كيف تحافظ على عملك في مأمن من المتسللين

يعد اكتشاف كيفية الحفاظ على عملك في مأمن من المتسللين أحد أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها كرائد أعمال. لم تعد الجرائم الإلكترونية مجرد مفهوم يواجه العلامات التجارية الضخمة للمؤسسات بعد الآن - فهناك عدد لا يحصى من الشركات حول العالم تتعرض للانكشاف كل يوم.

الحقيقة المؤسفة هي أن جرائم الإنترنت آخذة في الازدياد ، حيث قال 68٪ من قادة الأعمال إنهم يعتقدون أن مستوى مخاطرهم آخذ في الازدياد.

منذ أن ضرب الوباء وانتقلت المنظمات المزيد من عملياتها عبر الإنترنت ، استفاد مجرمو الإنترنت استفادة كاملة من الفرص الجديدة لاستهداف الموظفين والمديرين التنفيذيين أينما كانوا.

اليوم ، ليس لدى الشركات برامج ضارة وفيروسات فقط تقلق بشأنها. قد يكون شيئًا بسيطًا مثل قيام موظفك بتسجيل الدخول إلى نظام على جهاز خاطئ وغير محمي كافيًا للإطاحة بعملك. في الواقع ، حوالي 95٪ من انتهاكات الأمن السيبراني ناتجة عن خطأ بشري.

اليوم ، سنلقي نظرة على الخطوات التي يمكنك اتخاذها لبدء القتال ضد المجرمين.

كيف تحافظ على علامتك التجارية في مأمن من المتسللين

تعد حماية شركتك من المتسللين أمرًا مهمًا لمجموعة من الأسباب. أولاً ، تُعد حماية بيانات وتقنيات الأعمال المهمة أمرًا ضروريًا للحفاظ على شركتك قائمة وعاملة. قد يؤدي أي ملف تم اختراقه إلى خسارة الملايين من العائدات لمؤسستك.

ومع ذلك ، ليس حسابك المصرفي التجاري وحده هو الذي يشعر بتأثير الممارسات الأمنية السيئة. كما أظهرت القصص الإخبارية حول هجمات Petya و WannaCry ransomware في العام الأخير ، يمكن أن تؤدي المشكلات الأمنية أيضًا إلى الإضرار بعلامتك التجارية بشكل كبير.

كشفت خروقات البيانات عن 36 مليار سجل في النصف الأول من عام 2020 وحده. لا يرغب عملاء اليوم بشكل متزايد في الشراء من الشركات غير القادرة على تقديم الطبقة المناسبة من الحماية ، لذلك إذا كنت لا تدافع عن بياناتك ، فلن تحصل على مبيعات.

إذن ، أين تبدأ المعركة ضد المخترقين؟

1. تحسين الاتصال والسياسات

سيحافظ التواصل المنتظم مع فريقك حول المخاطر التي قد تواجهها شركتك ، وتنفيذ استراتيجيات لحماية أفضل ، على أمان عملك بالكامل. كما ذكر أعلاه ، غالبًا ما ترتبط العديد من هجمات المجرمين الإلكترونيين بالأخطاء التي يرتكبها الموظفون.

التهديد سوف ينمو فقط الآن أعضاء فريقك يعملون من وجهات في جميع أنحاء العالم.

يمكن أن يكون توفير التدريب والإرشاد حول كيفية العمل بأمان مع بيانات العمل هو المفتاح لحماية شركتك من مجموعة من الهجمات الشائعة.

اعمل مع فريق تكنولوجيا المعلومات ومحترفي الأمان لوضع خطة رسمية لإدارة المخاطر. سيعني ذلك مراجعة نقاط الدخول المحتملة للقرصنة في عملك ، والأنظمة المعرضة للخطر ، والاستراتيجيات التي يمكنك اتخاذها لحماية البيانات في كل نقطة اتصال.

بمجرد حصولك على خطة إدارة المخاطر الخاصة بك ، شاركها مع فريقك وتأكد من فهمهم لدورهم في الحفاظ على أمان الأعمال.

