كيفية حساب معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا

ما هو معدل النفقات العامة المحدد سلفا؟

معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا هو مبلغ تقديري للتكاليف العامة التي سيتم تكبدها خلال فترة زمنية محددة. يستخدم هذا المعدل لتخصيص أو تطبيق التكاليف العامة على المنتجات أو الخدمات.

تعد الأسعار العامة المحددة مسبقًا ضرورية لفهم أعمال التجارة الإلكترونية حيث يمكن استخدامها لتسعير المنتجات أو الخدمات بشكل أكثر دقة. يمكن استخدامها أيضًا لتتبع الأداء المالي للأعمال التجارية بمرور الوقت.

في هذا المنشور ، ستتعرف على كل شيء عن:

1. ما هو الحمل ولماذا من المهم التنبؤ.
2. أمثلة على معدلات النفقات العامة المحددة مسبقًا في سياقات العالم الحقيقي.
3. كيف يمكن أن يؤثر هذا المقياس بشكل مباشر على عملك.

ولكن قبل أن نتعمق أكثر في حساب النفقات العامة المحددة مسبقًا ، نحتاج إلى فهم مفهوم النفقات العامة نفسها.

ما هي النفقات العامة؟

تشير النفقات العامة إلى جميع التكاليف غير المباشرة المتكبدة في إدارة الأعمال التجارية. لا يمكن إرجاع هذه التكاليف بسهولة إلى منتجات أو خدمات معينة وعادة ما تكون ثابتة بطبيعتها.

تشمل أمثلة التكاليف العامة ما يلي:

• تأجير
• خدمات
• تأمين
• اللوازم المكتبية

في أي وقت يمكنك جعل المستقبل أقل غموضًا ، ستكون أكثر نجاحًا في عملك.

هذه هي الفكرة الكاملة لمعدلات النفقات العامة المحددة مسبقًا — من خلال تقدير مقدار النفقات العامة التي سيتم تكبدها ، يمكنك التخطيط والتحكم بشكل أفضل في هذه التكاليف.

كيف أعرف ما إذا كانت التكلفة هي النفقات العامة أم لا؟

على الرغم مما يقوله خبراء الأعمال عبر الإنترنت ، فإن "النفقات العامة" و "جميع تكاليف العمل" ليست مترادفة.

إذن كيف تعرف ما إذا كانت التكلفة عبارة عن نفقات عامة؟ إجابة مختصرة: إذا كانت غير مباشرة وثابتة ، فمن المرجح أن تكون النفقات العامة.

التكاليف غير المباشرة هي تلك التي لا يمكن إرجاعها بسهولة إلى منتج أو خدمة معينة. على سبيل المثال ، لا يمكن ربط إيجار المكتب المذكور سابقًا بشكل مباشر بأي سلعة أو خدمة تنتجها الشركة.

التكاليف الثابتة هي تلك التي تظل كما هي حتى عندما يتغير حجم الإنتاج أو المبيعات. لذلك إذا كان عملك يبيع المزيد من المنتجات ، فستظل تدفع نفس المبلغ كإيجار.

من القواعد الجيدة أن تسأل نفسك ما إذا كان سيتم تكبد التكلفة بغض النظر عن كمية المنتج الذي تصنعه .

على سبيل المثال ، لنفترض أنك تمتلك شركة قمصان صغيرة. سيتم اعتبار تكلفة إيجار مكتبك نفقات عامة لأنه شيء عليك دفعه بغض النظر عن عدد القمصان التي تبيعها.

على العكس من ذلك ، لن يتم اعتبار تكلفة القمصان نفسها نفقات عامة لأنها مرتبطة مباشرة بمنتجك (ومن الواضح أنها تتغير بناءً على حجم المنتجات التي تنشئها وتبيعها).

لماذا تعتبر معدلات النفقات العامة المحددة مسبقًا مهمة؟

تعد المعدلات العامة المحددة مسبقًا مهمة لأنها توفر طريقة لتخصيص التكاليف العامة للمنتجات أو الخدمات.

يساعد هذا التخصيص الشركات على فهم أفضل للتكاليف المرتبطة بتقديم خدمة أو إنتاج منتج. بمعنى آخر ، يمنحك صورة أوضح عن ربحية عملك.

كما يسمح للشركات باتخاذ قرارات أكثر استنارة عند تسعير منتجاتها أو خدماتها. إذا كنت تعرف مقدار النفقات العامة المرتبطة بكل منتج ، يمكنك إضافة هذه التكلفة إلى السعر والتأكد من أنك تحقق ربحًا.

