كيف يعمل التوظيف التعاقدي؟

تحتاج الشركات بغض النظر عن حجمها أو صناعتها إلى استكشاف طرق جديدة ومبتكرة تساعد في إدارة التكاليف وإدارة العمليات وتوظيف المواهب المناسبة. يواجه العديد من أرباب العمل مشكلة في مواجهة صعوبات في العثور على مرشحين مهرة ومهنيين لمنظمتهم. وذلك لأن توظيف المرشحين الخاطئين يترك احتياجات الشركة غير راضية تمامًا مما يؤثر على العمليات التجارية ويكلف أيضًا أموالًا إضافية.

بالإضافة إلى ذلك ، أدت العولمة إلى أن تصبح بيئة الأعمال ديناميكية للغاية وسريعة الخطى. لقد أصبح من الصعب للغاية بالنسبة للشركات توقع الموارد اللازمة لاستمرار العمليات. ومن ثم ، فقد تم دفع الشركات إلى إعادة تشكيل أنماط التوظيف الخاصة بها.

بدأت العديد من الشركات الناجحة في اتخاذ خطوات مهمة للتوظيف باتباع نمط استراتيجي بحيث يتم تعظيم الربحية. من أجل التغلب على التحديات التي تأتي مع التوظيف التقليدي ، بدأ العديد من أصحاب العمل في استخدام موظفي العقود .

في هذه المدونة ، سوف نفهم ماهية التوظيف التعاقدي بالتفصيل الكامل. دعونا نبدأ في فهم ماهية التوظيف التعاقدي ولماذا من المهم للشركات أن تستثمر فيه.

ما هو عقد التوظيف؟

يعني التوظيف التعاقدي تعيين موظفين في وظائف قصيرة الأجل بدلاً من تعيينهم بدوام كامل في وظائف دائمة. إنها طريقة تقوم فيها المنظمات بتوظيف الموارد البشرية في اتفاقية تستند إلى عقد. يمكن إبرام هذه العقود بين منظمة أو فرد أو بين شركتين.

يساعد هذا النوع من الموظفين الشركات على شغل المناصب الصعبة التي تتطلب أفرادًا يتمتعون بمهارات مهمة. في الوقت الحاضر ، يفضل عدد متزايد من الشركات توظيف عقود لتعظيم أدائها.

عمل عقود التوظيف

عادة ما تبدأ عملية التوظيف التعاقدي مع المنظمات التي تحتاج إلى توظيف متخصصين مهرة في تكنولوجيا المعلومات للعمل في مشاريع قصيرة الأجل بحيث يلجئون إلى وكالات التوظيف التعاقدية للمساعدة. ومن ثم ، يبدأ القائمون بالتوظيف في البحث عن المصادر وفحص السيرة الذاتية وإجراء المقابلات.

صحيح ، عندما يتم اختيار مرشح ، يتم توقيع عقد بين وكالة التوظيف التعاقدية ويتم تعيين المحترف. تقدم وكالة التوظيف مكافأة عن المورد الذي تم تعيينه بسبب عقد سابق مع صاحب العمل الأصلي.

أصبح التوظيف التعاقدي شائعًا بشكل متزايد بسبب الفوائد التي يقدمها لأصحاب العمل والعمال. توفر أساليب التوظيف التعاقدي لأصحاب العمل قدرًا كبيرًا من المرونة. ويشمل العمل بدوام جزئي ، والعقود المستقلة ، والعمل الموسمي ، وما إلى ذلك. هذا نموذج يأتي بمزايا عديدة لكل من أصحاب العمل والموظفين الذين يرغبون في التمتع بمزيد من المرونة ووقت الفراغ.

متى يجب على الشركات استخدام عقود التوظيف؟

بعد سنوات عديدة من تقديم الخدمات بنجاح ، ترغب العديد من المنظمات في توسيع أعمالها كما ينبغي. من أجل القيام بذلك ، يحتاجون إلى توظيف قوة عاملة موهوبة أيضًا. الآن تعيين الموظفين الدائمين في هذه الحالة ليس خيارًا ذكيًا لأنه عندما يتم توسيع نطاق العمليات ، لا يمكن تحديد نوع الموظفين المطلوب على المدى الطويل. ومن ثم ، يثبت التوظيف التعاقدي أنه الحل الأمثل في هذه الحالة.

