كيفية تغيير اسم تجاري موجود

نشرت: 2022-01-05

تغيير اسم العمل

هل من الممكن تغيير اسم عملك بعد التأسيس؟ بالنسبة للشركات التي تم دمجها كشركة مسجلة أو شركة ذات مسؤولية محدودة ، فإن الإجابة المختصرة هي نعم.

هل من الصعب تغيير اسم العمل؟ قد يبدو تغيير اسم النشاط التجاري أمرًا مخيفًا ، ولكن تشترك العملية في أوجه تشابه مع تسمية شركة صغيرة أكثر مما قد يعتقده المرء. إذا كنت مستعدًا لتغيير اسم شركتك الصغيرة ، فركز على المجالات التالية أثناء تغيير الاسم.

1. افهم سبب تغيير اسم عملك

تسمية أو إعادة تسمية شركة صغيرة هي عملية مدروسة تستغرق وقتًا وبحثًا لإكمالها بشكل صحيح. من المفترض أن يكون اسم عملك فريدًا ويميزك عن منافسيك.

إذا كنت تقوم بتغيير اسم عملك ، فستحتاج إلى أن تكون واثقًا من أن هذا التغيير يفيد الشركة وقاعدة عملائها على المدى الطويل. فيما يلي بعض الأسئلة التي قد تطرحها على نفسك قبل البدء في عملية تغيير الاسم. يساعد ذلك في ضمان استعدادك أنت ورجال الأعمال للتغيير.

  • هل سميت العمل بعد نفسك؟ لا بأس إذا قلت نعم! يبدأ بعض رواد الأعمال مشروعًا صغيرًا يسمونه بعد أنفسهم. بمرور الوقت ، قد يجدون أنه من الجيد إجراء تغيير في الاسم لصالح اسم تجاري يبدو أكثر احترافًا.
  • الاسم الحالي لا يعكس مهمتك أو قيمك. هل بدأت نشاطًا تجاريًا بمهمة أو غرض معين في الاعتبار فقط لتجد أنه قد تغير بمرور الوقت؟ سيساعدك تغيير الاسم على إعادتك إلى المسار الصحيح لهوية عملك والأهداف التي تعمل على تحقيقها.
  • اسم النشاط التجاري لا يلتصق بالعملاء. قد يواجه العملاء صعوبة في تهجئة اسم عملك أو نطقه أو تذكره. كلما قل التعرف على علامتك التجارية ، زادت احتمالية معاناتك للاحتفاظ بجمهورك.
  • أنت تعيد تصميم علامتك التجارية. لقد تغير العمل الذي بدأته منذ بدايته. على هذا النحو ، أنت تخطط لتغيير علامتك التجارية. تغيير الاسم هو مجرد بداية لتحديث العلامة التجارية بالكامل!

2. إجراء بحث عن الاسم

لديك فكرة جيدة عن سبب رغبتك في متابعة عملية تغيير الاسم.

الخطوات القليلة التالية هي مثل تسمية شركة صغيرة. قم بعصف ذهني لبعض الأسماء التجارية وقم بتدوين بعض الخيارات. بعد ذلك ، قم بإجراء بحث عن اسم لمعرفة مدى توفرها.

يمكنك البحث في قاعدة بيانات العلامات التجارية مثل نظام البحث الإلكتروني للعلامات التجارية التابع لمكتب براءات الاختراع والعلامات التجارية (USPTO) أو العمل جنبًا إلى جنب مع موفر خدمات حفظ العلامات التجارية التابع لجهة خارجية لتحديد ما إذا كانت هذه العلامة التجارية قد تم تسجيلها بالفعل أو التقدم بطلب للحصول عليها أو ما إذا كانت متاحة للاستخدام.

أثناء قيامك بإجراء بحث عن اسم ، تحقق مع وزير الخارجية حيث تقوم بأعمال تجارية. ستحتاج إلى التأكد من أن اسم النشاط التجاري هذا متاح وأن عملك يتبع قواعد الولاية لتسمية شركة صغيرة. على سبيل المثال ، قد تحتاج شركة مدمجة كشركة ذات مسؤولية محدودة إلى تعريف نفسها على أنها "LLC" أو "LLC" في اسمها التجاري.

من الجيد أيضًا إجراء بحث عن اسم المجال. تحقق مما إذا كان اسم المجال ومقابض الوسائط الاجتماعية المفضلة متاحة لاسم عملك الجديد.

3. الحصول على الموافقة

في شركة ذات مسؤولية محدودة ، يجب على الأعضاء (المالكين) الموافقة على تغيير الاسم. يجب أيضًا أن تحصل الشركات التي تم تأسيسها كمؤسسة على موافقة المساهمين قبل تغيير الاسم.

