كيفية تصميم عرض عمل

تعد معرفة كيفية تصميم عرض تقديمي للأعمال بنجاح جزءًا مهمًا من تكوين الانطباع الصحيح في حياتك المهنية. يجب أن يكون العرض التقديمي عالي الجودة قادرًا على إرسال رسالة قوية إلى الجمهور المستهدف ، دون أن يكون مربكًا أو مربكًا.

لسوء الحظ ، يعاني الكثير من الناس عندما يتعلق الأمر بصياغة العرض التقديمي النهائي. هناك ما هو أكثر من هذه العملية من مجرد دمج عدد من الشرائح. تحتاج أيضًا إلى التفكير في كيفية تنظيم معلوماتك لضمان مستويات عالية من المشاركة.

من وضع النص الخاص بك إلى استخدام الرسومات والمرئيات مثل الرسوم البيانية ، هناك العديد من الخطوات الهامة المتضمنة في إبراز عرض عملك.

إليك أهم نصائحك للنجاح ...

كيفية تصميم عرض عمل: الأساسيات

يعد عرض الأعمال أداة قيمة لنقل المعلومات إلى جمهورك المستهدف. يمكن أن يساعدك في تقديم أفكار حول العلامة التجارية ، أو توجيه أعضاء فريقك من خلال استراتيجية لحملة تسويق أو مبيعات جديدة.

كما هو الحال مع معظم الأشياء في عالم الأعمال ، كلما كنت أكثر استعدادًا ، كان عرضك التقديمي أفضل.

فيما يلي بعض النقاط الأساسية التي يجب مراعاتها قبل البدء في التصميم:

اعرف جمهورك

الخطوة الأولى في أي عملية تصميم ناجحة هي معرفة من تصمم من أجله. تمامًا كما ستتعرف على القارئ قبل كتابة مقال ، ستحتاج إلى فهم من هو جمهورك لعرضك التقديمي ، وما الذي يبحثون عنه.

اسأل نفسك عن نوع اللغة التي سيفهمونها ، وما هي المعلومات التي سينجذبون إليها أكثر ، وكيف يمكنك جعل التجربة مبسطة قدر الإمكان بالنسبة لهم.

إتقان المواد الخاصة بك

تسمح جميع عروض PowerPoint التقديمية للأعمال الأفضل لمقدم العرض بنقل معرفة وفهم واضحين للموضوع المطروح. يجب أن تكون قادرًا على إظهار أن لديك فهمًا شاملاً لموضوعك.

يعني هذا تخصيص الوقت الكافي لقراءة المعلومات التي تجمعها بعناية وإعداد إجابات لأية أسئلة قد يطرحها المشاهدون. كن مستعدًا للقفز فورًا وتقديم الوضوح عندما لا يفهم الناس ما تشير إليه.

تحديد الرسالة الأساسية

قبل البدء في إنشاء الشرائح ، من المهم التأكد من أن لديك تركيزًا واضحًا. من السهل إرهاق جمهورك بالكثير من البيانات والنصوص إذا خرجت بالخطأ في الظل. هذا هو سبب أهمية الحصول على رؤية واضحة للموضوع الذي تريد تغطيته.

على عكس الورقة البيضاء أو المقالة ، يجب ألا تحاول معالجة عدد من الأفكار المعقدة في عرض تقديمي واحد. بدلاً من ذلك ، ركز على رسالة مركزية ، واترك لجمهورك خطة واضحة للتفكير فيها.

تدرب على سرد القصص

قليل من الأشياء تكون أكثر قيمة من سرد القصص عند جذب انتباه ومشاركة جمهورك. سيساعد تحويل عرضك التقديمي إلى قصة ، باستخدام الخبرة البشرية ، والحكايات ، وحتى القليل من الفكاهة من وقت لآخر ، على جذب جمهورك.

لا أحد يحب إلقاء المحاضرات ، وحتى لو كنت خبيرًا في مجال عملك ، فإن العرض التقديمي الجاف يمكن أن يترك انطباعًا خاطئًا. أمثلة من الحياة الواقعية لتوضيح النقطة التي تثيرها ، واستراتيجيات سرد القصص الأخرى تصنع الفارق.

