كيف يمكن أن يساعدك استئجار VA على تنمية عملك

بمجرد تجاوزك للأشهر الصعبة الأولى لبدء عمل جديد بنجاح ، فأنت جاهز للخطوة التالية. حان الوقت لتوسيع نطاق عملياتك وتوسيعها مع دخولك مرحلة النمو بالغة الأهمية.

إن زيادة مدى وصول أعمالك أمر بالغ الأهمية لنقل عملك من شركة ناشئة إلى شركة راسخة تتمتع بحضور قوي في السوق وتدفق نقدي ثابت. يتطلب هذا منك تحديد أهداف مختلفة واحتضان مجموعات جديدة من الأهداف ، وكلها تعرضك لمخاطر مختلفة بينما تتراكم المزيد من العمل على لوحتك.

في هذه المرحلة ، أنت تسير على الحبل المشدود الذي يمكن أن يجعل عملك أو يكسر. ليس هناك مجال للخطأ ، وكل قرار تتخذه يجب أن يكون هادفًا واستراتيجيًا ، حيث يمكن لخطوة واحدة خاطئة أن تضيع كل جهودك. بدلاً من تحمل هذا الموقف المسبب للقلق ، يمكنك اختيار الاستعانة بمصادر خارجية لبعض المهام الأقل أهمية للسماح لك بالتركيز على المهام الأكثر أهمية.

أدخل: المساعدون الافتراضيون ، وهم محترفون ماهرون يتمتعون بخبرة تمتد عبر جميع جوانب إدارة عمل تجاري مربح. سوف يساعدونك في معظم المهام العادية مثل إدخال البيانات إلى المهام الأكثر مهارة مثل تحسين محركات البحث والتسويق الرقمي وتطوير الويب وصياغة الحملات الإعلانية.

اعتمادًا على حجم العملية ، فكر في إضافة مساعد افتراضي ماهر أو أكثر إلى فريقك. أكثر من مجرد تحرير التقويم الخاص بك وتنظيف علبة الوارد الخاصة بك ، فإن تعيين مساعد افتراضي يأتي مع مجموعة من الفوائد لمساعدتك على الارتقاء إلى مستويات النجاح التي لم يتم تحديدها من قبل.

انقاذ على تكاليف التشغيل

تعد القدرة على الوصول إلى خبراء عالميين بجزء بسيط من سعر السوق إحدى أكثر الميزات مكافأةً لتوظيف العمال عن بُعد. نظرًا لأن تكاليفهم العامة أقل وقد تعمل من بلد بتكلفة معيشية أقل ، فغالبًا ما يتقاضى هؤلاء المقاولون سعرًا أقل مقابل خدماتهم.

نظرًا لأن المساعدين الافتراضيين هم متعاقدون مستقلون وليسوا موظفين ، فلا توجد نفقات إضافية مثل الإجازة المدفوعة والمزايا. كشوف المرتبات الخالية من الهدر التي لا تضحي بالخبرة أو الإنتاجية هي هبة من السماء لرائد الأعمال الناشئ ، الذي لا يتدفق في كثير من الأحيان مع النقد.

يقدر الخبراء أن توظيف العمال عن بعد يمكن أن يقلل من نفقات عملك بنسبة تصل إلى 40٪. يمكنك توجيه هذه المدخرات إلى جوانب مهمة أخرى من عملك ، مثل تجديد جهودك التسويقية أو ترقية معدات الإنتاج الخاصة بك.

توسيع نطاق عمليات عملك

بمجرد أن يكتسب عملك قوة دفع ، قد تواجه مشكلة في مواكبة احتياجات العملاء ومتطلبات المنتج. العملاء المعاصرون يفتقرون إلى الصبر وسيقومون بإلغاء الطلب بسهولة إذا لم تتمكن من التسليم كما وعدت أو كانت لديك أوقات تسليم طويلة غير ضرورية. يتيح لك إعداد عدد قليل من المساعدين المهرة عن بُعد زيادة طاقتك الإنتاجية دون المساومة على تقديم الخدمة.

