كيفية تصدير طلبات WooCommerce: قم بتنمية عملك باستخدام بيانات سهلة الإدارة

أحد الأسرار الحاسمة للنجاح في أي عمل هو التنظيم المناسب للبيانات. ونعم ، بينما يجب أن تستخدم جميع الشركات شكلاً من أشكال العمليات التنظيمية لمواكبة بيانات الضرائب أو الإيصالات ، هناك العديد من العوامل الأخرى التي يجب تنسيقها.

هذا مهم بشكل خاص إذا كنت ترغب في تنمية عملك ، لأنه بدون التنسيق المناسب ، فأنت ببساطة لا تعرف المنتجات التي تنجح وأيها تفشل. وبينما يمكنك محاولة جمع كل بياناتك يدويًا ، فلماذا تفعل ذلك (وتضيع الكثير من الوقت في هذه العملية) بينما يمكنك ببساطة تصدير الطلبات من WooCommerce.

نظرًا لكونه أحد أكثر إضافات WordPress للتجارة الإلكترونية شيوعًا ، فإن WooCommerce يتعامل مع طلباتك وتفاصيل التجارة الإلكترونية الأخرى بحيث لا تحتاج إلى القيام بكل ذلك يدويًا.

لماذا يجب عليك تصدير أوامر WooCommerce؟

لذلك قد تتساءل عن سبب حاجتك إلى تصدير الطلبات من WooCommerce ، مع الأخذ في الاعتبار أن جميع المعلومات موجودة بالفعل ومعروضة. حسنًا ، من خلال تصدير أوامر WooCommmerce ، يمكنك استخدام تطبيقات خارجية أخرى مثل Microsoft Excel أو حتى جداول بيانات Google.

بهذه الطريقة ، ستحصل على قدر أكبر من المرونة عندما يتعلق الأمر بحفظ البيانات وتنظيمها. يمكن أن يؤدي وجود جميع الطلبات والاتجاهات والرسوم البيانية الخاصة بك على ورقة Excel إلى تحسين سير العمل والكفاءة بشكل كبير. أضف إلى ذلك قالب تقويم Excel ، وستكون إنتاجيتك على ما يرام.

لتبسيط المهمة بشكل أكبر ، يجب استخدام WooCommerce Order Export.

تصدير أوامر WooCommerce - PRO

من خلال عملية التثبيت السريع والواجهة سهلة الاستخدام ، ستتمكن من تصدير الطلبات في أي وقت من الأوقات. ومع مجموعة كبيرة من الإعدادات المتقدمة ، ستتمكن من تخصيص الملفات التي تم تصديرها بالقدر الذي تريده.

لكنك على الأرجح تعرف بالفعل فوائد تصدير WooCommerce ، لذا بدلاً من ذلك ، إليك بعض الميزات الرئيسية التي ستساعدك في تنمية أعمالك ونصائح حول كيفية الاستفادة منها على أفضل وجه.

نطاقات التواريخ

واحدة من أهم الميزات التي يحتاجها المكون الإضافي عندما يتعلق الأمر بتصدير البيانات هي إعداد النطاق الزمني المناسب الذي يمكنك من خلاله اختيار البيانات التي تقوم بتصديرها بشكل صحيح. بصرف النظر عن تحديد النطاق الزمني القياسي من خلال التقويمات ، أضاف المطورون بشكل حدسي بعض نطاقات التواريخ المحددة مسبقًا بحيث يمكنك توفير أكبر قدر ممكن من الوقت.

على سبيل المثال ، إذا كنت تفضل الاحتفاظ بأوراقك منظمة على أساس يومي ، فلديك خيار تصدير طلبات الأمس أو اليوم تلقائيًا ، أو إذا كنت تفضل تصديرًا أكبر حجماً في تصدير واحد ، فيمكنك تصدير شهر ، حتى عام واحد ، الطلبات القديمة التي يتم تأريخها تلقائيًا إلى يومك الحالي.

بهذه الطريقة ، يمكنك توفير الوقت في الانتقاء الفردي لكل تاريخ بداية ونهاية لملفات التصدير في كل مرة تحتاج فيها إلى التصدير.

