كيفية حساب الحد الأدنى لمستويات المخزون (مع أمثلة)
نشرت: 2022-06-28
الحد الأدنى لإبقاء العملاء سعداء في التجارة الإلكترونية هو تلبية توقعاتهم. وهذا يعني وجود المنتج المناسب في المخزون ، وشحنه في الوقت المحدد ، وتسليمه دون مشاكل.
وغني عن القول ، أن نفاد المخزون هو أحد أسهل الطرق لخسارة المبيعات (بالإضافة إلى إحباط العملاء والإضرار بسمعة علامتك التجارية).
لضمان عدم نفاد أي منتج من عملك ، يجب أن تكون دائمًا على دراية بالحد الأدنى من مستويات المخزون لديك.
سيخبرك هذا الرقم بكمية المخزون التي يجب أن تكون لديك دائمًا لتلبية طلب العملاء.
هناك عدة طرق مختلفة يمكن استخدامها لحساب الحد الأدنى لمستويات المخزون ، وسنراجعها جميعًا في هذا المنشور.
الطرق الثلاث الأساسية هي:
- طريقة متوسط الطلب
- طريقة مخزون السلامة
- طريقة إعادة ترتيب النقاط
سنستعرض كيفية عملها ، والصيغ المحددة ، والأمثلة الافتراضية لكل منها في سياق التجارة الإلكترونية. دعنا نتعمق.
ما هي مستويات المخزون الدنيا؟
الحد الأدنى لمستويات المخزون الخاصة بك هي أقل كمية من المنتج يمكنك الحصول عليها في المخزون ولا تزال قادرًا على تلبية طلب العملاء.
هذا الرقم مهم لأنه يساعدك على تجنب نفاد المنتج ، مما قد يؤدي إلى خسارة المبيعات والعملاء غير الراضين.
لماذا تحتاج إلى معرفة الحد الأدنى لمستوى المخزون الخاص بك؟
هناك بعض الأسباب التي تجعل من المهم أن تكون على دراية بالحد الأدنى من مستويات المخزون لديك. أولاً ، كما ذكرنا ، يساعدك على تجنب نفاد المخزون. ثانيًا ، يمكن أن يساعدك في توفير الأموال التي تنفقها على تكاليف التخزين.
إذا كان لديك الكثير من المخزون في متناول اليد ، فقد تضطر إلى الدفع مقابل مساحة التخزين التي لا تحتاجها.
من خلال وضع الحد الأدنى لمستويات المخزون في الاعتبار ، يمكنك تجنب تكاليف التخزين الزائد. أخيرًا ، يمكن أن تساعدك معرفة الحد الأدنى لمستويات المخزون في اتخاذ قرارات أفضل بشأن كمية المخزون المطلوب طلبه.
إذا طلبت القليل جدًا ، فقد تواجه مشكلة عدم القدرة على تلبية طلب العملاء. ومع ذلك ، إذا طلبت الكثير ، فقد ينتهي بك الأمر بمخزون فائض يتعين عليك تخزينه.
كيفية حساب الحد الأدنى لمستويات المخزون
الآن وقد ناقشنا سبب أهمية معرفة الحد الأدنى لمستويات المخزون ، فلنتحدث عن كيفية حسابها بالفعل.
هناك عدة طرق مختلفة يمكنك استخدامها ، لكننا سنبدأ بالتركيز على الطريقة الأكثر شيوعًا: طريقة متوسط الطلب.
لحساب الحد الأدنى لمستوى المخزون لديك ، تحتاج إلى معرفة شيئين:
- متوسط الوقت المستغرق في بيع المنتج
- متوسط الطلب اليومي على المنتج
بمجرد حصولك على هذه المعلومات ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
الحد الأدنى لمستوى المخزون = متوسط الطلب اليومي × متوسط وقت البيع
لنلق نظرة على مثال لنرى كيف يعمل هذا.
