كيفية إنشاء روتين الصباح للأعمال التجارية

يقولون إن أفضل طريقة لكسب اليوم هي الفوز بالصباح. مع البداية الصحيحة لصباحك ، يمكنك تحقيق المزيد خلال بقية اليوم.

بصفتي صاحب عمل ، أبحث دائمًا عن طرق لأكون أكثر كفاءة وفعالية في تحقيق أهدافي ، واليوم أريد أن أشارككم ما كنت أتعلمه حول الاستفادة القصوى من كل صباح.

ستتعلم في هذه المقالة:

• لماذا يتحدد نمط نومك عندما تقوم بعمل أفضل ما لديك.
• لماذا ترتيب سريرك هو أهم شيء تفعله في الصباح.
• أسوأ وقت في اليوم لفتح رسائل البريد الإلكتروني.
• كيف تصنع أفضل روتين صباحي متعلق بالعمل من أجلك.

الخطوة 1: اكتشف العمل الذي تقوم به بشكل أفضل في الصباح

إذا كنت ترغب في إنشاء أفضل روتين صباحي لك ، فمن المفيد معرفة نوع العمل الذي يجب أن تقوم به أول شيء.

تنقسم مهام عملنا اليومية إلى فئتين ، العمل المنطقي والعمل البصري.

يتضمن العمل المنطقي التنظيم والتوضيح والتحليل. يتم إجراؤها باستخدام الجانب الأيسر من الدماغ.

يتضمن عمل البصيرة المهام الإبداعية التي تستخدم الجانب الأيمن من عقلك. إن معرفة الوقت الذي يناسبك من اليوم بشكل أفضل لكل نوع من المهام سيزيد من إنتاجيتك.

كما كتب دان بينك في كتابه ، متى ، يحدد إيقاعك اليومي نوع العمل الذي تقوم به بشكل أفضل في الصباح. بالنسبة لمعظمنا ، الصباح هو الأفضل لعملنا المنطقي.

إذا كنت مؤلفًا ، مثل معظم قرائي ، فقد يتضمن ذلك مهامًا مثل:

• هيكلة أقسام الكتاب الذي تكتبه
• تقييم الكلمات الرئيسية والفئات المحتملة
• إجراء البحوث للكتب والمقالات
• التحرير والتدقيق اللغوي

أقول "معظمنا" لأن حوالي 25٪ منا لديهم ما يسمى بالنمط الزمني المتأخر. هذا يعني أنك مجرد بومة ليلية. إذا كنت في هذه النسبة 25٪ ، أكمل عملك الإبداعي في الصباح بدلاً من ذلك.

الهدف ببساطة هو تحديد الأوقات التي تكون فيها الأفضل في مهمة ما والقيام بذلك في تلك الأوقات. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب بشكل أسرع في الصباح ، فاكتب في الصباح. منطقي؟

الخطوة الثانية: ضع خطة ثابتة للاستيقاظ والنوم

عادة ، عند بدء روتين صباحي جديد ، يكون النوم هو أول شيء يتم التضحية به. لكن عدم حصولك على قسط كافٍ من النوم يعد ضررًا كبيرًا لمستويات الطاقة والإنتاجية لديك. بالتأكيد ، قد تكون قادرًا على العمل بجد لمدة ساعة أو نحو ذلك في الصباح ، ولكن لا يهم إذا كنت متعبًا للغاية ولا يمكنك تحقيق أي شيء بعد الساعة 2 مساءً.

يحتاج معظم البالغين من سبع إلى تسع ساعات من النوم كل ليلة لتغطية جميع مراحل دورة النوم العادية. أي شيء أقل من ذلك ستعاني من تأثير الحرمان من النوم في اليوم التالي.

تؤدي قلة النوم إلى:

• إعياء
• عدم وجود الحافز
• التهيج
• ضعف التركيز والذاكرة
• نقص في الإبداع ومهارات حل المشكلات
• تمت إضافة صعوبة اتخاذ القرارات
• عدم القدرة على إدارة العواطف بشكل صحيح
• ضعف جهاز المناعة
• زيادة الوزن

سواء كنت تطلق مشروعًا تجاريًا أو تكتب كتابًا ، فهذه ليست مشكلات تريدها في حياتك كشخص مبتدئ.

للتأكد من حصولك على قسط كافٍ من النوم كل ليلة ، خطط لوقت محدد للنوم والاستيقاظ كل صباح. سيضمن الحفاظ على اتساق أوقات نومك أنك تتبع جدولًا ثابتًا. تجنب استخدام الهواتف (أو أي شاشة) لمدة ساعة قبل موعد نومك. طريقة جيدة لتحقيق ذلك؟ نم مع هاتفك في غرفة أخرى للتأكد من عدم رغبتك في التحقق من Instagram الخاص بك مرة أخيرة قبل النوم.

من الواضح أن الأحداث تأتي وسيتعين عليك تعطيل جدول نومك من حين لآخر. حسنا. لست بحاجة إلى أن تقول ، "آسف ، أود أن أحضر حفل زفافك ، لكن لدي وقت نوم صارم في الساعة 9:30 مساءً." فقط حاول الالتزام بالجدول الزمني بقدر ما تستطيع.

