كيفية توظيف موظفك الأول

هل تحتاج إلى مساعدة في إدارة مشروعك الصغير؟ اعتمادا على نوع عملك، ومتطلبات السوق، ومجموعة المهارات الخاصة بك، قد تجد أنه من الصعب عليك أن تفعل كل شيء بنفسك. هذا هو الوقت المناسب للتفكير في تعيين موظفك الأول.

عند التوسع، من المهم تضمين إدارة الموارد البشرية (HR) في خطة عملك. يعد تعيين موظفك الأول علامة فارقة في أي عمل تجاري، ويجب أن تقوم بذلك بشكل صحيح في المرة الأولى.

استثمار في عملك

تعتبر الموارد البشرية استثمارًا مهمًا لمعظم الشركات. إن وجود العدد الصحيح من الموظفين الذين يتمتعون بمجموعة جيدة من المهارات والقدرات والقيادة أمر بالغ الأهمية لتحقيق النجاح.

ولكن توظيف الموظفين يمكن أن يزيد من النفقات العامة الخاصة بك. قد لا تظهر إضافة الموارد البشرية عائدًا ماليًا فوريًا ويجب أن تكون فعالة من حيث التكلفة لتحقيق النجاح المالي. يجب عليك التأكد من أن لديك حاجة حقيقية لمزيد من الموظفين. وإلا، فقد تواجه موقفًا مؤسفًا لتقليص الحجم في المستقبل.

يمكن أن تمثل الموارد البشرية أيضًا مسؤولية محتملة كبيرة لشركتك. أصبحت قوانين العمل أكثر صرامة، وكثيراً ما يجد أصحاب العمل أنفسهم مقيدين عند توظيف الموظفين وترقيتهم وتأديبهم وإنهاء خدمتهم.

تقييم احتياجاتك من الموارد البشرية

يعد توظيف موظفين دائمين إحدى الطرق لتلبية احتياجات الموارد البشرية الخاصة بك. يمكنك أيضًا تلبية هذه المتطلبات عن طريق:

• مراجعة إجراءات عملك وعبء العمل.
• العمل مع المستقلين المتعاقدين لمشاريع مؤقتة أو خاصة بمهارات معينة.
• توظيف العمال المؤقتين.

إذا قررت أن تعيين موظف دائم هو القرار الصحيح لشركتك، فستحتاج إلى:

1. تحديد من تحتاج إليه – كلما فهمت الوظيفة التي تجري المقابلة لها بشكل أفضل، كلما تمكنت من تقييم الطلبات واختيار أفضل المرشحين بشكل أفضل.
2. إنشاء الأوصاف الوظيفية والتوقعات - ستساعدك هذه الأدوات على تقييم المرشحين وتزويد الموظفين المحتملين بالمعلومات التي يحتاجونها لاتخاذ قرار مستنير.يجب على كل من صاحب العمل والمرشحين فهم الموقف وتوقعاته. وهذا يضمن أنك تقوم بتعيين موظف مناسب بشكل مناسب لهذا المنصب.

خيارات التوظيف

أصبح سوق العمل أكثر تنافسية في السنوات الأخيرة، مع ارتفاع الطلب على المرشحين المؤهلين. إن عوامل مثل السكان والتركيبة السكانية العمرية والظروف الاقتصادية الإقليمية ومنافسة التوظيف تتحدى الشركات للنظر في طرق جديدة ومبتكرة للتوظيف.

تتوفر لك العديد من خيارات التوظيف. يقدم كل منها مزايا وعيوب فريدة ويتطلب نهجًا مختلفًا قليلاً.

1. خدمات التوظيف

استخدم وكالات التوظيف أو مسؤولي التوظيف التنفيذيين أو الباحثين عن الكفاءات أو المنظمات الأخرى للعثور على المرشحين لشغل منصب ما وفحصهم والتوصية بهم. عند اختيار وكالة معينة للوظيفة، يجب عليك النظر إلى السمعة والخبرة والنجاح والضمان والتكلفة.

مزايا

• استخدم شبكة المعرفة والاتصال الخاصة بالوكالة للعثور على المرشحين المؤهلين.
• توفير الوقت وتكلفة الإعلان والفحص وإجراء المقابلات الأولية.
• الحفاظ على السرية في عملية التوظيف.
• تأكد من أن المرشحين من المصادر مؤهلون لهذا المنصب.

سلبيات

• يمكن أن تكون الرسوم باهظة الثمن، حيث تتراوح من خمسة إلى 25 بالمائة من الراتب المبدئي للمرشح.
• عدم الإلمام باستخدام خدمات التوظيف.
• ربما كانت لديك أنت أو زملائك تجارب سلبية مع خدمات التوظيف.