ستتيح لك المساعدة الإضافية مواكبة الطلب المتزايد وتوسيع نطاق عملياتك دون كسر البنك. آخر شيء تريد القيام به هو إعاقة مسارك التصاعدي بنقص المخزون أو سوء الخدمة. يتيح لك العاملون عن بُعد زيادة إنتاجك مع الحفاظ على إمكانية التحكم في تكاليف التشغيل.

المساعدون الافتراضيون ليس لديهم جدول عمل محدد ويمكنهم العمل من مناطق زمنية مختلفة. هذا يعني أنه يمكنك الحصول على إنتاج على مدار الساعة دون المساومة على تقديم الخدمة أو إنفاق ثروة في أجر العمل الإضافي. والأفضل من ذلك ، أنه يمكنك تدريب الأفراد المهرة الذين يمكنهم إنجاز المهمة بأقل قدر من التدريب وتقليل منحنى التعلم.

نظرًا لأنك تقوم بتعيين مساعدين افتراضيين تعاقديًا ، يمكنك تعيينهم واستبدالهم على أساس متجدد. ما عليك سوى تبسيط عملية التوظيف لاستبعاد المتقدمين الأضعف وتوظيف الأنسب منهم. يمكنك أيضًا الاحتفاظ بقائمة مختصرة بالبدائل المحتملة حتى لا تتعثر أبدًا عندما تحتاج إلى مساعدة إضافية.

تنظيم عملك مهنيا

بصفتك رائد أعمال منفرد ، من المحتمل أن يكون لديك الكثير على طبقك ، وسيؤثر ذلك على قدرتك على البقاء منظمًا. إن الافتقار إلى الهيكل التنظيمي يمهد الطريق لعدم الكفاءة وانخفاض الإنتاجية. وهذا هو المكان الذي يصبح فيه المساعدون الافتراضيون أصلًا ملموسًا.

يمكن أن يساعدك تعيين خبير في إنشاء بيئة عمل فعالة بدلاً من ترك الحاجة إلى إنشاء أطر عمل تأخذ المقعد الخلفي. يمكنك الاعتماد على مهاراتهم وخبراتهم لإنشاء أطر عمل وأنظمة استثنائية. هذا يعني أنك لست بحاجة إلى أن تكون خبيرًا في التكنولوجيا لإنشاء بيئة عمل افتراضية سلسة.

سيساعدك المساعد البعيد المخضرم على تبسيط كل جانب من جوانب إدارة عملك. من التوظيف إلى إدارة المشروع إلى اختيار أنظمة الاتصال إلى ضبط الوقت ومشاركة الملفات ، يمكنهم مساعدتك في التعامل مع كل ذلك. يعمل مكان العمل الافتراضي على زيادة الكفاءة والإنتاجية لأنه يتيح لك إعداد العاملين المستقلين وتفويض المهام وتتبع الأداء وتقديم الملاحظات. يسمح لك بالتخلص من الأخطاء والإغفالات المعوقة أثناء إنجاز المزيد من العمل.

التعامل مع المهام غير الأساسية

تنقسم العمليات التجارية إلى فئتين رئيسيتين: المهام الأساسية وغير الأساسية. تركز مهام العمل الأساسية على اكتساب العملاء وتوليد الإيرادات ، أي جميع الأنشطة التي تساعدك على زيادة حصتك في السوق. تعتبر المهام غير الأساسية ضرورية لنجاح الأعمال ولكنها تميل إلى أن تكون متكررة وتستغرق وقتًا طويلاً.

يمكن أن يؤدي التركيز كثيرًا على المهام غير الأساسية إلى إعاقة قدرتك على تحديد أولويات الكفاءات الأساسية التي ستجعل عملك ناجحًا للغاية. نظرًا لأنه لا يمكنك التغاضي عن المهام غير الأساسية ، فمن الأفضل الاستعانة بمصادر خارجية لمساعد عن بعد. على الرغم من أنك قد تمتلك المهارات اللازمة للتعامل معها ، إلا أنها ليست أفضل استغلال لوقتك.

يتيح لك الاستعانة بمصادر خارجية لمساعد قادر التركيز على تنمية أعمالك دون المساومة على تقديم الخدمة. سيعالج المساعد البعيد عددًا لا يحصى من المهام غير الأساسية ، بما في ذلك:

• المكالمات الهاتفية الميدانية
• إدارة التقويم والمواعيد الخاصة بك
• الإشراف على حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك
• التعامل مع استفسارات المبيعات
• إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك
• تقديم خدمة دعم العملاء
• إمساك الدفاتر
• تجهيز كشوف المرتبات

من خلال السماح لمساعد افتراضي بمعالجة هذه المهام ، يمكنك تركيز معظم جهودك على الأنشطة المدرة للدخل.

