كوِّن قوة عاملة أكثر سعادة مع Zoho People

يعتمد نجاح أي منظمة على موظفيها. لذلك ، يعد برنامج HRMS الشامل والقائم على السحابة جزءًا لا يتجزأ من النظام البيئي لتكنولوجيا المعلومات للأعمال. مع وجود عدد كبير من الوحدات الرئيسية لتحديد هيكل المنظمة وإدارة معلومات الموظف وجمع المدخلات ، يجب أن يكون هناك حل يوفر بديلاً غير ورقي للعمل الشاق.

يمكن أن تقطع حلول إدارة الموارد البشرية هذه شوطًا طويلاً في الحصول على أفضل النتائج من القوى العاملة والأفراد. مع وضع هذه الفكرة في الاعتبار ، تم تطوير Zoho People في عام 2008 لاستكمال مجموعة تطبيقات الأعمال. في السنوات التي تلت ذلك ، تم تكريس فريق Zoho لتطوير Zoho People جنبًا إلى جنب مع احتياجات الموارد البشرية في مختلف الصناعات ، وإضافة ميزات جديدة وتحسين الوظائف الحالية.

من خلال مجموعة من أدوات الموارد البشرية التي يمكن أن تبسط كيفية الإشراف على المؤسسة ، يمكن إضافة نظام شامل لإدارة الإجازات والحضور ، والذي يمكن أن يكون بمثابة وحدة أداء معقدة ، والمساعدة في التشغيل الآلي المرن ، وتقديم أدوات التخصيص أيضًا.

في هذه المدونة ، سوف نفهم كيفية بناء قوة عاملة أكثر سعادة مع Zoho People. ومع ذلك ، قبل ذلك ، دعونا نبدأ بفهم ماهية Zoho People بالتفصيل.

ما هو Zoho People؟

Zoho People هو في الواقع برنامج HRMS قائم على السحابة تم تطويره بواسطة شركة Zoho الشهيرة جدًا. إنه جزء مهم من المجموعة الكاملة لتطبيقات الأعمال المستندة إلى الويب والتي تستهدف المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم. يسمح Zoho People للمستخدمين بإدارة القوى العاملة والعقود الخاصة بهم. إنه سهل التخصيص ومعبأ في واجهة أنيقة وبسيطة تمامًا مثل جميع حلول Zoho.

بمساعدة Zoho People ، يمكن لفريق الموارد البشرية الوصول بسهولة إلى المعلومات من أجهزة الكمبيوتر الموجودة في الموقع أو أجهزتهم المحمولة. هذا يجعل طريقة التواصل مع الموظفين أسهل لأن القوى العاملة لديها فرصة للتحقق من جداولهم على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للموظفين طلب إجازات من هناك وتقديم تقاريرهم أيضًا.

علاوة على ذلك ، تتيح المنصة أيضًا لجميع الموظفين التواصل والتعاون في أي وقت باستخدام مركز شركة داخلي آمن مدعوم من Zoho. من وجهة نظر الإدارة ، يمكن للمرء استخدام Zoho People لمزامنة البيانات مع الأنظمة الأخرى والاستفادة من التحليلات الدقيقة في الوقت الفعلي. أفضل شيء هو تقديم Zoho People بنظام تسعير مرن للغاية وهو مثالي فقط للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة. من الأفضل استخدام Zoho People مع الوحدات النمطية الأخرى في مجموعة Zoho.

تقطع الفوائد المقدمة من خلال تسجيل الدخول إلى Zoho People شوطًا طويلاً في بناء مكان عمل أكثر سعادة. استمر في القراءة لمعرفة المزيد حول هذه الفوائد وفهم وظائف Zoho People بالتفصيل الكامل .

1. المعلومات المركزية

بمساعدة Zoho People ، يمكن للمرء جعل السجلات مركزية وإتاحة جميع معلومات الموظف في مركز آمن واحد ، والذي يمكن الوصول إليه بعد ذلك من قبل الأفراد المسموح لهم عبر أي جهاز. تستخدم المنصة خطاطيف الويب وواجهات برمجة تطبيقات مفتوحة لجعل النظام بأكمله قابلاً للتخصيص وقابل للتطوير. يشير هذا أيضًا إلى أنه سيتكامل بسلاسة مع استثمارات البرامج الحالية بالإضافة إلى التغييرات المستقبلية التي قد تبدو مناسبة.

