6 طرق لإغلاق عرضك التقديمي بأسلوب (وأدوات للاستخدام)

هل تبحث عن طرق لإنهاء عرضك بأسلوب مميز؟

فيما يلي بعض الطرق لتحقيق ذلك:

• قم بتضمين عبارة قوية تحث المستخدم على اتخاذ إجراء (CTA)
• لا تنتهي بسؤال وجواب
• اختتم باقتباس لا ينسى
• قل شكرا للجمهور
• ... و اكثر!

في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على ست طرق مختلفة لإغلاق عرض تقديمي أو خطاب ، إلى جانب أمثلة. دعونا نراهم بمزيد من التفصيل.

6 طرق لإغلاق عرضك التقديمي بأناقة

ليس هناك شك في أن جذب انتباه جمهورك في بداية العرض التقديمي الخاص بك أمر مهم. لكن الطريقة التي تنتهي بها يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا في التأثير الكلي لعرضك التقديمي.

فيما يلي بعض الطرق للتأكد من أنك تنتهي بقوة:

الطريقة رقم 1: تضمين عبارة قوية للحث على اتخاذ إجراء (CTA)

الطريقة رقم 2: لا تنتهي بسؤال وجواب

الطريقة رقم 3: اختتم باقتباس لا يُنسى

الطريقة رقم 4: إغلاق القصة

الطريقة رقم 5: قم بتوجيه نقاطك الرئيسية إلى المنزل

الطريقة رقم 6: الشكر والاعتراف

1. تضمين عبارة قوية للحث على اتخاذ إجراء (CTA)

إذا كنت صاحب عمل ، فإن الغرض الأساسي من العرض التقديمي الخاص بك هو إلهام الجمهور للعمل. لا تفترض أنهم سيأخذونها ، انقلهم إليها.

استخدم كلمات قوية نهائية وتعليمية. العبارات التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء مثل "ابدأ الرحلة" أو "الانضمام إلى القتال" هي في صميم الموضوع وتتيح للجمهور معرفة ما يجب فعله.

2. لا تنتهي بأسئلة وأجوبة

لقد قضيت 20 إلى 30 دقيقة في إثارة إعجاب جمهورك والآن ستسمح لعرضك التقديمي بالتلاشي بأسئلة وأجوبة؟ بالإضافة إلى حقيقة أنك لا تتحكم مطلقًا في الأسئلة التي سيتم طرحها عليك ، فإن الأسئلة والأجوبة لا تُنسى.

إذن كيف تنهي عرضًا تقديميًا مثيرًا؟ من الأفضل أن تأخذ الأسئلة طوال العرض. بهذه الطريقة تكون الأسئلة المطروحة ذات صلة بالمعلومات المعينة التي يتم مشاركتها ويمكنك التأكد من مواكبة جمهورك لك.

إذا اضطررت إلى تنظيم عرضك التقديمي بحيث يتم طرح الأسئلة في النهاية ، فتأكد من السماح لنفسك بدقيقة أو دقيقتين بعد الأسئلة والأجوبة لتنتهي بنصرك النهائية ورسائل الإلهام.

3. اختم باقتباس لا يُنسى

في بعض الأحيان ، إذا لم تتمكن من العثور على الكلمات المثالية لتنتهي بها ، فاستخدم كلمات شخص آخر.

"الحياة هي 10٪ ما يحدث لي و 90٪ من ردود أفعالي." - تشارلز سويندول

"الحياة هي ما يحدث لك عندما تكون مشغولاً في وضع خطط أخرى." -جون لينون

"وقتك محدود ، لذا لا تضيعه في عيش حياة شخص آخر." -ستيف جوبز

هذه كلمات قوية جدا ، أليس كذلك؟ استخدمها عند إنهاء العرض التقديمي ، أو أضفها في الشريحة الأخيرة لترك انطباع قوي.

4. اختتم بقصة

إذا نجح الافتتاح بقصة مقنعة ، فهناك فرصة جيدة جدًا لأن الخاتمة بقصة واحدة كذلك. بينما كانت القصة في البداية بمثابة مقدمة فعالة لرسالتك ، يمكن للقصة في النهاية أن تلخص بشكل خلاق المعلومات التي شاركتها.

