كم من الوقت يجب أن يكون البريد الإلكتروني البارد؟

هل تكافح من أجل الحصول على ردود من رسائلك الإلكترونية الباردة؟ هل أنت غير متأكد من المدة التي يجب أن تكون عليها رسائلك الإلكترونية؟ إذا كان الأمر كذلك ، فأنت لست وحدك. يمكن أن يكون البريد الإلكتروني البارد مهمة شاقة ، ولكنه أيضًا أداة قيمة لتنمية عملك أو علامتك التجارية الشخصية.

يمكن أن يؤدي طول بريدك الإلكتروني البارد إلى زيادة فرص الحصول على رد أو كسرها. في هذه المقالة ، سنجيب عن المدة التي يجب أن يستغرقها البريد الإلكتروني البارد ومتى نجعلها أقصر أو أطول. سنقدم أيضًا نصائح حول كيفية كتابة بريد إلكتروني رائع رائع يحافظ على الطول المثالي.

لذلك ، دعنا نتعمق ونتعلم كيفية جعل رسائل البريد الإلكتروني الباردة الخاصة بك تبرز في صندوق وارد مزدحم.

الطول المثالي للبريد الإلكتروني البارد

لا توجد قاعدة صارمة وسريعة عندما يتعلق الأمر بعدد الكلمات المثالي للبريد الإلكتروني البارد. ومع ذلك ، يقترح معظم الخبراء أن الطول المثالي للبريد الإلكتروني البارد يجب أن يكون بين 50-125 كلمة . هذا الطول طويل بما يكفي لنقل رسالتك ولكن ليس طويلاً بحيث يفقد المستلم الاهتمام في منتصف الطريق من خلال قراءتها.

تذكر أن معظم الأشخاص يتلقون عددًا كبيرًا من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم ، لذلك من الضروري أن تكون رسالتك موجزة ومباشرة. في الوقت نفسه ، تريد أيضًا تقديم معلومات كافية لجعل بريدك الإلكتروني مقنعًا وإقناع المستلم باتخاذ إجراء.

اقرأ أيضًا: أفضل أمثلة لحملات البريد الإلكتروني بالتنقيط

متى يجب أن تجعل البريد الإلكتروني البارد قصيرًا؟

إذا كنت تتواصل مع شخص لم يسمع به من قبل عن عملك أو لا يعرفك شخصيًا ، فمن الأفضل إبقاء بريدك الإلكتروني في الجانب الأقصر. في هذه الحالة ، تريد جذب انتباههم بسرعة وتجنب إرهاقهم بالكثير من المعلومات.

اجعل بريدك الإلكتروني قصيرًا ، مع التركيز على المعلومات الأكثر أهمية التي ستثير اهتمامهم.

يمكن أن يكون البريد الإلكتروني القصير الذي ينقل رسالتك بسرعة أكثر فاعلية من البريد الإلكتروني الطويل الذي يحتوي على الكثير من التفاصيل. بالإضافة إلى ذلك ، من المرجح أن تتم قراءة البريد الإلكتروني القصير بالكامل ، مما يزيد من فرص الحصول على رد.

الموقف الآخر الذي يجب أن تفكر فيه في جعل بريدك الإلكتروني البارد أقصر هو عندما تتواصل مع مسؤول تنفيذي أو صانع قرار مشغول. يتلقى هؤلاء الأفراد عددًا كبيرًا من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا ، وليس لديهم ببساطة الوقت لقراءة رسائل البريد الإلكتروني الطويلة. يمكن أن يؤدي إبقاء بريدك الإلكتروني موجزًا ​​إلى زيادة فرصهم في قراءة رسالتك بالكامل واتخاذ الإجراءات.

بعد ذلك ، من الأفضل إبقاء بريدك الإلكتروني البارد قصيرًا عند إرسال بريد إلكتروني للمتابعة. إذا اتصلت بالمستلم مرة واحدة ولم تتلق ردًا ، فقد تكون رسالة المتابعة القصيرة والبسيطة أكثر فاعلية من البريد الأطول.

