كيفية بناء فريق عن بعد شديد التفاعل والإنتاجية
نشرت: 2020-08-16الآن بعد أن عرفت الشركات الأعمال عن بُعد ، ما الذي ستفعله بعد ذلك؟
قد تبدو رسائل البريد الإلكتروني المليئة بالنصوص غير شخصية
95٪ من الموظفين يستمتعون باستخدام عناصر مستوحاة من الألعاب في عملهم
إذا تم بشكل صحيح ، يمكن أن يكون العمل من المنزل (WFH) أفضل شيء يحدث للعديد من المنظمات. لكنه يتطلب مزيجًا سحريًا - ثقافة الشركة والموظفين والعملية.
المنظمات هي أشهر في "أسلوب الحياة الوبائي WFH". عالجت معظم الشركات الاحتياجات الأساسية لإنشاء مكتب منزلي لموظفيها. انتقل الكثير منهم بسرعة إلى القوى العاملة الرقمية. صعد آخرون من التكنولوجيا ومتطلباتهم الرقمية - تطبيقات التفكير وأدوات العمل عن بُعد والأنظمة الأساسية عبر الإنترنت.
الآن بعد أن عرفت الشركات الأعمال عن بُعد ، ما الذي ستفعله بعد ذلك؟ ستتعرض لضغوط شديدة للعثور على المؤسسات التي لا تتحدث عن تعزيز ثقافة الاتحاد العالمي للصحة (WFH) - التعاون ومشاركة الموظفين والإنتاجية والمساءلة - كل ذلك أثناء لجئهم إلى التطبيقات الرقمية للحصول على المساعدة.
ستجد أدناه بعضًا من إمكانيات البرامج التي نستخدمها في Hubbler للتأكد من أن موظفينا قادرون على التعاون بسهولة ويشعرون بالرضا خلال هذه الفترة من العمل عن بُعد. بينما تتوفر لدينا كل هذه الميزات داخل تطبيق Hubbler ، فقد أدرجت بدائل متعددة بحيث يكون لديك العديد من الخيارات للاختيار من بينها. ها نحن ذا.
جدولة الاجتماعات ، دون عناء
رسائل بريد إلكتروني متعددة ورسائل ذهابًا وإيابًا وأعمال التخمين للعثور على فترة زمنية تناسب الجميع - لا ينبغي أن تبدو جدولة الاجتماعات وكأنها حل مكعب روبيك حيث يجتمع كل تقاطع وركن وطبقة معًا بعد الكثير من الخلط. الحاجة: النوع الصحيح من تطبيق جدولة الاجتماعات مع بعض / كل هذه الميزات الرئيسية:
- يسمح لجميع العمال عن بعد بالتصويت على الفترة الزمنية المفضلة لديهم
- يتميز بقسم تعليق لمناقشة جدول أعمال الاجتماع
- تمكن من تدوين الدقائق والمشاركة مع كل حاضر
بعض التطبيقات: Cal Friendly و Doodle و x.ai
قيادة بالفيديو
قد يلعب القادة أصعب الأدوار - تنشيط الفرق ، ووضع اتجاهات واضحة ، وتبادل وجهات النظر الواقعية أثناء التواصل بشكل فعال. يمكن أن يكون رفع مستويات وطرق التفاعلات عن بُعد عاملاً حاسمًا.
قد تبدو رسائل البريد الإلكتروني المليئة بالنصوص غير شخصية. ضع لمسة بصرية على الرسائل الرئيسية: اتصال فيديو صريح من القادة. سواء أكانت مقاطع الفيديو هذه تنقل أسباب القادة للقرارات المتخذة أو النوايا أو التوقعات من فرقهم ، فقد تكون وسيلة الاتصال هي الجانب الأكثر حيوية للرسائل من القادة.
تتيح لك العديد من التطبيقات إنشاء ومشاركة والتواصل عبر الفيديو: VivaVideo و Livestream و Lightworks
موصى به لك:
كيف يتم تعيين إطار عمل مجمع الحسابات في RBI لتحويل التكنولوجيا المالية في الهند
لا يمكن لرواد الأعمال إنشاء شركات ناشئة مستدامة وقابلة للتطوير من خلال 'Jugaad': المواطنون ...
كيف ستحول Metaverse صناعة السيارات الهندية
ماذا يعني توفير مكافحة الربح بالنسبة للشركات الهندية الناشئة؟
كيف تساعد الشركات الناشئة في تكنولوجيا التعليم في تطوير مهارات القوى العاملة في الهند وتصبح جاهزة للمستقبل ...
