كيفية إنشاء واستخدام العقود كشركة صغيرة

العقود هي جزء لا يتجزأ من إدارة أي عمل. فهي تساعد في وضع شروط وأحكام المعاملات ، بما في ذلك حقوق ومسؤوليات جميع الأطراف ، وبالتالي المساعدة في حل النزاعات التي قد تنشأ أثناء أو بعد المعاملة.

قد يكون إنشاء عقود لعملك أمرًا شاقًا إذا لم تكن لديك خلفية قانونية. لكن لا تقلق ، حيث يسعى هذا الدليل إلى مساعدتك على فهم عملية إنشاء عقد واستخدامه كشركة صغيرة ، وهو ما سيكون مفيدًا عند كتابة عقد.

فهم العقود

قبل الخوض في إنشاء عقد ، فإن أفضل مكان للبدء هو فهم العناصر العديدة للعقد التي يجب الوفاء بها لجعلها ملزمة قانونًا. وتشمل هذه:

ضعه في الكتابة

نادرا ما تكون الاتفاقات الشفوية قابلة للتنفيذ في المحكمة ، خاصة مع عدم وجود شهود. حتى عندما يكون هناك شهود يثبتون الحقيقة يمكن أن يكون تحديًا حقيقيًا.

لذلك من المهم دائمًا أن تكون العقود الخاصة بك مكتوبة ، خاصة إذا كانت المعاملات تنطوي على مبالغ كبيرة من المال.

تضمين معلومات الاتصال لجميع الأطراف

أول وأهم شيء تريده في عقدك هو أسماء ومعلومات الاتصال لجميع الأطراف المعنية. إلى جانب أسمائهم ، قم بتضمين تفاصيل أخرى مثل عنوان إرسال الفواتير والعنوان الفعلي والعنوان البديل.

تأكد أيضًا من صحة تهجئة أسمائهم. تكفي الأخطاء البسيطة في المعلومات التي تقدمها في مستندات عقدك لإلغاء عقدك.

حدد شروط ونطاق معاملتك

مثل الأسماء ومعلومات الاتصال ، تعتبر شروط ونطاق معاملتك أمرًا بالغ الأهمية في العقد. لذلك من الضروري أن نوضح بالتفصيل ما تدور حوله المعاملة.

لا يمكنك أبدًا أن تكون مفصلًا جدًا حول نطاق مشروعك. الفكرة هي تحديد توقعات كلا الطرفين بطريقة تمكن الشخص العاقل من فهم شروط العقد.

تأكد أيضًا من تحديد شروط الدفع مثل الأسعار وجدول الدفع وطرق الدفع (نقدًا وشيك مصرفي وبطاقة ائتمان وتحويل مصرفي.

تحديد ظروف إنهاء العقد

لا تسير اتفاقيات العمل دائمًا كما هو مخطط لها ، مما يخلق مواقف قد ترغب في إنهاء العقد. يعد تحديد ما يحدث في هذا الموقف أمرًا بالغ الأهمية لأنه يمكن أن يساعد في حماية عملك من الخسائر الناتجة عن الإنهاء.

هناك طرق مختلفة لإنهاء العقد ، اعتمادًا على طبيعة العقد. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لديك كلام نصي ينص على أن العميل لن يسترد الأموال المدفوعة إذا انسحب من العقد في منتصف الطريق.

هناك حالات يمكن فيها لجميع الأطراف الموافقة على إنهاء العقد ، لذلك من الضروري أن يتم توضيح كل سيناريو لضمان أن يكون جميع الأطراف على نفس الصفحة عند ظهور مثل هذه المواقف.

أضف فقرات حول حقوق IP

يمكن أن تتسبب حقوق الملكية الفكرية في نزاع في العقود ، لذلك من الضروري أن يكون هناك بند يعالجها. على سبيل المثال ، إذا قمت بإنشاء تصميمات معمارية لعميل ، فإنك تحتفظ بحقوق الطبع والنشر للتصميم الخاص بك بشكل افتراضي. ولكن هناك حالات يرغب فيها العميل في الاحتفاظ بحقوقه.

في كلتا الحالتين ، من المهم التأكد من معالجة مسألة حقوق النشر في العقد. إذا كان العميل أو الموظف المتعاقد لديك يمكنه الوصول إلى معلومات الشركة الحساسة ، فمن الضروري أن يكون لديك بنود تتناول الحفاظ على الأسرار التجارية أيضًا.

توقيع العقود

العقد صالح فقط إذا قام جميع الأطراف المعنية بإلحاق تواقيعهم. لذا تأكد من توقيع جميع الأطراف على العقد وأنك تشير إلى تواريخ التوقيع. في بعض الأحيان يكون العميل بعيدًا عن العالم مما يعني أن إلحاق علامة مادية قد يكون أمرًا صعبًا.

لحسن الحظ ، يمكنك استخدام الموارد عبر الإنترنت مثل PDFsimpli التي تسمح لك بتحميل العقود الخاصة بك وتقديم المساعدة حول كيفية التوقيع إلكترونيًا على المستند الذي ترسله بعد ذلك إلى العميل وجعله يلحق توقيعه على نفس النظام الأساسي أو ما شابه.

الكلمات الأخيرة

يصبح إنشاء عقد عمل أسهل بكثير عندما تعرف الأساسيات ، كما هو مذكور أعلاه.

ومع ذلك ، قد لا تكون هذه المقالة كافية لتجعلك خبيرًا ، لذلك لا تزال فكرة جيدة أن تطلب المساعدة من محترف في إنشاء نموذج يمكنك استخدامه بعد ذلك كعمود فقري لجميع عقودك المستقبلية.