كيفية إنهاء بريد إلكتروني بشكل احترافي [+ قوالب]

نشرت: 2023-04-26

سواء كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى زميل أو عميل أو صديق ، فإن كيفية إنهاء بريدك الإلكتروني يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا في كيفية تلقي رسالتك. بعد كل شيء ، يمكن أن يكون للطريقة التي تنهي بها رسالة بريد إلكتروني تأثير دائم على انطباع المستلم عنك.

يمكن أن يترك إغلاق البريد الإلكتروني المصمم جيدًا انطباعًا إيجابيًا ، بينما يمكن أن يترك الشخص الذي يتم تنفيذه بشكل سيئ انطباعًا سلبيًا عنك أو عن علامتك التجارية للمستلم. لهذا السبب من المهم التفكير في كيفية إنهاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

ستناقش هذه المقالة 19 طريقة مختلفة لإنهاء رسالة بريد إلكتروني وكيفية اختيار أفضل سطور إغلاق البريد الإلكتروني لمواقف مختلفة. من رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية إلى الرسائل الشخصية ، سنغطي مجموعة من الخيارات لمساعدتك في العثور على النغمة والأسلوب المناسبين لاتصالاتك.

سواء كنت تتطلع إلى إضافة لمسة شخصية إلى رسائلك أو تريد ببساطة التأكد من استقبال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل جيد ، فإن هذه النصائح والقوالب حول كيفية إنهاء رسالة بريد إلكتروني ستساعدك على تسجيل الخروج عند الملاحظة الصحيحة . تابع القراءة!

اقرأ أيضًا: كيفية بدء بريد إلكتروني

لماذا تعتبر نهايات البريد الإلكتروني مهمة؟

كيف تنهي بريدًا إلكترونيًا يمكن أن تحدث فرقًا بين البريد الإلكتروني الناجح والبريد الإلكتروني الذي يتم تجاهله أو حذفه. إن تسجيل بريدك الإلكتروني هو فرصتك الأخيرة لترك انطباع إيجابي لدى المستلم. يمكن لخط إغلاق البريد الإلكتروني الاحترافي والمهذب أن يُظهر أنك محترم ومدروس ومستعد للحفاظ على علاقة جيدة مع المستلم.

إذا اخترت طريقة احترافية ومحترمة لإنهاء رسالة بريد إلكتروني ، فيمكن أن تظهر أنك جاد ومدروس بشأن اتصالاتك.

من ناحية أخرى ، إذا اخترت خط إغلاق غير رسمي أو غير مناسب ، فقد يجعلك تبدو غير مبالٍ أو غير محترف. على هذا النحو ، من الضروري اختيار نهاية البريد الإلكتروني الصحيحة التي تتوافق مع نغمة البريد الإلكتروني والغرض منه.

علاوة على ذلك ، يمكن أن تساعدك نهايات البريد الإلكتروني في بناء علاقات مع المستلمين والحفاظ عليها . إذا اخترت سطرًا ختاميًا ودودًا ودافئًا ، فيمكن أن يظهر أنك تهتم بالمتلقي وتقدر علاقتك معه. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تحسين التواصل والتعاون وحتى فرص العمل في المستقبل.

من ناحية أخرى ، إذا اخترت خط الخروج البارد أو غير الشخصي ، فقد يجعل ذلك المستلم يشعر بالتقليل من قيمته ويقل احتمالية التفاعل معك في المستقبل.

يمكن أن تكون نهايات البريد الإلكتروني بمثابة دعوة للعمل أو تذكير بالخطوات التالية.

على سبيل المثال ، إذا اخترت جملة ختامية للبريد الإلكتروني مثل "أتطلع إلى الاستماع منك قريبًا" ، فيمكن أن تشجع المستلم على الرد على الفور.

