نصائح لتعيين موظفي تكنولوجيا المعلومات المناسبين لمؤسستك

إذا طلبنا منك شيئًا واحدًا يمثل علامة على سير العمل السلس في كل عمل ، فماذا سيكون؟

يعتقد الكثير منكم أن إدارة القوى العاملة قادرة وفعالة ، أليس كذلك؟ حسنًا ، نحن هنا لنخبرك أن هذا العامل صحيح بكل تأكيد. ومع ذلك ، هناك بُعد آخر لهذا العامل ويتطلب فهم أهمية تعيين موظفي تكنولوجيا المعلومات المناسبين لمؤسستك.

تشبه تقنية المعلومات في الأعمال التجارية العمود الفقري في جسم الإنسان الذي يستخدم أجهزة وبرامج الكمبيوتر جنبًا إلى جنب مع التطبيقات المستندة إلى السحابة. يجب أن تعمل المجموعة الواسعة من التقنيات التي تشمل قسم تكنولوجيا المعلومات في شركة ما بكفاءة ودون أي انقطاع في جميع الأوقات الممكنة.

في الواقع ، يجب أيضًا تحديثها بشكل دوري عندما تكون الإصدارات المطورة متوفرة في السوق. بخلاف ذلك ، يجب أيضًا أن تكون جميع المعلومات والملفات المهمة الخاصة بالعمل آمنة مع عدم التعرض لخطر الاختراق تقريبًا.

الآن ، يجب أن يكون واضحًا تمامًا لك أنه لا يمكن تجاهل أهمية تكنولوجيا المعلومات في أي ظرف من الظروف. هذا هو السبب في أنه من الضروري للغاية إعطاء الأولوية لتوظيف متخصصي تكنولوجيا المعلومات الذين يتمتعون بالمهارات والمعرفة ولديهم عقلية تقدمية يمكن أن تساعد في نمو الشركة.

النهوض بتقنية المعلومات

في الماضي ، كان قسم تكنولوجيا المعلومات يديره عادة شخصان أو أكثر يعملون خلف جهاز كمبيوتر طوال اليوم. أكد هؤلاء الأفراد أن كل شخص لديه جهاز كمبيوتر يعمل وأن أنظمة البريد الإلكتروني الخاصة بهم تعمل بسلاسة. ومع ذلك ، في الوقت الحاضر ، تحولت تكنولوجيا المعلومات إلى واحدة من أكثر المجالات ثورية وتطلبًا في عالم الأعمال.

أصبحت المعلومات والبيانات قيّمة للغاية ، ونمت الطرق المختلفة للاتصالات الإعلامية وتعتمد الشركات على تطبيقات البرامج التي يمكن الوصول إليها في غضون ثوانٍ. لوضع هذا ببساطة ، زادت أهمية توظيف متخصصي تكنولوجيا المعلومات أكثر من أي وقت مضى.

مع هذا ، هناك حاجة إلى عملية تخطيط فعالة للقوى العاملة يمكن أن تساعد في إدارة مهام محددة وتساعد أيضًا في إصلاح المشكلات المتعلقة بالتكنولوجيا. نظرًا لأن عددًا متزايدًا من الشركات يحول عملياتها التجارية والعمليات الأخرى على الإنترنت ، فهناك معدل متزايد من أصحاب العمل الذين يتطلعون إلى العثور على متخصصي تكنولوجيا المعلومات المناسبين حتى يتم الانتقال بسلاسة.

ومع ذلك ، لا تنجح جميع المؤسسات دائمًا في تلبية احتياجات التوظيف في مجال تكنولوجيا المعلومات. لكن هذا لا يعني أن نمو الوجود الرقمي في عالم الأعمال سيتباطأ. بدلاً من ذلك ، يجب على قادة الأعمال إيجاد المزيد من الطرق لجذب المهنيين المناسبين وتوظيفهم والاحتفاظ بهم في ملفات تعريف وظائف تكنولوجيا المعلومات.