تنسيق الملف

جانب آخر مهم للتصدير الصحيح للملف هو كيفية تنسيق الملف بشكل صحيح. ولضمان توافق عمليات التصدير الخاصة بك ، يقدم Order Export for WooCommerce إعدادات تفصيلية بحيث يمكن أن يبدو إخراج الملف صحيحًا تمامًا ، بدءًا من الأشياء الواضحة مثل اسم الملف وتنسيقه وصولاً إلى المزيد من الخيارات الدقيقة التي ربما تكون قد نسيتها ، مثل كتنسيق التاريخ.

عادةً ما يتم أخذ تنسيقات التاريخ بشكل خفيف جدًا حيث يرى الجميع التنسيق المفضل لديهم كل يوم ، ولكن إذا كنت تعمل على المستوى الدولي ، فمن المهم أن تتبع التنسيقات التي تستخدمها حتى لا تخطئ في الثاني من سبتمبر في التاسع من فبراير.

يمكنك هنا أيضًا اختيار تنسيقات الوقت ، ولكن بشكل عام ، تميل إلى أن تكون أقل إرباكًا ، على عكس تنسيقات التاريخ. وهناك ميزة رئيسية أخرى تساعدك عندما يتعلق الأمر بتنظيم المعلومات حول الطلبات الدولية وهي تشفير الأحرف.

باستخدام ترميز الأحرف ، يمكنك اختيار الأحرف التي تريد استخدامها في قوائم الطلبات الخاصة بك. هذا يعني أنه إذا كنت تعمل بكثافة مع العملاء الآسيويين ، فقد تظهر أسماء المستخدمين الخاصة بهم كأخطاء في ملف Excel الخاص بك إذا لم تقم بترميز رموز لغاتهم في قائمتك.

وللتأكد من حصولك على تجربة مرئية مريحة عند التعامل مع طلباتك ، يمكنك حتى اختيار الطريقة التي تظهر بها عناصر السطر المصدرة وما إذا كنت تفضلها في صفوف أو أعمدة.

تصدير الطلبات الجديدة فقط

إحدى الميزات الفريدة التي يقدمها Order Export for WooCommerce هي تصدير الطلبات الجديدة فقط. باستخدامه ، يمكنك الاختيار والاختيار من أي نقطة تريد تصدير طلباتك ؛ بهذه الطريقة يتذكر البرنامج المساعد تلقائيًا في أي نقطة تريد أن يتم تصدير طلباتك من WooCommerce.

بهذه الطريقة ، لا داعي للقلق بشأن إعداد تواريخ تصدير محددة وبدلاً من ذلك دع المكون الإضافي يتعامل ، وعند هذه النقطة يبدأ ملف الطلب. وبعد الانتهاء من التصدير ، سيتذكر المكون الإضافي الطلبات التي تم تصديرها حتى لا يكون لديك أي طلبات مكررة.

بعد كل شيء ، وجود أوامر مكررة أو ناقصة يمكن أن يعبث ليس فقط بمؤسستك ولكن أيضًا مع أرباحك النهائية.

فلماذا يتم تصدير الأمر اليدوي للمخاطر عندما يمكنك أتمتة الأمر بهذه السهولة. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى بعض الطلبات المحددة ، فلا يزال من الأفضل إعداد تصدير يدوي من WooCommerce بدلاً من العبث بإعدادات التصدير التلقائية.

المرشحات

كواحدة من أحدث الميزات التي تمت إضافتها إلى المكون الإضافي ، تعمل المرشحات على تحسين وظائف التصدير بشكل كبير. باستخدام عوامل التصفية ، يمكنك تحديد كل تفاصيل طلبك التي تريد إبرازها أو إعدادها بطريقة معينة.

يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت تعمل مع منتجات متعددة أو فئات منتجات أو حتى عملات متعددة ، حيث يمكنك بسهولة فصل وتجميع طلبات معينة لإلقاء نظرة أفضل على عملك.

وأفضل جزء هو أنه يمكنك عمل العديد من الفلاتر على طلب تصدير كما تريد ، مما يمكّنك من إنشاء قوائم الطلبات المتخصصة التي يمكنك من خلالها تتبع مقاييس الطلب المختلفة. لضمان حصولك على وقت سهل لتصفية طلباتك ، تم إنشاء المكون الإضافي بحيث يملأ تلقائيًا جميع القيم والشروط الممكنة في قاعدة البيانات الخاصة بك.

يمكنك حتى تصفية طلباتك عن طريق القسائم التي يمكن أن تكون مقياسًا جيدًا لتتبع وقت قيامك بالحملات الترويجية والتسويقية.