كن منظما

تأكد دائمًا من استعدادك ليوم العرض التقديمي. تأكد من أن الشرائح الخاصة بك مرتبة ، وأن لديك كل المعدات التي تحتاجها لإعداد العرض التقديمي. من المفيد أيضًا ممارسة العرض التقديمي عدة مرات - فقط في حالة.

كيفية تحسين تصميم العرض التقديمي لعملك

يقطع التصميم شوطًا طويلاً في إبراز عرض الأعمال. في النهاية ، من المرجح أن ينخرط البشر في أشياء تبدو جذابة بصريًا. نحب الألوان والمرئيات وحتى صور البشر.

مع وضعه بالحسبان:

استخدم المرئيات لتسليط الضوء على رسالتك الرئيسية

كما هو مذكور أعلاه ، يجب أن يحتوي العرض التقديمي الجيد للأعمال عادة على رسالة أساسية واحدة للتركيز عليها. ومع ذلك ، في كل شريحة من الشرائح الخاصة بك ، قد يكون لديك بيان مختلف لتقديمه يدعم هذه الرسالة الأساسية.

سوف تساعد العناصر المرئية الفريدة في جعل الرسالة لا تنسى.

ضع في اعتبارك تجميع المعلومات ودمجها في إطار عمل مرئي مع جداول زمنية ورسوم بيانية. قم بتمثيل مفاهيم بسيطة باستخدام الرموز وحاول تقليل مقدار النص في كل شريحة عن طريق إضافة سياق مع صورك.

ممارسة مبادئ التصميم الجرافيكي الجيد

"مبادئ التصميم" هي سلسلة من القواعد التي يمكن للمصممين اتباعها لجعل أي تركيبة لها تأثير أكبر. على الرغم من أن هذه المبادئ تُستخدم غالبًا في تصميم مواقع الويب والشعار ، إلا أنها يمكن أن تكون فعالة بنفس القدر عند الاستفادة منها في عرض تقديمي للأعمال.

على سبيل المثال:

• التركيز: يمكن أن يؤدي استخدام ألوان أو أحجام نصوص مختلفة إلى لفت الانتباه إلى النقاط في عرضك التقديمي التي تريد أن يركز المشاهدون عليها أولاً.
• الوحدة: تساعد عناصر الوحدة من شريحة إلى أخرى على تذكير المشاهدين بالموضوع المتسق في عرضك التقديمي.
• المساحة البيضاء: استخدام المساحة البيضاء في الشرائح الخاصة بك سيجعل من السهل على جمهورك استهلاك المحتوى الخاص بك بسرعة ، على أي جهاز
• التباين: سيساعد التباين في التصميم على جعل مكونات عرض عملك أكثر وضوحًا ، مثل النص الأسود على خلفية بيضاء.
• التوازن: مع التوازن ، يمكنك جعل مكونات التصميم في عرضك التقديمي تبدو متباعدة بشكل متساوٍ وجذابة من الناحية الجمالية.

جرب القوالب

غالبًا ما يكون تصميم عرض تقديمي للأعمال من البداية أمرًا صعبًا إذا لم تكن قد قمت بعمله من قبل. لحسن الحظ ، هناك قوالب لا حصر لها لمساعدتك على البدء. يمكنك عادةً العثور على قوالب للتنزيل عبر الإنترنت من مواقع مثل Venngage و Canva.

بدلاً من ذلك ، إذا وجدت أن عملك يقدم الكثير من العروض التقديمية المهمة ، فيمكنك العمل مع مصمم لإنشاء سلسلة من القوالب ذات العلامات التجارية. سيضمن ذلك أن يكون لدى فريقك دائمًا مجموعة محددة من الخيارات للاستفادة منها متى احتاجوا إلى إنشاء شيء جديد.

نصائح سريعة للعروض التقديمية للأعمال

قد يبدو تعلم كيفية تصميم عرض تقديمي للأعمال أمرًا مربكًا في البداية. هناك الكثير من النقاط التي يجب مراعاتها ، بدءًا من كيفية إبراز أجزاء معينة من المعلومات ، إلى كيفية خلق إحساس جمالي بالنداء لجمهورك.

