كيف تخطط لعملية التوظيف؟ 7 نصائح قوية
نشرت: 2022-11-09بدء البحث عن موظف جديد في شركتك؟ للعثور على مرشح مؤهل ، وفي أقصر وقت ممكن ، تحتاج إلى معرفة كيفية التخطيط لعملية التوظيف. لست متأكدًا من كيفية القيام بذلك ومن أين تبدأ؟ اقرأ مقالتنا!
كيف تخطط لعملية التوظيف - جدول المحتويات:
- هل تبحث عن المرشح المثالي؟ - ابدأ بخطة سليمة
- حدد الوقت
- خطط لميزانيتك
- تحديد مراحل التوظيف
- صف الموقف
- قم بإنشاء ملف تعريف لمرشحك المثالي
- أنشئ قائمة بوظيفة
- افصل المهام
- ملخص
هل تبحث عن المرشح المثالي؟ - ابدأ بخطة سليمة
ربما تعلم من التجربة أن عمليات التوظيف قد تستمر لأشهر. ومع ذلك ، ماذا تفعل عندما ينفد الوقت لديك ونقص الموظفين لتغطية جميع المناوبات؟ مفتاح النجاح هو خطة عمل فعالة وتنظيم سليم للعمل.
من خلال تخطيط عملية التوظيف في خطوات مخططة ، ستوفر الوقت والمال وتزيد من فرص العثور على مرشح مثالي يحقق أهداف شركتك ويشترك في نفس القيم. الشخص الذي يطابق تمامًا الوصف الذي ابتكرته.
أدوات مثل Firmbee لها وظائف يدوية لتخطيط عملية التوظيف. تعد وحدة مشروعات الموارد البشرية مركزًا مثاليًا لجدولة كل خطوة في إجراءاتك بإيجاز. يمكّنك Firmbee أيضًا من التعاون في مشروع مع فريقك بأكمله.
حدد الوقت
إذا كنت ترغب في التخطيط لعملية التوظيف ، فإن أفضل طريقة هي اتباع نهج تصاعدي عند البحث عن أفراد موهوبين. ركز على تحديد مدة عملية التوظيف.
ما هو الإطار الزمني الذي يناسبك بشكل جيد؟ إن تحديد الموعد النهائي المؤقت في بداية التخطيط الخاص بك سيمنح عملية التوظيف بأكملها نظرة مستقبلية واضحة. كما أنه سيسهل إجراء توزيع المهام المختلفة بذكاء بمرور الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، قم بتقدير عدد الساعات التي يجب تخصيصها لكل نشاط ليكون لديك شعور بالاستقرار وبعض المرونة في حالة حدوثه.
خطط لميزانيتك
من أهم عناصر البحث عن الكفاءات تقدير النفقات. عليك القيام بذلك إذا كنت ترغب في التخطيط لعملية التوظيف بشكل صحيح ، فالتحكم في التكاليف سيبقي عملية التوظيف مرنة دون تعريض الشركة لتكاليف مالية كبيرة.
ما الذي يجب مراعاته عند التخطيط لميزانيتك؟
- وقت عمل أعضاء الفريق المسؤولين عن مشروع التوظيف ،
- تكلفة نشر إعلان وظيفي على البوابات الخارجية ،
- تكلفة الإعلان عن فرص العمل ،
- تكلفة تعيين موظف جديد.
تحديد مراحل التوظيف
الخطوة التالية هي تحديد مراحل التوظيف. يعتمد مقدارها الدقيق عليك وعلى العوامل التي تميز التوظيف الذي تقوم به.
عادة ، ينقسم تقسيمها إلى خمس مراحل أساسية:
- اختيار السيرة الذاتية
- تواصل مع المرشحين
- إجراء مقابلات التوظيف
- قرار التوظيف
صف الموقف
إذا كنت ترغب في التخطيط لعملية التوظيف مسبقًا ، فحاول الإجابة على هذه الأسئلة: من الذي تبحث عنه؟ ما هي المسؤوليات التي تريد أن يؤديها الموظف الجديد؟
حلل احتياجات شركتك بعناية.
