بداية الجرد: ما سبب أهميته وكيفية حسابه

كيف تجد بداية المخزون

هناك عدة طرق مختلفة يمكنك استخدامها لحساب مخزون البداية. الطريقة الأكثر شيوعًا هي إجراء عد مادي لجميع المنتجات الموجودة لديك في بداية الفترة.

قد تكون هذه الطريقة كافية إذا كان لديك نشاط تجاري صغير به عدد محدود من وحدات الاحتفاظ بالمخزون. ومع ذلك ، قد يكون إجراء الجرد المادي مضيعة للوقت ومكلفًا إذا كان لديك مخزون كبير.

هناك طريقة أخرى يمكنك استخدامها لحساب مخزون البداية وهي إلقاء نظرة على سجلات المبيعات الخاصة بك من الفترة السابقة. هذه الطريقة هي الأكثر دقة إذا كان لديك نظام جيد لتتبع مستويات المخزون الخاص بك.

إذا كنت تستخدم برنامجًا لتتبع مخزونك ، فيمكنك عادةً إنشاء تقرير يوضح لك مستويات المخزون الأولية.

بالطبع ، هذا يفترض أنك تلتزم بأفضل ممارسات إدارة المخزون التالية:

1. إجراء عمليات تدقيق المخزون المنتظم.
2. استخدام نظام قوي لإدارة المخزون.
3. الاحتفاظ بسجلات جرد دقيقة.

خلاف ذلك ، لن يعكس أي تقرير تقوم بتشغيله بدقة أرقام مخزون البداية الحقيقية.

كيف تجد بداية المخزون عند استخدام مستودعات متعددة

بينما يعمل العد اليدوي للعمليات الأصغر ، إلا أنه غير فعال للشركات التي تستخدم مستودعات متعددة. في هذه الحالات ، تحتاج الشركات إلى إلقاء نظرة على سجلات جردها السابقة لمعرفة كمية المنتج التي كانت بحوزتها في بداية الفترة.

يمكن أن يكون برنامج إدارة المخزون أداة مفيدة للشركات ذات المستودعات المتعددة. يمكن لمنصات البرامج مثل SkuVault تتبع مستويات المخزون عبر جميع المواقع وإنشاء تقارير توضح مستويات المخزون الأولية (جنبًا إلى جنب مع عدد كبير من المقاييس الأخرى ذات الصلة).

إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى برنامج إدارة المخزون ، فلا يزال بإمكانك حساب مخزون البداية الخاص بك من خلال النظر في سجلات المبيعات الخاصة بك من الفترة السابقة. قد لا تكون هذه الطريقة دقيقة مثل البرامج ، لكنها أفضل من لا شيء.

كيفية تقييم المخزون

إذا كنت تعمل في مجال التجارة الإلكترونية ، فمن الضروري أن يكون لديك فهم قوي لقيمة مخزونك في أي وقت.

فقط للتوضيح ، المخزون والمنتج المتوفر ليسا متماثلين. المخزون هو إجمالي جميع المواد الخام ، والأعمال قيد التنفيذ (WIP) ، والسلع النهائية. المنتج المتوفر هو مجموعة فرعية من المخزون تمثل فقط البضائع الجاهزة المتاحة للبيع.

بمعنى آخر ، يتضمن مخزونك الأولي منتجًا متاحًا من الفترة السابقة وأي مخزون جديد تلقيته منذ ذلك الحين.

يمكن حساب قيمة مخزونك الأولي باستخدام الصيغة التالية:

بداية قيمة المخزون = (عدد الوحدات المتوفرة * تكلفة الوحدة) + مخزون الأعمال قيد التنفيذ + مخزون المواد الخام

تمثل تكلفة الوحدة متوسط ​​تكلفة كل وحدة من المنتج. يمكن حساب ذلك بأخذ التكلفة الإجمالية للسلع المباعة (COGS) مقسومة على عدد الوحدات المباعة. يجب تقييم العمل قيد التقدم ومخزون المواد الخام بتكاليفها التاريخية.

كيفية استخدام المخزون لحساب تكلفة البضائع المباعة

ستؤثر مستويات المخزون في البداية بشكل مباشر على تكلفة البضائع المباعة (COGS). COGS هو مقياس رئيسي تستخدمه شركات التجارة الإلكترونية لتتبع ربحيتها. يمثل التكلفة الإجمالية لجميع المنتجات التي بعتها خلال فترة معينة.

يمكنك حساب تكلفة البضائع المباعة باستخدام الصيغة التالية:

COGS = (بداية المخزون + المشتريات) - إنهاء المخزون

كما ترى ، فإن بداية الجرد هي عنصر حيوي في هذه المعادلة. إذا كانت مستويات مخزون البداية غير دقيقة ، فستكون تكلفة السلع المُباعة أيضًا.

هذا هو سبب أهمية الاحتفاظ بسجلات دقيقة لمستويات مخزونك. لن يساعدك فقط على اتخاذ قرارات إستراتيجية أفضل بشأن عملك ، ولكنه سيضمن أيضًا دقة بياناتك المالية.

ما بداية الجرد؟

إذا كنت تبيع منتجات عبر الإنترنت ، فمن المهم أن تعرف كيفية حساب مخزون البداية. مخزون البداية الخاص بك هو عدد المنتجات المتوفرة لديك للبيع في بداية الفترة. قد تكون هذه بداية شهر أو ربع سنة أو سنة.

