كيف تمتثل للائحة العامة لحماية البيانات في عملية التوظيف عبر الإنترنت؟

على غرار التوظيف التقليدي ، يتضمن التوظيف عن بُعد معالجة البيانات الشخصية للمرشحين للوظائف. ينظم القانون حماية البيانات الشخصية في الاتحاد الأوروبي وفي معظم دول العالم. يترتب على الجمع غير الصحيح للبيانات الشخصية ومعالجتها وتخزينها عواقب قانونية. كيف تمتثل للائحة العامة لحماية البيانات في عملية التوظيف عبر الإنترنت؟

كيف تمتثل للائحة العامة لحماية البيانات؟ - جدول المحتويات:

1. أهداف وغايات التوظيف
2. التوظيف عبر الإنترنت
3. قواعد اللائحة العامة لحماية البيانات
4. كيف تمتثل للائحة العامة لحماية البيانات؟
5. ملخص

أهداف وغايات التوظيف

أصبح التوظيف عن بعد شائعًا بشكل متزايد لأنه يضمن التواصل الفعال بين المنظمة والمرشحين للوظيفة. إنه أيضًا حل فعال من حيث التكلفة وموفر للوقت. يمكن تحديث إعلانات الوظائف عبر الإنترنت بشكل متكرر ، وهناك الكثير من المرشحين .

التوظيف هو جزء من إدارة الموارد البشرية. يمكن فهم المصطلح نفسه بالمعنى الضيق والواسع . من ناحية أخرى ، قد يُنظر إلى التوظيف على أنه العملية الكاملة لتحديد مصادر العمل وإعلامهم وجذبهم. من ناحية أخرى ، غالبًا ما يشار إليها على أنها طريقة تحديدها للاختيار المستقبلي.

الهدف الرئيسي من عملية التوظيف هو اختيار المرشحين الذين يستوفون متطلبات الشركة ، وهو ما يعادل تزويد المنظمة بعدد كافٍ من الموظفين المؤهلين. لكي نكون أكثر تحديدًا ، فإن الغرض منه هو تحفيز الأشخاص على التقدم للوظائف المتاحة في المنظمة ، ثم إنشاء قائمة بالمرشحين ، مع مراعاة الاختيار.

التوظيف عبر الإنترنت

مع الأخذ في الاعتبار الرقمنة العالمية ووباء COVID-19 ، أصبح التوظيف عن بعد أكثر شيوعًا . لذلك ، غالبًا ما تصادف عروض عمل على لوحات الوظائف الشهيرة التي يتم نشرها مع بند "التوظيف عن بُعد". بصرف النظر عن إرسال طلبك عبر الإنترنت ، يتم التعامل مع بقية العملية باستخدام الأدوات البعيدة والهاتف.

إذا جذب تطبيق معين انتباه المجند ، فإنهم يقدمون لمرشح ما مكالمة ويقومون بإجراء مقابلة عمل عبر الهاتف أو الكمبيوتر. في حالة إجراء مقابلة بالفيديو ، يتلقى المرشح دعوة عبر البريد الإلكتروني مع رابط إلى برنامج المراسلة الفورية الذي يستخدمه المجند. كل ما عليهم فعله هو تفعيل الرابط والانضمام إلى الاجتماع في التاريخ والوقت المحددين . تتضمن بعض تطبيقات المراسلة الفورية الأكثر شيوعًا ما يلي: Skype و WhatsApp و Facebook Messenger و Microsoft Teams و Signal.

مراحل التوظيف عبر الإنترنت

تتكون عملية التوظيف من عدة مراحل ، مثل:

المرحلة 1 - نشر عرض عمل وجمع الطلبات الإلكترونية والاختيار المسبق . بعد اختيار الطلبات لمزيد من الإجراءات ، يقوم القائمون بالتوظيف بالاتصال بالمرشحين للوظائف وإعداد مقابلات العمل. خلال الاجتماع الأول ، قاموا بالتحقق من بعض المعلومات الأساسية ، على سبيل المثال تقييم إجادة المرشح للغة أجنبية. يتم تأكيد الموعد النهائي عن طريق البريد الإلكتروني.

المرحلة 2 - مقابلة العمل عبر الإنترنت . في هذه المرحلة ، يتحقق القائمون على التوظيف من مهارات المرشح ومشاركته ، وكذلك تحديد ما إذا كان سيتم تأهيلهم لمراحل أخرى من عملية التوظيف.

المرحلة 3 - مزيد من التحقق . يحل المرشحون الاختبارات والتعيينات. المجندون بدورهم يتخذون قرارهم النهائي في هذه المرحلة.

المرحلة 4 - الإعداد عبر الإنترنت . بعد اتخاذ قرار بشأن مرشح ناجح وتقديم وظيفة له ، يمكن للقائمين بالتوظيف تعيين المرشح وإكمال عملية الإعداد.