أخيرًا ، إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان المستلم هو الشخص المناسب للاتصال به ، فيمكن أن تكون رسالة البريد الإلكتروني القصيرة طريقة جيدة لقياس اهتمامه دون إضاعة الكثير من وقته. اجعل بريدك الإلكتروني موجزًا ​​، وقدم نفسك وعملك ، واسأل عما إذا كانوا يريدون معرفة المزيد.

اقرأ أيضًا: أفضل وقت لإرسال رسائل بريد إلكتروني باردة

متى يجب أن تجعل البريد الإلكتروني البارد أطول؟

من ناحية أخرى ، إذا كنت تتواصل مع شخص على دراية بعملك أو أبدى اهتمامًا بمنتجك أو خدمتك ، فيمكنك حينئذٍ أن تتمتع بحرية كتابة بريد إلكتروني أطول. في هذه الحالة ، يمكنك تقديم مزيد من المعلومات حول عملك أو منتجك أو خدمتك وكيف يمكن أن تفيد المستلم.

يمكن أن يختلف الطول المثالي للبريد الإلكتروني البارد أيضًا حسب مجال عملك والجمهور المستهدف.

على سبيل المثال ، إذا كنت تتصل بشركة تقنية ناشئة ، فقد تكون أكثر انفتاحًا على تلقي رسائل بريد إلكتروني أطول توفر مزيدًا من التفاصيل. من الجيد أيضًا تضمين دليل اجتماعي ، مثل شهادات العملاء ، لإضافة المصداقية إلى عرضك التقديمي.

الموقف الآخر الذي قد ترغب في جعل بريدك الإلكتروني البارد أطول هو عندما ترسل عرض مبيعات. في هذه الحالة ، تريد تقديم معلومات كافية لإقناع المستلم باتخاذ إجراء ، سواء كان ذلك من خلال جدولة مكالمة أو إعداد عرض توضيحي. يمكن أن يوفر البريد الإلكتروني الأطول مزيدًا من السياق والتفاصيل ، مما يجعل عرضك أكثر إقناعًا.

يمكن أن يكون التخصيص أداة قوية في التسويق البارد عبر البريد الإلكتروني ، خاصةً عندما تريد إنشاء عرض ترويجي للمبيعات. غالبًا ما يتطلب الأمر أكثر من مجرد مقدمة وعرض بسيط. من خلال قضاء الوقت في البحث عن المستلم وصياغة رسالة شخصية ، يمكنك بناء علاقة وزيادة فرص الحصول على رد.

أخيرًا ، إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا باردًا كجزء من حملة توعية أكبر ، فقد ترغب في جعل بريدك الإلكتروني أطول للتميز عن المنافسة. افترض أن المستلم يتلقى رسائل بريد إلكتروني متعددة من شركات أو أفراد آخرين. في هذه الحالة ، يمكن أن يكون البريد الإلكتروني الأطول الذي يوفر مزيدًا من التفاصيل والسياق أكثر إقناعًا ويزيد من فرص الحصول على رد.

على أي حال ، فإن المفتاح هو تحقيق التوازن الصحيح بين تقديم معلومات كافية لتكون مقنعة وإغراق المستلم بتفاصيل كثيرة جدًا. من خلال التركيز على المعلومات الأكثر أهمية وتخصيص رسالتك للمتلقي ، يمكنك إنشاء بريد إلكتروني بارد أطول يظل فعالاً في الحصول على رد.

اقرأ أيضًا: أفضل أدوات أتمتة التسويق عبر البريد الإلكتروني

كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا باردًا رائعًا يحافظ على الطول المثالي

بينما قد يجادل بعض الناس بأن رسائل البريد الإلكتروني الأطول أكثر شمولاً ، تشير الأبحاث إلى أن رسائل البريد الإلكتروني الأقصر تميل إلى أن تكون أكثر فعالية. على هذا النحو ، فإن التوازن الصحيح بين الإيجاز والأهمية ضروري لكتابة بريد إلكتروني بارد رائع يجذب انتباه القارئ ويشجعه على اتخاذ إجراء.

