كيف يمكن لأدوات الوصول عن بعد أن تساعد الشركات الناشئة في الحفاظ على استمرارية الأعمال في مواجهة Covid-19؟
نشرت: 2020-06-07لقد جعل Covid-19 العمل عن بعد حقيقة جديدة
الشركات الناشئة في وضع أفضل للتكيف لأنها كانت دائمًا من دعاة المرونة في مكان العمل
لا يمكن أن يساعد الوصول عن بُعد الشركات الناشئة على النجاة من الوباء فحسب ، بل يخرج أيضًا أقوى
لقد غيرت الأشهر القليلة الماضية طريقة عيشنا وعملنا. نظرًا لأن جائحة Covid-19 يعطل العالم ، فإن العمل عن بُعد هو الوضع الطبيعي الجديد. بينما تكافح الشركات الكبيرة مع طريقة العمل الجديدة هذه ، فقد كان تحولًا أكثر سلاسة نسبيًا للشركات الناشئة.
كانت الشركات الناشئة حاملة شعلة المرونة في مكان العمل. من خلال التفكير المعاصر وسياسات الأعمال الحديثة ، سمحت الشركات الناشئة تقليديًا للموظفين بالعمل من أي مكان يريدون. يشير استطلاع أجرته Global Workplace Analytics و FlexJobs إلى أن العمل عن بُعد قد زاد بنسبة 91٪ خلال السنوات العشر الماضية ، و 159٪ على مدار الـ 12 عامًا الماضية.
الوضع الحالي هو النافذة المثالية للفرص للشركات الناشئة وحتى الشركات الكبيرة لتتبع ظاهرة العمل عن بُعد بشكل سريع.
نظرًا لأن الوباء لا يظهر علامات على التعافي في أي وقت قريب ، لم يكن من المهم أبدًا أن يجد رواد الأعمال طرقًا ذكية للعمل عن بُعد. إنهم يريدون مساعدة الفرق على العمل معًا بسهولة - سواء من نفس المكتب لبضعة أيام في الأسبوع مع الحفاظ على التباعد الاجتماعي أو من منازلهم المريحة.
ولتحقيق هذه الغاية ، يحتاجون إلى نهج فعال واستراتيجي يتيح التعاون الذي يمكن أن يزيد الإنتاجية ويعزز النمو.
هذا هو المكان الذي يأتي فيه الوصول عن بعد.
ما هو الوصول عن بعد؟
قبل أن ننتقل إلى كيف يمكن أن تكون أدوات الوصول عن بُعد محورية للشركات في عالم Covid-19 ، دعنا نتعلم المزيد عن كيفية عملها.
تمنح أدوات الوصول عن بُعد الموظفين القدرة على الاتصال بخادم أو كمبيوتر أو شبكة عن بُعد. إنها تسمح للمستخدمين بالوصول إلى نظام يحتاجون إليه ، والتعاون مع أقرانهم ، واستكشاف المشكلات وإصلاحها دون الحاجة إلى التواجد فعليًا في المكتب.
موصى به لك:
فوائد الوصول عن بعد كثيرة: المرونة في العمل من المنزل ، وانخفاض الصيانة ، وتقليل النفقات التشغيلية ، وحرية استخدام الأجهزة الشخصية ، ومستوى عالٍ من أمان المستخدم ، وتحول أسرع ، ورضا أكبر للعملاء ، من بين أمور أخرى.
التعاون مع الوصول عن بعد
يمكن أن تساعد أدوات الوصول عن بُعد الشركات الناشئة في كسر الحواجز التي تحول دون العمل عن بُعد وتمكين التعاون بعدة طرق - بدءًا من مساعدة الفرق على العمل بشكل متماسك ومتجاوب إلى إدارة أفضل للمشروع وخلق ثقافة العمل الجماعي.