قواعد اللائحة العامة لحماية البيانات

اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) هي قانون حماية البيانات في الاتحاد الأوروبي والذي يسري مباشرة اعتبارًا من 25 مايو 2018 ، ويحل محل توجيه حماية البيانات لعام 1995. البيانات الشخصية مصطلح واسع جدًا يرتبط بتحديد هوية شخص معين. تغطي حماية البيانات بشكل أساسي:

• اسم ولقب
• رقم الهوية الوطنية
• عنوان المنزل
• البريد الإلكتروني
• اسم البنك ورقم الحساب
• صور الناس
• المعلومات المتعلقة بالصحة الجسدية أو العقلية
• عنوان IP للكمبيوتر
• دين
• سباق
• الأصل العرقي
• التوجه الجنسي

من المشاكل المعاصرة ذات الانتشار العالمي القضايا المتعلقة بجمع البيانات وفقدان الخصوصية وتهديد الأمن الشخصي. في هذا الجانب ، تعد اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) أكثر اللوائح صرامة والتي تمثل ركيزة اختصاص الاتحاد الأوروبي . توجيهات مماثلة سارية المفعول في بلدان أخرى ، مثل البرازيل. أستراليا واليابان وتايلاند وبعض الولايات في الولايات المتحدة الأمريكية.

كيف تمتثل للائحة العامة لحماية البيانات في التوظيف عبر الإنترنت؟

عندما تبدأ عملية التوظيف ، يصبح صاحب العمل هو المتحكم في البيانات الشخصية ، ويمكنه الحصول على بيانات مثل:

• اسم ولقب
• تاريخ الولادة
• التعليم
• مؤهلات
• السجل الوظيفي
• تفاصيل الاتصال .

يجب على المؤسسات الامتثال لقوانين حماية البيانات لبلد معين عند جمع ومعالجة المعلومات المذكورة أعلاه. المرشح الذي يتقدم لوظيفة ملزم بإرفاق الموافقة على معالجة بياناته الشخصية لأغراض التوظيف . واجب صاحب العمل هو إزالة معلومات التعريف الشخصية للمرشح بعد انتهاء عملية التوظيف.

وتجدر الإشارة إلى أن مجالس العمل لا تلعب أي دور إداري ، ولا تعالج أي بيانات شخصية. وظيفتهم تقتصر على تقديم عروض المدير وتوفير الأدوات لجمع التطبيقات .

معلومات أساسية عن الامتثال للقانون العام لحماية البيانات (GDPR)

• يتم إغلاق مجموعة المعلومات التي يمكن لصاحب العمل الحصول عليها أثناء عملية التوظيف وتتضمن البيانات التي سبق ذكرها أعلاه. لا يحق لصاحب العمل طلب معلومات تتعلق ، على سبيل المثال ، بالحالة الاجتماعية أو الأصل العرقي أو التوجه الجنسي .
• بالنظر إلى الهدف من عملية التوظيف ، وهو الحصول على موظفين ، يجب أن تخدم البيانات المجمعة هذا الغرض فقط. لا يمكن استخدام البيانات في أي حالة أخرى. من غير المقبول استغلال البيانات بحرية وإتاحتها للكيانات الأخرى .
• يجب أن تستند معالجة بيانات المرشحين إلى موافقتهم الكتابية .
• أثناء عملية التوظيف ، يتعين على صاحب العمل إخطار مرشحيه باسم الشركة والمكتب الرئيسي ، والغرض من جمع البيانات ، والحق في الوصول إلى المعلومات .
• في كل مرحلة من مراحل عملية التوظيف ، يحق للمرشحين للوظائف التحكم في كيفية معالجة بياناتهم .
• بعد انتهاء عملية التوظيف ، يلتزم صاحب العمل بحذف جميع البيانات التي تم جمعها ، ويجب على مراقب البيانات تأمينها بطريقة مناسبة.

كيفية الامتثال للقانون العام لحماية البيانات - ملخص

كيف تمتثل للائحة العامة لحماية البيانات في عملية التوظيف عبر الإنترنت؟ بادئ ذي بدء ، تعرف على قوانين حماية البيانات الشخصية لبلد معين. في معظمهم ، تكون معلومات التعريف الشخصية للمرشحين محمية بشكل خاص. لذلك ، من المهم جمعها ومعالجتها لأغراض التوظيف فقط. أيضًا ، يجب ألا يحصل القائمون على التوظيف على أي معلومات تتعلق بعرق المرشح وأصله وحالته الاجتماعية.

علاوة على ذلك ، فإن التحقق من البيانات المتعلقة بمرشحين معينين على وسائل التواصل الاجتماعي وفحص سجل توظيفهم كجزء من فحص الخلفية يعد مسألة مثيرة للجدل. وفقًا للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) ، فإن مثل هذه الممارسات غير مقبولة . ومع ذلك ، نظرًا لحقيقة أن هذه المعلومات متاحة لعامة الناس ، فمن الصعب اعتبارها غير أخلاقية.

باختصار ، تعد مسألة الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات في عملية التوظيف موضوعًا واسعًا. . إن الإعداد المناسب ومعرفة اللوائح القانونية سيسهلان بشكل كبير إجراءات اكتساب موظفين جدد.

أنت تعرف بالفعل كيفية الامتثال للقانون العام لحماية البيانات (GDPR) في عملية التوظيف عن بُعد. اقرأ مواردنا الأخرى: 5 نصائح حول كيفية الاستعداد لمقابلة عمل عبر الإنترنت.

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube.

المؤلف: نيكول مانكين

مدير موارد بشرية يتمتع بقدرة ممتازة على بناء جو إيجابي وخلق بيئة قيمة للموظفين. تحب أن ترى إمكانات الموهوبين وتحشدهم للتطور.

مشاهدة جميع المشاركات