ضع قائمة بالمسؤوليات الموكلة للوافد الجديد. سيساعد وصف الوظيفة بالتفصيل في كتابة إعلان وظيفي دقيق يجذب المزيد من المتقدمين.
لا تنسَ تضمين معلومات مثل ساعات الدوام الكامل ، وطريقة العمل (عن بُعد ، أو من المكتب ، أو ربما مختلطًا) ، والأهم من ذلك ، نطاقات الرواتب.
يجب أن تصبح المسألة المالية شفافة للمتقدمين. لسوء الحظ ، يمكنك العثور على العديد من الإعلانات في سوق العمل حيث تحصل الشركة على الراتب المقترح. إنها على ألسنة الكثيرين. أصبحت المساواة بين الموظفين هي القاعدة الجديدة ، في حين أن "قواعد منزلي" القديمة تبدو قديمة ومتلاشية.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت ترغب في التخطيط لعملية التوظيف بشكل صحيح ، تذكر أن تذكر بوضوح المسمى الوظيفي بوضوح وإيجاز. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن مسؤول توظيف في مجال تكنولوجيا المعلومات ، فأكد أن الموظف سيتعامل مع الالتحاق بالعمل في هذه الصناعة المعينة.
قم بإنشاء ملف تعريف لمرشحك المثالي
حان الوقت الآن للتفكير في نطاق المتطلبات لمرشحك. في هذه الخطوة ، قد تجد أنه من السهل تصميم شخصية أو ملف تعريف للمرشح المثالي. يجب أن يساعدك في تحديد نطاق المعرفة والخبرة والمهارات التي تتوقعها من المتقدمين ومقارنة توقعاتك بالمهارات الفعلية للمتقدمين للوظيفة.
ما الذي يستحق تضمينه في شخصية المرشح؟
- المعلومات الأساسية ، مثل العمر أو مكان الإقامة أو التعليم
- خبرة في العمل
- المهارات (الصلبة والناعمة)
- سمات الشخصية
- الأهداف والقيم
- الدوافع
- رزم وتطلعات وخطط
- نقاط الضعف
أنشئ قائمة بوظيفة
بعد أن جسد بالفعل المرشح المثالي ووصف منصب الوظيفة بالتفصيل ، فإن إنشاء إعلان أمر سهل. إذا كنت ترغب في قراءة المزيد عن الإعلانات ، فراجع مقالتنا: ما هي العناصر الأساسية لإعلان وظيفة ناجح؟
علاوة على ذلك ، عند نشر عرض ، لا تركز فقط على المواقع المبوبة الشهيرة. يوصي الكثيرون بمشاركة العرض على الشبكات الاجتماعية. ضع في اعتبارك أيضًا الترويج للعرض من خلال إنشاء حملة إعلانية على وسائل التواصل الاجتماعي.
افصل المهام
أنت على وشك الانتهاء. الآن ، قم بجدولة مهامك. يأتي بسهولة وسرعة مع لوحات كانبان في Firmbee. عد إلى مراحل التوظيف المخطط لها مسبقًا وقسم كل منها إلى أجزاء أصغر. سيوضح ذلك الأمر وستراقب العملية برمتها. مع Firmbee يمكنك أيضًا التعاون مع فريقك: توزيع المهام بين الموظفين وكذلك تبادل الرسائل والملفات.
ملخص
نأمل بعد قراءة هذا المقال أن تخطط لعملية التوظيف بسهولة. قد تبدو صياغة خطة معقدة. بعد كل شيء ، إنها معقدة ومساعي. متعددة الخطوات لحسن الحظ ، هناك أدوات لتحسينها وتسهيلها ، وإذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول ما يمكن أن يفعله Firmbee لمتخصصي الموارد البشرية ، تحقق منها هنا.
إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.
المؤلف: آندي نيكولز
حل المشكلات مع 5 درجات مختلفة واحتياطيات لا نهاية لها من التحفيز. هذا يجعله مالكًا ومديرًا مثاليًا للعمل. عند البحث عن موظفين وشركاء ، يعد الانفتاح وفضول العالم من الصفات التي يقدرها أكثر من غيرها.