أفضل طريقة لإدارة تحليل فواتير البريد السريع للتجارة الإلكترونية الخاصة بك

هل فواتير البريد السريع تسبب لك الصداع؟ في العشرين من الشهر ، هل أنت قلق بالفعل بشأن ما ينتظرك؟

هنا في ShippyPro ، نحن نفهمك تمامًا. تعد إدارة الفواتير الخاصة بالسعاة صداعًا حقيقيًا يحدث كل شهر ، تمامًا كما هو الحال. إنه جزء من وظيفتك لا يعرفه أولئك الذين لا يتعاملون مع الشحن ولا يدركون مدى ثقلها وتعبها.

أنت أيضًا ، في البداية ، عندما بدأت التجارة الإلكترونية ، لم تتوقع بالتأكيد أن تصبح خبيرًا اقتصاديًا في الأرقام والجداول.

ولكن بعد ذلك يحدث أن تكاليف الشحن ليست هي التكاليف المتوقعة وتزداد لسلسلة من العوامل التي سنراها قريبًا. وبعد ذلك عليك أن تشمر عن سواعدك ، وتلبس نظارتك وتحاول أن ترى بوضوح.

هذا ليس بالأمر السهل لأن الفواتير دائمًا ما تكون ملفات CSV مليئة بالأرقام والبيانات غير المتطابقة. في تلك اللحظة الشيء الوحيد الذي تود القيام به هو إغلاق كل شيء والخروج في نزهة على الأقدام.

لكنك لا تستطيع. لأن التجارة الإلكترونية الخاصة بك مكالمات ، وتريد التحقق من كل فاتورة بسرعة وبشكل واضح. أو أفضل ، تريد.

تتعلق مشكلة فواتير الشحن بالعديد من بائعي التجارة الإلكترونية ، لذلك قررنا معالجتها في هذه المقالة ، مع تحليل تفصيلي لمشكلة تجعلك تضيع الكثير من الوقت. تابع القراءة ودعنا نرى معًا الأسباب والحلول للإدارة الفعالة لفواتير الشحن.

التكاليف والمشاكل غير المتوقعة على جدول الأعمال

كما تعلم إذا كان عليك التعامل يوميًا مع شركات النقل لشحن منتجاتك ، فإن نهاية الشهر هي اللحظة التي يرسل فيها عادةً كل ساعي فاتورة مع ملخص لتكاليف كل شحنة.

إذا كنت تعتمد على العديد من شركات النقل ، فأنت تعلم أنه سيتعين عليك التعامل مع الكثير من الصداع. حتى لو كانت تلك الفواتير لحظة مهمة ، فإنها في بعض الأحيان تختلف عما كنت تتوقعه.

على سبيل المثال ، قد يحدث أنه في العقد الأولي الذي اشتركت فيه ، تكلف كل شحنة مبلغًا معينًا ، وفي الملخص تكاليف أكثر. لماذا ا؟

يمكن أن تكون الأسباب كثيرة. دعنا نرى معًا الأكثر شيوعًا:

• تكاليف الوقود غير المدرجة في العقد . تكاليف الوقود غير المتوقعة تنبت مثل الفطر؟ لسوء الحظ ، يحدث هذا ، وربما يكون ذلك بسبب وجود عقد غير واضح ، أو ماكرة بعض الشيء ، حيث يتم إخفاء تكاليف الوقود بشكل جيد.
• التسليم في المناطق غير الملائمة . إذا أُجبر الساعي على تسلق طرق جبلية شديدة الانحدار ، معزولة عن كل شيء وكل شخص ، فقد يستغرق الأمر وقتًا ووقودًا لم يتم أخذه في الاعتبار.
• التسليم في مناطق حركة المرور المحدودة . إذا كان المستلم يعيش في منطقة مرورية محدودة ، فقد يلزم الحصول على تصريح لإكمال التسليم.
• يمكن تقريب المعدلات المرجحة . على سبيل المثال ، إذا أرسلت 111 كجم من المنتجات ولكن تم تقريبها إلى 115 ، فسيؤثر الفرق على الفاتورة.
• الحد الأدنى الخاضع للضريبة . إنها حدود السعر الدنيا ، والتي لا يمكن لشركة النقل الذهاب إلى ما دونها. هو الحد الأدنى للضريبة 50 كجم؟ هذا يعني أنك إذا أرسلت 40 كجم من المنتجات ، فستظل تدفع الحد الأدنى مقابل 50 كجم من البضائع.
• الإدخال غير الصحيح للوزن أثناء الشحن. هل أخطأت في تقدير وزن المنتج؟ هل الرقم المفقود حوّل الكيلوجرامات إلى جرامات؟ يمكنك بدلاً من ذلك قراءة رقم إضافي في فاتورة البريد. القليل من الإهمال يمكن أن يكلف الكثير.
• إدخال غير صحيح للحجم أثناء الشحن. نفس الشيء ينطبق على الحجم. أنت في عجلة من أمرك ، ربما يتعين عليك شحن عشرات المنتجات وإدخال الحجم الخطأ.