لماذا معرفة مخزون البداية مهم؟

تعد معرفة مخزونك الأولي أمرًا مهمًا لأنه يساعد في تتبع مستويات المخزون لديك ومعرفة كيفية أداء عملك. إنه ضروري أيضًا لحساب تكلفة البضائع المباعة (COGS).

يعد تتبع مستويات المخزون أمرًا مهمًا لأنه يساعدك على تجنب نفاد المخزون. معرفة مقدار المخزون المتوفر لديك ، يمكنك طلب المزيد من المنتجات قبل نفاد الكمية. هذا يساعد على إبقاء عملائك سعداء وتجنب خسارة المبيعات.

إن معرفة مخزون البداية ضروري أيضًا لحساب تكلفة السلع المباعة. تتضمن تكلفة السلع المُباعة لديك تكلفة جميع المنتجات التي بعتها خلال فترة ما ، مطروحًا منها مخزون البداية. يساعدك هذا في معرفة تكلفة إنتاج منتجاتك وبيعها.

بداية المخزون هو مقياس مهم لأعمال التجارة الإلكترونية. من المهم معرفة كيفية حسابه وتتبعه بانتظام. سيساعدك القيام بذلك على إدارة عملك بشكل أكثر فعالية وتجنب خسارة المبيعات.

ما الفرق بين بداية المخزون ونهايته؟

بداية المخزون هي قيمة جميع المنتجات المتوفرة لديك في بداية فترة معينة. إنهاء المخزون هو قيمة جميع المنتجات المتوفرة لديك في نهاية فترة معينة.

يمكن حساب الفرق بين مستويات المخزون في البداية والنهاية (غالبًا ما يسمى معدل دوران المخزون) باستخدام الصيغة التالية:

بداية المخزون - نهاية المخزون = دوران المخزون

فلماذا يحتاج أي شخص إلى معرفة معدل دوران المخزون؟ حسنًا ، إنه في الواقع مقياس مهم جدًا.

معدل دوران المخزون هو وسيلة جيدة لقياس كفاءة إدارة المخزون الخاص بك. معدل دوران المخزون المرتفع يعني أنك تبيع من خلال مخزونك بسرعة ، وهو أمر جيد بشكل عام.

هذا يعني أنك لا تستثمر الكثير من رأس المال في الأسهم ، وأنك لست في خطر أن تصبح منتجاتك قديمة.

من ناحية أخرى ، يمكن أن يكون معدل دوران المخزون المنخفض مؤشرا على بعض المشاكل. قد يعني ذلك أنك لا تبيع ما يكفي أو أنك تمتلك مخزونًا كبيرًا. في كلتا الحالتين ، إنه شيء يستحق الفحص في عملك.

هناك عدة طرق مختلفة لحساب معدل دوران المخزون ، لكن تقسيم مبيعاتك على مخزون البداية هو الأكثر شيوعًا.

لذلك إذا كان لديك 100000 دولار في المبيعات و 50000 دولار في المخزون الأولي ، فسيكون معدل دوران المخزون 2.

هذا يعني أنك بعت من خلال مخزونك بالكامل مرتين على مدار الفترة.

سيختلف هذا الرقم اعتمادًا على نشاطك التجاري ، لكن معدل دوران أربعة أو أكثر يعتبر جيدًا كقاعدة عامة.

الأفكار النهائية حول بدء الجرد

للتلخيص ، بداية المخزون هي قيمة جميع المنتجات التي لديك في بداية الفترة. يعد الاحتفاظ بسجلات دقيقة لمستويات مخزون البداية أمرًا مهمًا لأنه يمكن أن يؤثر على تكلفة البضائع المباعة (COGS).

تشمل المزايا الأخرى لتتبع بداية المخزون ما يلي:

1. اتخاذ قرارات استراتيجية أكثر دقة
2. إدارة مخزون أكثر كفاءة
3. توقع أفضل للمبيعات المستقبلية

كيفية مراقبة وإدارة المخزون باستخدام SkuVault

إذا كنت تبحث عن طريقة لتبسيط إدارة المخزون الخاص بك ، فإن SkuVault يعد خيارًا رائعًا. SkuVault هو برنامج قائم على السحابة يساعد الشركات على تتبع وإدارة مستويات المخزون الخاصة بهم (بالإضافة إلى العديد من مقاييس التجارة الإلكترونية المهمة الأخرى).

لقد صممناه لمساعدة الشركات على توفير الوقت والمال من خلال أتمتة العديد من المهام الشاقة التي تأتي مع إدارة المخزون.

فيما يلي بعض الطرق التي يمكن أن تساعدك بها SkuVault في إدارة مخزونك:

• مزامنة مستويات المخزون تلقائيًا عبر جميع قنوات المبيعات الخاصة بك
• احصل على تنبيهات في الوقت الفعلي عندما تنخفض مستويات المخزون
• إنشاء تقارير مفصلة عن مستويات المخزون الخاص بك ودوران

إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد حول كيفية مساعدة SkuVault في إدارة مخزونك ، فقم بجدولة عرض توضيحي مباشر عبر الزر الموجود في هذه الصفحة.

للحصول على مزيد من النصائح العملية حول بدء عمل تجاري إلكتروني مربح وصيانته وتوسيع نطاقه ، اشترك في مدونتنا.