كيفية بناء خط مواهب فعال لتوظيف المرشحين المناسبين

في بيئة الأعمال سريعة الخطى اليوم ، لا تحتاج بالضرورة إلى الانتظار حتى يغادر الموظف لبدء تعيين أعضاء فريق جدد. يمكن لخط أنابيب قوي من المواهب تسريع عملية التوظيف والمساعدة في جذب أفضل المواهب إلى الشركة.

يهدف منشور المدونة هذا إلى تسليط الضوء على سبب حاجتك إلى خط أنابيب للمواهب وكيف يمكنه تحسين جودة المرشحين. كما أنه سيرشدك خلال خطوات بناء خط مواهب فعال.

ما هو خط المواهب؟

تشير خطوط أنابيب المواهب إلى متطلبات الشركة بأن يكون لديها مجموعة مستمرة من المرشحين المؤهلين الذين يمكن توظيفهم لملء المناصب على مستويات مختلفة في المنظمة. نظرًا لأن الوظائف المختلفة تتطلب مهارات وكفاءات متنوعة ، يجب على الشركة تطوير البرامج المناسبة لتطوير مجموعات المهارات المطلوبة.

يجب أن تتكون مجموعة المواهب الخاصة بك بشكل مثالي من المرشحين الذين تكون كفاءاتهم مرغوبة للمنظمة. وبالتالي ، فإن وجود خط أنابيب للمواهب يدفع الحاجة إلى الاستمالة المستمرة وصقل المواهب المتميزة من داخل الشركة وخارجها.

يمكّنك خط التوظيف الصحي من تكوين علاقات قوية مع المرشحين المحتملين.

الفرق بين المواهب وتخطيط التعاقب

يمتلك خط أنابيب المواهب وتخطيط التعاقب هدفًا مشابهًا - وهو ملء منصب شاغر. ومع ذلك ، فإن الاختلاف في كل عملية يكمن في تنفيذها.

يتم استخدام خط أنابيب المواهب بشكل أساسي لجذب المواهب الجديدة أو المبتدئين في معظم الحالات إلى الأعمال التجارية. ومع ذلك ، يتم استخدام تخطيط التعاقب في تحديد وتهيئة القادة الجدد الذين يمكن أن يصبحوا خلفاء للمناصب القيادية العليا.

فوائد خط المواهب

إشراك المرشحين السلبي

تخيل سيناريو تلتقي فيه بمرشح محتمل لوظيفة شاغرة حالية أو مستقبلية في شركتك. الآن هذا المرشح قد لا يبحث بنشاط عن وظيفة. يسمح لك وجود خط أنابيب للمواهب بالحفاظ على العلاقات مع مرشح محتمل يمكن إعادة التواصل معه لاحقًا. علاوة على ذلك ، فإن الإلمام بالتفاعل الأول سيكون مفيدًا وهناك احتمال أكبر بأن يستجيب المرشح.

فعاله من حيث التكلفه

لقد ولت الأيام التي كان عليك فيها الإنفاق على إعلانات الوظائف الشاغرة. الآن يمكنك الحصول على مجموعة من المرشحين الودودين المهرة والمناسبين تمامًا لهذا الدور. يمكن لمجموعة المواهب أن تقلل من تكلفة الإعلان. والأهم من ذلك ، يمكن أن يلغي الفحص الأولي للمرشحين لأنك أكملت ذلك بالفعل عندما أدخلت مرشحين إلى مجموعة المواهب.

هذا يقلل أيضًا من مخاطر التوظيف السيئ ، مما قد يوفر لك الوقت والمال.

توظيف المرشحين المناسبين

كما ذكرنا سابقًا ، يتيح لك خط أنابيب المواهب الاحتفاظ بمجموعة من المرشحين المناسبين للوظائف الحالية أو المستقبلية داخل الشركة. هذا لا يقلل فقط من الوقت المستغرق لتعيين موظف ، بل يمنعك أيضًا من اتخاذ قرارات توظيف متسرعة أو غير حكيمة.

نظرًا لأنك قد تعاملت بالفعل مع الموظفين المحتملين ، فأنت بالفعل على دراية بمهاراتهم ومؤهلاتهم. يمكّنك خط أنابيب المواهب أيضًا من التخطيط مسبقًا والاستراتيجية فيما يتعلق بسد فجوات المهارات الحالية.

يحسن تجربة المرشح

يمكن أن تكون العملية التقليدية لنشر الوظائف الشاغرة وانتظار المتقدمين إلى حد ما غير مرغوبة بالنسبة للمرشحين. يوفر خط أنابيب المواهب تجربة جذابة للموظفين المحتملين ويساعد على تنمية منظور إيجابي تجاه المنظمة.