لنفترض أنك تمتلك شركة صغيرة تبيع أكواب القهوة. أنت تعلم أنه في المتوسط ، يستغرق الأمر يومين لبيع الكوب ، ومتوسط الطلب اليومي هو خمسة أكواب.
باستخدام الصيغة أعلاه ، يمكننا حساب الحد الأدنى لمستوى المخزون الخاص بك مثل هذا:
- الحد الأدنى لمستوى المخزون = متوسط الطلب اليومي × متوسط وقت البيع
- الحد الأدنى لمستوى المخزون = خمسة أكواب × يومين
- الحد الأدنى لمستوى المخزون = عشرة أكواب
هذا يعني أنه يجب أن يكون لديك دائمًا ما لا يقل عن عشرة أكواب قهوة في المخزون.
مثال آخر
لنلق نظرة على مثال آخر لنرى كيف تعمل هذه الصيغة.
لنفترض أنك تمتلك متجرًا للملابس وتحاول حساب الحد الأدنى لمستوى المخزون للقمصان. أنت تعلم أنه في المتوسط ، يستغرق الأمر ثلاثة أيام لبيع قميص ، ومتوسط الطلب اليومي هو عشرة قمصان.
باستخدام الصيغة أعلاه ، يمكننا حساب الحد الأدنى لمستوى المخزون الخاص بك مثل هذا:
- الحد الأدنى لمستوى المخزون = متوسط الطلب اليومي × متوسط وقت البيع
- الحد الأدنى لمستوى المخزون = عشرة قمصان × ثلاثة أيام
- الحد الأدنى لمستوى المخزون = ثلاثون تي شيرت
هذا يعني أنه يجب أن يكون لديك دائمًا ما لا يقل عن ثلاثين قميصًا في المخزون.
يعد حساب الحد الأدنى لمستويات المخزون جزءًا مهمًا من إدارة عمل ناجح. باستخدام الصيغة أعلاه ، يمكنك التأكد من أن لديك دائمًا ما يكفي من المنتجات في المخزون لتلبية طلب العملاء.
استخدام طريقة المخزون الآمن
طريقة أخرى لحساب الحد الأدنى للمخزون هي طريقة المخزون الآمن. باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك إضافة قدر معين من المنتج الإضافي إلى الحد الأدنى لمستوى المخزون لديك من أجل حساب أشياء مثل تأخيرات الموردين أو الارتفاع غير المتوقع في الطلب.
لحساب الحد الأدنى لمستوى المخزون الخاص بك باستخدام طريقة المخزون الاحتياطي ، تحتاج إلى معرفة أربعة أشياء:
- متوسط الطلب اليومي - متوسط عدد المنتجات التي تُباع كل يوم.
- طلب الانحراف المعياري - مقياس لمدى اختلاف الطلب من يوم لآخر. يخبرك إلى أي مدى يمكن أن تتوقع تقلب الطلب الخاص بك. إذا كان الانحراف المعياري مرتفعًا ، فهذا يعني أن الطلب يختلف كثيرًا من يوم لآخر. إذا كان انحرافك المعياري منخفضًا ، فهذا يعني أن طلبك أقل تقلبًا.
- متوسط المهلة - متوسط الوقت المستغرق لاستلام شحنة جديدة من المنتجات من المورد الخاص بك.
- مستوى الأمان المطلوب - مقدار المخزون الإضافي الذي تريده لمراعاة التباين في الطلب. قد تكون هذه النسبة المئوية (على سبيل المثال ، 20٪) ، أو يمكن أن تكون عددًا ثابتًا من الوحدات (على سبيل المثال ، 100).
بمجرد حصولك على هذه المعلومات ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
الحد الأدنى لمستوى المخزون = متوسط الطلب اليومي × (الانحراف المعياري للطلب) × (متوسط الوقت المتوقع) × (مستوى الأمان المطلوب)
على سبيل المثال ، لنفترض أنك تحاول حساب الحد الأدنى لمستوى المخزون لنشاطك في فنجان القهوة.
