كيف تدير العاملين لحسابهم الخاص؟ - دليل لأصحاب العمل

قد يُنظر إلى توظيف المستقلين على أنه نوع من التفويض. في كثير من الحالات ، يعد تفويض المهام إلى المستقلين أمرًا ضروريًا ، لذلك يجب أن يتم ذلك بشكل فعال. بالنسبة لبعض الشركات التي تدير العاملين لحسابهم الخاص ، يبدو الأمر معقدًا ، أو على الأقل صعبًا. قد يؤدي التوظيف غير المهني للعاملين لحسابهم الخاص إلى العديد من النتائج السلبية للشركة مثل: عدم استخدام إمكانات الموارد البشرية بالكامل. كيف إذن يجب على الشركة إدارة فريق من المستقلين لجعل عملهم والتعاون بأكمله فعالين؟

كيف تدير العاملين لحسابهم الخاص؟ - جدول المحتويات:

1. فهم عالم العمل الحر
2. التواصل اليقظ
3. تحديد الأهداف
4. تتبع الأهداف والقياس
5. ملخص

فهم عالم العمل الحر

في مقال "كيف تستفيد من إمكانات المستقلين؟" لقد ناقشنا بالفعل طرق استخدام جميع قدرات ومهارات العاملين لحسابهم الخاص. نود اليوم أن نقدم دليلًا موجزًا ​​لكل من الشركات التي توظف موظفين مستقلين والشركات التي لا توظفهم على الإطلاق. نأمل أن توضح تلك النصائح العديدة المدرجة أدناه في النص لتلك الشركات ، كيفية التعامل مع التعاون مع المستقلين.

لإدارة فريق العاملين لحسابهم الخاص بشكل جيد ، يجب على صاحب العمل فهم حقيقة عملهم. بالمقارنة مع العاملين بدوام كامل ، الذين يعملون على مقربة من مشرفهم المباشر ، يعمل المستقلون عادةً من المنزل. من الأسهل بكثير تفويض المهام في المكتب ، فقد يقترب المدير من أحد الموظفين مباشرة ويمرر الطلب.

لا يمكن استخدام هذا الأسلوب الصارم والصارم في التفويض ، حيث يتوقع الرؤساء أن أوامرهم سيتم إطاعتها على الفور ، في التعاون مع العاملين لحسابهم الخاص. يقدر العاملون المستقلون نهجًا أكثر مرونة في إدارة المهام والوقت. بدلاً من التفويض المباشر للمهام ، ربما يكون من الأفضل بكثير تقديم مخطط المشروع ، للعاملين لحسابهم الخاص لتقديم أفضل طريقة للتعامل مع مهام معينة. وهذا يوفر لهم مستوى مناسبًا من تقدير المهام وفي نفس الوقت يلبي متطلبات الشركة.

بالنسبة للعديد من رواد الأعمال ، وخاصة أولئك الذين اعتادوا على التحكم الصارم في المهام والمهام المفوضة ، قد تكون طريقة جديدة للتعامل مع الموظفين صعبة. ومع ذلك ، فإن التخلي عن جزء من السيطرة يؤثر على إنتاجية المستقلين ، الذين يمكنهم الآن أداء واجباتهم المختارة بشعور من الاستقلال.

التواصل اليقظ

العلاقة بين الاستقلال وأداء المستقلين واضحة. إنهم ينجزون مهامهم ، لكن لا يمكن السيطرة عليهم بنفس الطريقة الصارمة مثل العاملين بدوام كامل.

لكن الافتقار إلى السيطرة قد يضر الشركة والموظف المستقل على حد سواء. يتخذ المديرون ، الذين لا يستطيعون تنظيم سير العمل بشكل كامل ، قرارات محفوفة بالمخاطر وغير مؤكدة فيما يتعلق بالمراحل التالية من مشاريعهم.

من وجهة نظر الموظف المستقل ، يؤدي عدم الاتصال وردود الفعل غير الكافية إلى العزلة عن الشركة وفقدان الاهتمام بأهدافها الاستراتيجية. هذا قد يقلل من الإنتاجية الإجمالية للموظفين المستقلين. يجب أن يمنع التواصل الواعي واليقظ حدوث مثل هذه المواقف. لحسن الحظ ، يتمتع مديرو فريق العاملين المستقلين بإمكانية الوصول إلى الأدوات والتطبيقات المتخصصة.