بالإضافة إلى ذلك ، عندما ترغب إحدى المنظمات في خفض التكاليف ، فإن التعاقد مع الموظفين هو أحد أفضل الحلول. عندما تلتزم منظمة بالتعيينات الدائمة ، هناك مجموعة جديدة تمامًا من الالتزامات القانونية والمالية. لذلك ، عندما تريد الشركات من شخص ما أن يعتني بمتطلباتها اليومية ، فإن فوائد التوظيف التعاقدي ستفي بالغرض. عند اكتمال المشروع ، لا يوجد التزام على الشركات بمواصلة الدفع للمحترف في حالة عدم توقع مشروع جديد قريبًا.

علاوة على ذلك ، عندما ترغب الشركات في تقصير إجراءات التوظيف مع توفير الوقت ، يمكنها استخدام موظفي العقود. هذا يعني أيضًا أن الشركات تتمتع بالحرية والمرونة لتوظيف شخص ما لإدارة مشروعها أو عبء العمل ، ولكن ليست هناك حاجة لتوظيف شخص بشكل دائم للقيام بالمثل. في هذه الحالة ، يمكن للشركات العثور على محترفين مهرة في فترة زمنية قصيرة نسبيًا حيث لم تعد هناك حاجة لتوظيف أفضل ملاءمة على المدى الطويل.

لماذا تفضل عقود التوظيف؟

1. لا مخاطر

في كثير من الحالات ، يمكن أن يشكل توظيف شخص جديد في كثير من الأحيان خطرًا على المؤسسات. هناك أوقات لم تقم فيها الشركات بالتوظيف لدور معين من قبل ، أو في بعض الأحيان قد تحتاج الشركة إلى المساعدة ولكنها عالقة في وضع مالي صعب. يمكن لأي تعيينات سيئة أن تسبب للمنظمات نسبة كبيرة من أرباح الموظف.

الهدف النهائي لأي منظمة تقريبًا هو العثور على مناسب مناسب وأحيانًا لا يكون المرشح مناسبًا لهذا الدور. من خلال تعيين مرشح على أساس مؤقت أو على أساس تعاقدي قبل الالتزام بتوظيف دائم ، تكون المخاطر والتعرض محدودًا. في واقع الأمر ، يقدم التوظيف التعاقدي رؤية أفضل بكثير لنجاح الدور و / أو الموظف.

في بعض الأحيان ، يمنحك هذا الفريق لبناء مؤسسة في حالة وجود هيكل جديد لإعداد التقارير أو فريق. تخيل أنك تقوم بإنشاء وحدة أعمال جديدة تمامًا وتحاول اتخاذ قرار بشأن ما إذا كان يجب تقسيم وظيفة العمل إلى دورين أم لا.

سيسمح لك الاستعانة بمقاول مؤقت بالحصول على رؤية أفضل لعرض النطاق الترددي للدور المهني. من خلال التعاقد مع الموظفين ، سوف تكون قادرًا على الحصول على ردود فعل صادقة أو الخوف من إيذاء الآخرين بموقفك. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يحمي أيضًا موظفي المؤسسة المتفرغين من تحمل الكثير من الضغط.

2. المرونة

في كثير من الأحيان ، يمكن أن تنشأ تحديات التوظيف لأسباب مختلفة بما في ذلك نمو الأعمال ، وعمليات الدمج والاستحواذ ، ودورات الطلب ، وتنفيذ التكنولوجيا الجديدة ، وأسباب أخرى. في هذه الحالات ، يساعد تفضيل الذهاب مع طاقم العمل التعاقدي في مواجهة جميع التحديات.

يمكن للمنظمات دمج العمال المؤقتين الذين يمكنهم غرس المعرفة المهمة وتقديم دعم إضافي مع السماح للموظفين الحاليين بالتركيز على المبادرات المهمة.