يمكّن Zoho People أيضًا من معالجة دورات تقييم الأداء. هناك ميزات تتبع وتحديد الأهداف لتعزيز تحليلات البيانات والأداء في نفس الوقت. تتوفر أيضًا ميزة جيدة التخطيط والتقييم الذاتي لجعل الموظفين أكثر انعكاسًا لأدائهم وموقعهم. تم تحسين ذلك بمساعدة ميزة التعليقات بزاوية 360 درجة التي تعمل على تحسين المراجعات والتعاون.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للموظفين والمديرين استخدام Zoho People لتحديد أولويات المهام وإنشاء قوائم تحقق متنوعة والموافقة على الإجراءات وجدولة التنبيهات وإدارة عمليات التكامل من بين أشياء أخرى. إلى جانب ذلك ، تتوفر أيضًا التذكيرات والإشعارات والموجزات في الوقت الفعلي. يساعد هذا في إبقاء الجميع على السبورة عندما يتعلق الأمر بمراجعة حالة المشاريع. علاوة على ذلك ، يمكن لموظفي ومديري المؤسسة أيضًا التواصل بشكل فعال بمساعدة Zoho People. كل هذا يمكن الوصول إليه بمساعدة الأجهزة التي تعمل بنظامي iOS و Android.

2. استفادة الموظف

بمساعدة تسجيل الدخول إلى Zoho People ، لا يستفيد المديرون فحسب ، بل الموظفون أيضًا. هذا يعني أن Zoho People غير مصمم لمساعدة المديرين ولكن أيضًا العاملين في المؤسسة. إنه مصمم ليكون مريحًا جدًا ويمكن الوصول إليه من خلال مساعدة بوابة الخدمة الذاتية الخاصة به.

في هذه المنصة ، يمكن للموظفين تحديث بيانات الموارد البشرية الخاصة بهم بأنفسهم إذا قاموا بتغيير أماكن إقامتهم أو حالتهم المدنية. يمكنهم أيضًا تسجيل الدخول إلى البوابة وتحديث بيانات الوقت والحضور بأنفسهم.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للموظفين تقديم طلبات السفر ووثائق السفر والتعويضات إذا وجدوا أنفسهم عالقين في سيناريو مواعيد المبيعات أو حضور المؤتمرات. أصبحت معالجة كل هذه الأمور من وجهة نظر صاحب العمل والموظف أسهل بكثير من خلال تكامل حل إدارة الموارد البشرية مثل Zoho People .

3. سحب وإسقاط التخصيص

يأتي Zoho People مع نماذج مضمنة قد يحتاجها جميع الموظفين البشريين مثل نماذج طلب الإجازة ونماذج طلب التدريب وأنواع مختلفة من المطالبات وغير ذلك الكثير.

تأتي ميزة التخصيص بالسحب والإفلات بفائدة كبيرة بمعنى أنها تساعد في سحب الحقول وإفلاتها أثناء تحرير خصائصها والحصول على نماذج فريدة وفقًا لمتطلبات الشركة. يمكن أيضًا دمج هذه النماذج مع Zoho Wiki كشكل مضمن مع شبكة الإنترانت الخاصة بالشركة لزيادة كفاءة الموظفين والتخلص من جميع النماذج الورقية.

على سبيل المثال؛ إذا أراد أحد أعضاء المنظمة أخذ إجازة لمدة أسبوع ، فكل ما يحتاجون إليه هو الانتقال إلى القسم ذي الصلة في ويكي الشركة وإرسال طلب الإجازة وفقًا لذلك ، والذي سيوافق عليه المدير بعد ذلك. يتم تسجيل تاريخ الإجازة هذا في Zoho People مقابل السجل الشخصي ويمكن تصديره في أي وقت عندما يكون ذلك مطلوبًا.

4. كفاءة إدارة البيانات

غالبًا ما يتم نشر بيانات الموارد البشرية في أدوات متعددة. هناك العديد من التطبيقات مثل HCM و Finance و Payroll وما إلى ذلك. تصبح العملية الكاملة لربط نقاط البيانات هذه أصعب جزء في كل منصة إذا تم شراؤها من بائعين مختلفين وتم بناؤها على أساس كود مختلف.

بمساعدة برنامج HRMS قائم على السحابة مثل Zoho People ، تتغير لعبة إدارة البيانات بأكملها. الشيء المميز في Zoho People هو أنه يحتوي على محرك تحليلي خاص به يستخدم كأداة ذكاء الأعمال. عند استخدامه مع Zoho Reports ، فإنه يساعد في توصيل البيانات من مصادر متعددة وإحضارها إلى لوحات معلومات جذابة بصريًا. يساعد هذا أقسام الموارد البشرية على اتخاذ قرارات مستنيرة باستخدام نقاط بيانات بالغة الأهمية والثاقبة.

يساعد تطبيق حل الموارد البشرية مثل Zoho People في التعامل مع الجانب الإداري وجانب البيانات للشركات مع توفير وقت موظف الموارد البشرية. إلى جانب ذلك ، تحتوي التقنية أيضًا على خيار الخدمة الذاتية الذي يمكّن الموظفين من الوصول إلى البيانات المحفوظة عليهم وإدارة التفاصيل الأخرى. علاوة على ذلك ، يمكن لفرق الموارد البشرية إخطار الموظفين واتخاذ الإجراءات ذات الصلة اللازمة لإصدار إعلانات الشركة أو تغيير تحديثات السياسة.

