إذا كنت مثلي ، فإن تلقي الطلبات لا يفقد الإثارة أبدًا. لكن إدارة المستودع وتتبع المخزون يمكن أن تشعر وكأنها دورة عاجلة لا نهاية لها للبضائع الواردة والأوامر الصادرة والمرتجعات.

يمكن أن تشعر بالإرهاق الشديد لمواكبة كل ذلك بحيث يسهل تأجيل إجراء التغييرات.

لقد خمنت ذلك ، فإن إنشاء وحدات SKU لإدارة المخزون هو أحد التغييرات التي ستضع أساسًا جيدًا للمستقبل ، وتزيد من الكفاءة ، وتسمح لنمو عملك.

في هذه المقالة ، سأقدم لك تفصيلاً كاملاً لكل ما تحتاج لمعرفته حول وحدات SKU ، بما في ذلك:

1. لماذا هم مهمون وكيف تبدو
2. كيف تختلف عن أنظمة التتبع الأخرى (مثل رموز UPC)
3. وكيف تبدأ في إنشاء نظام SKU الخاص بك لأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك.

دعنا نتعمق!

ما هو رمز SKU؟

يرمز SKU إلى وحدة حفظ المخزون ، ويتم نطقه: "انحراف".

ما هو الغرض من رقم SKU؟

الغرض من SKU هو تحديد المنتجات الفردية وتتبعها بشكل فريد داخل نظام مخزون الشركة.

يساعد رقم التعريف هذا الشركات على إدارة مخزونها بشكل أكثر كفاءة من خلال تمكينهم من تتبع حركة كل منتج من وقت دخوله في المخزون حتى بيعه.

يمكن أن تحتوي وحدات SKU على أحرف أبجدية رقمية أو رموز شريطية أو مزيج من الاثنين معًا ، وفقًا لاحتياجات العمل.

باستخدام وحدات التخزين التعريفية ، يمكن للشركات بسهولة مراقبة مستويات مخزونها وتجديد المخزون في الوقت المناسب ومنع نفاد المخزون أو زيادة المخزون.

يمكنهم أيضًا تحليل بيانات المبيعات لتحديد المنتجات التي تؤدي أداءً جيدًا وتلك التي تحتاج إلى تحسين ، واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن التسعير والتسويق والعروض الترويجية.

شفافية المخزون الفوري

قم بتطبيق نظام IMS لاكتساب قدر أكبر من التحكم في المخزون ، وسفك أقل تكلفة.

تحميل

ما الفرق بين وحدة حفظ المخزون (SKU) ورمز المنتج العالمي (UPC)؟

هذا مثال على UPC:

عند النظر إلى الفرق بين SKU و UPC ، تذكر:

• يتم تعيين رمز SKU بواسطتك أنت ، البائع ، ويستخدم فقط لتتبع المخزونداخليًا. تُستخدم رموز المنتجات العامة (UPC) ، التي تم تعيينها خارجيًا بواسطة مؤسسة غير ربحية ، للتتبع الخارجي بواسطة تجار التجزئة والموزعين في نظام نقاط البيع (نقطة البيع).
• لا يحتوي إنشاء وحدات SKU على ممارسة موحدة. لكن ممارسة إنشاء UPCs موحدة.
• من المحتمل أن يكون للمنتج نفسه من بائع مختلف رمز SKU مختلف. سيكون لرموز UPC نفس الرمز بغض النظر عن البائع.
• يمكن أن تكون رموز SKU أبجدية رقمية. UPCs هي أرقام فقط.
• قد يتم تفسير رموز SKU بواسطة البشر ، بينما لا يمكن تفسير رموز UPC.

كيف يبدو SKU؟

لنفترض أنك متجر بيع بالتجزئة يبيع أحذية نسائية سوداء Terraa من Steve Madden بحجم 6. وإليك مثال على رقم SKU لهذا المنتج:

"Sm" ، وهو اختصار للشركة المصنعة ، Steve Madden ، متبوعًا بـ "terraa" ، وهو اسم الحذاء. يصف "Bk" لون الحذاء باللون الأسود. أخيرًا ، "6" هو حجم الحذاء.

في ما يلي مثال آخر لرقم SKU لمجموعة المحور الخلفي Alloy Art 1 بوصة لسيارة Harley Davidson 2010 الأكثر تعقيدًا:

"Aa" ، اختصار للشركة المصنعة ، Alloy Art ، متبوعًا بـ "rak" ، وهو اختصار لنوع القطعة - مجموعة المحور الخلفي. يصف "1" حجم الجزء. "2010" هو العام. يرمز "Hd" إلى Harley Davidson ، وهو من صنع الدراجة النارية التي تم تصميم الجزء من أجلها.