وبالمثل ، إذا اخترت سطرًا ختاميًا مثل "الرجاء إخباري إذا كنت بحاجة إلى أي شيء آخر" ، يمكن أن يُظهر هذا أنك على استعداد لتقديم المزيد من المساعدة إذا لزم الأمر.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تنقل نهايات البريد الإلكتروني معلومات مهمة حول هويتك وعلامتك التجارية. إذا اخترت سطرًا ختاميًا متسقًا ولا يُنسى ، فيمكن أن يساعدك في إنشاء علامة تجارية شخصية أو مهنية قوية.

على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم دائمًا "مع أطيب التحيات" كخط ختامي ، فيمكن أن تصبح جزءًا من توقيعك وتساعدك على التميز عن غيرك من الاتصالات.

نظرًا لأهمية سطور إغلاق البريد الإلكتروني ، يجب عليك اختيار نهاية البريد الإلكتروني الصحيحة التي تتوافق مع نغمة البريد الإلكتروني والغرض منه وتساعدك على تحقيق أهداف الاتصال الخاصة بك. من خلال الاهتمام بنهايات البريد الإلكتروني ، يمكنك أن تصبح أكثر فاعلية في التواصل وبناء علاقات أقوى مع المستلمين.

اقرأ أيضًا: أفضل وقت لإرسال رسائل بريد إلكتروني باردة

طرق مختلفة لإنهاء بريد إلكتروني حسب الظروف

قبل الخوض في سطور إغلاق البريد الإلكتروني المختلفة التي يمكنك استخدامها ، من المهم مراعاة سياق البريد الإلكتروني والغرض منه. قد تختلف طريقة إنهاء البريد الإلكتروني اعتمادًا على الموقف وطبيعة البريد الإلكتروني والمتلقي والعلاقة التي تربطك به.

على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى كتابة رسالة بريد إلكتروني رسمية إلى رئيسك في العمل أو إلى عميل ، فقد ترغب في استخدام سطر ختامي أكثر رسمية. من ناحية أخرى ، إذا كنت تكتب بريدًا إلكترونيًا إلى صديق ، فقد ترغب في استخدام سطر ختامي غير رسمي.

اعتمادًا على الظروف ، هناك طرق مختلفة لإنهاء البريد الإلكتروني. دعنا نستكشف بعض السيناريوهات الشائعة ونناقش كيفية إنهاء رسالة بريد إلكتروني في كل موقف .

الاتصالات التجارية الرسمية

أتساءل عن كيفية إنهاء بريد إلكتروني بشكل احترافي. حسنًا ، عند إرسال رسائل بريد إلكتروني للاتصال التجاري الرسمي ، من المهم استخدام لغة احترافية ونبرة رسمية. يجب أن يكون البريد الإلكتروني منظمًا بشكل واضح ودقيق.

تتضمن الطرق الشائعة لإنهاء البريد الإلكتروني الرسمي للعمل ما يلي:

أطيب التحيات
أطيب التحيات
بإخلاص
باحترام
تفضلوا بقبول فائق الاحترام

تظهر هذه النهايات الاحتراف والاحترام والاستعداد للتعاون. تجنب استخدام لغة غير رسمية أو مألوفة بشكل مفرط ، حيث قد تبدو غير مهنية.

الاتصالات التجارية غير الرسمية

في الاتصالات التجارية غير الرسمية ، من المقبول استخدام نغمة أكثر استرخاءً ولكن لا تزال محترمة ومهنية.

تتضمن الطرق الشائعة لإنهاء البريد الإلكتروني غير الرسمي الخاص بالعمل ما يلي:

يعتبر
أتمنى لك كل خير
يعتني
هتافات
أتمنى لك يوماً عظيماً

تظهر هذه النهايات مستوى من الألفة ولكنها تحافظ على الاحتراف. تجنب استخدام اللغة غير الرسمية أو غير اللائقة بشكل مفرط ، لأنها قد تنعكس بشكل سيء على مهنتك.

رسائل البريد الإلكتروني إلى الأساتذة أو الشخصيات الرسمية

كيف تنهي رسالة بريد إلكتروني إلى أستاذ ، تسأل؟ عند إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى الأساتذة أو الشخصيات ذات السلطة ، من المهم إظهار الاحترام والمهنية.