استفد من التخصص

لقد تطور سوق المساعد الافتراضي من مجرد التعامل مع واجبات السكرتارية ليشمل أدوارًا أكثر تخصصًا. يتيح ظهور الإنترنت عالي السرعة لمختلف المهنيين تقديم مجموعة واسعة من الخدمات المتخصصة والتقنية من جميع أنحاء العالم.

يمكنك الآن تعيين خبير للتعامل مع أي جانب من جوانب عملك يتطلب خبرة أو معرفة محددة. يمكنك تعيين مساعد افتراضي ماهر للتعامل مع بعض هذه الأدوار المتخصصة:

• تحسين محرك البحث
• تصميم الجرافيك وتطوير الويب
• التدوين وتوليد المحتوى
• التأليف
• التسويق الرقمي
• ادارة المخزون
• البحث عن المتجر
• البحث عن الكلمه الرئيسيه
• النسخ الطبي والقانوني والصوتي

يمكنك توظيف عمال ماهرين عن بعد للتعامل مع بعض هذه المهام التي تغطي مجالات مختلفة من عملك.

بناء شراكات استراتيجية

تقيم الشركات الناجحة علاقات استراتيجية مع الشركات الأخرى وموظفيها لتعزيز النمو وتجاهل المنافسة المتزايدة. يمكنك تحقيق هذا العمل الفذ من خلال بناء علاقات مفيدة مع مساعديك الافتراضيين.

من خلال التلقين الصحيح ، يمكن أن يكون عمالك عن بُعد أكثر من مجرد بنادق مستأجرة سينتقلون بعد فترة وجيزة من إكمال المشروع المخصص. يدير معظم المساعدين الافتراضيين شركات مستقلة ويحرصون تمامًا على تنمية مؤسساتهم مثلك. في معظم الحالات ، سيبذلون جهودًا كبيرة لتلبية توقعاتك وتجاوزها من أجل الحفاظ على حسابك.

من خلال التدريب المناسب ، يمكن للعمال عن بُعد أن يتحولوا إلى شركاء استراتيجيين لأن كلاكما لديه هدف مشترك يتمثل في تنمية أعمالكما. تتيح لك هذه المصلحة المشتركة فرصة لإقامة شراكة إستراتيجية وجني ثمار الجهود التعاونية.

يمنحك السماح لمساعدك الافتراضي بفهم عملية عملك وتشجيعه على مشاركة الأفكار وتقديم المشورة لك ميزة محددة. عندما تتحد الأطراف في علاقة عمل في السعي لتحقيق هدف مشترك ، فإنهم يميلون إلى تحقيق نتائج مذهلة.

لا تفوت فرصة لتنمية عملك

إذا كنت حريصًا على عملية التوظيف ، يمكن أن يمنحك المساعد الافتراضي ميزة عمل تشتد الحاجة إليها. يمكن أن يكونوا الحليف الذي تحتاجه لبناء مشروع ناجح دون اللجوء إلى توظيف موظفين بدوام كامل أو الحصول على مساحة مكتبية فعلية. يمكنك تسخير أفضل المواهب من جميع أنحاء العالم مع الحفاظ على انخفاض النفقات العامة لعملك وبأسعار معقولة.

سيساعد هؤلاء المحترفون في معالجة كل جانب من جوانب جعل عملك ناجحًا للغاية. يمكنك تعيين عامل عن بُعد للتعامل مع المهام العادية مثل إدخال البيانات والرد على المكالمات الهاتفية أو القيام بأدوار أكثر تخصصًا مثل إعداد كشوف المرتبات ومسك الدفاتر. العاملون عن بعد هم أحد الأصول التي ستخفض تكاليف عملك دون المساومة على الإنتاجية أو جودة الخدمة. يعد ملء رتبك بمساعدين ماهرين طريقة مضمونة لزيادة إنتاجية عملك بشكل كبير.