لماذا يعتبر نظام SKU مهمًا لعملك

1) هم معيار الصناعة

تعتبر وحدات حفظ المخزون معيارًا صناعيًا في جميع مراحل سلسلة التوريد (وجميع التجارة الإلكترونية ، حقًا). إن العمل كبائع بدون وحدات SKU يشبه امتلاك عمل تجاري بدون موقع ويب - لا يمكنك التنافس بدونه.

قد تحصل الآن دون استخدام وحدات SKU ، لكنك تحتاجها حقًا لتعمل في أي نوع من البيع متعدد القنوات . على سبيل المثال ، لن تسمح لك Amazon بإدراج منتج بدون SKU.

2) ينقلون المعلومات بسرعة

تُستخدم أكواد SKU بشكل أساسي للتواصل من خلال وصف المنتجات بطريقة تساعد الجميع في الوصول إلى نفس الصفحة بسرعة.

إنها شكل من أشكال الاختزال ، إذا تم إجراؤها بشكل جيد ، فيمكنها إيصال ماهية المنتج بالضبط في لمحة.

3) تسريع عمليات المستودعات وتساعدك على تتبع مستويات المخزون بكفاءة

تعمل أكواد SKU على تسريع عملية البحث عن المنتجات لأنها تسمح لك ولموظفيك بالبحث عن المنتجات ومستويات المخزون وتتبعها والإشارة إليها في المستودع الخاص بك (أو الطابق السفلي).

هناك العديد من الإجراءات التي تتم في المستودع في عمر المنتج ويمكن استخدام وحدات SKU في كل خطوة من هذه الخطوات لاقتطاع ثوانٍ أو حتى دقائق من الوقت الذي تستغرقه المهمة لإكمالها.

إذا قمت بضرب تلك الثواني المحفوظة بمئات المرات في الأسبوع أو اليوم ، يتم إكمال كل مهمة من هذه المهام ، فأنت تنظر إلىساعاتالوقت التي تم توفيرها. ولا أعتقد أنني بحاجة لتذكيرك بأن الوقت هو المال.

4) أنها تزيد من الدقة في إجراءات المستودعات

يوفر استخدام أكواد SKU للشركات ميزة تحقيق إدارة مخزون أكثر دقة بشكل ملحوظ.

أصبح هذا ممكنًا من خلال القدرة على تتبع المخزون إلكترونيًا بطرق مختلفة. من المعروف أن مسح الباركود ، على سبيل المثال ، دقيق بنسبة 99.99٪ ، وهو أعلى بكثير من الاعتماد فقط على عمال المستودعات لإحصاء المخزون اليدوي.

5) أنها تحسن مراقبة الجودة

مع قيام كل شخص في المستودع أو شركة البيع بالتجزئة الخاصة بك بقراءة رموز SKU ، فإنك تقلل عدد المشكلات التي تحدث بسبب سوء التواصل ، وهو المصدر الرئيسي للخطأ البشري.

يعد التواصل المختصر من خلال استخدام وحدات الاحتفاظ بالمخزون طريقة واحدة أخرى لمنع أشياء مثل الأخطاء والخطأ ، وللتأكد من أن الطلبات تخرج بشكل صحيح في كل مرة.

إنشاء أفضل ممارسات إدارة SKU و SKU

آمل أن أكون قد أقنعتك بأن وحدات SKU هي أجزاء أساسية لأي نظام ناجح لإدارة المخزون .

الآن ، دعنا ننتقل إلى التفاصيل الجوهرية حول كيفية إنشاء أرقام SKU فعليًا لعملك.

قم بإنشاء تنسيق

أول شيء يجب فعله عند إنشاء وحدات SKU هو إنشاء تنسيق قياسي لجميع وحدات SKU الخاصة بك لتتبعها.

حدد الأرقام والمعرفات التي سيتم تضمينها في SKUs الخاصة بك ، وبأي ترتيب.

هل ستقوم بتضمين اسم العلامة التجارية؟ اللون؟ رقم جزء الشركة المصنعة؟ فكر في السمات التي تتمتع بها منتجاتك عادةً والتي تميزها عن المنتجات الأخرى لمعرفة ما يجب تضمينه.

فيما يلي مثال على تنسيق SKU:

معرّف الشركة المصنعة / العلامة التجارية ، أو رقم الجزء أو الاسم ، أو معرّف الفئة ، أو معرّف حجم معرّف اسم المنتج واللون

لذلك ، بالنسبة إلى حذاء Gordon للرجال من Stacy Adam باللون الأحمر مقاس 9.5 ، قد يكون SKU هو "samsgordon-rd-9.5".