فيما يلي بعض النصائح السريعة التي يمكن أن تجعل أي عرض تقديمي أكثر جاذبية ...

الأقل غالبًا ما يكون أكثر

مرة واحدة من أصعب الأجزاء في اكتشاف كيفية تصميم عرض تقديمي للأعمال ، هو تحديد كيفية موازنة الكمية الصحيحة من المعلومات بشكل فعال ، مع المظهر المرئي الصحيح. بغض النظر عن مدى أهمية العرض التقديمي ، فقد يصبح مربكًا بعض الشيء بعد فترة.

تم إنشاء بعض أفضل العروض التقديمية من كبار المحللين والشركات حول العالم مع التركيز على تقليل كمية المعلومات في العرض التقديمي قدر الإمكان.

أثناء العمل خلال العرض التقديمي وتعديل التصميم ، ستحتاج إلى التأكد من إزالة أي شيء لا يقدم قيمة لجمهورك.

فيما يلي بعض النصائح لإبقاء الأشياء قصيرة ولطيفة:

• استخدم الهيكل ثلاثي الأبعاد: اعرض بداية واضحة وسردًا رئيسيًا ودقة.
• إزالة الزغب: أي شيء لا يحتاج جمهورك إلى معرفته يمكن قصه من الشرائح.
• تحويل النص إلى مرئيات: اعرض الحقائق ذات الصلة في الرسوم البيانية والمخططات حيثما أمكن ذلك.

الحفاظ على الاتساق

بصرف النظر عن جعل الأشياء قصيرة وبسيطة ، يجب أيضًا أن تبحث عن طرق لجعل عرضك التقديمي متسقًا قدر الإمكان. تعرض العروض التقديمية للأعمال الصلبة شرائح مع التركيز على كيفية اتصال كل حقيقة أو مكون ببقية الرسالة الشاملة.

سيساعد استخدام نفس أسلوب الطباعة والأنماط المرئية والعلامات التجارية ونظام الألوان عبر المجموعة بأكملها في إنشاء "الوحدة" التي ذكرناها أعلاه. في الوقت نفسه ، يضمن التناسق عدم تركيز المشاهدين بشكل مفرط على أي شيء لا يتطابق مع النمط الموجود في العرض التقديمي الخاص بك.

من السهل على المشاهدين تشتيت انتباههم عندما يلاحظون شيئًا مثل نوع مختلف من النص أو لون مختلف قليلاً على شريحة.

تفاعل بانتظام

أخيرًا ، لا أحد يريد التعامل مع تجربة "الموت بواسطة PowerPoint" المخيفة في عرض أعمالهم. نظرًا لأنه من السهل أن يصبح العرض التقديمي مملًا أو كئيبًا بعض الشيء بعد فترة ، فمن المهم إيجاد طرق لمواصلة إشراك جمهورك وإشراكهم.

لا "تتحدث" مع جمهورك فقط ، اطرح عليهم أسئلة واطلب منهم إبداء رأيهم واطلب منهم الذهاب. يمكنك حتى تكوين روابط مع الحكايات ، مثل "أعلم أن لديك هذه المشكلة يا جيم".

يمكنك حتى التفكير في إشراك الأشخاص في أجزاء معينة من العرض التقديمي ، مثل مطالبة شخص من جمهورك بالحضور ومساعدتك في شيء ما.

حقق أقصى استفادة من العروض التقديمية لعملك

إن معرفة كيفية تصميم عرض تقديمي للأعمال يجعل الانطباع الصحيح لدى جمهورك المستهدف أسهل من فعله. يُنظر عادةً إلى العديد من العروض التقديمية للأعمال على أنها مملة أو مرهقة ، لذلك قد تواجه تحديًا للمقاومة منذ اليوم الأول.

نأمل أن تكون النصائح المذكورة أعلاه قد أعطتك بعض الإرشادات التي تحتاجها لجعل عروض PowerPoint التقديمية جذابة قدر الإمكان. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا العثور على الكثير من نصائح التصميم والإرشادات الإضافية في مكان آخر على هذه المدونة!

فابريك: وكالة علامات تجارية في عصرنا.