اجعل علامتك التجارية ملحوظة: إنشاء ملفات PDF قابلة للمشاركة لتحقيق أقصى قدر من الوصول

على الرغم من إثارة جدل هائل بين ملفات PDF وصفحات الويب، إلا أن تنسيق المستندات المحمولة لا يزال موجودًا ويستخدم على نطاق واسع في كل شيء بدءًا من المستندات التقنية ودراسات الحالة وحتى أوراق المواصفات ومقارنات المنتجات. حسنًا، تعد ملفات PDF متعددة الاستخدامات وسهلة الإنشاء باستخدام برنامج أو صانع PDF عبر الإنترنت؛ تبدو احترافية ويمكن مشاهدتها على أي جهاز. ومع ذلك، يفشل بعض المسوقين في إطلاق العنان لإمكانات هذا التنسيق لتفاعل المستخدمين، وسنقوم بإصلاحه.

نصائح التصميم لإشراك مستندات PDF

بغض النظر عن مدى ذكاء المحتوى الخاص بك أو فائدته أو جماليته، فلن يتفاعل القراء إذا فاتتك تجربة المستخدم. الفكرة الرئيسية وراء إشراك مستندات PDF هي الجمع بين العناصر المرئية المناسبة والعناصر التفاعلية والتنسيق لضمان رحلة مستخدم سلسة اعتمادًا على القنوات المخصصة للمنشورات.

• استخدم صورًا ذات صلة وعالية الجودة تساهم في التدفق المنطقي للمحتوى الخاص بك لإنشاء ملفات PDF ذات قيمة مضافة. ومع ذلك، ابتعد عن إغراق مستندك بالمرئيات التي تكرر أجزاء النص.
• قم بإنشاء ملفات PDF جذابة بصريًا باستخدام خطوط واضحة وتباين جميل في الخلفية، ولكن أعط الأفضلية للخطوط القياسية على الخيارات المضمنة وتجنب حشو مستنداتك بعدد كبير من أنماط الخطوط. عادةً ما يكفي نمط خط أو نمطان للتخصيص وتسليط الضوء على أقسام النص المختلفة.
• اكتب فقرات قصيرة يصل عددها إلى أربع جمل لتسهيل على القراء استيعاب المحتوى والبقاء منخرطين، خاصة وأن الأجزاء النصية المختصرة يمكن قراءتها بشكل أفضل على الشاشات الصغيرة.
• قم بتنظيم أفكارك في قوائم ذات تعداد نقطي ومرقمة كلما أمكن ذلك لتحسين إمكانية القراءة والتمرير بشكل أكثر ملاءمة. بصرف النظر عن تقديم محتوى جذاب بصريًا، تشجع القوائم على الكتابة الواضحة والموجزة.
• ابحث عن التوازن بين حجم الملف ورغبتك الملحة في استخدام أكبر عدد ممكن من عناصر PDF التفاعلية. قد لا تكون العناصر المعقدة، مثل مقاطع الفيديو والرسوم المتحركة، مدعومة بشكل كامل من قبل جميع المتصفحات، لذا التزم بالروابط والأزرار وحقول النماذج البسيطة لضمان التوافق.
• قم بمحاذاة النص إلى اليسار للحفاظ على تجربة مستخدم متسقة عبر أحجام الشاشات المختلفة. على الرغم من أن ملفات PDF ليست مناسبة للجوال بشكل عام، إلا أن المحتوى المحاذي لليسار يتكيف بشكل جيد مع مساحة الشاشة المحدودة المتوفرة على الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية وله تأثير إيجابي على سهولة القراءة.

جعل ملفات PDF الخاصة بك جديرة بالمشاركة

ومع ذلك، فإن كل الجهود المبذولة لإنشاء ملفات PDF تفاعلية لن تؤتي ثمارها إذا كانت تؤثر على تجربة المستخدم بطريقة ما أو لا تقدم قيمة للمستخدمين. فيما يلي أفضل الممارسات لجعل أصول PDF الخاصة بك سهلة الاستخدام وجديرة بالمشاركة.