يقدم Zoho People في الواقع حزمة أساسية وبأسعار معقولة وبأسعار رمزية مع إضافة المزيد من الميزات مثل التعليقات الكاملة والوحدات النمطية ذات الأسعار الإضافية وإدارة الجدول الزمني.

5. إدارة الأداء

من المهم أن نفهم أن أفراد المؤسسة مسؤولون بالكامل عن قيادة الأعمال. كلما كانت التقييمات أفضل ، كان أداء الموظف أقوى. بمساعدة تسجيل الدخول إلى Zoho People ، يمكن للمؤسسات الوصول إلى أنظمة التعليقات المستمرة أثناء تقييم الموظفين باستخدام طرق مخصصة لتقييم الأداء.

تتيح إدارة الأداء أيضًا مراجعة الأقران التي يمكن للموظفين من خلالها مراجعة أقرانهم ويمكنهم بدورهم مراجعتهم جميعًا على مدار العام. تساعد مراجعة الأقران المدير على جمع رؤى مهمة حول جميع أعضاء الفريق. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان الموظفون لا يرغبون في الكشف عن هويتهم ، فيمكنهم اختيار تقديم ملاحظات مجهولة في أي وقت.

بخلاف ذلك ، هناك أيضًا مزايا للتعليقات متعددة المقيمين للحصول على مدخلات الجميع ، وتحديد الأهداف لتحقيق النمو ، وتحديد مجموعة المهارات الخاصة بك ، وتقييم KPAs ، والتحقق من كفاءة الموظف ، وتقديم مراجعات أداء مستمرة ، وتبسيط التقييمات وتسجيل أداء مفصل على أساس التقارير والتحليلات.

6. تدريب الموظفين

تختلف جميع المنظمات في طريقة عملها ، وبالتالي فإن جميع القوى العاملة مختلفة أيضًا وكذلك احتياجات التعلم الخاصة بهم. إن نظام إدارة التعلم الذي يقدمه Zoho People هو في الواقع ميزة بديهية وقائمة على السحابة تعمل على تبسيط التدريب عبر المؤسسة مع تمكين خبرات تعلم سريعة وأفضل بكثير.

بصرف النظر عن الصناعة التي قد تنتمي إليها المؤسسة ، يساعد نظام إدارة التعلم Zoho في بناء ثقافة تساعد في التكيف مع أنماط التعلم المختلفة مع فوائد مثل التعلم الذاتي والتعلم المدمج.

إلى جانب ذلك ، فإن الفوائد مثل التخصيص الشامل ، وخلق تجربة تعليمية جذابة ، وامتلاك منصة تدريب وتعلم متكاملة ، والحصول على رؤى منتظمة حول برنامج التدريب هي بعض المزايا الأخرى لنظام إدارة التعلم.

7. إدارة الموارد البشرية السلس

للتأكد من أن المؤسسة تتمتع بإدارة سلسة للموارد البشرية ، يقدم Zoho People جميع الأدوات اللازمة لمساعدة موظفي الموارد البشرية والموظفين على الحفاظ على الكفاءة والإنتاجية والتحديث وإدارة الأشياء أثناء التنقل.

بعض الفوائد مثل تعقب الحضور ، والإعداد على متن الطائرة ، ومتعقب الإجازات ، وتتبع الوقت ، والتعامل مع جداول التحول هي التي تجعل إدارة الموارد البشرية السلس أمرًا ممكنًا.

استنتاج

يستحق جميع الأشخاص الذين يعملون في مؤسسة ، بما في ذلك الموظفون وموظفو الموارد البشرية والمديرون ، وما إلى ذلك ، أفضل تجربة عمل. من خلال تنفيذ نظام Zoho People الأساسي ، من الممكن تقديم تجربة خدمة تشبه العملاء وتقديم خدمة الموارد البشرية إلى مكان مركزي وأكثر تكاملاً.

بمساعدة خيارات وحلول الخدمة الذاتية مثل إدارة الحالات ، يمكن للموظفين الوصول بسهولة إلى جميع الخدمات التي يحتاجون إليها أثناء تحرير الموارد البشرية لأي مهمة غير روتينية.

يساعد فريق Encaptechno في التنفيذ الخبير لمنصة Zoho People التي تساعد المؤسسات على العمل مع الأشخاص في أي وقت وفي أي مكان. إذا كنت ترغب في القيام بالمزيد أثناء التنقل ، فاتصل بفريق Encaptechno اليوم وابدأ عملية Zoho People.