كيفية عمل الفواتير وتخصيصها وطباعتها في برنامج Tally

يعد Tally أحد أشهر برامج المحاسبة في السوق حاليًا، ومع إدخال ضريبة السلع والخدمات (GST) في الهند، أصبح أداة مفضلة للشركات والأفراد على حدٍ سواء.

إذا كان لديك عمل تجاري مع تسجيل ضريبة السلع والخدمات، فيجب عليك تقديم فاتورة للسلع والخدمات التي تقدمها. بدأت العديد من الشركات في البحث عن طرق لتسجيل معاملاتها المالية باستخدام برنامج محاسبة ضريبة السلع والخدمات.

إذًا، كيف يمكنك إنشاء فاتورة أو إصدارها في Tally؟ في هذه المدونة، سأناقش ما هي فواتير ضريبة السلع والخدمات في Tally، وكيف يمكنك إنشاء هذه الفواتير وطباعتها.

ما هي فواتير ضريبة السلع والخدمات في تالي؟

الفواتير أو الفواتير هي العناصر الأساسية لأي عملية بيع. إنها وثيقة أساسية تعمل بمثابة إيصال للمنتجات أو الخدمات التي قدمتها. تتكون فواتير ضريبة السلع والخدمات من قائمة تلك المنتجات أو الخدمات مع إجمالي المبلغ المستحق.

تتضمن ضريبة السلع والخدمات أيضًا إجمالي مبلغ الضريبة المفروضة على كل خدمة أو منتج يشتريه العميل من البائع. يمكنك التحقق من فاتورة ضريبة السلع والخدمات (GST) قبل رفع ضريبة السلع والخدمات (SGST) وCGST عليها.

الأشياء التي يجب تضمينها في فاتورة ضريبة السلع والخدمات

عند إنشاء فاتورة ضريبة السلع والخدمات في TallyPrime، هناك أشياء معينة مثل تفاصيل المنتجات أو الخدمات، واسم المستلم، والمبلغ الإجمالي قبل وبعد ضريبة السلع والخدمات، وتاريخ الفاتورة، وما إلى ذلك، تكون إلزامية ويجب تضمينها في الفاتورة. وفيما يلي بعض المعلومات التي يجب أن تحتوي عليها الفاتورة:

• اسم المورد وعنوانه ورقم التعريف الضريبي للسلع والخدمات.
• يجب أن يكون الرقم التسلسلي للفواتير أقل من 16 حرفًا. يمكن أن تحتوي على كل من الحروف الهجائية والأحرف الخاصة والرقمية.
• تاريخ إصدار الفاتورة.
• الاسم والعنوان ورقم GSTIN للمستلمين.
• وصف المنتج أو الخدمات. في حالة السلع، يجب ذكر تفاصيل مثل الوحدة الإجمالية والوزن والرمز.
• القيمة الإجمالية للمنتج أو الخدمة.
• إجمالي القيمة الخاضعة للضريبة بعد أي تخفيض أو خصم.
• معدل الضريبة مثل IGST/CGST/UTGST/SGST أو CESS
• إجمالي مبلغ الضريبة المفروضة على المنتجات
• ما إذا كانت الضريبة مفروضة على الرسوم العكسية أم لا
• التوقيع المعتمد أو التوقيع الرقمي للمورد أو من ينوب عنه

كيفية جعل بيل في تالي؟

Tally هو برنامج محاسبة شائع يستخدم على نطاق واسع لإدارة المعاملات المالية وإنشاء التقارير المالية المختلفة. يعد إنشاء فاتورة في Tally عملية سهلة ولا تتضمن سوى خطوات قليلة مثل إنشاء عملية بيع أو دفتر حسابات، وإدخال تفاصيل التسعير، وما إلى ذلك. فيما يلي دليل حول كيفية إنشاء فاتورة في Tally:

قم أولاً بزيارة Tally Gateway، ثم قم بزيارة Accounting Voucher، أو يمكنك استخدام مفتاح الاختصار- انتقل إلى Tally Gateway واستخدم مفتاح الاختصار V على لوحة المفاتيح.

