يفكر معظم أصحاب الأعمال الصغيرة في النسخ الاحتياطية واستعادة البيانات من خلال طرح سؤال واحد بسيط على أنفسهم:

هل نحتفظ بنسخ من أهم ملفاتنا؟

لحسن الحظ ، تكون الإجابة دائمًا تقريبًا "نعم". ومن الواضح أن هذا مهم. لكن قلة قليلة من هؤلاء أصحاب الأعمال أنفسهم يعتقدون أن يسألوا أنفسهم سؤالًا مهمًا بنفس القدر:

ما هي تكلفة استخدام هذه النسخ الاحتياطية بالفعل؟

دعنا نواجه الأمر ، فكلما طالت فترة تعطل عملك ، زاد تدفق الأموال خارج المنزل. أولاً ، تكاليف التشغيل الخاصة بك: الإيجار ، والأجور ، والفواتير. ما زلت تنفق هذا المال. ليس لديك أي شيء لتظهره مقابل ذلك.

من الصعب قياس التكاليف الأخرى - معنويات الفريق ، وعلاقات العملاء ، والضغط ، والزخم الضائع ، والفرص -. ومع ذلك ، فهذه أيضًا أموال حقيقية تخرج من محفظتك.

فقدان البيانات أمر لا مفر منه

الصورة: Markus Spiske على Unsplash

الحقيقة البسيطة هي أنه إذا كان عملك سيستمر في العمل ، فستحتاج في وقت ما إلى استخدام النسخ الاحتياطية الخاصة بك.

من الصعب التنبؤ بالضبط كيف سيحدث ذلك. قد تكون تكنولوجيا المعلومات ضربة صاعقة ، أو سطو ، أو برامج ضارة ، أو عطل في الأجهزة ، أو منافسة شائكة في غرفة الخادم تسير بشكل خاطئ بشكل فظيع. لكن مهما حدث ، فالأمر لا يتعلق بما إذا كان ، ولكن متى.

وبصراحة ، فإن فقدان بياناتك سيكون دائمًا أمرًا سيئًا. لكن هل ستكون أزمة أم مجرد متاعب؟ يعتمد ذلك في الغالب على السرعة التي يمكنك بها التعافي.

الخبر السار هو أنه يمكنك التحكم في هذا. لذلك دعونا نلقي نظرة فاحصة.

النسخ الاحتياطي واستعادة البيانات لعملك

يعود نظام النسخ الاحتياطي الصحيح بشكل كبير إلى شيئين:

• ما مقدار البيانات التي تقوم بنسخها احتياطيًا؟
• ما هي تكلفة كل ساعة من التعطل؟
  
  

هذا حقًا يتعلق بالرياضيات. يستغرق نقل كميات أكبر من البيانات وقتًا أطول ، في حين أن الساعات الأكثر تكلفة تكون ... حسنًا ... أكثر تكلفة. مع زيادة كل من هذه الأشياء ، يصبح من المنطقي أن تنتقل إلى أنظمة نسخ احتياطي أكبر وأكثر تعقيدًا يمكن أن تعيدك إلى العمل بشكل أسرع.

سيتناسب كلا الرقمين مع حجم النشاط التجاري. الأعمال الأكبر لديها المزيد من البيانات وتنزف المزيد من الأموال مع كل ساعة ضائعة.

ارفعوا أيديكم - من آخر قد مات جهاز كمبيوتر محمول أثناء العمل لحسابه الخاص من المنزل؟ كنت سعيدًا لمزامنة جميع المستندات الخاصة بي مع التخزين السحابي. لذلك ، يمكنني الذهاب وشراء جهاز كمبيوتر جديد ، وإعادة تثبيت تطبيقاتي ، والانتظار لمدة نصف ساعة حتى تظهر المستندات الخاصة بي مرة أخرى.

لا يحتاج العمل التجاري إلى أن يكون أكبر بكثير حتى يكون هذا النهج نفسه فكرة رهيبة.

تخيل (أو ربما ليس عليك أن تتخيل) أنك تدير وكالة صغيرة من نوع ما. لديك مكتب صغير وشبكة عميل / خادم وثلاثة أشخاص يعملون لديك.