الخطوة الثالثة: حدد أهم أعمالك

هل هذا يبدو مألوفا؟ تجلس في الساعة 7 صباحًا لبدء العمل ولكنك تقرر التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. هناك بعض الرسائل التي تحتاج إلى الرد عليها. بعض الردود سريعة ، لكن البعض الآخر يستغرق القليل من الوقت - خاصة إذا طلبوا منك القيام بشيء ما. هناك بريد إلكتروني حول حملتك الإعلانية الجديدة على Facebook أيضًا ، تحقق بشكل أفضل وشاهد كيف تسير ... ربما قم بإجراء هذين التعديلين على نسخة الإعلان.

الشيء التالي الذي تعرفه ، لقد قضيت ما يقرب من ساعتين على رسائل البريد الإلكتروني والوظائف الصغيرة التي كان من الأفضل تركها لوقت لاحق من اليوم.

عندما يتم فتح العنصر الأول في جدول أعمالك الصباحي والرد على رسائل البريد الإلكتروني ، فأنت تبدأ يومك بشروط شخص آخر. بدلاً من أن تكون استباقيًا ، فأنت تقوم بإطفاء الحرائق باستمرار.

يتحدث غاري كيلر وجاي باباسان في كتابهم The One Thing عن العثور على أهم مهمة لديك وجعلها من أولوياتك. يقترح الكتاب أنه لا يجب عليك العمل على أي شيء آخر حتى تكمل "شيئًا واحدًا" بنجاح.

أنا أحب هذه العقلية. إن الحصول على أهم مهمة لديك بعيدًا عن الطريق مبكرًا يعني أنه بغض النظر عن المنحنى الذي تم إلقاؤه في طريقك في فترة ما بعد الظهر ، فقد تم الانتهاء من أكبر مهامك.

الخطوة 4: قم بإنشاء روتينك الصباحي الكامل

الشيء الوحيد الذي ستحتاجه عند بدء روتينك الصباحي هو قوة الإرادة. ستحتاج إلى قوة الإرادة للاستيقاظ مبكرًا ، حتى لا تضغط على قيلولة بعد الظهر ، للحصول على هذا "الشيء الوحيد" الأكثر أهمية في اليوم.

في كتابهم قوة الإرادة: إعادة اكتشاف أعظم قوة بشرية ، يناقش روي بوميستر وجون تيرني أن البشر لديهم إمداد محدود من قوة الإرادة. عندما تستيقظ في الصباح ، تبدأ ببطارية كاملة من قوة الإرادة ؛ كل قرار تتخذه على مدار اليوم يستخدم ببطء جزءًا من تلك البطارية.

الكثير من الإرهاق العقلي وستستنزف قوة إرادتك بسرعة. يستخدم الكتاب مجموعة من الدراسات لإثبات وجهة نظره ، بما في ذلك دراسة أظهرت أنه كلما طالت فترة الاختبار التي قضاها الأشخاص في حل مسائل الرياضيات الصعبة ، كلما تناولوا المزيد من الحلوى بعد ذلك.

كل قرار تتخذه طوال اليوم يبتعد عن إرادتك. هل تساءلت يومًا لماذا يرتدي ستيف جوبز أو مارك زوكربيرج أو باراك أوباما نفس الملابس كل يوم؟ كما قال زوكربيرج من قبل ، يجب التأكد من قدرته على التركيز على القرارات المهمة التي يتعين عليه اتخاذها طوال اليوم.

إحدى الإستراتيجيات التي تساعد في الحفاظ على قوة الإرادة هي إنشاء روتين. السبب في عمل الروتينات هو أنك تقوم بها على الطيار الآلي ؛ لست بحاجة إلى اتخاذ قرارات. تخيل لو كان علينا أن نتذكر أن نتنفس! لن ننجز أي شيء أبدًا لأننا نذكر أنفسنا باستمرار بعدم الإغماء. تقوم أجسامنا بذلك على جهاز التوجيه الآلي ، وهو الهدف النهائي لروتيننا الصباحي.

لإنشاء الروتين المثالي ، ادخل في التفاصيل واجعل الأمر سهلاً على نفسك. تريد إنشاء سلسلة من المحفزات وردود الفعل. من الأمثلة على المحفزات الاستيقاظ ورؤية ملابسك الرياضية موضوعة. سيكون رد الفعل بعد ذلك أنك بحاجة إلى القيام بتمرينك الصباحي القصير لبدء يومك.

يمكن أن يكون محفزك الأولي شيئًا بسيطًا مثل جعل سريرك أول شيء في الصباح. تحدث قائد البحرية الأمريكية ذو الإنجاز العالي الأدميرال ويليام ماكرافين عن أهمية البدء كل يوم بترتيب سريرك في خطابه الافتتاحي لعام 2014 أمام الطلاب المتخرجين من جامعة تكساس.

خطط لروتينك الصباحي حول الأشياء التي تمنحك أكبر قدر من الطاقة. إذا كنت تعرف أنك لست من النوع الذي يستمتع بالتدريبات الصباحية وأنك تفضل الجلوس والبدء على الفور ، فقم بتنظيم يومك حول ذلك.

افعل ما يتوافق بشكل طبيعي مع إيقاعاتك اليومية. عندما يكون لديك روتين صباحي يعجبك ، التزم به. سيبدو الأمر صعبًا في البداية ، لكن في غضون بضعة أشهر ، ستفعل ذلك تلقائيًا وتقي نفسك من الصداع طوال اليوم. بمجرد أن تصبح رائدًا تلقائيًا ، يمكنك استخدام قوة الإرادة واتخاذ القرار التي تشتد الحاجة إليها للمهام المهمة ، مما يجعلك رائد أعمال أكثر كفاءة .