يتيح التفاعل الذي يقوم به المجند مع مقدم الطلب على طول خط أنابيب المواهب للمرشح المشاركة في شروطه الخاصة. إنه يمكّنه / لها من الحصول على تجربة أكثر إفادة طوال عملية التوظيف.

كيفية بناء خط مواهب لعملك

لقد قسمنا عملية بناء خط أنابيب المواهب إلى الخطوات التالية.

قم بتقييم متطلبات المهارة الحالية لمنظمتك

تتمثل الخطوة الأولى في بناء خط أنابيب للتوظيف في تقييم ما إذا كانت هناك فجوات في المهارات واحتياجات المواهب الحالية في المنظمة.

يمكنك القيام بذلك عن طريق تصور مخطط هيكلي وتحليل الأدوار الحاسمة في إدارة العمليات. بمجرد تحديد الأدوار ، قم بإجراء تقييم للمهارات المطلوبة لكل منصب.

ضع خرائط تنظيمية لكل قسم من أقسام الشركة في لوحة واحدة لتحديد فجوات المهارات الحالية. يمكن أن تساعد هذه المعرفة في التخطيط لخط أنابيب فعال للمواهب لأنها تمنحك فكرة واضحة عن نوع المرشحين الذين يجب الاقتراب منهم.

Creately مسلح بالفعل بقوالب متعددة قابلة للتخصيص لمخططات المؤسسة التي تساعدك على تحليل أهم الأدوار في الشركة.

تحديد مصادر المواهب

إذا كنت قد أجريت تقييمًا ناجحًا للمهارات ، فانتقل إلى تحديد مصادر المواهب الداخلية والخارجية المحتملة.

• الإحالات من الموظفين الحاليين هي مصدر داخلي للمواهب. شجع أعضاء فريقك على إحالة المرشحين المحتملين للفرص المستقبلية. يمكنك حتى تطوير إستراتيجية لمكافأة الموظفين الذين تؤدي إحالاتهم إلى التعيينات.

• تعد المنصات الاجتماعية مثل LinkedIn مصادر خارجية رائعة للتعامل مع المرشحين المحتملين. تتيح لك هذه المنصات الحصول على فكرة عن مهارات المرشحين المحتملين والمضي قدمًا في التفاعل معهم.

• توفر أحداث التواصل أيضًا فرصًا لتحديد المرشحين المحتملين وبناء العلاقات والحفاظ على قناة اتصال معهم. تمكنك هذه الممارسة من الاقتراب منهم كلما كانت هناك فرصة داخل الشركة.

• تعد قواعد بيانات التوظيف مصدرًا آخر للوصول الفوري إلى عدد كبير من المتقدمين بحيث يكون لديك اختيار أوسع.

تواصل مع المرشحين المحتملين

بمجرد تحديد المصادر ، يمكنك البدء في التواصل مع المتقدمين المحتملين. أولاً ، قم بتقييم المرشحين الذين صادفتهم على جميع الأنظمة الأساسية المذكورة أعلاه. استخدم الأسئلة التالية لبناء تقييمك.

• هل يمتلك مقدم الطلب المهارات / المؤهلات و / أو الخبرة اللازمة المناسبة لمنصب معين في الشركة؟

• هل سيتوافق مع ثقافة الشركة؟

• ما هي المهارات الجديدة التي سيتمكن من اكتسابها إذا تم اختياره؟

• هل سيكون له / لها مسار تقدم وظيفي داخل المنظمة؟

الانخراط مع المرشحين المحتملين وإعلامهم بالفرص المحتملة في المنظمة. نظرًا لأن معظم المرشحين في مجموعة المواهب الخاصة بك سيكونون مرشحين سلبيين ، حافظ على توازن جيد للتفاعلات الهادفة دون إزعاجهم بالكثير من المعلومات.

التركيز على التدريب والتطوير

يتجاوز بناء خط أنابيب للمواهب مجرد بنائه وصيانته. بمجرد تعيين المرشحين من داخل خط الأنابيب ، تأكد من رعايتهم باستمرار من خلال التدريب المناسب.

يحفز التدريب والتطوير الموظفين على الأداء بشكل أفضل ويساهم في الاحتفاظ بالموظفين لأنه يعزز مشاركة الموظفين ورضاهم.

قم بإنشاء خط أنابيب لتدفق سلس

يتطلب إنشاء خط أنابيب للتوظيف قدرًا لا بأس به من العمل مقدمًا ، ولكن يمكن أن يكون أحد أهم الأصول التي قد تمتلكها شركتك. إنه يقلل بشكل فعال الوقت المستغرق لتعيين موظفين جدد ويسمح لك بالتخطيط المسبق فيما يتعلق باختيار أفضل المرشحين.