كيف تفتح فاتورة كمستقل؟

بدأ المزيد والمزيد من الناس مغامرتهم بالعمل الحر. أصبح هذا النموذج من التعاون شائعًا بشكل متزايد. في الولايات المتحدة وحدها ، وفقًا لبيانات اتحاد المستقلين ، يعمل أكثر من 56 مليون شخص بهذه الطريقة ، ويعملون أكثر من مليار ساعة. على الصعيد العالمي ، بلغت قيمة هذا السوق في عام 2021 حوالي 3.5 تريليون دولار. إذا كنت تفكر في التحول إلى العمل الحر ، فأنت بحاجة إلى معرفة إجابة سؤال واحد مهم - كيف تصدر الفواتير كمستقل؟ في هذه المقالة سنحاول الرد عليها.

المستقل والفواتير - جدول المحتويات:

1. لماذا تعتبر الفاتورة حلاً جيدًا للموظف المستقل
2. متى تصدر فاتورتك الأولى؟
3. هل يمكنك إنشاء فاتورة باليد؟
4. لماذا يجب أن يكون لديك تطبيق فاتورة لحسابهم الخاص؟
5. ما هي مزايا الفاتورة الإلكترونية؟
6. طريقة ذكية لإصدار الفواتير

لماذا تعتبر الفاتورة حلاً جيدًا للموظف المستقل؟

من وجهة نظر العميل ، التسوية على أساس الفواتير هي أفضل شكل من أشكال التعاون مع المستقل. عندما يتلقى رجل أعمال فاتورة بالخدمات المقدمة منك ، يمكنه بسهولة تضمينها في تكاليف إدارة الأعمال التجارية.

لا يترتب على ذلك أي ضرائب أو التزامات تأمين إضافية من جانبهم. يرسلون مثل هذه الفاتورة إلى قسم المحاسبة ، ويأمرون بدفع المكافآت ، وهذا هو نهاية التزاماتهم تجاهك.

هذا هو السبب عند إبرام العقود ، تتم مكافأة المستقلين الذين يمكنهم إصدار الفواتير بشكل خاص. هذه الطريقة في تسوية الحسابات مع العميل تزيد بشكل كبير من فرص الحصول على أمر مثير للاهتمام ومربح. كيف نبدأ في إعداد الفواتير ، إذن؟

متى تصدر فاتورتك الأولى؟

أولاً ، تحتاج إلى التأكد من أن شكل إدارة النشاط التجاري الذي تختاره يسمح لك بإصدار الفواتير. يجدر التحقق من ذلك قبل قبول العمولة الأولى. يمكن أن يؤدي الافتقار إلى الإمكانيات القانونية لإصدار فاتورة إلى عدم الدفع مقابل عملك. لماذا ا؟

يجب أن يكون لدى رائد الأعمال الذي يكلفك بأداء مهمة ما مستند على أساسه سيدفع لك المبلغ المتفق عليه. من بين أمور أخرى ، الفاتورة هي مثل هذا المستند. إذا لم يتلقوها منك ، فلن يتمكنوا من سحب الأموال من حساب شركتهم.

من الواضح أن هناك أيضًا طرقًا أخرى لتسوية الحسابات مع العميل ، ولكن يجب إبلاغهم مسبقًا بشكل التسوية التي يمكنك تقديمها لهم كمستقل. لذلك ، فإن العمل الحر هو نموذج الأعمال الذي يتم اختياره بشكل متكرر من قبل العاملين لحسابهم الخاص. في هذه الحالة ، ليس لديك قيود عندما يتعلق الأمر بالفواتير.

هل يمكنك إنشاء فاتورة باليد؟

يمكنك استخدام القوالب الجاهزة لإصدار الفواتير. سوف تجدهم في متاجر القرطاسية وتجار الجملة الذين يعرضون اللوازم المكتبية. هذه النماذج هي نسخ ذاتية ، لذا يمكنك إصدار نسختين متطابقتين من الفاتورة في نفس الوقت ، واحدة لكل طرف من أطراف المعاملة.

ومع ذلك ، يجب أن تعترف بأن هذا النوع من إصدار الفواتير مزعج للغاية وغير عملي وحتى قديم. إذا كنت تعمل في مجال التقنيات الجديدة ، وهو أمر شائع جدًا بين المستقلين ، فإن إصدار الفواتير يدويًا قد يؤثر بشكل سيء على صورتك. أيضًا ، سيتعين عليك إرسال مثل هذه الفاتورة بالبريد التقليدي. لذلك ، سيكون استخدام تطبيق فاتورة مستقل هو الحل الأفضل.