كيفية حساب معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا

هناك طرق مختلفة لحساب معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا. الطريقة الأكثر شيوعًا هي استخدام الصيغة:

(إجمالي التكاليف العامة المقدرة / إجمالي النشاط المقدر) × 100 = معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا

على سبيل المثال ، إذا قدرت شركة ما أن تكاليفها العامة للسنة القادمة ستكون 120،000 دولار وأن إجمالي نشاطها المقدر للعام هو 12،000 ساعة ، فإن معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا سيكون:

(120000/12000 دولار) × 100 = 10 دولارات أمريكية في الساعة

هذا يعني أن هذا العمل سيتكبد 10 دولارات من التكاليف العامة لكل ساعة من النشاط.

مثال آخر: إذا قدرت شركة ما أن تكاليفها العامة للعام القادم ستكون 200000 دولار وأن إجمالي نشاطها التقديري للسنة هو 25000 ساعة ، فإن معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا سيكون:

(200000 دولار أمريكي / 25000 دولار أمريكي) × 100 = 8 دولارات أمريكية لكل ساعة

مرة أخرى ، هذا يعني أن هذا العمل سيتكبد 8 دولارات من التكاليف العامة لكل ساعة من النشاط.

هناك طريقة أخرى لحساب معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا وهي استخدام نسبة مئوية من تكاليف العمالة المباشرة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:

(إجمالي التكاليف العامة المقدرة / إجمالي تكاليف العمالة المباشرة المقدرة) × 100 = معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا

على سبيل المثال ، إذا قدرت شركة ما أن تكاليفها العامة للعام القادم ستكون 120،000 دولار أمريكي وإجمالي تكاليف العمالة المباشرة المقدرة للعام هو 600،000 دولار أمريكي ، فإن معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا سيكون:

(120000 دولار أمريكي / 600000 دولار أمريكي) × 100 = 20٪

هذا يعني أنه مقابل كل دولار من تكاليف العمالة المباشرة ، ستتكبد الشركة 0.20 دولارًا أمريكيًا في التكاليف العامة.

معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا هو أداة مفيدة للشركات من جميع الأحجام. من خلال فهم كيفية حساب هذا المعدل ، يمكن لأصحاب الأعمال التحكم بشكل أفضل في تكاليفهم العامة واتخاذ قرارات تسعير أكثر استنارة.

بالطبع ، هذا يتركنا مع سؤال صارخ: كيف يمكنك التنبؤ بتكاليفك العامة لإدخالها في هذه المعادلة؟

كيفية التنبؤ بالتكاليف العامة

تتمثل أهم خطوة في حساب معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا في تقدير التكاليف العامة بدقة .

سيتطلب ذلك منك إلقاء نظرة فاحصة على جميع التكاليف غير المباشرة المرتبطة بإدارة عملك. ستحتاج إلى النظر في كل من التكاليف الثابتة والمتغيرة ، بالإضافة إلى النفقات لمرة واحدة والمتكررة.

بمجرد أن تتعامل جيدًا مع جميع التكاليف المتضمنة ، يمكنك البدء في تقدير مقدار إجمالي هذه التكاليف في العام المقبل.

أفضل طريقة للتنبؤ بالتكاليف العامة هي تتبع هذه التكاليف على أساس شهري. سيعطيك هذا فكرة جيدة عما يمكن توقعه في العام المقبل.

بمجرد أن تتعامل مع التكاليف العامة المقدرة ، يمكنك إدخال هذه الأرقام في الصيغة لحساب معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا.

ما هي بعض الأمثلة على التكاليف العامة؟

1. الرواتب والمزايا لموظفي المكاتب
2. الرسوم القانونية والمحاسبية
3. مصاريف الدعاية والتسويق
4. رسوم استضافة وصيانة الموقع
5. تأجير المعدات
6. تكاليف الشحن والنقل

ما هي المصاريف التي لا تعتبر تكاليف عامة؟

1. تكلفة البضائع المباعة (COGS)
2. تكاليف العمالة المباشرة
3. تكاليف المواد المباشرة

الآن ، دعنا نلقي نظرة على بعض نماذج الأعمال الافتراضية لمعرفة حالات الاستخدام الفعلية لمعدلات النفقات العامة المحددة مسبقًا.

مثال 1: وكالة تسويق

في ما يلي كيفية قيام شركة قائمة على الخدمة ، أي وكالة التسويق ، بحساب معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا.

تتضمن بعض الأمثلة على النفقات العامة في الأعمال التجارية القائمة على الخدمة ما يلي:

• تأجير
• خدمات
• استحقاقات الموظفين
• اللوازم المكتبية
• اشتراكات البرمجيات
• أجهزة الكمبيوتر

ليس كثيرًا مقارنة بنماذج الأعمال الأخرى (وهذا على الأرجح هو سبب اختيار الكثير من الناس لبدء هذه الأنواع من الأعمال!).

لحساب معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا ، ستحتاج وكالة التسويق إلى إضافة جميع التكاليف العامة المقدرة للعام المقبل. لنفترض أن إجمالي التكاليف العامة المقدرة تبلغ 50000 دولار.