في هذه المدونة ، سنذكر بعض النصائح لتعيين طاقم تكنولوجيا المعلومات المناسب لمؤسستك . هم انهم:

1. تحديد الدور الوظيفي بوضوح

الخطوة الأولى والأكثر أهمية اللازمة لإدارة القوى العاملة هي التحديد الواضح لاحتياجات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك للعالم الحالي وما الذي ستكون عليه في المستقبل القادم. على سبيل المثال ، من الممكن أنك قد تشهد نموًا وهناك حاجة بسيطة لإضافة المزيد من الموظفين أو موقع مكتب جديد.

مثال آخر قد يكون أنك تخطط لإطلاق موقع ويب جديد أو إصدار محمول من موقع ويب موجود بالفعل. كل واحدة من هذه الاستراتيجيات واسعة النطاق وهناك حاجة لخبير في تكنولوجيا المعلومات لتنفيذها جميعًا. وبالتالي ، ستحتاج إلى شخص لديه خبرة فوق المتوسط ​​في هذه المجالات.

من الطبيعي أن تكون هناك حاجة إلى أن يكون اختصاصي تكنولوجيا المعلومات لديك على دراية وشهرة في إدارة قواعد البيانات ، وإدارة النظام ، وأمن المعلومات ، ولغات البرمجة ، وما إلى ذلك. أي خبير في تكنولوجيا المعلومات لديه معرفة شاملة بأنظمة Linux و Java و C ++ و MySQL ، XML ، إلخ. سوف تستفيد بشكل كبير من نمو الشركة.

شيء آخر يجب تذكره في هذا هو أن الفعالية الكلية لأي جهد توظيف تعتمد على قدرة الشخص على الاحتفاظ باهتمام المرشحين. واحدة من أفضل الطرق للقيام بذلك هي استخدام نفس المصطلحات واللغة المستخدمة من قبل القراء المحتملين.

في أي وقت تصف فيه نوع المشروع والمسؤولية التي سيضطلع بها الموظف ، يجب عليك التأكد من استخدام المصطلحات الخاصة بالصناعة لتوصيل المعلومات القيمة. تذكر الإعلان عن جميع المزايا التي يمكن الاستمتاع بها إذا كان شخص ما يعمل في مؤسستك.

2. النظر في الأماكن الصحيحة

هناك وظائف متعددة تندرج تحت المظلة الواسعة لتكنولوجيا المعلومات وبعض المهام تتداخل مع بعضها البعض أيضًا. من المهم أن تكون محددًا في إعلانات الوظائف الخاصة بك أثناء تعيين متخصصين في تكنولوجيا المعلومات حتى يعرف المرشحون المناسبون ما هو متوقع منهم.

يمكن للمرء أيضًا الوصول إلى العديد من مواقع ومجالس التوظيف عبر الإنترنت ، والتي يتخصص بعضها في صناعة تكنولوجيا المعلومات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا اختيار التشاور مع بعض زملائك للحصول على إحالات احترافية. تذكر استخدام شبكات التواصل الاجتماعي لمشاركة الوظيفة واختبار يدك في التوظيف الاجتماعي.

تعد تكنولوجيا المعلومات واحدة من أسرع المجالات نموًا في العالم بأسره. يعني العدد المتزايد باستمرار من خريجي علوم الكمبيوتر أنه لن يكون هناك أي نقص في هذا المجال فيما يتعلق بفرص العمل. هناك طلب هائل على متخصصي تكنولوجيا المعلومات وهم يتلقون رواتب محترمة في جميع أنحاء العالم.