2. الإنترنت

يمكنك استخدام مواقع التوظيف عبر الإنترنت أو موقع الويب الخاص بك لإنشاء صفحات وظائف للإعلان عن طلبات العمل وقبولها.

مزايا

• قم بتجنيد المرشحين من سوق أوسع بكثير.
• توفير الوقت والمال.

سلبيات

• يتطلب المرونة والإبداع والرغبة في النظر في طرق جديدة للتفاعل مع الموظفين المحتملين.
• - عدم الإلمام باستخدام أساليب التوظيف عبر الإنترنت.

3. مصادر أخرى

• إعلانات الصحف والمجلات التجارية
• تجنيد الحرم الجامعي أو المدرسة
• معارض الوظائف
• بيوت التوظيف مفتوحة
• التوصيات والإحالات
• الدخول والسير الذاتية غير المرغوب فيها
• الخطوط الساخنة للوظائف

لقد اتخذت قرار التوظيف، ماذا الآن؟

عندما تقوم بتعيين موظفين، راجع المنظمات التالية للتأكد من أنك تفي بالتزاماتك القانونية كصاحب عمل:

• وزارة العمل في كولومبيا البريطانية، فرع معايير التوظيف – معلومات عن معايير التوظيف الحالية التي يجب عليك، كصاحب عمل، الوفاء بها بموجب قانون معايير التوظيف.
• وكالة الإيرادات الكندية (CRA) – لفتح حساب استقطاعات الرواتب ضمن رقم عملك الحالي (BN) أو الحصول على BN إذا لم يكن لديك واحد بالفعل.وللحصول على معلومات حول النماذج اللازمة واحتساب الاستقطاعات وتحويلها إلى الهيئة.
• WorkSafeBC – سجل للحصول على تغطية تعويضات العمال أو إذا كان عملك مؤسسًا.

متطلبات الرواتب

باعتبارك صاحب العمل، فأنت مسؤول عن ضمان فهمك واتباعك لكل خطوة في عملية كشوف المرتبات.

1. تسجيل والحفاظ على حساب استقطاعات الرواتب .
2. اسأل الموظفين عن رقم التأمين الاجتماعي (SIN) الخاص بهم.
3. اطلب من كل موظف إكمال نموذج TD1 .
4. قم بإجراء استقطاعات من كشوف المرتبات لمساهمات خطة المعاشات التقاعدية الكندية (CPP)، وأقساط التأمين على العمل (EI)، وضريبة الدخل. احتفظ بهذه المبالغ المخصومة في حساب مصرفي منفصل.
5. قم بتحويل خصومات الرواتب مع حصتك من CPP وEI.
6. قم بالإبلاغ عن استقطاعات الموظفين على قسيمة T4 أو T4A بحلول نهاية شهر فبراير من كل عام.
7. أكمل سجل التوظيف (ROE) عند مغادرة الموظف.
8. الاحتفاظ بجميع السجلات.

راجع معلومات الرواتب الخاصة بوكالة الإيرادات الكندية لسلسلة مقاطع فيديو للشركات الصغيرة الجديدة لمزيد من المعلومات.

إدارة عملية الموارد البشرية الخاصة بك

يعد العثور على الموظفين وتدريبهم وتحفيزهم وتطويرهم من بين الأولويات القصوى للعديد من الشركات. في حين أن إنشاء فريق عمل يعمل بشكل جيد قد يستغرق بعض الوقت، فلا تنس أنها عملية خطية.

لديك القدرة على اختيار الموظفين ورعايتهم بما يتناسب مع ثقافة شركتك ومتطلبات الأداء. على الرغم من أن تعيين موظفين جدد قد يبدو أمرًا شاقًا، إلا أن هذه النصائح ستضعك على الطريق الصحيح لإدارة الموارد البشرية بشكل أكثر فعالية.

كيف يمكن للشركات الصغيرة في كولومبيا البريطانية أن تساعد أعمالك

SBBC هو مركز موارد غير ربحي للشركات الصغيرة القائمة على كولومبيا البريطانية. مهما كانت فكرتك عن النجاح، فنحن هنا لتقديم الدعم الشامل والموارد في كل خطوة من الرحلة. تحقق من مجموعتنا من الندوات عبر الإنترنت الخاصة بالأعمال ، أو التعليم الإلكتروني حسب الطلب ، أو التحدث إلى أحد الخبراء الاستشاريين ، أو تصفح مقالات الأعمال الخاصة بنا .