بعد ذلك ، سيحتاجون إلى تقدير مقدار النشاط أو العمل الذي سيتم تنفيذه في نفس الفترة الزمنية. في هذا المثال ، سنقول إن وكالة التسويق تقدر أنها ستعمل 2500 ساعة في العام المقبل.

باستخدام هذه الأرقام ، يمكنهم إدخال الصيغة كما يلي:

(50000 دولار / 2500) × 100 = 20 دولارًا لكل ساعة

هذا يعني أنه مقابل كل ساعة عمل تؤديها وكالة التسويق ، فإنها ستتكبد 20 دولارًا من التكاليف العامة.

يمكن استخدام معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا لمساعدة وكالة التسويق على تسعير خدماتها.

على سبيل المثال ، إذا علمت الوكالة أنها ستحتاج إلى إكمال مشروع سيستغرق 10 ساعات من العمل ، فيمكنها استخدام معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا لتقدير التكلفة الإجمالية للمشروع:

10 ساعات × 20 دولارًا لكل ساعة = 200 دولار

يمكن أيضًا استخدام معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا لمساعدة وكالة التسويق على تقدير هامشها على المشروع.

على سبيل المثال ، لنفترض أن وكالة التسويق تعرض على العميل 1000 دولار أمريكي لمشروع سيستغرق 10 ساعات من العمل. تعرف الوكالة من معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا أنها ستتكبد 200 دولار من التكاليف العامة للمشروع.

وهذا يعني أن هامش الوكالة في المشروع سيكون:

1000 دولار - 200 دولار = 800 دولار

يمكن للوكالة بعد ذلك تعويض هذه الخسارة عن طريق تحميل عملائها هذا المعدل الأعلى.

مثال 2: أعمال التجارة الإلكترونية

لنفترض أننا نريد حساب التكلفة العامة لأعمال التجارة الإلكترونية بالشموع محلية الصنع.

قد تشمل التكاليف العامة المحددة مسبقًا لهذا العمل ما يلي:

• تكلفة استضافة الموقع واسم المجال
• تكلفة برنامج عربة التسوق
• رسوم شهادة SSL
• رسوم معالجة الدفع (على سبيل المثال ، PayPal ، Stripe)
• تكلفة الإعلان
• تكلفة مستلزمات الشحن
• تكلفة التغليف
• تكاليف العمالة غير المباشرة ، مثل تكلفة الوقت الذي يقضيه صاحب العمل في المهام الإدارية وخدمة العملاء وما إلى ذلك.
• تكلفة المرافق المستخدمة لإدارة الأعمال ، وما إلى ذلك.

من أجل التعويض عن هذه التكاليف ، يمكن لصاحب العمل استخدام معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا لتسعير منتجاته بشكل مناسب.

على سبيل المثال ، إذا كان معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا لأعمال التجارة الإلكترونية هو 5 دولارات للساعة ، ويستغرق الأمر ساعتين من صاحب العمل لعمل دفعة من الشموع ، فإن التكلفة العامة المحددة مسبقًا لتلك الشموع ستكون:

5 دولارات للساعة × ساعتان = 10 دولارات للتكاليف العامة المحددة مسبقًا لمجموعة الشموع.

يمكن لصاحب العمل بعد ذلك إضافة التكاليف العامة المحددة مسبقًا إلى تكلفة البضائع المباعة للوصول إلى السعر النهائي للشموع.

على سبيل المثال ، إذا كلف العمل 20 دولارًا لعمل دفعة من الشموع ، فإن السعر النهائي للشموع سيكون:

20 دولارًا (تكلفة البضائع المباعة) + 10 دولارات (تكاليف عامة محددة مسبقًا) = 30 دولارًا للسعر النهائي لمجموعة الشموع.

مرة أخرى ، يمكن أيضًا استخدام معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا لمساعدة صاحب العمل في تقدير هامشه على المنتج.

على سبيل المثال ، إذا قام صاحب العمل ببيع مجموعة من الشموع بمبلغ 30 دولارًا ، وكانت التكاليف العامة المحددة مسبقًا 10 دولارات لتلك الدفعة ، فسيكون هامش صاحب العمل كما يلي:

30 دولارًا (سعر البيع) - 10 دولارات أمريكية (تكاليف عامة محددة مسبقًا) = هامش 20 دولارًا على دفعة الشموع.

كما ترى ، يعد حساب معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا خطوة أولى حاسمة في تسعير منتجاتك بشكل صحيح. من خلال قضاء الوقت في تقدير التكاليف العامة وحساب معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا ، يمكنك التأكد من أن أسعارك عادلة ودقيقة وأن أرباحك لا تتآكل بسبب التكاليف المخفية.