3. استخدام الخبرة الماهرة

عندما تقوم بتعيين متخصصي تكنولوجيا المعلومات المهرة على أساس عقد ، سيكون لديك إمكانية الوصول إلى خبرة موثوقة قائمة على المشروع. على الرغم من أن نموذج التوظيف النموذجي يعطي الأفضلية لسنوات الخبرة ، إلا أنه يستبعد الفائدة التي يمتلكها المقاولون.

التوظيف التعاقدي هو نموذج يركز على إشراك الأشخاص في الخبرة التي يمكنهم تقديمها. إنه يجلب الأشخاص الذين لديهم القدرة على فعل المزيد مع حلول البرامج مع اكتساب المزيد من الأفكار في مجالات التركيز المختلفة مقارنة بالموظفين بدوام كامل. لا يتعين تعليمهم عمليات الشركة الشاملة ، داخل الشركة وخارجها ، وما إلى ذلك ، فهم يقضون معظم وقتهم في التعامل مع المشكلات المطروحة.

إن مهمة العمل الأقصر نسبيًا والتركيز على المشاريع بشكل أكبر من التنظيم العام يمكّنان القوة العاملة التعاقدية من استخدام الخبرة المتخصصة دون الحصول على راتب طويل الأجل. ومن ثم ، فإن التوظيف التعاقدي هو طريقة ممتازة للمبادرات القائمة على المشاريع. في حالة وجود مشكلة في متناول اليد والتي يمكن أن تستغرق أكثر من عام أو عامين لإكمالها ، فيمكن لشخص معين على أساس تعاقدي أن يجلب خبرة متخصصة وينجز المشروع بشكل صحيح.

4. نتائج فورية

في حالة ما إذا كانت المنظمة تتطلع إلى توظيف محترف لإكمال مشروع أو وظيفة وظيفية قصيرة الأجل ، فإن الاتصال بوكالة توظيف متعاقدة يجعل من السهل تعيين مسؤوليات الوظيفة وكذلك إدارة نطاق الدور المهني. يمكن للمؤسسة أيضًا تضييق الدور المهني بحيث يحل النطاق المهني بشكل مناسب.

بصرف النظر عما إذا كانت الحاجة تأتي من مشاريع اللحظة الأخيرة أو زيادة عبء العمل وسط موسم مزدحم ، والعقود الجديدة ، وتغيب الموظفين ، يلعب التوظيف التعاقدي دورًا مهمًا في سد الفجوة. لا حاجة إلى شيء مثل عمليات بناء الفريق ، أو إعداد الشركة ، أو التدريب غير ذي الصلة ، أو ملاءمة الثقافة أثناء العمل مع شركة توظيف متعاقدة .

بدلاً من ذلك ، يمكن للقائمين بالتوظيف المساعدة في تأهيل المرشحين على أساس مهاراتهم وأيضًا إجراء فحص الخلفية حتى تصبح عملية التوظيف افتراضية. لا يحتاج المقاولون إلى إشراف أو تدريب مما يساعد أيضًا مديري الشركة والمدربين على التركيز على أشياء مهمة أخرى. هذا يساعد في توفير الوقت والجهد مع حماية المرشحين الآخرين.

من ناحية أخرى ، يمكن للمهنيين المعينين في دور عقد القفز مباشرة إلى الوظيفة المهنية وبناء مجموعة مهاراتهم دون القلق بشأن ما يجب القيام به على المدى الطويل. يمكنهم على الفور حل الغرض الذي يجلبهم إلى هناك ، وبناء مجموعة مهاراتهم ، واستخدام المعرفة ، وإحداث تأثير فوري في المنظمة.

5. التشغيل التجريبي

في كثير من الأحيان ، يتمتع بعض المرشحين بمهارات وخبرات مناسبة ، لكن اختلاف الشخصية مع أعضاء الفريق الآخرين في منظمة ما ينتهي به الأمر إلى التأثير على الإنتاجية الإجمالية وتقليل جهد الفريق بأكمله.