لماذا يجب أن يكون لديك تطبيق فاتورة لحسابهم الخاص؟

تتيح لك برامج تحرير الفواتير طباعة الفواتير دون أي مشاكل. عادة ما تكون هناك العديد من القوالب المتاحة التي يمكنك تخصيصها لنوع العمل الذي تقوم به. يمكنك أيضًا وضع شعارك على مثل هذه الفاتورة ، وبفضل ذلك ستهتم بالتعريف المرئي لشركتك. فائدة أخرى هي الملخص التلقائي لجميع العناصر المدرجة في الفاتورة. نتيجة لذلك ، يمكنك التأكد من عدم وجود أخطاء في الحسابات.

إذا كنت تدير عملك في بلد تطبق فيه ضريبة القيمة المضافة ، فسيقترح برنامج الفواتير معدلات ضريبة القيمة المضافة التي يمكنك استخدامها في فاتورتك. سيتم أيضًا حساب المبالغ الصافية والإجمالية والمبلغ الإجمالي لضريبة القيمة المضافة تلقائيًا. هذه راحة كبيرة للشخص الذي يصدر فواتير ضريبة القيمة المضافة.

ومع ذلك ، فإن إصدار الفاتورة هو نصف المعركة فقط. من أجل الحصول على أموال مقابل الخدمات المقدمة ، ما زلت بحاجة إلى تسليمها إلى العميل. كيف افعلها؟ على الرغم من أنه يمكن طباعتها وإرسالها بالبريد ، إلا أنه سيكون من الأسهل بكثير استخدام الإمكانيات التي توفرها الفواتير الإلكترونية.

ما هي مزايا الفاتورة الإلكترونية؟

عندما ترسل فاتورة إلكترونيًا ، فإنك تقوم بتسليمها في الوقت الفعلي. ليس عليك انتظار ساعي البريد. سوف يستلمها عميلك على الفور. باستخدام إعدادات البريد الإلكتروني المناسبة ، يمكنك طلب إقرار بالاستلام للتأكد من وصول الفاتورة إلى الشخص المناسب.

ميزة أخرى للفواتير الإلكترونية هي أنه من المستحيل فقدانها. إذا كان برنامج الفواتير الذي تختاره يعمل في SaaS (برنامج كخدمة) ، فسيتم حفظ هذه المستندات في سحابة. بفضل هذا الحل ، حتى الضرر المحتمل للجهاز لن يتسبب في فقد فواتيرك.

علاوة على ذلك ، يمكنك توفير الورق والحبر والبيئة حيث لن تضطر إلى طباعة كل فاتورة تصدرها. يمكن أن يكون لمثل هذه الأنشطة المؤيدة للبيئة تأثير إيجابي على صورتك. نظرًا لأن الفواتير الإلكترونية بها العديد من المزايا ، كيف أختار تطبيق الفواتير المناسب لي؟

طريقة ذكية لإصدار الفواتير

هناك العديد من برامج الفواتير في السوق. بعضها أغلى ثمناً ، والبعض الآخر أرخص. اعتمادًا على الحزمة المختارة ، فإنها توفر أيضًا إمكانيات مختلفة. ومع ذلك ، هل يجب أن يكلف برنامج الفواتير الكثير؟ لا. يمكنك استخدام تطبيق فواتير مجاني.

أنت تتساءل بالتأكيد عما إذا كان التطبيق المجاني فكرة جيدة. لا تقلق. يوفر جميع الوظائف الضرورية ، مثل مراقبة الدفع. بغض النظر عن المعدات التي تستخدمها ، سيكون لديك دائمًا نظرة ثاقبة لأموالك. إن إمكانية إصدار فواتير متكررة سوف تقدم أي استئناف إلى أولئك الذين يقومون بالتسوية على أساس سعر ثابت.

تحقق من تطبيقنا الجديد المجاني للفوترة وبرنامج الفوترة لإنشاء الفواتير.

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول على Facebook و Twitter.

المؤلف: آندي نيكولز

حل المشكلات مع 5 درجات مختلفة واحتياطيات لا نهاية لها من التحفيز. هذا يجعله مالكًا ومديرًا مثاليًا للعمل. عند البحث عن موظفين وشركاء ، يعد الانفتاح وفضول العالم من الصفات التي يقدرها أكثر من غيرها.

مشاهدة جميع المشاركات