تتضمن الطرق الشائعة لإنهاء رسالة بريد إلكتروني إلى أستاذ أو شخصية ذات سلطة ما يلي:

أطيب التحيات
بإخلاص
باحترام
شكرا لك على وقتك واحترامك

تظهر هذه النهايات الاحترام والتقدير لوقتهم وخبرتهم. تجنب استخدام لغة غير رسمية أو غير رسمية ، حيث قد يُنظر إليها على أنها غير محترمة.

رسائل البريد الإلكتروني الودية أو الشخصية

هل تريد إرسال بريد إلكتروني ودي أو شخصي؟ أتساءل كيف تنهي رسالة ودية؟ حسنًا ، أنت حر في استخدام نغمة غير رسمية لبدء البريد الإلكتروني وإنهائه. لكن لا يزال من المهم أن تظل محترمًا ومناسبًا.

تتضمن الطرق الشائعة لإنهاء بريد إلكتروني ودي أو شخصي ما يلي:

يعتني
نتكلم قريبا
أتشوق للسماع منك
بحرارة
أطيب التمنيات

تظهر هذه النهايات مستوى من الألفة والدفء.

رسائل البريد الإلكتروني التي تطلب المساعدة

عند إرسال رسائل بريد إلكتروني تطلب المساعدة ، من المهم أن تكون مهذبًا ومحترمًا وأن تعرف كيفية إنهاء رسالة بريد إلكتروني تطلب المساعدة. إليك بعض النصائح حول كيفية إنهاء رسالة بريد إلكتروني بملاحظات شكر عند طلب المساعدة.

شكرا لك على وقتك
شكرا لك لاخذ طلبي في عين الاعتبار
أنا أقدر وقتك ومساعدتك
يرجى إعلامي إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات

تظهر هذه النهايات الامتنان والتقدير لوقتهم ومساعدتهم. تجنب استخدام لغة متطلبة أو معنونة.

اقرأ أيضًا: أفضل أدوات أتمتة التسويق عبر البريد الإلكتروني

عبارة تسجيل البريد الإلكتروني هذه ودية وغير رسمية. يمكنك استخدامه عندما تريد الحفاظ على علاقة جيدة مع المستلم.

مثال:

سألحق بك لاحقا،

[اسمك]

اقرأ أيضًا: تتبع التواصل عبر البريد الإلكتروني [النصائح والحيل]

كيف تكتب أفضل خطوط إغلاق البريد الإلكتروني

لكتابة أفضل سطور ختامية للبريد الإلكتروني ، من المهم مراعاة سياق البريد الإلكتروني والغرض منه. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في اختيار أفضل سطور إغلاق البريد الإلكتروني:

1. اجعلها مختصرة وبسيطة

يجب أن تكون عبارة تسجيل الخروج من بريدك الإلكتروني قصيرة وبسيطة وموجزة. قد يجعل سطر الإغلاق المطول بريدك الإلكتروني يبدو غير احترافي وقد يثني القارئ عن الرد. من الأفضل ألا تزيد الجملة الختامية عن سبع كلمات.

2. تطابق نبرة البريد الإلكتروني الخاص بك

يجب أن يتطابق خط الإغلاق مع نغمة بريدك الإلكتروني. إذا أرسلت بريدًا إلكترونيًا رسميًا ، فيجب أن يكون خطك الختامي مهنيًا ومحترمًا. إذا أرسلت بريدًا إلكترونيًا غير رسمي ، يمكن أن يكون خطك الختامي أكثر ودية وودية. تأكد من أن السطر الختامي يتوافق مع نغمة بريدك الإلكتروني.

3. استخدم عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء

الدعوة إلى العمل هي بيان يشجع القارئ على اتخاذ إجراء. يمكن أن يؤدي استخدام عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء في السطر الختامي إلى تشجيع القارئ على الرد على بريدك الإلكتروني.

تتضمن بعض الأمثلة على عبارات الحث على اتخاذ إجراءات ما يلي:

يرجى إعلامي إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات.
إنني أتطلع إلى الاستماع منك.
الرجاء الرد في أقرب وقت يناسبك.

