كيف تجعل عملائك يدفعون في الوقت المحدد؟ 7 استراتيجيات سهلة
نشرت: 2022-07-05إكمال العمل وإصدار الفاتورة هو نصف المعركة فقط. ما زلت بحاجة إلى الحصول على أموال. تشتهر بعض الشركات بالتأخر في سداد مدفوعاتها. كيف تجعل عملائك يدفعون في الوقت المحدد؟ تابع القراءة لمعرفة ذلك.
كيف تجعل عملائك يدفعون في الوقت المحدد؟ - جدول المحتويات:
- فحص المقاولين
- توقيع عقد
- الفاتورة بمجرد انتهاء العمل
- تحصيل رسوم التأخير
- توقف عن العمل للمدينين
- استخدم العوملة
- مكافأة على المدفوعات المبكرة
فحص المقاولين
احصل على بعض المعلومات حول المقاولين قبل التعامل معهم. إصدار فاتورة بالدفع المؤجل هو إقراض الأموال لعميلك. هل تقرض أموالك لأي شخص؟ على الاغلب لا. أجب عن الأسئلة التالية أولاً:
- هل تعرف الشركة التي ستعمل معها؟
- هل يدفعون التزاماتهم في الوقت المحدد؟
- كم ستكون الفاتورة؟
- هل سيوقع العميل عقدًا معك؟
يمكنك الحصول على بعض المعلومات بنفسك. تحقق من السجل الرسمي لرجال الأعمال. إذا لم تكن الشركة مدرجة هناك - فهذا لا يبشر بالخير. مصدر آخر للمعلومات هو الإنترنت. أدخل بيانات الشركة في جوجل. بهذه الطريقة ، يمكنك العثور على آراء العملاء والمقاولين. إذا كانت الشركة غير موثوقة ، فمن المحتمل أن تصادف تحذيرات من شركائها التجاريين. تظهر معلومات مماثلة على Facebook. هذا مكان آخر يستحق التدقيق.
تحقق أيضًا من المدة التي مرت بها الشركة التي تريد الشراكة معها. إذا كانت شركة صغيرة ، فعليك أن تكون حذرًا. هذا لا يعني أنه لا ينبغي عليك التعاون مع مثل هذه الشركة. ما عليك سوى طلب الدفع مقدمًا أو الدفع نقدًا في بداية التعاون.
تذكر أنه حتى الشركة التي كانت في السوق لفترة طويلة يمكن أن تتعرض لمشكلات مالية. لذلك ، تحقق من ما يحدث في مجال عملك من وقت لآخر. وكالات الائتمان يمكن أن تكون مفيدة هنا. هذه هي الشركات المتخصصة التي تتعامل مع الحصول على معلومات عن رواد الأعمال. يجدر استخدام هذه البيانات في حالة وجود عقد طويل بمبلغ كبير.
من الواضح أنه لن يتم فحص كل عميل بنفس الطريقة. إذا كنت تقدم خدمات بمبالغ صغيرة من المال ، فلن تتحقق بدقة من المعلومات المتعلقة بالمقاول. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بالمشاريع الكبيرة ، فإن الأمر يستحق قضاء بعض الوقت في فحص عملائك المحتملين.
توقيع عقد
توقيع العقد لن يجعل العميل يدفع في الوقت المحدد. ومع ذلك ، يمكن أن يكون هذا المستند مفيدًا جدًا عندما تحتاج إلى اتخاذ إجراء قانوني. لذلك ، فإن إبرام العقد يجعل العملاء يأخذون التزاماتهم بجدية أكبر. لا يهم ما تسميه مثل هذه الوثيقة. يمكن أن يكون عقدًا أو أمر شراء.
من المثير للاهتمام أنه ليس من الضروري أن يتم كتابته. الاتفاقيات التي يتم إرسالها عن طريق البريد الإلكتروني أو تطبيقات المراسلة الفورية ملزمة قانونًا أيضًا. قد يحتوي العقد على تفاصيل إضافية مهمة من وجهة نظرك. وتشمل تاريخ وطريقة الدفع ومعلومات عن الرسوم المتأخرة.
الفاتورة بمجرد انتهاء العمل
قد تعتقد أنه لا يهم عند إصدار الفاتورة. نعم هو كذلك. عندما تتأخر في إصدار الفاتورة ، فإنك تُظهر لعميلك أنك لست في عجلة من أمرك. على الرغم من أن هذا قد لا يكون نيتك ، يجب أن تدرك أن هذه هي الطريقة التي يمكن تصورها. نتيجة لذلك ، لن يتم حث العميل على الدفع في الوقت المحدد أيضًا.