كما ترى ، هناك العديد من المتغيرات ويمكن أن يكون لها تأثير مهم على صافي دخلك.

مشكلة أخرى هي بالتحديد قراءة الفواتير . يبدو أحيانًا أنه يفك رموز البردي المصري المليء بالهيروغليفية.

في الواقع ، تصل الفواتير في شكل ملفات CSV غير مطلوبة ، والتي لا تسمح لك بمقارنة التكاليف المتوقعة والتكاليف الفعلية لكل شحنة بوضوح.

إذا كان لديك بالفعل تجارة إلكترونية متطورة للغاية ، فهناك العديد من الفواتير والشحنات التي يجب التحقق منها وليس لديك الوقت اللازم للتحقق من التكاليف الفردية.

أتمتة إدارة الفواتير

ما تحتاجه هو أداة تساعدك على إدارة فواتير الشحن بسهولة لشركات الشحن. أداة تقوم بتحليل وتلخيص جميع التكاليف ، من أجل توضيح ما إذا كانت هناك تكاليف إضافية وما إذا كان من الضروري طلب توضيحات مباشرة إلى شركة الشحن.

بهذه الطريقة ، يمكنك التعامل مع الأعمال الضرورية في أقصر وقت ممكن وتكريس نفسك لتطوير منتجاتك وتسويقك ومبيعاتك وجميع العمليات الأخرى التي ستمنحك بالتأكيد المزيد من الرضا وتنمو عملك .

الحل؟ تحليل الفاتورة بواسطة ShippyPro

كما رأيت ، في ShippyPro نحن نتفهم مخاوفك جيدًا ولا نريد أن نتركك بمفردك حتى عندما يتعلق الأمر بتحليل فواتير شركات النقل.

هذا هو السبب في أننا أنشأنا أداة مناسبة لك وستجعل عملك أسهل: تحليل الفاتورة.

باستخدام تحليل الفاتورة ، يمكنك:

1. قم بتحميل فواتير شركات النقل إلى منصة ShippyPro واستوعب بسرعة الرسوم المفروضة.
2. احصل على كل مكاسب وكل خسارة على الفور . في الواقع ، إذا كانت التكلفة المحملة أقل من المتوقع ، فسيتم تمييز الفرق باللون الأخضر ؛ إذا كانت التكلفة أعلى ، فسيكون الفرق باللون الأحمر.
3. تحقق من جميع التكاليف من جدول الملخص ، والذي سيسمح لك بالحصول على نظرة عامة كاملة على المخارج والتصرف وفقًا لذلك ، ربما مقاطعة العلاقات مع ساعي أو الاعتماد بشكل أكبر على أولئك الذين لا يتقاضون رسومًا خفية.
4. قم بإبلاغ شكواك مباشرة إلى ساعي البريد ، إذا أنفقت أكثر مما كنت تعتقد.

مرئي؟ مع ShippyPro ، يمكنك حقًا توفير الوقت والتوقف عن التساؤل عن النفقات غير المتوقعة التي ستواجهها.

لا تسهر في الليل ، تعذبها فواتير البريد السريع. ضع طلبًا لإدارة فواتير الشحن باستخدام تحليل فاتورة ShippyPro والعودة إلى النوم بشكل سليم.