• حدد جمهورك المستهدف واستكشف احتياجاته وتفضيلاته ونقاط الألم لصياغة محتوى يلقى صدى حقيقيًا لدى عملائك.
• تأكد من أن ملف PDF الخاص بك يقدم محتوى عالي الجودة مع نصائح قابلة للتنفيذ ورؤى قيمة ونصائح مفيدة توفر قيمة لمستخدميك.
• تأكد من أن الوثيقة منظمة بشكل جيد، وتنقل الاحترافية، وتظهر خبرتك في المجال المختار لبناء الثقة وترسيخ المصداقية.
• أنشئ ملفات PDF باستخدام عبارات واضحة ومقنعة، مثل اتباع رابط إلى موقع الويب الخاص بك أو الاشتراك في رسالة إخبارية، لجذب القراء وزيادة التحويلات.
• أدخل أزرار المشاركة الاجتماعية أو اطلب التعليقات لتشجيع الجمهور على مشاركة ملفات PDF الخاصة بك والوصول إلى وصول ومشاركة أفضل.
• قم بتقليل حجم ملفك باستخدام أداة الضغط لزيادة سرعة التحميل وتسهيل المشاركة وتحقيق تصنيفات أعلى في محرك البحث.
• عندما تقوم بإنشاء رابط إلى ملف PDF على موقع الويب الخاص بك أو في رسالة بريد إلكتروني، قم دائمًا بالإشارة إلى نوع المحتوى الذي يوشك المستخدمون على فتحه لجعل الانتقالات بين أنماط التصميم المختلفة أقل إرباكًا.

تعظيم تحسين محرك البحث باستخدام ملفات PDF

في الواقع، لديك عدة طرق لدمج PDF في جهودك التسويقية. الأول يعني ترك التنسيق كما هو مع جعله أكثر ملاءمة للمشاركة عبر الإنترنت وصديقًا لكبار المسئولين الاقتصاديين. نعم، ملفات PDF قابلة للبحث إلى حد كبير ويمكن أن يتم تصنيفها بشكل رائع بواسطة Google، ولكنك تحتاج إلى مساعدة برامج الزحف الخاصة بها على التعامل مع المهمة.

• قم بتحويل الأجزاء النصية التي يتم عرضها كصور إلى ملفات نصية، وإلا فسيكون من الصعب على Google قراءتها. ستحتاج فقط إلى صانع PDF مزود بأداة التعرف البصري على الأحرف للقيام بهذه المهمة.
• قم بتوفير نص بديل لجميع الصور المستخدمة في مستنداتك. لا تسمح العلامات البديلة لبرامج Google bots بفهرسة ملفات PDF الخاصة بك بشكل أفضل فحسب، ولكنها تصف أيضًا الصور للأشخاص ضعاف البصر والمستخدمين الذين يواجهون مشكلات في تحميل ملفاتك، وبالتالي تحسين تجربة المستخدم.
• قم ببناء ملفات PDF مع عناوين فرعية لكل من الأشخاص والروبوتات وقم بتضمين جدول محتويات قابل للربط ليتمكن القراء من الانتقال بسهولة إلى الجزء الذي يهتمون به. ويمكن تنفيذ المهمة الأخيرة عن طريق تحويل ملف PDF إلى ملف Word، وإدراج جدول قابل للنقر عليه محتويات وإعادة حفظ المستند بتنسيق PDF.
• استخدم أداة إنشاء ملفات PDF عبر الإنترنت لتحرير خصائص المستندات وتضمين البيانات الوصفية ذات الصلة، مثل العناوين والكلمات الرئيسية والموضوعات. قم بإجراء بحث شامل عن الكلمات الرئيسية وتحسين أسماء ملفات PDF عن طريق إزالة كلمات التوقف، واستخدام الواصلات، واختيار كلمات رئيسية تنافسية لسهولة الاكتشاف والقراءة.