تأكد من معرفة الموظفين:

• ما نوع رسائل البريد الإلكتروني والملفات التي يجب تجنبها عند التصفح عبر الإنترنت.
• ما الذي يجب عليهم فعله إذا اكتشفوا وجود خرق أو مشكلة.
• ما نوع المواقع والتطبيقات المعتمدة أو المدرجة في القائمة السوداء.
• كيفية الاتصال بشبكات الأعمال بأمان.

2. تحديث التكنولوجيا الخاصة بك

دفع التحول الرقمي للعالم كما نعرفه اليوم إلى عدد من التغييرات في الطريقة التي نعيش ونعمل بها. هذا التسريع في التكنولوجيا الجديدة يمنح المجرمين والمتسللين المزيد من الفرص للاستفادة من بياناتك.

الطريقة الوحيدة للرد هي باستخدام نفس النهج المركّز للاستثمار في التكنولوجيا.

سيؤدي استخدام برامج الأمان المناسبة لدعم موظفيك أينما كانوا إلى توفير مستويات الحماية المختلفة المطلوبة في بيئة الأعمال التجارية اليوم.

ستحتاج أيضًا إلى التعود على تحديث حلول البرامج هذه كلما ظهرت تصحيحات جديدة ونسخ ملفاتك احتياطيًا قدر الإمكان - فقط في حالة وقوع كارثة.

ستختلف التكنولوجيا الدقيقة التي تتطلبها شركتك ، ولكن تشمل الخيارات الشائعة ما يلي:

• جدران الحماية : جدران الحماية الخاصة بتطبيقات الويب هي إما حلول قائمة على الأجهزة أو البرامج تهدف إلى وضع جدار حماية بين اتصال البيانات وخدمة موقع الويب.
• تطبيقات مكافحة التصيد الاحتيالي: تتضمن 22٪ من خروقات البيانات حاليًا التصيد الاحتيالي. يمكن أن يساعد استخدام أدوات البريد الإلكتروني والخدمات الأخرى لتنبيه الفرق إلى مخاطر التصيد الاحتيالي المحتملة في الحفاظ على حمايتهم في أي موقف تقريبًا.
• الماسحات الضوئية لمواقع الويب والبرامج: يمكن لحلول المسح ، المجهزة غالبًا بوظائف الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي ، فحص البرامج بسرعة واكتشاف الهجمات المحتملة.

تذكر ، استخدم فقط البرامج والأنظمة التي تثق بها. قد يحاول بعض المتسللين الوصول إلى التكنولوجيا الخاصة بك من خلال تقديم أنفسهم كجدار حماية أو شركة لمنع البرامج الضارة.

3. تأمين الشبكة الخاصة بك

تبدأ معرفة كيفية الحفاظ على عملك في مأمن من المتسللين في العالم الحديث بتعلم كيفية الحفاظ على أمان شبكتك. كما ذكرنا ، سيعني عصر العمل عن بعد والهجين أن المزيد من الأشخاص من فريقك يسجلون الآن الدخول إلى أدواتك وشبكاتك الأساسية من خلال نقاط اتصال مختلفة.

ابدأ بتأمين شبكتك عن طريق التأكد من أن موظفيك يعرفون كيفية اكتشاف اتصال آمن ، ومن أين لا ينبغي عليهم تسجيل الدخول إلى التكنولوجيا الخاصة بك.

على سبيل المثال ، يعد تجنب اتصالات Wi-Fi العامة فكرة جيدة دائمًا ، لأنه من المستحيل أن تعرف على وجه اليقين من الذي قد يبحث في أنشطتك من مسافة بعيدة.

يمكنك استخدام أدوات مثل شبكات VPN لتأمين نشاطك وبياناتك بغض النظر عن مكان تسجيل الموظفين للدخول إلى أنظمة التكنولوجيا الخاصة بك. يجدر أيضًا التأكد من أن موظفيك يستخدمون دائمًا شبكات آمنة مع كلمات مرور عندما يعملون من المنزل.

يمكنك تقديم تدريب حول كيفية إعداد كلمات مرور الشبكة للعاملين عن بعد غير متأكدين من هذه العملية.