كلمة تحذير: لا تنتهي بدراسة حالة. كثير من أصحاب الأعمال يفعلون ذلك. تعتبر دراسات الحالة رائعة في منتصف عرضك التقديمي. لكن في النهاية ، تريد قصة ذات مغزى تؤثر على جمهورك عاطفياً وتجعلهم يتذكرون رسالتك لفترة طويلة جدًا.

5. دفع النقاط الرئيسية الخاصة بك إلى المنزل

سيقدر جمهورك بعض أشكال التلخيص في النهاية والتي ستكون بمثابة تمثيل خطي لما سمعوه للتو. هناك صيغة تلخيصية بسيطة يستخدمها العديد من المتحدثين المحترفين:

1. أخبرهم بما ستقوله لهم.
2. اخبرهم.
3. ثم أخبرهم بما قلته لهم.

يمكنك ببساطة أن تقول شيئًا مثل ، "قبل أن أتركك بأفكاري الأخيرة حول XYZ ، دعني أعيد عرض النقاط الرئيسية السريعة باختصار ..." لا تسرد فقط النقاط الرئيسية الخاصة بك ولكن أظهر للجمهور كيف يرتبط كل منها بالنقاط الأخرى.

يتطلب تقديم عرض تقديمي ناجح الكثير من العمل والالتزام. من خلال إنشاء افتتاحية وختامية قوية ، ستضمن أن رسالتك لن يتم تلقيها بالكامل فحسب ، بل إنها مؤثرة أيضًا.

6. شكر وتقدير

إذا كنت تجد صعوبة في إبلاغ جمهورك بأن عرضك التقديمي قد انتهى وأنه حان وقت التصفيق ، فإن شكرهم يمكن أن يكون طريقة رائعة للقيام بذلك.

في نهاية العرض التقديمي ، يمكنك أيضًا الاعتراف بأي شركات أو أشخاص ساعدوك في تجميع عرضك التقديمي ، مثل موقع الويب الذي استخدمته كمصدر بيانات.

أدوات لمساعدتك في إنشاء عرض تقديمي

الآن بعد أن عرفت كيفية إنهاء العرض التقديمي بفعالية ، دعنا نتعرف على كيفية إنشاء عرض يتحدث عن نفسه.

لا يمكن أن تساعدك مجموعة الشرائح المصممة جيدًا على نقل رسالتك بشكل أفضل فحسب ، بل يمكنها أيضًا أن تجعلك تشعر بمزيد من الثقة بشأن عرضك التقديمي.

فيما يلي أربع أدوات يمكنك استخدامها لإنشاء عروض تقديمية مذهلة وفعالة.

1. Visme

Visme هي أداة إنشاء محتوى شاملة تتيح لك أيضًا إنشاء عروض تقديمية مذهلة باستخدام أكثر من 1000 شريحة وقوالب معدة مسبقًا.

يتيح لك صانع العروض التقديمية بالسحب والإفلات تخصيص كل شريحة بشكل كامل عن طريق تغيير الألوان والخطوط ، وتحميل أصول علامتك التجارية ، وإضافة صور مرئية مجانية ، وإنشاء مخططات ورسوم بيانية ، والمزيد.

يمكنك البدء بدون تكلفة باستخدام حساب Visme مجاني ، أو الترقية إلى خطة عمل للوصول إلى تعاون الفريق وميزات إدارة العلامة التجارية.

2. بريزي

يتيح لك سيد العروض التقديمية غير الخطية ، Prezi ، إنشاء مجموعات شرائح لا بد أن تبرز عن الآخرين.

في حين أن منحنى التعلم في Prezi يمكن أن يكون شديد الانحدار بالنسبة لبعض الأشخاص ، إلا أنه يستحق ذلك إذا كنت تتطلع إلى الإبداع في عروضك التقديمية.

3. سلايد بين

إذا كان أهم شيء بالنسبة لك عند تقديم عرض تقديمي هو توفير الوقت ، فقد يكون Slidebean مناسبًا تمامًا.

أفضل شيء في هذه الأداة هو أنها تستخدم الذكاء الاصطناعي (AI) لمساعدتك في إنشاء تخطيطات مذهلة للمحتوى الخاص بك.