الآن بعد أن تم تحسين ملفات PDF الخاصة بك بشكل مثالي لمحركات البحث، يمكنك استخدام ظهورها المتزايد عبر الإنترنت لجذب المزيد من المستخدمين الذين يرغبون في الحصول على موادك القيمة القابلة للتنزيل. وفي المقابل، يمكنك ترسيخ نفسك كخبير في الصناعة، وإنشاء صورة إيجابية للعلامة التجارية، وبناء الثقة، وتعزيز ولاء العملاء. علاوة على ذلك، يمكنك جمع الاشتراكات وتعزيز جذب العملاء المحتملين وتوسيع نطاق وصولك بمساعدة الروابط القابلة للنقر وأزرار المشاركة والنماذج القابلة للتعبئة المزروعة في ملف PDF التفاعلي.

ملفات PDF في التسويق عبر البريد الإلكتروني

يعد دمج ملفات PDF في إستراتيجية التسويق عبر البريد الإلكتروني هو الحل الأمثل أيضًا. اعتمادًا على حجم مستندك، يمكنك إرساله كمرفق أو إنشاء رابط إلى ملف PDF مخزّن على Google Drive أو أي نظام أساسي آخر لتخزين الملفات وإدراجه في رسالة ترحيب أو رسالة إخبارية أو حتى تأكيد الطلب. بشكل عام، يتم استخدام ملفات PDF كمغناطيس رئيسي لتمرير المحتوى القيم للحصول على تفاصيل الاتصال بالعملاء المحتملين، ولكن من الجيد تقديم هذه الهدايا المجانية لجمهورك الحالي للحفاظ على ولائهم وزيادة معدل النقر لفتح رسائلك الإخبارية . إذا تمكنت من إنشاء ملف PDF مثير للاهتمام ومفيد، فمن المرجح أن يقوم العملاء بتنزيله ومشاركته على صفحاتهم الاجتماعية مع روابطك المضمنة في المستند.

ملفات PDF في استراتيجية وسائل الإعلام الاجتماعية

يعد التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي مجالًا بديلاً حيث يمكن لملفات PDF الخاصة بك أن تتألق. على وجه التحديد، تتمتع دوارات LinkedIn PDF بالقدرة على تقديم أرقام نسبة النقر إلى الظهور أعلى بمقدار 5 مرات من المتوسط ​​البالغ 2.66% عبر جميع أنواع المحتوى. كل ما عليك فعله هو إنشاء ملفات PDF بحجم أقل من 300 صفحة و100 ميجابايت وتحميلها عند بدء المنشور.

إنشاء كتب Flipbook بتنسيق HTML5 من ملفات PDF

هناك طريقة أخرى تمامًا لإنشاء ملفات PDF قابلة للمشاركة وهي تحويلها إلى HTML5. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تحويل الملفات الثابتة إلى دفاتر صور متحركة تفاعلية ومشاركة المستندات عبر الإنترنت مع الحصول على فهم أفضل لعادات المستخدم أو مستويات المشاركة. نظرًا لأن دفاتر الصور المتحركة تعتمد على الويب، يمكنك جمع البيانات حول النقرات والأوقات تمامًا كما هو الحال مع أي صفحة ويب. تتميز أجهزة Flipbook أيضًا بالاستجابة وتضمن تجربة لا تشوبها شائبة لمستخدمي الأجهزة المحمولة. مرة أخرى، ستحتاج إلى أداة تحويل مقابلة لإنشاء مستند HTML5 من ملف PDF الخاص بك، وبعد ذلك ستتمكن من إضافة الروابط ومقاطع الفيديو والنماذج ومعارض الصور وعناصر التخصيص والمشاركة الأخرى.

الحد الأدنى

على الرغم من أن ملفات PDF لا تعتبر بالتأكيد أدوات تسويقية أساسية، إلا أنها لا تزال تعمل بشكل جيد لتوليد العملاء المحتملين وتقديم القيمة وبناء سلطة العلامة التجارية وتعزيز ولاء العملاء. علاوة على ذلك، يمكنك تحويل كتبك الإلكترونية وأوراق البحث ومجموعات الوسائط والمستندات الطويلة الأخرى التي تم إنشاؤها بصيغة PDF إلى ملفات ويب لزيادة مدى وصولك إلى أقصى حد.