كم مرة يجب عليك حساب معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا؟

يجب عليك حساب معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا مرة واحدة على الأقل كل عام. سيضمن هذا أن أسعارك دقيقة ومحدثة.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك إعادة حساب معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا في أي وقت يحدث فيه تغيير كبير في عملك ، مثل إضافة معدات جديدة أو تغيير في خط إنتاجك.

من خلال حساب معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا وتتبعه بدقة ، يمكنك الحصول على رؤى قيمة حول التكاليف المرتبطة بإدارة عملك. يمكن أن تساعدك هذه المعلومات في تسعير منتجاتك أو خدماتك بشكل أكثر دقة واتخاذ قرارات مالية أفضل لعملك.

هل يجب أن يكون لديك أسعار عامة محددة مسبقًا لكل قسم من أقسام عملك؟

نعم ، إنها فكرة جيدة أن يكون لديك أسعار عامة محددة مسبقًا لكل مجال من مجالات عملك.

سيساعدك هذا على تتبع التكاليف المرتبطة بكل قسم واتخاذ قرارات مستنيرة حول مكان تخصيص مواردك.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك معدل نفقات عامة محدد مسبقًا لقسم التسويق لديك يبلغ 5 دولارات في الساعة ولديك معدل نفقات عامة محدد مسبقًا لقسم الشحن لديك يبلغ 3 دولارات في الساعة ، يمكنك أن ترى بسرعة أن تكاليف التسويق الخاصة بك أعلى من تكاليف الشحن الخاصة بك.

يمكن أن تساعدك هذه المعلومات في اتخاذ قرارات حول مكان خفض التكاليف أو كيفية تخصيص مواردك بشكل أكثر كفاءة.

ماذا لو لم يكن لديك كل المعلومات التي تحتاجها لحساب معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا؟

هناك العديد من الأشخاص الذين يقرؤون هذا المنشور ولا يملكون البيانات التاريخية اللازمة لحساب معدل دقيق محدد مسبقًا. إذا كان الأمر كذلك ، فهناك بعض الخيارات التي يمكنك وضعها في الاعتبار:

1. استخدم متوسط ​​معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا في الصناعة. هذا الخيار هو الأفضل إذا كنت بدأت للتو وليس لديك أي بيانات تاريخية للعمل معها.

يمكن العثور على متوسطات الصناعة في المنشورات التجارية أو عبر الإنترنت. بمجرد أن يكون لديك متوسط ​​الصناعة ، يمكنك تعديله ليناسب احتياجات عملك المحددة.

على سبيل المثال ، إذا كنت تعلم أن متوسط ​​الصناعة لمعدلات النفقات العامة المحددة مسبقًا هو 5 دولارات في الساعة ، ولكن لديك ساعتان فقط من العمل للقيام به كل يوم ، فيمكنك ضبط متوسط ​​الصناعة ليناسب احتياجاتك عن طريق قسمة ذلك على عدد الساعات أنت تعمل.

سيعطيك هذا معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا لـ:

5 دولارات للساعة / ساعتان = 2.50 دولارًا للساعة

2. تقدير التكاليف الخاصة بك بأكبر قدر ممكن من الدقة. هذا الخيار هو الأفضل إذا كان لديك فكرة عن تكاليفك ولكن ليس لديك أرقام دقيقة.

3. وظف محترفًا لمساعدتك في حساب معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا. هذا الخيار هو الأفضل إذا لم تكن متأكدًا من كيفية حساب معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا أو إذا لم يكن لديك الوقت للقيام بذلك بنفسك.

يمكنك توظيف محترفين للمساعدة بالطرق التالية:

• ابحث عن مستشار أو شركة محاسبة متخصصة في الأعمال الصغيرة.
• اطلب الإحالات من أصحاب الأعمال الصغيرة الآخرين.
• انشر وظيفة على منصة مستقلة عبر الإنترنت مثل Upwork أو Fiverr.

افكار اخيرة

يعد معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا أداة مهمة لأي عمل تجاري إلكتروني. من خلال أخذ الوقت الكافي لحساب معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا بدقة ، يمكنك التأكد من أن أسعارك عادلة ودقيقة وأن أرباحك لا يتم التهامها بسبب التكاليف الخفية.

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول إدارة وتوسيع نطاق أعمال التجارة الإلكترونية الناجحة ، فقم بالاشتراك في مدونتنا.

أو تحقق من هذه المنشورات الأخرى ذات الصلة:

• استخدم معادلة نقطة إعادة الطلب لمخزونك
• معادلة كمية الأمر الاقتصادي: ما هي وكيفية استخدامها
• كيفية استخدام صيغة سعر التجزئة لحساب التسعير
• كيفية حساب نهاية المخزون مع صيغة الجرد الختامي