عقد اجتماعات
يمكن أن تساعد أدوات الوصول عن بعد أعضاء الفريق على التعاون بشكل افتراضي. يمكنهم عقد اجتماعات في أي وقت من أي مكان. وهذا يعني توفيرًا كبيرًا في الوقت والمال عن طريق الاستغناء عن السفر غير الضروري ، والأهم من ذلك ، حماية الموظفين من التعرض غير الضروري للفيروس.
إذا أرادت شركة ناشئة اتخاذ قرارات بشأن أحدث منتجاتها ، فيمكنها مشاركة العروض التقديمية بأمان مع جميع المشاركين عبر الوصول عن بُعد. يمكنهم مشاركة الأفكار وطرح الأفكار واتخاذ قرارات مستنيرة معًا دون الحاجة إلى التواجد في نفس المكان.
تواصل بسهولة
التواصل هو مفتاح نجاح أي فريق أو عمل ، خاصة عندما يعمل الأعضاء عن بُعد. إنه أول شيء يتأثر عندما يتشتت أعضاء الفريق. تؤدي الفجوة في التواصل إلى إهدار الوقت والموارد ، والرؤية المشوشة ، والصراعات ، والعلاقات التالفة.
تعمل أدوات الوصول عن بُعد على تبسيط الاتصال داخل الفرق ، وهو شريان الحياة لأي مؤسسة. يسهل تبادل المعلومات لبناء تحالفات قوية في بيئة آمنة ومأمونة.
إدارة المشاريع
يمثل الحفاظ على توافق الجميع وعلى نفس الصفحة تحديًا عندما لا يكون أعضاء الفريق في نفس المكان. يمكن لأدوات الوصول عن بُعد تمكين مشاركة المعلومات مثل معلومات الشركة المهمة وتحديثات المشروع وغير ذلك الكثير من أجل إبقاء أعضاء الفريق على اطلاع بآخر التطورات. أصبح دعم الأعضاء الجدد وتأهيلهم أسهل أيضًا من خلال الوصول عن بُعد.
خلق الشفافية
يسهل الوصول عن بعد الاتصال الصادق والمفتوح. إنها فعالة في بناء الشفافية ، وهو أمر لا بد منه للفرق الناجحة. يمكن أن تساعد الأداة أيضًا في بناء علاقة بين أعضاء الفريق الذين يعملون من المنزل وإنشاء روابط قوية بينهم ، خاصة في أوقات عدم اليقين.
محرك رشاقة
في العصر الرقمي الحالي ، تعد سرعة الأعمال أمرًا ضروريًا للبقاء والنجاح. يعني هذا بشكل أساسي ضمان تحول أسرع - سواء كان ذلك لإنتاج منتج جديد ، أو التمحور لدمج ملاحظات العملاء ، أو تلبية متطلبات السوق. يمكن لأدوات الوصول عن بعد تمكين الفرق من توحيد قواها للرد بشكل أسرع واتخاذ قرارات مستنيرة وضمان رضا العملاء بشكل أكبر.
بناء استمرارية الأعمال
إذا كان هناك شيء واحد علمنا إياه جائحة Covid-19 ، فهو الحاجة إلى استمرارية الأعمال للتخفيف من المخاطر. يمكن أن يوفر الوصول عن بُعد للموظفين إمكانية الوصول إلى العمليات والبيانات وأجهزة العمل حتى لو لم يتمكنوا من التواجد فعليًا في المكتب. يمكنه تمكين فرق بأكملها من العمل معًا تمامًا كما لو كانوا في المكتب. سواء كانت هذه الأزمة أو أي كارثة مستقبلية ، يمكن أن يساعد الوصول عن بعد الشركات على وضع خطة لاستمرارية الأعمال وحمايتها من الاضطرابات.
مع تحول التباعد الاجتماعي والعمل من المنزل إلى الوضع الطبيعي الجديد ، ستحدث المزيد من التفاعلات التجارية عبر الإنترنت. ستساعد أدوات الوصول عن بُعد في كتابة قواعد المشاركة الجديدة وتلعب دورًا محوريًا في التعاون الفعال ونجاح الأعمال اليوم وفي حقبة ما بعد الجائحة.