أنت تعلم أن متوسط الطلب اليومي هو خمسة أكواب ، والانحراف المعياري لطلبك هو كوبان ، ومتوسط مهلة اليوم هو يوم واحد ، ومستوى الأمان المطلوب هو اثنان.
باستخدام الصيغة أعلاه ، يمكننا حساب الحد الأدنى لمستوى المخزون الخاص بك مثل هذا:
الحد الأدنى لمستوى المخزون = متوسط الطلب اليومي × (الانحراف المعياري للطلب) × (متوسط الوقت المتوقع) × (مستوى الأمان المطلوب)
الحد الأدنى لمستوى المخزون = خمسة أكواب × كوبين × يوم واحد × يومين
الحد الأدنى لمستوى المخزون = أربعين كوبًا
هذا يعني أنه يجب أن يكون لديك دائمًا ما لا يقل عن أربعين كوب قهوة في المخزون.
كما ترى ، يعد حساب الحد الأدنى لمستويات المخزون جزءًا مهمًا من إدارة عمل ناجح. باستخدام الصيغة أعلاه ، يمكنك التأكد من أن لديك دائمًا ما يكفي من المنتجات في المخزون لتلبية طلب العملاء.
طريقة نقطة إعادة الترتيب
الطريقة الأخيرة التي يمكن استخدامها لحساب الحد الأدنى لمستويات المخزون هي طريقة نقطة إعادة الطلب.
لاستخدام هذه الطريقة ، يجب عليك أولاً تحديد عدد وحدات المنتج المطلوبة كل يوم أو أسبوع أو شهر.
بمجرد حصولك على هذا الرقم ، ستقوم بعد ذلك بضربه في عدد الأيام أو الأسابيع أو الأشهر التي تستغرقها لتلقي شحنة جديدة من المنتج.
تبدو الصيغة كما يلي:
نقطة إعادة الطلب = متوسط الطلب في اليوم × عدد الأيام التي يستغرقها استلام الشحنة الجديدة
على سبيل المثال ، لنفترض أن عملك يبيع الأدوات ، وتتلقى شحنة جديدة من الأدوات كل أسبوع.
إذا حددت أن عملك يبيع ما معدله 100 أداة في اليوم ، فستضرب 100 في سبعة (عدد الأيام في الأسبوع) للحصول على الحد الأدنى لمستوى المخزون البالغ 700 أداة.
افكار اخيرة
هناك ثلاث طرق رئيسية يمكن استخدامها لحساب الحد الأدنى لمستويات المخزون: طريقة المخزون الاحتياطي وطريقة نقطة إعادة الطلب وطريقة الصيغة.
كل من هذه الطرق لها مزاياها وعيوبها ، لذلك من المهم اختيار الطريقة الأنسب لعملك.
باستخدام المعلومات الواردة في منشور المدونة هذا ، يمكنك التأكد من أن لديك دائمًا ما يكفي من المنتجات في المخزون لتلبية طلب العملاء.
إذا كنت مندهشًا من فكرة تتبع كل هذه المقاييس يدويًا ، فقد حان الوقت للاستثمار في أحد حلول إدارة المخزون مثل SkuVault.
يوجد SkuVault لأتمتة الملل الخاص بإدارة مخزونك ، بما في ذلك إعطائك تنبيهات نقطة إعادة الطلب تلقائيًا استنادًا إلى حدود المخزون.
وهذا فقط يخدش السطح حول كيف يمكن أن تساعدك SkuVault على توفير ساعات من الوقت والكثير من المتاعب في إدارة أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك.
للحصول على تفاصيل أكثر تفصيلاً حول كيفية قيام SkuVault برفع مستوى الخدمات اللوجستية في مؤسستك ، راجع هذه الصفحة للتعمق أكثر. أو انقر فوق الزر الموجود في هذه الصفحة لجدولة عرض توضيحي مباشر.