3. إجراء مقابلات مع المرشحين هيكلياً

بمجرد أن تبدأ في تلقي السير الذاتية لمنصب متخصص في تكنولوجيا المعلومات ، يمكنك تنحية كل أولئك الذين يستوفون متطلباتك وتحديد موعد مقابلة شخصية مع كل منهم. بخلاف التعليم والتدريب الرسمي والخبرة ، يتمتع أخصائي تكنولوجيا المعلومات المثالي بالشغف ومهارات الاتصال بين الأشخاص اللازمة للقيام بعمل جيد على المستوى المهني.

يعمل أي متخصص في تكنولوجيا المعلومات في مكتب طوال اليوم ؛ ومع ذلك ، هناك أوقات يشعرون فيها بالحاجة إلى التواصل معك ومع موظفيك جنبًا إلى جنب مع بائعي البرامج والأجهزة. ومن ثم ، يمكن أن تؤتي ثمارها إذا قمت بتدوين ملاحظة عن المرشحين الذين يمكن التواصل معهم بشكل أكبر ويبدو أنهم يتمتعون بشخصيات سهلة.

بخلاف ذلك ، هناك عملية يمكنك مراجعتها وتحسينها لتوظيف الموظفين المناسبين. إنه إعداد توظيف تقني مثالي يتضمن عمليات مثل تحديد المصادر ، والفحص ، والمقابلات ، والعرض ، ثم التوظيف. يمكن أن يكون اتباع هذه العملية لعملية تخطيط القوى العاملة طريقة فعالة لإنجاز الأمور. قد يبدو هذا مربكًا ، ومع ذلك ، في التوظيف التكنولوجي ، يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا.

4. تحسين التواصل

من المرجح أن يتلقى مطور موقع الويب العادي رسائل ومكالمات توعية وترويجية غير محدودة. لسوء الحظ ، ليس لدى القائمين بالتجنيد وعي تقني كافٍ أو أنهم لا يقومون بتخصيص التوعية بشكل جيد بما فيه الكفاية ، ولهذا السبب ، لا تعتبر رسائل التوعية جيدة للأشخاص الذين يتلقونها.

يفتح العديد من العملاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم بسبب سطر موضوع مخصص. من المهم بالتأكيد تخصيص رسالة قدر الإمكان ، لكن هذا لا يعني أن وضع اسم شخص ما في النسخة أو موضوع البريد الإلكتروني كافٍ. ومن ثم ، قبل الوصول إلى فرصة عمل ، يمكن أن تؤتي ثمارها للتحقق مما إذا كانت المهارات المدرجة في ملف تعريف المرشح تتطابق حقًا مع الوصف الوظيفي.

5. اختبار المهارات الصعبة

هناك مجموعة واسعة من الأساليب لصاحب العمل للتعرف على تعليم المرشح وتاريخ عمله وتاريخه الوظيفي وما إلى ذلك ، ومع ذلك ، في حال كنت ترغب في التأكد من أن المرشحين الذين توظفهم كمتخصصين في تكنولوجيا المعلومات سيكونون قادرين على المساهمة في وقت مبكر. ، هناك طرق أفضل بكثير من إجراء اختبارات ما قبل التوظيف.

تتأكد تقييمات ما قبل التوظيف من أن جميع المتقدمين لديهم المهارات المناسبة اللازمة لإكمال الوظيفة التي يتم التوظيف فيها. للإدارة الفعالة للقوى العاملة ، يجب أن تكون قادرًا على اتخاذ القرارات بثقة كبيرة. يجب أن يكون الأشخاص المعينون قادرين على العمل والمساهمة من بداية العمل. انطلق في اختبار الموظفين المحتملين للمهارات التي من المحتمل أن يحتاجوا إليها في العمل.

6. اختبار المهارات الشخصية

مثلما أصبحت تقنيات أجهزتنا والأجهزة الأخرى أكثر تقدمًا ، تتغير مسؤوليات العمال ، وخاصة العاملين في قسم تكنولوجيا المعلومات بشكل متكرر. على الرغم من أنه من نافلة القول أن المهارات والخبرات الفنية مهمة ، إلا أن هناك بعض العوامل المهمة أيضًا التي يجب أخذها في الاعتبار.