4. إظهار التقدير

يمكن أن يترك إظهار التقدير في السطر الختامي انطباعًا إيجابيًا لدى القارئ. يظهر أنك تقدر وقتهم وجهدهم.

إليك بعض الأمثلة على إظهار التقدير من خلال سطر إغلاق بريدك الإلكتروني:

شكرا لك على وقتك واحترامك.
أنا أقدر مساعدتك.
شكرا لمساعدتك.

5. استخدم اسمك

يمكن أن يساعد استخدام اسمك في السطر الختامي القارئ على تذكر هويتك. يمكن أن يساعد أيضًا في بناء اتصال شخصي مع القارئ.

تتضمن بعض الأمثلة على استخدام اسمك في السطر الختامي ما يلي:

مع أطيب التحيات ، [اسمك]
مع خالص التقدير ، [اسمك]
اعتني بنفسك ، [اسمك]

6. النظر في المتلقي

ضع في اعتبارك مستلم بريدك الإلكتروني عند اختيار سطر الإغلاق. إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا لزميل أو صديق ، فيمكنك استخدام جملة ختامية غير رسمية. إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى عميل أو شخص لا تعرفه جيدًا ، فمن الأفضل استخدام سطر ختامي أكثر رسمية.

إليك بعض الأمثلة على خطوط الإغلاق غير الرسمية التي قد ترغب في استخدامها:

يعتني
نتكلم قريبا
أطيب التمنيات

تتضمن بعض الأمثلة على خطوط الإغلاق الرسمية ما يلي:

أطيب التحيات
بإخلاص
باحترام

اقرأ أيضًا: أفضل أمثلة لحملات البريد الإلكتروني بالتنقيط

ما هي الخطوط الختامية التي يجب عليك تجنبها في بريدك الإلكتروني

على الرغم من وجود العديد من سطور إغلاق البريد الإلكتروني الجيدة ، إلا أن هناك أيضًا بعض الأسطر الختامية التي يجب تجنبها.

فيما يلي بعض الأمثلة على السطور الختامية التي يجب تجنبها:

شكرًا مقدمًا: "شكرًا مقدمًا" عبارة عن سطر ختامي يمكن اعتباره متغطرسًا. يفترض أن المستلم سيفعل ما طلبته منه ، ويمكن اعتباره انتهازيًا أو متطلبًا.
"Love" أو "XOXO": هذه السطور الختامية غير رسمية وغير مناسبة لرسائل البريد الإلكتروني الاحترافية.
"لك حقًا" أو "مخلصك": هذه السطور الختامية قديمة ورسمية للغاية بالنسبة لمعظم رسائل البريد الإلكتروني.
"اعتني بنفسك": في حين أن هذا الخط الختامي قد يبدو ودودًا ، إلا أنه يمكن أن يظهر على أنه تعاطف أو تنازل.
"تم الإرسال من جهاز iPhone الخاص بي": هذه الجملة الختامية غير مهنية ويمكن أن تجعلك تبدو مهملاً.
لا يوجد سطر ختامي: إذا لم تقم بتضمين سطر ختامي ، فقد يبدو بريدك الإلكتروني مفاجئًا وغير شخصي.

خاتمة

يعد السطر الختامي لبريدك الإلكتروني جزءًا مهمًا من اتصالك. يمكن أن يترك انطباعًا دائمًا على المستلم ويمكنه تحديد ما إذا كان يستجيب لبريدك الإلكتروني أم لا.

باستخدام النصائح والأمثلة الواردة في هذه المقالة ، يمكنك التأكد من أن بريدك الإلكتروني احترافي ومحترم وفعال.

خذ دائمًا الوقت الكافي لاختيار سطر ختامي يعكس شخصيتك وطبيعة علاقتك بالمتلقي. ستظهر عبارة تسجيل البريد الإلكتروني الجيدة أنك محترم ومدروس ومستعد للحفاظ على علاقة جيدة مع المستلم.