يعد Slidebean مثاليًا إذا كنت لا تبحث عن قابلية تخصيص واسعة النطاق ؛ ما عليك سوى سهولة الاستخدام وميزات توفير الوقت مثل القوالب وكتل المحتوى.

4. العروض التقديمية من Google

في بعض الأحيان ، تكون الأدوات الأساسية كافية لإنشاء عرض تقديمي رائع ، خاصة إذا كانت الصناعة التي تعمل فيها تتطلب البساطة والجدية.

أفضل جزء في العروض التقديمية من Google هو أنه يمكنك استخدامه من أي مكان ومن أي جهاز. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء عرضك التقديمي بالكامل على هاتفك باستخدام تطبيق الهاتف المحمول.

يمكن أيضًا فتح العروض التقديمية التي تم إجراؤها في العروض التقديمية من Google باستخدام Microsoft PowerPoint و Keynote ، مما يجعلها أداة متعددة الاستخدامات.

المكافأة 1: كيفية بدء عرض تقديمي

وفقًا للمؤلف الأكثر مبيعًا ، مالكولم جلادويل ، في Blink: The Power of Thinking Without Thinking ، "الأحكام السريعة ... سريعة للغاية: فهي تعتمد على شرائح رفيعة من الخبرة."

بعبارة أخرى: الانطباعات الأولى حقيقية ، وهي تحدث بسرعة كبيرة. فكر في تلك العروض التقديمية التي جلست من أجلها في الجمهور.

ما مدى سرعة تلخيص مقدم العرض عندما صعد إلى المسرح؟ هل حكمت عليهم من موقفهم؟ ماذا كانوا يرتدون؟ كيف خاطبوا الجمهور؟ كيف بدا صوتهم؟

على الأرجح ، لقد أخذت كل هذه العوامل في الاعتبار وقررت بسرعة ما إذا كنت ستعطيها اهتمامك الكامل أو تفكر فيما يجب عليك تحضيره لتناول العشاء.

كمقدم ، يجب أن تفهم أن أعضاء جمهورك سيتخذون قرارًا سريعًا بشأنك في غضون اللحظات القليلة الأولى بعد تولي تلك المرحلة. وظيفتك في بداية العرض التقديمي هي جذب انتباههم.

فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها بدء عرضك بقوة.

1. تقديم مطالبة جريئة

تخيل وجودك في الجمهور عندما يفتح مقدم العرض فمه وتكون الكلمات الأولى هي ، "عندما انتهيت من هنا اليوم ، ستكون لديك المعرفة اللازمة لزيادة أرباحك بنسبة 200٪ هذا العام." أم ... هل تجلس على مقعدك وتستمع إلى كل كلمة؟ أنت تراهن أنك ستفعل!

لقد طُلب منك التحدث لأنك خبير في مجالك ولديك معلومات قيمة لمشاركتها. فلماذا تخجل من ذلك؟ ابدأ عرضك التقديمي بمطالبة جريئة ، ثم قم بالإفراط في التسليم.

2. أعطهم ما هو غير متوقع

هناك طريقة قوية أخرى لجذب الانتباه وهي مخالفة توقعات الجمهور. يشير بعض الناس إلى هذا على أنه "تطبيق مبدأ عدم القدرة على التنبؤ".

إن إعطاء الناس ما يتوقعونه ليس أمرًا مثيرًا للغاية. تخيل قطار أفعواني لا يوجد به هبوط مفاجئ أو انعطاف. لن يثيرك ذلك. حسنًا ، يمكن قول الشيء نفسه بالنسبة للعروض التقديمية. ما هو غير متوقع يلفت انتباه الجمهور على الفور.

هنا مثال. تبدأ باميلا ماير ، مؤلفة كتاب Liespotting ، عرضها عن طريق مسح الجمهور ثم قولها ، "حسنًا ، لا أريد تنبيه أي شخص في هذه الغرفة ، لكن ما لفت انتباهي هو أن الشخص الذي على يمينك كاذب ! كما أن الشخص الذي على يسارك كاذب ".

حسنًا ، يضحك الجمهور ، ويحصلون على النكتة المقصودة ، لكن يمكنك أن تقول أن هذه العبارة غير المتوقعة قد جذبتهم ، وهم على استعداد لإعطاء اهتمامهم الكامل.