إذا كان لديك فقط نسخة احتياطية من مستنداتك على التخزين السحابي ، فيمكنك إعادة تكوين الباقي من البداية. ولكنه عمل أكثر بكثير من تكوين كمبيوتر محمول واحد - إنه عمل أكثر تخصصًا أيضًا. وأنت تدفع الإيجار والأجور لفريق كامل أثناء انتظارك. تريد حقًا نسخ محطات العمل والخوادم احتياطيًا بالكامل.

هناك عوامل أخرى تتجاوز عدد الأشخاص في عملك. قد يكون لدى الدعاية المستقلة ومحرر الفيديو المستقل نفقات مماثلة وأجر كل ساعة ، لكن رجل الفيديو يتلاعب بالكثير من البيانات. قد لا يحتوي شريط صغير وحصري في الجزء الأكثر ثراءً من المدينة على الكثير من البيانات ، ولكن يمكن بسهولة أن يكون لديه مبالغ كبيرة على المحك في وقت الاسترداد.

في أقصى الحدود ، لديك شركات تكنولوجيا بمليارات وتريليون دولار. لديهم كميات مذهلة من البيانات لإجراء نسخ احتياطي لها ولا يمكنهم تحمل حتى ثانية واحدة من التوقف. ليس من المعروف أن يقوم هؤلاء الرجال بإلصاق قرص صلب عملاق في مقطورة شاحنة وقيادتها على الطريق السريع. عندما تتعامل مع هذا القدر من البيانات ، فهذه هي أسرع طريقة لإرسالها - حرفيًا عن طريق حمولة الشاحنة.

الصورة: شانتال كادوريت في Unsplash

هذه مجرد طريقة طويلة للقول إن الأنظمة الصحيحة تعتمد بشكل كبير على هويتك. نأمل أن عملك يبني وينمو أيضًا. لذا ، يجب أن تعيد النظر في هذا كل عام أو عامين مع تقدمك في المستوى.

توثيق واختبار الإجراء الخاص بك

إذا كان عملك هو أنت وجهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك فقط ، فقد تكون إجراءات التعافي من الكوارث بسيطة للغاية بحيث يمكنك الاحتفاظ بها في رأسك.

لأي شيء أكبر ، فأنت تريد حقًا خطة مكتوبة خطوة بخطوة جاهزة للعمل. إذا كان على الفني الخاص بك أن يعمل على ذلك بعد أن يصطدم البراز بمكيف الهواء ، يجب أن تستغرق الأمور وقتًا أطول. يمكن أن يعني الضغط وضغط الوقت لهذا الظرف في كثير من الأحيان أن التواصل أقل من الكمال ، وأن الأشياء تضيع.

يجب أيضًا اختبار النسخ الاحتياطية. هذا هو القياس الأكثر واقعية ودقة لوقت الاسترداد وأفضل طريقة لمعرفة أنك تجاوزت أنظمتك القديمة.

السبب الرئيسي لاختبارها على الرغم من ذلك هو التحقق من أن الشيء اللعين يعمل بالفعل. خلاف ذلك ، قد تتعلم عن بعض المشاكل الكارثية في أسوأ وقت ممكن.

من الناحية النظرية ، من الممكن أن تفقد كل شيء تمامًا في هذه الظروف. لكن من المرجح جدًا أن التكنولوجيا الموهوبة يمكنها ، بطريقة أو بأخرى ، إعادة معظمها معًا على الأقل. قد يستغرق ذلك بعض الوقت.

التخزين في الموقع وخارجه

تحظى حلول النسخ الاحتياطي على السحابة بشعبية لأسباب وجيهة: فهي ميسورة التكلفة ومرنة ومريحة ولا تزال موجودة إذا حدث أي شيء كارثي لمكتبك بأكمله.

فلماذا تستخدم أي شيء آخر؟ تكمن المشكلة الرئيسية في أن كل هذه البيانات يتم تقييدها وفقًا لسرعة اتصالك بالإنترنت.

