كيف تصنع ميثاق المشروع؟ | # 39 البدء في إدارة المشروع
نشرت: 2023-03-02مواثيق المشروع هي الخبز والزبدة لإدارة المشروع. أنها توفر نظرة عامة واضحة وموجزة عن الأهداف والغايات التي تنتمي إلى المشروع. يعد الميثاق وثيقة مهمة لجميع أصحاب المصلحة ، بما في ذلك مدير المشروع وأعضاء فريق المشروع جنبًا إلى جنب مع إدارة المنظمة. إنه يشكل الأساس الرسمي للمشروع بأكمله ، لأنه يمنح مدير المشروع سلطة بدء المشروع ومتابعته ، بالإضافة إلى تحديد الأهداف والنطاق والنتائج المتوقعة.
ميثاق المشروع - جدول المحتويات:
- مقدمة
- ما الذي يجب أن يدرجه مدير المشروع في ميثاق المشروع
- مبررات القيام بالمشروع
- هدف المشروع
- نطاق المشروع
- الإنجازات
- الإطار الزمني للمشروع
- ميزانية المشروع وتخصيص الموارد
- مخاطر المشروع
- كيف يختلف ميثاق المشروع عن دراسة الجدوى؟
- ملخص
مقدمة
وفقًا لـ PMBOK ، يعد ميثاق المشروع أحد أهم الوثائق التي تصف استراتيجية المشروع. يتم تعريفه على أنه:
"مستند صادر عن بادئ المشروع أو الراعي الذي يصرح رسميًا بوجود المشروع ويمنح مدير المشروع السلطة لتطبيق الموارد التنظيمية على أنشطة المشروع."
عادة ما يتم صياغة ميثاق المشروع في البداية ويبقى بدون تغيير. على الرغم من أنه أثناء تنفيذ المهام ، يُسمح بإجراء تحسينات طفيفة. ومع ذلك ، ما الذي يجب أن يكون محتوى المستند وكيفية إعداده؟
ما الذي يجب أن يدرجه مدير المشروع في ميثاق المشروع؟
يعتمد حجم ميثاق المشروع على حجم ونوع المشروع الجاري تنفيذه. ومع ذلك ، يجب أن تشمل العناصر التالية:
- الأساس المنطقي للقيام بالمشروع ،
- أهداف المشروع،
- نطاق المشروع،
- نتائج،
- الجدول الزمنى للمشروع،
- ميزانية المشروع،
- مخاطر التصميم.
يجب أن يتضمن ميثاق المشروع أيضًا معلومات الاتصال بمدير المشروع وأصحاب المصلحة الرئيسيين.
مبررات القيام بالمشروع
عند إعداد تبرير موجز لبدء مشروع ، يُنصح باستخدام دراسة الجدوى المعدة مسبقًا. يجب أن تكون مكتوبة بلغة بسيطة بحيث يمكن أن يفهمها الشخص الذي يتعامل مع المشروع لأول مرة. عادة ، تكون فقرة أو فقرتان تفسيرية كافية:
- ما هي الخلفية التجارية للمشروع؟
- ما المشكلة التي يحلها المشروع أو ما هي الفرصة التي يسمح لك باستغلالها؟ و
- ما هي النتائج المتوقعة من المشروع؟
هدف المشروع
لا يستحق إدراج جميع الأهداف في ميثاق المشروع. من الأفضل التركيز على الهدف الرئيسي وتلك الموجودة في التسلسل الهرمي أسفله مباشرة. بعد كل شيء ، يجب أن يوفر وصف هدف المشروع في دراسة الجدوى إجابة على السؤال "ماذا سنفعل؟" والتي يجب أن تظل سارية طوال فترة المشروع. تحدد الأهداف والغايات الرئيسية الاتجاه الذي تتجه نحوه الأنشطة التي يتكون منها المشروع. يجب أن تكون واضحة وقابلة للقياس وتتوافق مع الأهداف العامة للمنظمة.
نطاق المشروع
يحدد نطاق المشروع المتضمن في الميثاق حدود المشروع ، بما في ذلك ما هو مغطى وما لا يشمله المشروع. يجب أن يتضمن وصفًا واضحًا لنتائج المشروع وأي قيود أو افتراضات ستؤثر عليه. لذلك ، يجدر النظر في الإجابة على السؤال "ما المهام التي سيتم تنفيذها؟" و "ما هي المهام التي لن يتم تنفيذها؟". هذا مهم بشكل خاص في المشاريع التي تشمل العديد من أصحاب المصلحة ، والذين يمكن الكشف عن توقعاتهم غير المعلنة حول نتائج المشروع بهذه الطريقة.
الإنجازات
يجب أن يتضمن ميثاق المشروع قائمة بجميع مخرجات المشروع ، بما في ذلك وصف موجز لكل منها والأهداف المحددة التي يعملون من أجلها. يجب أن يحتوي أيضًا على جدول زمني لكل عنصر ، ويفضل أن يكون مع إشارة إلى حدث رئيسي ، بالإضافة إلى الشخص أو الفريق المسؤول عن تسليمها.
الإطار الزمني للمشروع
يجب أن يشتمل ميثاق المشروع أيضًا على جدول زمني شامل للمشروع ، والذي يستحق التصور باستخدام جدول زمني. في ذلك ، يجب على مدير المشروع تحديد تواريخ بدء المشروع وانتهائه أو المعالم أو التواريخ المخطط لها لتسليم النتائج.