الحقول المراد تصديرها

أهم ميزة في Order Export for WooCommerce هي الحقول المراد تصديرها. هذا هو المكان الذي ستؤدي فيه الجزء الأكبر من عملك وأنت تختار وتختار الحقول التي تريدها لملء أوامر تصدير WooCommerce.

هنا ستتمكن من اختيار الترتيب الذي سيتم وضع الحقول فيه في ملفك وكيف سيبدو الملف العام. من معرّف الطلب الأول إلى الأخير ، أو احتلال اسم المنتج المرتبة الثانية المهمة ، باستخدام هذه الميزة ، يمكنك إنشاء ورقة Excel الخاصة بك قبل أن تحصل عليها.

بهذه الطريقة ، ستوفر على نفسك الكثير من الوقت حيث لن تحتاج إلى تعديل طاولاتك وإعادة تصميمها. وللتأكد من أن كل شيء متاح لك تمامًا ، قام المطورون بتضمين جميع البيانات الوصفية التي تحصل عليها مع المكونات الإضافية الأخرى.

من السهل جدًا العثور على طريقك حول حقول علامة تبويب التصدير ، حيث تم تصنيفها إلى الأساسيات ، والسداد ، والشحن ، والفواتير ، وما إلى ذلك. هناك ستتمكن من رؤية جميع الحقول الممكنة مصنفة ومحددة بدقة من أجل راحتك.

زر معاينة

الكل يخطئ. إنه جزء من الحياة. لكن التعلم منهم والتأكد من عدم تكرارها (على الأقل ليس في كثير من الأحيان) هو مهارة يجب على المرء إتقانها بمرور الوقت.

ولضمان أنك لا تندم على الأخطاء الطفيفة فقط بعد قيامك بالفعل بتصدير طلباتك ، نفذ Order Export for WooCommerce زر معاينة مفيد يوضح لك الشكل الذي ستبدو عليه أول 25 عنصرًا في طلبات تصدير WooCommerce في Excel أو CVS الأخرى تطبيقات ودية.

يمكن أن يساعدك هذا في توفير الوقت بشكل كبير حيث لن تحتاج إلى التحقق مرة أخرى من تصدير طلبك بعد الحصول عليه بالفعل.

صفحة الإعدادات

يمكن أن يكون تتبع صادراتك طريقة مهمة لتوفير معلومات النسخ الاحتياطي ، مما يسمح لك بمراقبة تغييرات التصدير والتأكد من محاذاة كل شيء بشكل صحيح. هذا هو السبب في وجود قسم سجل متخصص حيث يمكنك تتبع طلبات التصدير ترتيبًا زمنيًا.

يساعدك أيضًا في استكشاف مشاكلك وإصلاحها إذا فشلت طلباتك في التصدير لسبب ما. وإذا كنت تحاول تشغيل مواقع متعددة ، فيمكنك حتى تصدير الإعدادات واستيرادها لتسريع وقت الإعداد.

الصادرات المجدولة

وأفضل ميزة أمر تصدير لعروض WooCommerce هي بالتأكيد عمليات تصدير مجدولة. من خلال عمليات التصدير المجدولة ، يمكنك التأكد من أن كل من يحتاج إلى استلام تصدير الطلب الخاص بك سيتلقاه تلقائيًا.

يمكنك تسمية الصادرات الخاصة بك حتى تتمكن من تتبعها ، وتعيين تكرار التسليم بحيث يتم تصديرها وإرسالها تلقائيًا في فترات زمنية معينة ، والتحقق من وقت التسليم الأخير وموعد التسليم التالي. يمكنك أيضًا إعداد طرق تسليم مختلفة مثل الدليل والبريد الإلكتروني وبروتوكول نقل الملفات ، بحيث تتمتع بالحرية الكاملة في كيفية تلقي صادراتك.

تغليف

يمكن أن يكون تطوير عملك وتحسينه مهمة صعبة ، خاصةً إذا كنت تسجل يدويًا كل طلب تحصل عليه على WooCommerce ، وهذا هو بالضبط سبب وجوب تصدير أوامر WooCommerce إلى تطبيق معالجة بيانات يمكن إدارته بسهولة مثل Excel.

الحصول على كل شيء مرتبة بشكل جيد ومتاح للتحليل والتصور. وإذا كنت تدير وكالة بها عدد كبير من المواقع ، فقد يكون من المفيد التفكير في الإصدار المحترف من Order Export for WooCommerce.