هل تلك مشكلة؟ هذا يعتمد على سرعة الإنترنت لديك وعلى كمية البيانات التي لديك. هل يشبه ملء دلو بخرطوم الحديقة؟ أو مثل ملء حمام سباحة أولمبي؟

لذلك ، قد ترغب أيضًا في طبقة إضافية في الموقع ، مثل وحدة تخزين متصلة بالشبكة. أنت بالطبع لا تزال تريد نوعًا من الطبقة الخارجية أيضًا ، في حالة حدوث شيء ما للطبقة الموجودة في الموقع ، أو في الواقع للمكتب بأكمله.

ماذا عن الترتيبات المؤقتة؟

من المؤكد أنه يساعدك إذا كان بإمكانك استعادة البيانات بسرعة بعد فقدها. ولكن ماذا لو كان هناك شيء آخر يعترض طريقك - مثل الخسارة الكاملة للمبنى الخاص بك؟ هل يمكنك إنجاز أي عمل في هذه الأثناء؟

هذا هو أحد الأشياء التي فكرنا فيها عندما نظرنا في حل النسخ الاحتياطي السحابي الذي يجب تضمينه كجزء من عرض خدمتنا. لقد اخترنا مزودًا يمكنه ، بلمسة زر واحدة ، إتاحة خادم الملفات عبر الإنترنت.

لذلك عندما يحترق المبنى بالكامل وتضطر فجأة إلى إعادة التجمع في مساحة عمل مشتركة ، يمكن لفريقك الوصول إلى مشاريعهم أثناء التعامل مع التأمين ومليار مشكلة أخرى.

هل هذا جيد مثل استعادة مكتبك بالكامل؟ بالكاد. لكنه مشهد رائع أفضل من دفع أجور الموظفين إلى العبث أثناء إعادة بناء كل شيء.

تخزين الظل

لا يزال أفضل نظام نسخ احتياطي في العالم غير جيد إذا قام موظفوك بحفظ الملفات المهمة في مكان آخر تمامًا.

هذه بشكل عام مشكلة اتصال وتدريب. بالنسبة للعديد من الأشخاص ، يعد حفظ الملفات على محرك أقراص USB من الطقوس المألوفة التي يفهمونها ، بينما قد يبدو الحفظ على محرك أقراص الشبكة أمرًا محيرًا وغامضًا.

ولكنه يضعك أيضًا في موقف يمكن أن تؤدي فيه أعطال الأجهزة البسيطة إلى رسوم استدعاء طارئة لخدمات استعادة القرص المتخصصة. أو إذا فقدت الوسائط أو في غير مكانها ، فقد تختفي الملفات نهائيًا.

هذا أمر بسيط للغاية حقًا ، لكنه أمر يخطئ فيه الشركات الصغيرة طوال الوقت.

نأمل أن تكون النسخ الاحتياطية مملة دائمًا

عادةً ما تكون النسخ الاحتياطية موضوعًا جافًا وهذا شيء جيد. إذا كان هذا هو المكان الذي يوجد فيه دماغك خلال أسبوع العمل المعتاد ، فأنت تفعل ذلك بشكل خاطئ. يجب أن يكون تركيز صاحب العمل على الأشياء التي تخلق القيمة والمال والنمو.

لكن إذا أهملت هذه الأشياء تمامًا؟ قد تكتشف أن هناك بالفعل عالمًا مليئًا بالتجارب الثرية عاطفياً لاستكشافه هنا - لأن كل شيء سار بشكل خاطئ بشكل رهيب.

الحل؟ كن منظما. كل عام إلى عامين ، خلال جزء أكثر هدوءًا من العام ، قم بإعادة النظر في تقنية المعلومات الخاصة بك واختبار أنظمتك وعملياتك.

ثم استمر في تنمية عملك براحة بال حقيقية ، فأنت مستعد لأي شيء يحدث.

جيمس موسون هو خبير في التكنولوجيا والأعمال والإنترنت ، ولديه اهتمام كبير بتقنيات المصادر المفتوحة ، والطعام الصيني ، وألعاب الفيديو المدرسية القديمة. وهو أحد مؤسسي DXM Tech Support ، وهو فريق صغير لخدمات تكنولوجيا المعلومات مقره ملبورن ، أستراليا.