استفد من نظام أرقام SKU الأبجدي الرقمي لجعل أرقام SKU وصفية قدر الإمكان.

إذا كان بإمكانك تحديد تنسيق SKU الخاص بك الآن ، فيمكنك توفير الوقت في المستقبل عند تسمية المزيد من وحدات SKU لأنك ستعرف بالفعل ما يجب تضمينه. ستعرف أيضًا كيفية قراءة SKU بالضبط لأن نفس السمات ستكون في نفس المكان في كل مرة.

قم بإنشاء نظام ترميز

ستحتاج إلى إنشاء قائمة رموز والاحتفاظ بها لأشياء مثل الشركات المصنعة والعلامات التجارية والألوان والأحجام.

يمكنك القيام بذلك في جدول بيانات عن طريق إنشاء قائمة بالجهات المصنعة والعلامات التجارية التي تحملها في عمود واحد ، ثم تعيين رمز لكل منها.

قد يبدو ذلك كما يلي:

الشيء نفسه ينطبق على الألوان والأحجام. يمكنك إضافة التباينات إلى جدول بيانات وتحديد كيفية اختصار كل منها.

بالنسبة للأحجام ، قد تبدو كما يلي:

وللألوان:

تتمثل فائدة إنشاء مجموعة من رموز المعرفات القياسية لاستخدامها عند تسمية وحدات SKU في أنك ستبدأ أنت وموظفيك في حفظها ، وستتمكن في النهاية من قراءة وحدات SKU وتفسيرها بسرعة.

تذكر أنك لست بحاجة إلى الحصول على عنوان وصفي طويل لكل عنصر لأنك ستتمكن من إلقاء نظرة على SKU ومعرفة نوع المنتج الذي يمثله بالضبط.

لذا ، احفظ عنوان النقر الوصفي الطويل لعرضه في السوق (الأسواق) وموقع الويب (مواقع الويب) الخاص بك !

أفضل ممارسات تسمية SKU

لا توجد قواعد عندما يتعلق الأمر بتسمية SKU ، ولكن إليك بعض ما يجب فعله وما لا يجب عليك مراعاته لتسهيل الأمور عليك وعلى موظفيك:

يفعل:

• اختصر
• استخدم رموز التعريف مثل "s" للصغير و "rd" للأحمر
• يستخدم الشرطات كفواصل
• استخدم تسلسل الأرقام والحروف

لا:

• اجعلها طويلة جدًا
• قم بتضمين أحرف خاصة مثل العلامات النجمية وعلامات العطف. قد لا تتعرف بعض البرامج على هذه الأحرف ، لذلك قد لا يظهر SKU بشكل صحيح أو لا يظهر على الإطلاق.
• تهجى كل كلمة على سبيل المثال ستايسي-آدمز-رجالي-حذاء-جوردون-أحمر -9.5

مولدات SKU

إذا كنت تفضل عدم تسمية أرقام SKU يدويًا ، فقد يكون منشئ SKU هو السبيل للذهاب. تحتوي منصات التجارة الإلكترونية أحيانًا على مولدات SKU لعملائها.

Bigcommerce هو أحد الأمثلة على ذلك مع مولد SKU التلقائي . هناك أيضًا تطبيقات مولد SKU مثل هذا التطبيق الذي يمكنك تنزيله من Magento.

نحن نقدم أيضًا إنشاء SKU في SkuVault لعملائنا. مع وجود العديد من الخيارات لتسمية وحدات SKU ، لا يوجد عذر لعدم القيام بذلك!

الخطوات التالية

تولى مسؤولية مخزونك اليوم باتباع الخطوات التالية:

1. حدد موعدًا لإنشاء التنسيق الخاص بك ، وتطوير الأكواد الخاصة بك ، وتسمية وحدات التخزين التعريفية الخاصة بك.
2. قم بإنشاء التنسيق والرموز وتسمية وحدات SKU الخاصة بك.
3. قم بتطبيق نظام لمتابعة وضع العلامات والتتبع وتسمية وحدات SKU الجديدة في المستودع الخاص بك. كن متسقا.

سيفتح إنشاء وحدات SKU الباب أمام العديد من الاحتمالات عندما يتعلق الأمر بتتبع مخزونك وتنمية أعمالك من خلال إنشاء وحدات SKU.

قد تبدو مهمة شاقة. لكن عملك يستحق كل هذا الجهد!