من وجهة نظر الموظف المستقل ، يؤدي عدم الاتصال وردود الفعل غير الكافية إلى العزلة عن الشركة وفقدان الاهتمام بأهدافها الاستراتيجية. هذا قد يقلل من الإنتاجية الإجمالية للموظفين المستقلين. يجب أن يمنع التواصل الواعي واليقظ حدوث مثل هذه المواقف. لحسن الحظ ، يتمتع مديرو فريق العاملين المستقلين بإمكانية الوصول إلى الأدوات والتطبيقات المتخصصة.

تمتلك أنظمة الإدارة المستقلة وظائف تسهل التواصل المستمر بين الشركة والموظفين المستقلين. على سبيل المثال ، تساعد الأداة الممتازة من تطبيق Firmbee في البحث عن مرشحين مستقلين ، بالإضافة إلى تفويض المهام والإشراف عليها. تسمح أداة Firmbee بإنشاء قواعد بيانات موسعة وإصدار الفواتير مباشرة في النظام.

تحديد الأهداف

بوجود أدوات متخصصة ، يجب على المدير التركيز على تحديد أهداف العمل للشركة. يجب أن يسعى المستقلون لتحقيق هذه الأهداف أيضًا. الأهداف الواضحة والمحددة مفيدة لعملية التحقيق بأكملها - فهي تزيد من الحافز وتؤثر على كثافة جهود الموظفين.

يعد تحديد الأهداف أمرًا مهمًا للغاية بحيث يجب القيام به حتى قبل تعيين عملية العامل المستقل الجديد. يجب أن يعرف المستقلون المعينون حديثًا مسؤولياتهم في أقرب وقت ممكن ، وهذا يخلق هياكل عادلة للتقييم المستقبلي وقياس التقدم.

تتبع الأهداف والقياس

قد لا تتحقق أهدافك أبدًا إذا لم تكن قابلة للقياس. تحديد الأهداف هو أساس إدارة الشركة وهو أمر بالغ الأهمية عندما يتعلق الأمر بعمل موظفين مستقلين.

يجب على الشركات التي توظف أفرادًا مستقلين أن تبلغ علنًا عن نوع أدوات القياس التي سيتم استخدامها لمراقبة العمل. يبدو أن شفافية العمليات في الشركة هي الخيار الأفضل ، حيث إنها تبني جوًا من الثقة وتُظهر نزاهة بيئة العمل. يستخدم العمال المستقلون جداول زمنية وجداول زمنية عبر الإنترنت مع الرضا ، خاصةً إذا تم إنشاؤها بالتعاون مع المستقل ، ولم يتم فرضها من أعلى.

ملخص

يقدر العاملون لحسابهم الخاص المرونة في النهج والاستقلالية ، ولكن في معظم الحالات ، تكون إدارة الفرق المستقلة مماثلة لإدارة العاملين بدوام كامل. يجب أن يكون النهج العام للعمال المستقلين أكثر انتباهاً خاصة فيما يتعلق بتفويض المهام. مع الشعور بالاستقلالية ، يجب أن يتحمل العمال المستقلون مسؤولية أكبر عن مهامهم ويشعرون بمزيد من التقدير.

يسمح التواصل الواعي واليقظ في المؤسسة للعاملين لحسابهم الخاص ومشرفيهم ببناء علاقة مهنية كاملة ، وهو المفتاح لتحقيق جميع أهداف العمل.

من خلال النصائح المذكورة في هذه المقالة ، يجب أن تصبح إدارة فرق العمل المستقل بسيطة وأكثر كفاءة. يجب أن يكون النهج المعتدل والمتوازن لأسلوب العمل المستقل مفيدًا لكل من العمال المستقلين والشركة.

اقرأ أيضًا: كيفية تطبيق نظام إدارة العمل المستقل

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول على Facebook و Twitter.

المؤلف: نيكول مانكين

مدير موارد بشرية يتمتع بقدرة ممتازة على بناء جو إيجابي وخلق بيئة قيمة للموظفين. تحب أن ترى إمكانات الموهوبين وتحشدهم للتطور.

مشاهدة جميع المشاركات