الأسهم التقنية في العصر الجديد هذا الأسبوع: مشاكل Zomato مستمرة ، EaseMyTrip تنشر Stro ...
أعد المرح إلى العمل
المتعة في العمل تزيد من الإنتاجية الإجمالية ؛ تم إثباته من خلال البحث. 95٪ من الموظفين يستمتعون باستخدام عناصر مستوحاة من الألعاب في عملهم. ماذا لو قمت بتجسيد المهام لموظفيك؟ اختر المقاييس ، واختر المعلمات ، وامنح نقاطًا للإجراءات ذات المغزى أو المكافآت لإكمال المهام أولاً. حدد أهدافًا تتماشى مع أهداف الشركة ، وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية - اجعل الفرق البعيدة سعيدة ، ومتحمسة وتنافسية. يمكن للتطبيقات إعداد لوحات الصدارة مع الأهداف التي تهم الفرق. هذا يساعد:
- تعزيز السلوك الذي يساهم في ثقافة الشركة
- غرس القدرة التنافسية الودية
- تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية الدقيقة (مثل عدد المهام المكتملة)
- قياس مؤشرات الأداء الرئيسية الكلية (مثل الأهداف التي تم تحقيقها)
- تعزيز روح الفريق عن بعد
بعض التطبيقات الشائعة: Spinify و Mambo
اجعل العمل مرئيًا
بالنسبة لأولئك الذين لا يستطيعون التكيف مع العمل دون الاعتماد على مقصورات زملاء العمل والنظر إلى شاشاتهم ، فإن التطبيقات التي توفر الرؤية قد تفي بالغرض. يكشف البحث عن خاصيتين مهمتين للفرق الفعالة: درجة الترابط بين أعضاء الفريق ومدى تنسيقهم مع بعضهم البعض. قد يؤثر عدم التنسيق على مشاركة المعلومات بين أعضاء الفريق واتخاذ القرارات وإكمال المهام. قد يؤدي التنسيق المفرط إلى إهدار الوقت والجهد وإبطاء الوظائف.
يمكن للفرق البعيدة تحسين التنسيق بمساعدة التطبيقات التي تتيح رؤية أنشطة كل أعضاء الفريق. عندما يتم تسجيل إجراءات كل مستخدم في مسار نشاط ، فإنه يجعل التنسيق أمرًا سهلاً. يمكن أن يساعد اختيار تطبيق أعمال يأتي مع مسار نشاط المستخدمين - سيكون لديك دائمًا صورة واضحة لمن فعل ماذا (ومتى).
بعض السمات الرئيسية لمسارات النشاط:
- يعطي نظرة شاملة على مهام جميع أعضاء الفريق (المسؤول)
- لديه سجل واضح لكل إجراء قام به كل عضو في الفريق (ما فعلوه)
- مسح إشارة حالة المهمة (ما هي حالة المهمة)
بعض التطبيقات الشائعة: Zen Desk و Basecamp و Toggl
اجمع الملاحظات ، وزد من مشاركة الموظفين
مع تحول أيام مكالمات الفيديو والاجتماعات الافتراضية إلى أسابيع وشهور ، غالبًا ما تهمل الشركات الاحتياجات الفردية للموظفين عن بُعد ، مثل تعزيز ثقتهم وإبقائهم متحمسين وحيويين للعمل عن بُعد. يمكن أن تساعد التطبيقات المديرين والقادة على إشراك الموظفين ورفع الروح المعنوية باستخدام هذه الميزات الرئيسية:
- السماح باستطلاعات الرأي الدقيقة والاستطلاعات السريعة
- اجمع التعليقات على فترات منتظمة
- اسمح لكل موظف أن يسمع
- اجمع المعلومات حول الدعم المطلوب
بعض التطبيقات الشائعة: Kudos و Officevibe و Motivosity
مزيج من المشاركة والإنتاجية
يكمن حل النجاح في العمل عن بُعد في التركيز على الأشخاص والعمليات والثقافة. يجب أن يكون أي تطبيق تختاره قادرًا على التأثير على جميع هذه المجالات الثلاثة لمؤسستك. على مر السنين ، أدركت أيضًا أنه يجب الجمع بين أنشطة الإنتاجية والمشاركة للحصول على الأفضل من موظفيك.
شيء صغير
الضغط على أوجه القصور ، وتوصيل المشاركة ، ورفع الروح المعنوية ، وجعل الفرق مسؤولة - هناك الكثير الذي يدخل في جعل الفرق البعيدة تعمل وأفضل جزء - تساعد التطبيقات في تحقيق ذلك.