ميزانية المشروع وتخصيص الموارد
يجب أن يتضمن ميثاق المشروع أيضًا الميزانية الإجمالية للمشروع ، وغالبًا ما يتم تقديمها في شكل جدول. سيسهل ذلك الإشارة إلى:
- الفئات الرئيسية للتكاليف - تقدير العمالة والمواد والمعدات ،
- النطاق المتوقع للتغييرات - لمراعاة تقلبات الأسعار أو النفقات غير المتوقعة ،
- الاحتياطيات وقيود الميزانية.
يجب أن يفصل هذا القسم من الوثيقة أيضًا تخصيص الموارد ، بما في ذلك الأفراد والمعدات والمرافق.
مخاطر المشروع
يجب أن يحدد قسم المخاطر في ميثاق المشروع المخاطر المحتملة وكيفية التعامل معها. يتضمن ذلك تحديد المخاطر المحتملة ، مثل:
- التأخير،
- تجاوز التكلفة أو
- تغييرات النطاق.
إدراجها يساعد أصحاب المصلحة على التأكد من أن مدير المشروع وفريق المشروع والمنظمة على استعداد لمواجهة المشاكل المحتملة ولديهم خطة لما يجب القيام به للتخفيف منها أو تجنبها.
كيف يختلف ميثاق المشروع عن دراسة الجدوى؟
يكمن الاختلاف بين ميثاق المشروع ودراسة الجدوى بشكل أساسي في الغرض الذي تم إعدادهما من أجله. ميثاق المشروع هو مستند يبدأ المشروع ، بينما توضح دراسة الجدوى سبب بدء المشروع. يحدد الميثاق ما سيتم عمله في المشروع ، بينما تجيب دراسة الجدوى على السؤال "لأي غرض؟". كلتا الوثيقتين مهمتان للغاية للإدارة السليمة للمشروع والمساعدة في إنجاحه.
ملخص
ميثاق المشروع هو وثيقة أساسية تعمل كأساس لتنفيذ المشروع وتفوض ببدء المشروع. وهي تحدد أهداف المشروع وأهدافه ونطاقه والميزانية وتخصيص الموارد والجدول الزمني. كما أنه يحدد المخاطر والافتراضات المحتملة ، مما يزيد من فرصة استمرار المشروع كما هو مخطط له.
إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.
المؤلف: كارولين بيكر
بصفتها مديرة المشروع ، تعد كارولين خبيرة في إيجاد طرق جديدة لتصميم أفضل تدفقات العمل وتحسين العمليات. مهاراتها التنظيمية وقدرتها على العمل تحت ضغط الوقت تجعلها أفضل شخص لتحويل المشاريع المعقدة إلى واقع.
الشروع في إدارة المشروع:
- ما هو المشروع؟
- ما هي ادارة المشروع؟
- كيف تدير المشاريع؟
- طرق إدارة المشروع
- أنواع المشاريع
- 4 أمثلة على المشاريع
- تحديد أولويات المشاريع
- مجالات نشاط المشروع
- تعريف النجاح في إدارة المشاريع
- لماذا استخدام برنامج إدارة المشاريع؟
- كيف تختار أفضل برنامج لإدارة المشاريع؟
- نظرة عامة على برنامج إدارة المشاريع
- دورة حياة المشروع
- ما هي رؤية المشروع؟
- هدف المشروع. ما هو وكيف نحدده جيدا؟
- مرحلة بدء المشروع - ما الذي يجب الانتباه إليه؟
- مجال التخطيط في إدارة المشاريع
- ما هو جدول المشروع وما الغرض منه؟
- كيفية استخدام المعالم في المشروع؟
- تنفيذ المشروع
- كيف تعد خطة طوارئ لمشروع ناجح؟
- أهمية إغلاق المشروع
- فشل المشروع. 5 أسباب لفشل المشاريع
- 4P الإدارة: المشروع والمنتج والبرنامج والمحفظة
- أهم مهام ومسؤوليات مدير المشروع
- مهارات مدير المشروع الأكثر فائدة
- كيف تصبح مدير مشروع؟
- 5 كتب يجب على كل مدير مشروع قراءتها
- كيف تنشئ فريق مشروع؟
- هيكل تنظيم العمل - كيفية تفويض العمل في المشروع؟
- كيف تقود فريقًا أثناء العمل الهجين؟
- التحديات التي يواجهها مديرو المشاريع عند العمل مع فريق
- أنواع اجتماعات المشروع
- رصد المشاريع. ما المعلمات لمشاهدة؟
- كيف تكتب مقنعة
- كيف تحدد نطاق المشروع وتتجنب زحف النطاق؟
- دراسة جدوى - هل يمكننا تنفيذ هذا المشروع؟
- تحليل المخاطر في المشاريع والأدوات لتسهيل ذلك
- كيف تصنع ميثاق المشروع؟
- ما هو سجل اصحاب المصالح؟
- مخطط جانت في تخطيط إدارة المشاريع
- كيف تصنع ميزانية المشروع؟
- إدارة الوقت في المشروع
- كيف يتم إنشاء سجل مخاطر المشروع؟
- استراتيجيات إدارة مخاطر المشروع
- تسويق المشروع
- مصادر ومجالات التغيير في المشروع
- نماذج تغيير إدارة المشروع
- ماذا بعد Agile؟ الطرق في إدارة المشاريع