يمكنك الحصول على موافقة من خلال قرار لتغيير اسم الشركة. تأكد من مراجعة اللوائح الداخلية للشركة (الشركة) أو اتفاقية تشغيل LLC (LLC) للحصول على مزيد من التفاصيل حول الموافقة على تغيير الاسم.

4. إخطار وزير الخارجية والاتصال بمصلحة الضرائب

بمجرد موافقة الأعضاء والمساهمين على تغيير الاسم ، فقد حان الوقت لإخطار الدولة والاتصال بمصلحة الضرائب الأمريكية. دعنا نفصل ما يجب أن تعرفه الشركات التي تم تأسيسها كشركات وشركات ذات مسؤولية محدودة عن هذه الإخطارات.

  • إخطار وزير الخارجية: لتغيير اسم عملك مع الولاية التي تعمل فيها ، يجب عليك إعداد مواد تعديل. يُعلم هذا المستند الدولة بأن الشركة تغير اسمها التجاري القانوني. ستدفع رسوم الإيداع ذات الصلة وإرسال هذه المستندات إلى الدولة. بمجرد الموافقة على مواد التعديل ، سيكون تغيير الاسم رسميًا على مستوى الولاية.
  • الاتصال بـ IRS: يجب عليك إخطار مصلحة الضرائب بشأن تغيير اسم النشاط التجاري لأغراض الضرائب الفيدرالية. ستكون هناك حاجة إلى إجراءات مختلفة اعتمادًا على تشكيل الكيان الخاص بك. ستحتاج الشركة ، على سبيل المثال ، إلى وضع علامة على مربع تغيير الاسم المناسب للنموذج 1120 عندما تعود ملفات العمل للعام الحالي.

5. حدد ما إذا كنت ستحتاج إلى رقم تعريف صاحب عمل جديد

تعين مصلحة الضرائب للشركات المدمجة رقم تعريف صاحب العمل (EIN). هذا الرقم هو معرف ضريبي فيدرالي يتتبع نشاط كشوف المرتبات لشركة صغيرة.

قد تتطلب بعض تغييرات الأسماء أرقام تعريف شخصية جديدة ، اعتمادًا على الموقف. تحقق مع مصلحة الضرائب لتحديد ما إذا كان عملك بحاجة إلى التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب عمل جديد.

6. تحديث الرخص التجارية والتصاريح

ماذا يحدث لرخص العمل الحالية والتصاريح الخاصة بك تحت اسم تجاري جديد؟ تواصل مع مكاتب مدينتك أو مقاطعتك المحلية لتحديد ما إذا كنت بحاجة إلى التقدم للحصول على تراخيص وتصاريح جديدة أو إلغاء التراخيص الحالية.

7. تحدث مع متخصص قانوني

حان الوقت تقريبًا لمشاركة اسم عملك الجديد مع العالم! قبل أن تبدأ في مشاركة الأخبار مع قاعدة عملائك وتحديث لافتات العمل وفقًا لذلك ، من المهم مقابلة محام أولاً.

استفسر عما إذا كان هناك أي شيء آخر يجب القيام به قبل الإعلان عن تغيير الاسم. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى تعديل اتفاقية تشغيل LLC الحالية الخاصة بك أو اللوائح الداخلية للشركة باستخدام اسم العمل الجديد. قد تحتاج أيضًا إلى الاتصال بالمصرف الذي تتعامل معه وتحديد ما إذا كنت ستحتاج إلى فتح حساب مصرفي تجاري جديد.

الأفكار النهائية: النظر في ممارسة الأعمال التجارية باسم (DBA)

لنفترض أنك راضي عن اسم عملك القانوني. ومع ذلك ، قد ترغب في العمل تحت اسم عمل آخر تجده يمثل بدقة أكبر مجموعة فرعية من عملك. لن تحتاج إلى تقديم طلب تغيير اسم رسمي في هذه الحالة. بدلاً من ذلك ، قد تفكر في تقديم اسم "ممارسة الأعمال باسم" (DBA).

DBA هو الاسم الذي يعرّف الشركة. بشكل أساسي ، يسمح لأصحاب الأعمال بتشغيل واستلام المدفوعات تحت اسم مختلف عن هويتهم التجارية القانونية. يسهل الحصول على DBA لأصحاب الأعمال إضافة خطوط أعمال إضافية مع نمو الشركة وتوسعها.

اعتمادًا على احتياجات عملك ، قد تجد أنك قد تكون مناسبًا تمامًا لتغيير الاسم أو قد تجد أنه من الأفضل تقديم طلب للحصول على DBA وتسجيله.