3. بيكيه الفضول

يحب البشر إثارة فضولهم. نحن نحب الشعور بتزويدنا بالمعلومات التي تجعلنا فضوليين ونتساءل عن شيء ما. تظهر الأبحاث في الواقع أن الفضول يجهز عقولنا لتعلم شيء جديد. كيف تفعل هذا؟

حسنًا ، عندما نشعر بالفضول تجاه شيء ما ، فإننا نولي هذا الشيء اهتمامنا الكامل. نحن نبحث عن أدلة ونقيم المواقف. هذه هي الطريقة التي نعمل بها وكيف بقي أسلافنا على قيد الحياة.

إذا كنت ترغب في جذب انتباه الجمهور فورًا ، اطرح سؤالاً أو اطرح فكرة تثير فضولهم. سترى العديد من مقدمي Ted Talk يفعلون ذلك من خلال "الاعتراف" بضرورة مشاركة سر أو اعتذار.

قام المتحدث دان بينك بهذا في Ted Talk الشهير عندما قال:

"أحتاج إلى الاعتراف ، في البداية هنا. منذ ما يزيد قليلاً عن 20 عامًا ، فعلت شيئًا أندم عليه. شيء لا أفخر به بشكل خاص. شيء لم أتمنى أن يعرفه أحد من نواح كثيرة ، لكنني هنا أشعر بأنني مضطر إلى الكشف عنه. في أواخر الثمانينيات ، في لحظة من طيش الشباب ، ذهبت إلى كلية الحقوق ".

في اللحظة التي يقول فيها شخص ما أن لديه شيئًا يعترف به ، علينا أن نعرف ما هو ، ولذا فنحن مجبرون على الانتباه.

4. اطرح الأسئلة

هذه التقنية هي قديمة ولكنها جيدة. من خلال طرح سؤال مدروس على جمهورك ، يضطر عقولهم إلى التفكير في الإجابة. لقد أشركتهم من الثانية. المفتاح هو جعل السؤال الذي لا يمكن الإجابة عليه بنعم أو لا ، بل هو سؤال يغرس بذرة فكرة.

"ما يخيفك أكثر؟"

"كيف يصل البشر باستمرار إلى أهداف نعتقد جميعًا أنه لا يمكن الوصول إليها أبدًا؟"

"متى كانت آخر مرة سمحت فيها لنفسك بأن تشعر بالقوة؟"

5. أخبر قصة

"عندما كنت في التاسعة من عمري ، التقيت برجل بلا مأوى قال إنه يستطيع رؤية مستقبلي بالكامل. أخبرني أنني سأموت عندما أبلغ 12 عامًا. وفعلت."

حسنًا ، أنا أستمع تمامًا.

القصص قوية. يبدو أن الدماغ البشري قد تم ربطه بالاستماع إلى القصص. بغض النظر عن تقدمنا ​​في العمر ، عندما يبدأ شخص ما في إخبارنا بقصة ، نصبح على الفور في الخامسة من العمر ، بعيون واسعة ، ومستعدون للانطلاق في مغامرة.

يمكن أن تكون القصة التي ترويها شخصية أو مهنية ، فقط تأكد من ارتباطها برسالتك العامة.

المكافأة 2: أهم أخطاء العرض التقديمي يجب تجنبها

إذا كنا سنناقش صيغة نجاح العرض التقديمي ، فعلينا أولاً معالجة بعض أكبر أخطاء التحدث أمام الجمهور والتي تضمن عدم نجاح عرضك التقديمي. هل أنت مذنب بأي من هؤلاء؟

1. عدم الاستعداد

لقد رأينا جميعًا هؤلاء المقدمين الذين جعلوها تبدو سهلة للغاية. كان ستيف جوبز هكذا. بدا وكأنه ينزلق على المسرح ويفتح فمه ويأسر الجميع على الفور.

لكن الحقيقة هي أنه حتى ستيف جوبز كان عليه الاستعداد.