من ناحية أخرى ، قد لا تتوافق ثقافة الشركة وفرص التقدم مع توقعات المقاول في كل مرة. يتيح موقع العقد للمرشح والشركة اختبار بعضهما البعض قبل عرض عمل بدوام كامل. عندما يحين الوقت المناسب لتقديم نفس العرض ، ستعرف الشركة والمقاول بالضبط ما يمكن توقعه ووضع الأشياء لتحقيق النجاح.

6. المرونة

إن اتخاذ قرار بتعيين موظفين على أساس تعاقدي يمكّن المنظمة من القدرة على الاستجابة بشكل مناسب تجاه تغييرات السوق واحتياجات العمل عند حدوثها. كما ذكرنا سابقًا ، يمكن للعاملين المتعاقدين المساعدة في سد الفجوات من خلال توفير تغطية مرنة للعديد من الاحتياجات.

يمكنك ذلك عندما تحتاج إليها وتختار دائمًا عدم الاستمرار عندما لا تحتاج إليها. هذا يساعد المرشحين أيضًا لأنه يوفر لهم قدرة كبيرة على التكيف. من المفاهيم الخاطئة الشائعة المرتبطة بالتوظيف أنه لا يوفر أمانًا وظيفيًا في نهاية الموظفين. ومع ذلك ، وبمساعدة التعاقد ، يصبح من الممكن اختيار بيئة العمل والمشاريع التي يرغبون في المشاركة فيها.

يمكن للمرشحين أيضًا تولي الأدوار على أساس المهارات التي يرغبون في اكتسابها ، والخبرة التي يحتفظون بها وفي حالة رغبتهم في الحصول على كل ما يريدون من الدور. في حالة عدم حدوث ذلك ، يمكن للمرشحين دائمًا تغيير الوظيفة. يمكن للمقاولين الاستفادة من هذه الحرية من خلال اكتساب مهارات قابلة للتسويق مع نمو الصناعة وتحقيق الأمن الوظيفي من خلال البقاء دائمًا في صدارة الاتجاهات والتقنيات الجديدة التي توسع المحفظة.

7. إدارة فعالة

أثناء العمل مع وكالات التوظيف المتعاقدة ، لم تعد الإدارة العامة للموظفين مصدر قلق. ستعمل الشركات مع مجند واحد فقط بينما توضح متطلباتها وتترك اكتشاف ومؤهلات المرشحين أمرًا متروكًا لها تمامًا.

يقع على عاتق وكالة التوظيف التعاقدية التحقق من الخلفية ومقابلة المرشح ومطابقة المؤهلات وإجراء الفحوصات المرجعية. في بعض الأحيان ، حتى بعد توقيع العقد وإحضار شخص ما إلى مجلس الإدارة ، تختبر العديد من الوكالات المحترفين لبعض الوقت.

علاوة على ذلك ، في حالة استمرار عدم نجاح المرشح ، فهناك طريقة سهلة للخروج من نهاية العقد دون أي ضغوط عاطفية أو تفسيرات. دائمًا ما يضع المقاول هذه التوقعات في وقت مبكر جدًا. في أسوأ الحالات ، يكمل المرشحون ما يُطلب منهم القيام به والمغادرة. في أفضل الحالات ، يمكنك العثور على محترف محتمل لتوظيفه دون أي مخاطرة في الحصول على وظيفة بدوام كامل.

استنتاج:

في حال كنت صاحب عمل وتبحث عن توسيع الأعمال التجارية ، فإن التعاقد مع الموظفين هو الخيار الأمثل لتوظيف الأفراد الموهوبين والمهرة وذوي الخبرة. ستكون قادرًا على توسيع نطاق عملك ، وتقليص الوقت والنفقات ، واستخدام مواردك لصالحك.

ساعدت خدمات التوظيف التعاقدية في Encaptechno العملاء على التغلب على احتياجات التوظيف الضعيفة. لدينا المهارات والخبرات المناسبة اللازمة للعثور على المهنيين المناسبين لتلبية متطلبات المشروع. يعمل فريقنا بشكل وثيق مع العملاء لتحديد الموارد المناسبة ومساعدتهم جميعًا خلال عملية الإعداد.

اتصل بنا اليوم لتوظيف قوى عاملة ماهرة في مجال تكنولوجيا المعلومات .