• الخطوة 1: أول الأشياء أولاً، انتقل إلى Tally Gateway وانقر على Accounting Vouchers. ثم اختر مبيعات F8. تأكد من إدخال الرقم التسلسلي للفاتورة بجوار خيار رقم الفاتورة.
• الخطوة 2: الآن، في عمود اسم مكيف الحفلة، ما عليك سوى تحديد إما دفتر الأستاذ النقدي أو دفتر الأستاذ الخاص بالحفلة. تذكر، إذا كانت الجهة مسجلة، فتأكد من إدخال تفاصيل ضريبة السلع والخدمات بدقة.
• الخطوة 3: اختر دفتر أستاذ المبيعات الصحيح بناءً على ما إذا كان البيع محليًا أم بين الولايات.
• الخطوة الرابعة: الآن، اختر صنف المخزون، وأدخل الكميات والأسعار.
• الخطوة 5: حان الوقت الآن لإضافة التفاصيل الضريبية. بالنسبة للمبيعات المحلية، اختر دفاتر ضريبة الولاية والمركزية وحدد دفتر أستاذ الضرائب المتكامل للمبيعات بين الولايات.
• الخطوة 6: انقر فوق نعم وأدخل لقبول فاتورة ضريبة السلع والخدمات التي تم إنشاؤها.

يمكنك أيضًا إضافة المزيد من التفاصيل مثل رقم طلب المشتري، ورقم إشعار التسليم، ووصف المنتج الإضافي، وعمود الضريبة، وما إلى ذلك، باستخدام F12: تكوين.

كيفية تخصيص الفواتير في تالي؟

يمكنك بسهولة تخصيص فواتير Tally الخاصة بك بمساعدة الوظائف الإضافية. باستخدام الوظائف الإضافية، يمكنك تعيين الرسالة التي تريد طباعتها على الفاتورة، وتغيير التسميات التوضيحية، وإضافة الشروط والأحكام، والمزيد. لتخصيص فاتورتك، اتبع التعليمات التالية:

• افتح تطبيق Tally وانتقل إلى شركتك
• انتقل الآن إلى H: Help and Add-on Help لفتح دليل المستخدم.
• اضغط على Ctrl + Alt + H للحصول على مساعدة الوظيفة الإضافية
• اختر الآن الوظيفة الإضافية وفقًا لمتطلباتك
• قم بحفظه وتفعيله لتخصيص فاتورتك

سيكون هناك العديد من الإضافات التي يمكنك الاختيار من بينها. بعض منهم:

• طباعة الشروط والأحكام على الفاتورة: ستتيح لك هذه الميزة الإضافية إضافة تعليقات توضيحية وطباعة الشروط والأحكام الخاصة بفواتيرك.
• طباعة فاتورة بالتوقيع المعتمد: تساعدك على إضافة توقيع معتمد لفواتيرك.
• الملء التلقائي لبوليصة الشحن الإلكترونية عن بعد: يتيح لك هذا البرنامج الإضافي حفظ المعلومات في دفتر الأستاذ الرئيسي وتعبئتها تلقائيًا في فاتورة البريد الإلكتروني، مما يجعل إدخال البيانات خاليًا من الأخطاء وأسرع.
• مبلغ الضريبة على المنتج: باستخدام هذه الوظيفة الإضافية، يمكنك طباعة مبلغ الضريبة وفقًا للمنتج وفهم الفاتورة بسهولة بسبب حساب الضريبة المنظم.
• فاتورة ضريبة السلع والخدمات 6.4: بمساعدة هذه الوظيفة الإضافية، يمكنك تنظيم طريقة خصم الضريبة. فهو يوفر مبلغ ضريبة السلع والخدمات لكل عنصر حتى يتمكن المشتري من فهم النسب المئوية للضريبة والمبالغ المطبقة عليها.

كيفية طباعة فواتير ضريبة السلع والخدمات في تالي؟

بمجرد إنشاء فاتورتك بنجاح، سيُظهر لك Tally على الفور خيار إعداد الطباعة - طباعة أم لا. يمكنك طباعة فاتورة "تالي" على الفور بنقرة واحدة، أو يمكنك القيام بذلك لاحقًا.

الآن، للطباعة، انقر فوق الزر "طباعة" أو استخدم الاختصار Ctrl + P. قم بإجراء أي إعدادات أخرى على شاشة التكوين. هنا، يمكنك تحديد عدد النسخ التي تريدها والطابعة التي ستستخدمها.

وفقًا لقواعد ضريبة السلع والخدمات، إذا كنت تبيع أشياء مع التسليم، فأنت بحاجة إلى عمل 3 نسخ من فاتورة ضريبة السلع والخدمات: واحدة للمشتري، وواحدة لمندوب التوصيل، وواحدة لنفسك.

خاتمة

الأسئلة الشائعة