أسئلة وأجوبة حول أنظمة SKU و SKU

كيف يختلف SKU عن الباركود؟

رمز SKU هو رمز داخلي يستخدمه تجار التجزئة لإدارة مخزونهم ، في حين أن الرمز الشريطي هو تمثيل للبيانات يمكن قراءته آليًا (عادةً ما يكون رمز المنتج العالمي أو EAN) المستخدم للمسح الضوئي في نقطة البيع.

يتم توحيد الرموز الشريطية ومعترف بها عالميًا ، في حين أن وحدات SKU فريدة لكل عمل تجاري.

كيف أقوم بإنشاء SKU؟

عند إنشاء SKU ، اتبع الإرشادات العامة التالية:

1. اجعلها قصيرة ولكن غنية بالمعلومات: قم بتضمين سمات المنتج ذات الصلة ، مثل العلامة التجارية والحجم واللون.
2. استخدم تنسيقًا متسقًا: قم بإنشاء بنية قياسية لوحدات SKU الخاصة بك لتسهيل التعرف عليها والتحكم فيها.
3. تجنب الأحرف الغامضة: تجنب استخدام أحرف مثل O و 0 أو I و 1 ، والتي يمكن الخلط بينها بسهولة.
4. اجعله قابلاً للقراءة: تأكد من سهولة قراءة SKU وفهمه والتواصل معه شفهيًا.

كيف أقوم بتطبيق نظام SKU؟

لتنفيذ نظام SKU ، اتبع الخطوات التالية:

1. تحليل المخزون الخاص بك: حدد سمات المنتج المختلفة التي يجب تضمينها في SKUs الخاصة بك.
2. إنشاء تنسيق SKU: تحديد بنية SKU الخاصة بك ، مما يضمن الاتساق وسهولة القراءة.
3. تعيين رموز التخزين التعريفية للمنتجات الحالية: إنشاء وحدات SKU فريدة لكل منتج في مخزونك.
4. دمج وحدات SKU في عمليات عملك: قم بتحديث إدارة المخزون والمبيعات وتلبية الطلبات وأنظمة دعم العملاء لدمج وحدات SKU.
5. تدريب فريقك: قم بتثقيف موظفيك بشأن نظام SKU الجديد وفوائده لضمان التبني السلس.

هل أحتاج إلى رقم SKU ورمز UPC؟

نعم ، يوصى بالحصول على كل من رقم SKU و UPC (رمز المنتج العالمي) لتتبع المخزون الأمثل.

رقم SKU خاص بعملك ويساعدك على إدارة مخزونك ، بينما رمز UPC هو رمز شريطي موحد ومعترف به عالميًا يستخدم لتعريف المنتج في نقطة البيع.

غالبًا ما يطلب تجار التجزئة ومنصات التجارة الإلكترونية رموز UPC لسرد المنتجات ، كما أنها تسهل المسح والتتبع عبر سلسلة التوريد.

ما هي بعض أمثلة أرقام SKU؟

تختلف أرقام SKU بناءً على التنسيق الذي يختاره بائع التجزئة ، ولكن فيما يلي بعض الأمثلة:

• مثال 1: ABC-12345-S-BL (العلامة التجارية: ABC ، ​​معرف المنتج: 12345 ، الحجم: صغير ، اللون: أزرق)
• مثال 2: 01-200-GR-M (القسم: 01 ، رقم الصنف: 200 ، اللون: أخضر ، الحجم: متوسط)
• مثال 3: NIK-RN4-10W (العلامة التجارية: Nike ، الموديل: RN4 ، الحجم: 10 ، الجنس: نسائي)

يعتمد الهيكل والمعلومات المضمنة في SKU على تفضيلات بائع التجزئة والسمات المحددة للمنتج.

هل رقم SKU هو نفسه رقم الصنف؟

قد يشير رقم SKU ورقم العنصر إلى نفس الشيء في بعض السياقات ، حيث إن كلاهما معرفان فريدان لمنتج في مخزون بائع التجزئة.

ومع ذلك ، قد يكون رقم الصنف مصطلحًا أكثر عمومية ، بينما يتضمن رقم SKU عادةً سمات منتج معينة مثل العلامة التجارية والحجم واللون.

قد يختلف استخدام هذه المصطلحات بين الشركات ، لكن الهدف الأساسي هو نفسه: تتبع وإدارة المخزون بكفاءة.