4. إعطاء الأولوية لكلمات المرور

قد يبدو هذا جزءًا واضحًا من حماية شركتك من المتسللين ، لكنه أحد المشكلات الأكثر شيوعًا التي يتم التغاضي عنها. لسوء الحظ ، يصبح الاختراق أسهل كثيرًا على المجرمين عندما يكون من السهل تخمين كلمات المرور الخاصة بك واستخدامها بشكل متكرر عبر أنظمة متعددة.

حاليًا ، يقول الخبراء أن حوالي 83٪ من الأمريكيين يستخدمون كلمات مرور ضعيفة. مع وضع ذلك في الاعتبار ، ضع في اعتبارك وضع معايير أعلى لموظفيك لإملاء كيفية استخدامهم لكلمات المرور على المحتوى الخاص بهم.

يجدر أيضًا أن تطلب من فرقك استخدام كلمات مرور مختلفة لجميع حساباتهم. هذا يضمن أنه حتى في حالة اختراق أحد الحسابات ، فلن يمكن الوصول إلى حسابات أخرى باستخدام نفس المعلومات.

بالنسبة للعديد من الشركات ، من المفيد أن تطلب من أعضاء الفريق تغيير كلمات المرور الخاصة بهم بشكل منتظم ، بحيث يضيفون باستمرار طبقة جديدة من الأمان إلى النظام.

يمكنك أيضًا تجربة خيارات مثل المصادقة متعددة العوامل ، لذا فإن كلمات المرور وأسماء المستخدمين ليست الطبقات الوحيدة التي تحمي بياناتك. تتضمن المصادقة متعددة العوامل استخدام شيء مثل رمز أو بصمة الهاتف الذكي لزيادة حماية الحساب من الوصول.

5. تشفير البيانات الخاصة بك ونسخها احتياطيًا

أخيرًا ، في حين أن الممارسات الآمنة من أعضاء فريقك وممارسات كلمات المرور الحذرة ستساعد في الحفاظ على أمان عملك ، فهناك دائمًا خطر قد يتمكن شخص ما في النهاية من اختراق طريقه إلى نظامك.

الدفاع عن عملك لا يقتصر فقط على تعلم كيفية حماية جهاز الكمبيوتر الخاص بك من المتسللين. ستحتاج إلى التفكير على نطاق أوسع - التركيز على حماية بياناتك.

من الطرق الجيدة للتأكد من أن أي بيانات يتم الكشف عنها للمتسللين تظل آمنة قدر الإمكان ، هي تنفيذ طرق التشفير. هذا يعني أن البيانات الموجودة في حالة التخزين والنقل في مؤسستك تظل مشفرة حتى يتم الانتهاء من إجراءات الأمان الإضافية.

نظرًا لأن المعلومات المشفرة مختلطة ، فلن يتمكن المجرمون من قراءة بياناتك ، حتى لو تمكنوا من الوصول إليها.

خطوة أخرى مهمة هي إنشاء نسخ احتياطية متعددة من بياناتك. هذا يعني أنه حتى لو وضع شخص ما يده على معلوماتك ، فلن يتمكن من مطالبتك بفدية لاستعادتها.

يمكن أن يؤدي الحصول على نسخ احتياطية إضافية من معلوماتك إلى نزع بعض القوة من المتسللين ، وضمان استمرار عملك ، حتى بعد الهجوم.

حماية شركتك من المتسللين

كان المتسللون ومجرمو الإنترنت مصدر قلق كبير للشركات منذ فجر الإنترنت تقريبًا.

مع استمرار تطور المشهد التكنولوجي ، فإنه يوفر لنا مجموعة من الطرق الجديدة للمشاركة والتعاون على عكس. لسوء الحظ ، في نفس الوقت ، هذا يعني أيضًا أن المتسللين لديهم طرق أكثر للوصول إلى معلوماتنا وفتحها.

سيساعد ضمان الحفاظ على أمان بياناتك وحمايتها من المتسللين على حمايتك من النفقات الكبيرة والمشاكل الخطيرة في عمليات عملك. قد تكون استراتيجية الأمان والحماية القوية هي مفتاح استمرار عملك في السنوات القادمة.

لا تقلل من شأن قوة خطة الأمان الصحيحة.

فابريك: وكالة علامات تجارية في عصرنا.