يعد الإعداد المدروس أمرًا ضروريًا لأي مستوى من المتحدثين العامين. لن يساعدك القيام بالعمل في وقت مبكر على الشعور بمزيد من الثقة والظهور بمظهر أكثر ثقة فحسب ، بل سيضمن لك إيصال الرسالة الصحيحة إلى الجمهور المناسب.

2. يجري الروبوتية

بالإضافة إلى كونك مرتاحًا مع المواد الخاصة بك ، يجب أن تكون مرتاحًا في جسمك. هل رأيت مقدّمين يقفون في مكان واحد وبالكاد يتحركون على الإطلاق؟ على الرغم من أنهم ليسوا جيدين في إثارة جمهورهم ، إلا أنهم يتمتعون بموهبة شديدة لتهدئة المستمعين للنوم.

صحيح ، قد تكون هناك تلك المواقف النادرة حيث ، بسبب نقص التكنولوجيا القوية ، ليس لديك خيار سوى الوقوف خلف المنصة. ولكن حتى ذلك الحين ، تأكد من استخدام الإيماءات لتقسيم رسالتك. تتواصل الإيماءات على مستوى لا تتخذه الكلمات. لا تكن لامعًا ولكن حاول استخدام الإيماءات الطبيعية بقدر ما تستطيع - ستبدو إنسانًا بدلاً من آلة.

وعندما تسمح لك التكنولوجيا بحرية الحركة ، تحرك بكل الوسائل حول تلك المرحلة. كان ستيف جوبز رائعًا في استخدام الحركة بشكل هادف خلال عروضه التقديمية.

3. تجنب ملامسة العين

لا يمكننا التحدث عن لغة الجسد وعدم ذكر أحد أكبر الأخطاء التي يرتكبها العديد من المتحدثين ، وهو تجنب التواصل البصري. كم عدد العروض التقديمية التي شاهدتها حيث قضت المتحدثة طوال الوقت محدقًا في ملاحظاتها أو عرض PowerPoint التقديمي؟ كيف شعرت؟ ربما غير مرئي؟

إن مقابلة نظرة الشخص تنشئ اتصالًا حقيقيًا وتحافظ على مشاركة المستمعين. إذا كان جمهورك صغيرًا بما يكفي ، فحاول الاتصال بالعين مع الجميع مرة واحدة على الأقل. إذا كان الجمهور كبيرًا جدًا ، فابذل قصارى جهدك لمسح كل قسم من الجمهور ، واستهدف عددًا قليلاً من الأشخاص. سيعطي هذا انطباعًا عامًا للجميع بأنك تبذل قصارى جهدك للاتصال.

4. البداية والنهاية الضعيفة

إذا كان هناك شخص لا يستطيع تقديمه ، فهذه هي المشكلة.

يجب أن تفكر في عرضك التقديمي كوجبة لذيذة أعددتها بجهد كبير لضيوفك. ما أكثر شيء تتذكره عن وجبة رائعة؟ إذا كنت مثل معظم الناس ، فأنت تتذكر المقبلات والحلويات - كل شيء بينهما هو نوع من الضبابية اللذيذة.

عندما تبدأ العرض التقديمي وينتهي بقوة ، فإنك تجذب انتباه الجمهور بسرعة وتترك انطباعًا إيجابيًا ودائمًا. هاتان مهارتان لا يمكن التأكيد عليهما بشكل كافٍ.

لنلقِ نظرة على بعض الطرق التي يمكنك من خلالها ضمان بدء عرضك التقديمي بقوة:

هل أنت جاهز لرفع مستوى عرضك التقديمي؟

سواء كان عرضًا تقديميًا للعمل أو خطابًا تحفيزيًا ، من المهم معرفة كيفية إلقاء بيان ختامي وإنهاء حديثك بملاحظة عالية.

يمكن أن يساعدك آخر شيء تقوله أمام الجمهور في ترك انطباع لا يُنسى ، سواء كان ذلك ملخصًا لمحتوى العرض التقديمي أو سؤال بلاغي.

إذا كنت مستعدًا لنقل عروضك التقديمية إلى المستوى التالي ، فاستخدم أداة مثل Visme لتجميع شرائح جذابة وتفاعلية.

أي من نصائح الخبراء التالية حول كيفية إنهاء عرض تقديمي جربته مؤخرًا أو تخطط لاستخدامه في حديثك القادم؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.