لماذا يحتاج Facebook Marketplace و Amazon إلى رقم SKU الخاص بمنتجي؟

تتطلب Facebook Marketplace و Amazon ومنصات التجارة الإلكترونية الأخرى رقم SKU الخاص بمنتجك لعدة أسباب:

• إدارة المخزون: يساعد رقم SKU النظام الأساسي والبائع على إدارة مستويات المخزون وتتبع المبيعات ومراقبة أداء المنتج.
• استيفاء الطلب: يضمن اختيار المنتج الصحيح وتعبئته وشحنه إلى العميل ، مما يقلل من الأخطاء ويحسن رضا العملاء.
• تحديد المنتج: يساعد رقم SKU في تحديد كل منتج بشكل فريد ، مما يقلل من الارتباك ويبسط عملية الإدراج.
• إعداد التقارير والتحليلات: تسمح أرقام SKU بتجميع وتحليل بيانات المبيعات ، وتمكين البائعين من اتخاذ قرارات مستنيرة وتحسين عروض منتجاتهم.

إن الحصول على رقم SKU لمنتجاتك يبسط عملية البيع الإجمالية ويعزز كفاءة السوق.

هل SKU هو نفسه الرمز الشريطي؟

لا ، SKU (وحدة حفظ المخزون) ليس هو نفسه الرمز الشريطي. رمز SKU هو رمز أبجدي رقمي فريد لكل منتج في مخزون بائع التجزئة ويستخدم لأغراض إدارة المخزون الداخلي. يتم إنشاء وحدات SKU بواسطة بائع التجزئة ويمكن أن تختلف بين الشركات.

من ناحية أخرى ، فإن الرمز الشريطي هو تمثيل للبيانات يمكن قراءته آليًا (عادةً ما يكون رمز المنتج العالمي (UPC) أو EAN) موحدًا ومعترفًا به عالميًا.

تُستخدم الرموز الشريطية لتحديد المنتج في نقاط البيع ولتتبع المنتجات في جميع أنحاء سلسلة التوريد. بينما تعد وحدات SKU فريدة لكل بائع تجزئة ، تتبع الرموز الشريطية تنسيقًا موحدًا يتم التعرف عليه عبر تجار التجزئة والمؤسسات المختلفة.

هل يمكن احتواء وحدات التخزين التعريفية داخل الرموز الشريطية؟

نعم ، يمكن احتواء وحدات SKU داخل الرموز الشريطية ، ولكنها تتطلب نظامًا مخصصًا للرموز الشريطية مصممًا خصيصًا لعملك.

يمكن تحقيق ذلك عن طريق ترميز معلومات SKU الخاصة بك مباشرةً في الرمز الشريطي ، والذي يمكن بعد ذلك قراءته بواسطة ماسحات الباركود أو أجهزة جمع البيانات الأخرى.

في هذه الحالة ، سيمثل الرمز الشريطي معلومات SKU الفريدة التي قمت بتعيينها لمنتجاتك ، مما يسمح لك بإدارة مخزونك بشكل أكثر كفاءة.

ومع ذلك ، من المهم ملاحظة أن نظام الباركود المخصص هذا سيعمل فقط داخل مؤسستك وقد لا تتعرف عليه الأنظمة الخارجية أو تجار التجزئة الذين يعتمدون على تنسيقات الباركود القياسية مثل UPC أو EAN.

افكار اخيرة

في الختام ، تلعب SKU دورًا مهمًا في إدارة المخزون ، لأنها تمكن الشركات من تتبع منتجاتها وإدارتها وتحليلها بكفاءة.

باستخدام معرّف فريد ، يمكن لبائعي التجزئة تحسين مراقبة المخزون وتنفيذ الطلبات وإعداد التقارير وعمليات دعم العملاء .

من ناحية أخرى ، توفر الرموز الشريطية طريقة موحدة لتحديد المنتج وتتبعه في جميع أنحاء سلسلة التوريد.

هل تبحث عن حل لإدارة الباركود وإدارة المخزون ككل؟

جرب SkuVault .

من خلال توفير نظام أساسي متكامل يبسط ويسهل إدارة المخزون والباركود ، يساعد SkuVault الشركات على البقاء منظمة وفعالة ومستنيرة.

من خلال مجموعة شاملة من الميزات المصممة لتحسين عملية إدارة المخزون بالكامل ، تعد SkuVault الشريك المثالي لأي بائع تجزئة يتطلع إلى تحسين التحكم في المخزون.

نحن نشجعك على استكشاف صفحة ميزات SkuVault لمعرفة المزيد حول كيفية قيام هذا البرنامج القوي بإحداث ثورة في إدارة المخزون لديك.

هل أنت جاهز لمشاهدة SkuVault أثناء العمل؟ احجز عرضًا توضيحيًا مباشرًا للبرنامج ، وشاهد مباشرة كيف يمكن لـ SkuVault تحويل عمليات عملك إلى الأفضل.