سيؤدي إصدار الفواتير فور انتهاء العمل إلى تسريع عملية الدفع إلى حد كبير. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أن تطلب من العميل تأكيد استلام الفاتورة ، وعندما يحين تاريخ الاستحقاق ، يمكنك إرسال تذكير بشأنه. لا تنس أيضًا إرسال رسالة شكر للدفع في الوقت المناسب. من خلال تطبيق الفواتير المجاني الخاص بنا ، يمكنك تعيين تذكيرات للمدفوعات القادمة وبنقرة واحدة فقط تحقق من المبلغ المستحق وتواريخ الاستحقاق.
تحصيل رسوم التأخير
لا يوجد ما يحفز الناس على اتخاذ إجراءات أكثر من المال. طريقة العصا والجزرة معروفة منذ سنوات. دعونا نتعامل مع العصا أولاً. إذا فشل عميلك في دفع الفاتورة في الوقت المحدد ، فيحق لك تحصيل فائدة. دع عملائك يعرفون ما سيحدث إذا لم تستلم دفعة في الوقت المحدد. ضع في اعتبارك أن فرض الرسوم المتأخرة هو حقك وليس التزامك.
يمكن أن تضر العقوبات بعلاقتك مع شركائك في العمل. لذلك ، لا يُنصح بفرض فائدة على تأخير واحد أو قصير. ومع ذلك ، في حالة العملاء الذين يدفعون متأخرًا دائمًا ، فإن فرض رسوم غرامة يمكن أن يؤدي إلى تأديبهم. سيساعدك الحكم المناسب في العقد على تجنب المشاكل مع المقاولين غير الموثوق بهم.
توقف عن العمل للمدينين
إن القيام بوظيفة أخرى للمقاولين الذين لم يدفعوا مقابل عمل سابق لا يختلف عن إقراض المال بشكل متكرر لشخص لم يسدد دينًا سابقًا حتى الآن. كيف تعرف أنهم سيدفعون لك على الإطلاق؟ إذا واصلت العمل معًا ، فأنت تسمح لهم بعدم أخذك على محمل الجد. بالطبع ، يمكن أن يحدث تأخير بسيط في الدفع لأي شخص ، وهو ليس سببًا لإنهاء التعاون.
ومع ذلك ، إذا تأخر شخص ما في الدفع لفترة طويلة ، فإن الأمر يستحق توضيح الأمور. يجب عليهم إما دفع الفواتير المتأخرة أو البحث عن مزود خدمة آخر. بدلاً من العمل مع الأشخاص الذين يتأخرون في الدفع ، ابحث عن العملاء الذين سيقدرون عملك ويدفعون في الوقت المحدد.
استخدم العوملة
إذا كنت تستخدم التخصيم ، فلن تقلق بعد الآن بشأن تواريخ الدفع. في هذه الحالة ، هذه هي شركة التخصيم التي تتولى تحصيل الديون من المقاولين. ينبع من حقيقة أن العامل يصبح مالك الخصوم الناتجة عن الفواتير الصادرة.
من الواضح أن الخدمة لها سعرها. لذلك ، إذا كنت ترغب في استخدام طريقة التمويل هذه ، فتحقق مما إذا كان الأمر يستحق ذلك. عند حساب سعر خدماتك ، أضف تكلفة التخصيم إليها. إذا كان بإمكان عملائك قبول سعر أعلى قليلاً لخدماتك ، فيمكنك بثقة استخدام عوملة الفواتير.
مكافأة على المدفوعات المبكرة
خدمات التخصيم لها ثمن. يمكنك تحقيق تأثير مماثل من خلال مكافأة العملاء على المدفوعات السابقة. كيف افعلها؟ قدم خصمًا للدفع المبكر ، وقرر متى تحتاج إلى تلقي الأموال حتى يتمكن العميل من الاستفادة منها.
هناك طريقة أخرى لكسب الأموال في الوقت المحدد وهي تقديم خصم بأثر رجعي. ما هذا؟ إنه نوع من الخصم يحصل عليه عميلك مع الطلب التالي بشرط أن يكون قد دفع فاتورته السابقة في الوقت المحدد. مثل هذا الحل هو أداة فعالة تحفز العملاء على الدفع في الوقت المناسب.
لقد تعلمت للتو كيفية حث عملائك على الدفع في الوقت المحدد. مقالات أخرى قد تعجبك: ما هو خصم الفاتورة؟
إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest.
المؤلف: آندي نيكولز
حل المشكلات مع 5 درجات مختلفة واحتياطيات لا نهاية لها من التحفيز. هذا يجعله مالكًا ومديرًا مثاليًا للعمل. عند البحث عن موظفين وشركاء ، يعد الانفتاح وفضول العالم من الصفات التي يقدرها أكثر من غيرها.