دعنا نستكشف بعض النصائح العملية حول كيفية كتابة بريد إلكتروني بارد رائع مع الحفاظ على الطول المثالي.

1. تلميع خط "من"

قبل أن تبدأ في كتابة بريدك الإلكتروني ، تأكد من تعديل سطر "من" لتضمين اسمك واسم عملك. سيسهل هذا على المستلم التعرف عليك ويزيد من فرص فتح بريدك الإلكتروني.

2. اكتب سطر موضوع بريد إلكتروني مثير للاهتمام

سطر موضوع بريدك الإلكتروني البارد هو أول ما يراه المستلم ، لذلك من الضروري جعله مهمًا.

يجب أن يكون سطر الموضوع الرائع قصيرًا وواضحًا وملفِتًا للانتباه. تأكد من استخدام استراتيجيات التخصيص ، مثل اسم المستلم أو اسم الشركة ، لجعل سطر الموضوع أكثر صلة.

3. اكتب مقدمة تشد الانتباه

يُعد جزء المقدمة من رسالة البريد الإلكتروني الباردة فرصة ممتازة لترك انطباع جيد. يجب أن تعرف كيف تبدأ رسالة بريد إلكتروني عن طريق كتابة مقدمة مؤثرة.

ابدأ بمخاطبة المستلم باسمه وذكر شيئًا يعجبك في عمله أو شركته. يمكنك أيضًا تضمين القليل عنك أو عن عملك ، لكن اجعله موجزًا.

4. إضافة قيمة

يجب أن يركز عرضك التقديمي على كيفية استفادة المستلم من منتجك أو خدمتك. تأكد من إبراز ميزات وفوائد منتجك أو خدمتك وشرح كيف يمكن حل المشكلة التي يواجهونها. والأفضل من ذلك ، ضع في اعتبارك تضمين إحصائية سريعة أو دراسة حالة لدعم مطالباتك.

5. لا تنس تضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء

تعد عبارة الحث على اتخاذ إجراء جزءًا حيويًا من كيفية إنهاء البريد الإلكتروني. يجب أن ينتهي بريدك الإلكتروني بعبارة واضحة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء ، مثل طلب اجتماع أو مكالمة هاتفية أو الرد على بريدك الإلكتروني. تأكد من تضمين موعد نهائي أو الشعور بالحاجة الملحة لتشجيع المتلقي على اتخاذ إجراء.

6. تحسين توقيعك

يجب أن يتضمن توقيع بريدك الإلكتروني اسمك والمسمى الوظيفي واسم الشركة ومعلومات الاتصال. من الجيد أيضًا تضمين ارتباط إلى موقع الويب الخاص بك أو ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية. تأكد من أن توقيعك احترافي وسهل القراءة.

خاتمة

كما ترى ، لا توجد إجابة واحدة تناسب الجميع لسؤال كم من الوقت يجب أن تكون رسالة البريد الإلكتروني الباردة. لكن الإجماع العام بين الخبراء هو أن رسائل البريد الإلكتروني الأقصر تميل إلى الأداء بشكل أفضل ، حيث يوصي معظم الخبراء بطول يتراوح بين 50 و 125 كلمة.
ولكن من الضروري أيضًا إعطاء الأولوية للوضوح والملاءمة والتخصيص عند صياغة بريد إلكتروني بارد. باتباع الإرشادات المذكورة أعلاه واستخدام إستراتيجية قوية لتخصيص البريد الإلكتروني ، ستزيد من فرصك في الحصول على رد. تذكر أن تجعل بريدك الإلكتروني قصيرًا ومباشرًا ، لكن لا تضحي بالتفاصيل المهمة من أجل الإيجاز.