لقد أصبح من المهم بشكل متزايد تعيين موظفين لديهم مهارات اجتماعية ولينة جيدة. تولي خدمات موظفي تكنولوجيا المعلومات اهتمامًا كاملاً بهذه المهارات. مع قيام التقنيات بأدوار أكبر في المهام اليومية ، تحتاج المؤسسات إلى أفراد يمتلكون مهارات تعاون وتواصل لإدارة الموظفين المختلفين والتواصل معهم.

السمة التي يصعب الحكم عليها من السيرة الذاتية تولي اهتمامًا شديدًا بالتفاصيل. من الضروري التأكد من أن الموظفين المحتملين لديهم المهارات لإثبات أنهم يستحقون المنصب المهني المقدم لهم.

7. المعرفة التقنية من المجندين

على الرغم من أن هذا قد يبدو مفاجئًا لك ، لا يزال هناك بعض المجندين الذين يخلطون بين JavaScript وجافا. من المنطقي تمامًا أن القائمين بالتوظيف والمطورين ليس لديهم مجموعات مهارات مماثلة لأنهم فقط في حالة وجودهم ، فإنهم سيؤدون نفس الوظائف.

ومع ذلك ، سيكون من غير الواقعي الاعتقاد بأن القائمين بالتوظيف يوظفون موظفين في مجال التكنولوجيا لديهم جميع المهارات التي يبحثون عنها. من الأفضل التعرف على المصطلحات المختلفة التي يتم تناولها في ملف تعريف الوظيفة المطلوب لأن ذلك يساعد مسؤولي التوظيف على أن يصبحوا أكثر ثقة أثناء فحص الهاتف.

ومن ثم ، فإن بذل جهد للتأكد من أن المجند لديه وعي تقني سليم يساعد في الحصول على مهنيين مناسبين.

8. اختبارات عينة العمل

تتضمن اختبارات عينة العمل بشكل أساسي إعطاء المرشحين المحتملين بعض الأعمال المشابهة جدًا للعمل الذي يحتاجون إليه للانسحاب في الوظيفة وتقييم أدائهم على أساسه. يجب أن تعكس هذه الاختبارات العمل الذي من المفترض أن يؤديه المرشح بأكبر قدر ممكن ، مما يؤدي إلى إنشاء بيانات ودرجة ونطاق زمني محدود وتوحيد بحيث تكون الاختبارات موضوعية ، وما إلى ذلك.

يوصى باستخدام اختبارات عينة العمل أثناء تعيين متخصصين في تكنولوجيا المعلومات لأنهم يأتون مع مجموعة عالية من الصلاحية التنبؤية والفحوصات المرجعية والخلفية التعليمية أيضًا. إنها في الواقع مفيدة جدًا في وقت تعيين موظفين في مجال التكنولوجيا لأنها تُظهر قدرة المرشح.

استنتاج:

التأكد من أن لديك فريق عمل متخصص في تكنولوجيا المعلومات يتمتع بالمهارة والموهبة التي ستدعم شركتك والتقنيات المختلفة التي تقدمها. بالإضافة إلى ذلك ، ستقلل من مخاطر وفرص تعرض المعلومات الحساسة للخطر بينما تساعدك أنت وموظفيك على العمل بشكل أكثر كفاءة وفعالية.

أخيرًا ، يمكن أن يؤدي تعيين متخصصين في تكنولوجيا المعلومات إلى نقل الأعمال إلى المستوى التالي والسماح لك بإلقاء نظرة على مبادرة تجارية جديدة. اتبع النصائح المذكورة أعلاه لتوظيف القوى العاملة التقنية المناسبة ، وفي حالة احتياجك إلى مزيد من المساعدة ، فلا تتردد في الاتصال بـ Encaptechno للحصول على خدمات توظيف خبراء في مجال تكنولوجيا المعلومات .