كيف تقرأ رقم الدفعة

مثل معظم أصحاب الأعمال التجارية الإلكترونية ، فأنت تبحث دائمًا عن طرق لتحسين مخزونك وزيادة المبيعات.

هل تعلم أن قراءة وفهم الكثير من الأرقام يمكن أن يساعدك في القيام بذلك؟ أرقام الدفعة هي معرفات فريدة يتم تعيينها لكل منتج من قبل الشركة المصنعة. من خلال فهم ما تعنيه الأجزاء المختلفة من رقم الدفعة ، يمكنك تحديد المنتجات التي يجب تخزينها بشكل أفضل ومقدار المخزون المطلوب طلبه.

سيشرح هذا المنشور كيفية قراءة رقم الدفعة وما يعنيه كل جزء من التسلسل.

دعنا نتعمق.

ما هو رقم اللوت؟

رقم الدفعة عبارة عن سلسلة من الأرقام و / أو الأحرف المخصصة للمنتج من قبل الشركة المصنعة. الغرض من رقم الدفعة هو تحديد مجموعة معينة من المنتجات التي تم تصنيعها جميعًا في نفس الظروف. يمكن أن تكون هذه المعلومات مهمة عند استكشاف مشكلات الجودة وإصلاحها أو إجراء استدعاء.

كيف تقرأ رقم الدفعة

تتم طباعة معظم أرقام الدُفعة على عبوة المنتج وعادةً ما تتبع تنسيقًا قياسيًا للشركة المصنعة. لسوء الحظ ، لا يوجد إجماع أو طريقة قياسية بين الشركات المصنعة التي تحدد أو تضع علامات على تواريخ انتهاء الصلاحية برقم الدفعة.

على سبيل المثال ، لنفترض أن رقم اللوت الخاص بك يبدو كالتالي:

ABC0822-5678

في هذا التسلسل ، تمثل الأحرف الثلاثة الأولى (ABC) رمز الشركة المصنعة. تمثل الأحرف الأربعة التالية (0822) تاريخ الإنتاج (أغسطس 2022). تمثل الأحرف الأربعة الأخيرة (5678) رقم الدُفعة.

لن تتبع جميع أرقام الدُفعة هذا التنسيق الدقيق ، ولكن معظمها سيتضمن مزيجًا من رمز الشركة المصنعة وتاريخ الإنتاج ورقم الدُفعة. الآن بعد أن عرفت كيفية قراءة الكثير من الأرقام ، دعنا نلقي نظرة فاحصة على كل جزء من التسلسل.

ما هو رمز الشركة المصنعة؟

رمز الشركة المصنعة عبارة عن مجموعة من ثلاثة أحرف تمثل الشركة التي صنعت المنتج. في مثالنا ، ABC هو رمز الشركة المصنعة. عادة ما يتم تعيين هذا التسلسل من قبل المنظمة الدولية للتوحيد القياسي (ISO).

إذا كنت تواجه مشكلة في العثور على رمز الشركة المصنعة لمنتج ما ، فيمكنك محاولة البحث عن الشركة في قاعدة بيانات ISO. بمجرد العثور على رمز ISO الخاص بالشركة ، يمكنك استخدامه لتحديد رمز الشركة المصنعة على المنتج.

ما هو تاريخ الانتاج؟

تاريخ الإنتاج عبارة عن تسلسل مكون من أربعة أرقام يمثل وقت تصنيع المنتج. في مثالنا ، 0822 هو تاريخ الإنتاج. يتم التعبير عن هذه المعلومات بشكل نموذجي بتنسيق شهر - سنة أو سنة - شهر - يوم. لذلك ، في مثالنا ، سيكون تاريخ الإنتاج هو أغسطس 2022. إذا كان مخزونك يتضمن طعامًا ، فسيحتوي تاريخ انتهاء الصلاحية عادةً على يوم وشهر انتهاء الصلاحية.

يمكن أن يكون تاريخ الإنتاج مهمًا لسببين. أولاً ، إذا كنت تقوم باستكشاف مشكلة الجودة وإصلاحها ، فيمكن أن يساعدك ذلك في تحديد وقت بدء المشكلة. ثانيًا ، يمكن أن يساعدك على تتبع مخزونك والتأكد من أنك لا تبيع منتجات منتهية الصلاحية.

ما هو رقم الدفعة؟

رقم الدُفعة عبارة عن تسلسل مكون من أربعة أرقام يمثل دفعة محددة من المنتجات المصنعة معًا. في مثالنا ، 5678 هو رقم الدُفعة. يمكن أن تكون هذه المعلومات حيوية إذا كنت بحاجة إلى إجراء استدعاء. تتيح لك معرفة أي مجموعة محددة من المنتجات المتأثرة تقليل عدد المنتجات التي يجب استرجاعها.

يمكن أن يكون رقم الدُفعة أيضًا مهمًا لاستكشاف مشكلات الجودة وإصلاحها. إذا تلقيت العديد من المنتجات بنفس مشكلة الجودة ، فيمكنك استخدام رقم الدُفعة لتضييق نطاق المشكلة وإيجاد حل بسرعة أكبر.

الآن بعد أن عرفت كيفية قراءة عدد كبير ، يمكنك استخدام هذه المعلومات لتحسين مخزونك وتجنب مشكلات الجودة. من خلال فهم كل جزء من التسلسل ، يمكنك اتخاذ قرارات أفضل بشأن المنتجات التي تخطط لتخزينها ومقدار المخزون المطلوب طلبه.

ما هو تتبع اللوت؟

تتبع الدفعة هو تتبع المنتجات من وقت تصنيعها حتى بيعها. يتم عادةً تتبع هذه المعلومات باستخدام أرقام المجموعات.

من خلال تتبع هذه المعلومات ، يمكنك التأكد من أنك تبيع منتجات طازجة وتجنب مشكلات الجودة.

هناك عدة طرق مختلفة لتتبع أرقام اللوت.

الطريقة الأكثر شيوعًا هي طباعة رقم الدفعة على عبوة المنتج.

طريقة أخرى شائعة هي استخدام الباركود. الرموز الشريطية هي تمثيل للبيانات يمكن قراءته آليًا. يمكن مسحها ضوئيًا لتتبع المنتجات بسرعة ودقة. يستخدم العديد من الشركات المصنعة الرموز الشريطية لتتبع منتجاتهم من خلال عملية التصنيع.

يمكنك أيضًا استخدام برامج مثل SkuVault لتتبع أرقام المجموعات. يمكن أن يكون هذا خيارًا جيدًا إذا كنت بحاجة إلى تتبع العديد من المنتجات أو إذا كنت بحاجة إلى تتبع المنتجات التي لا تحتوي على أرقام كثيرة مطبوعة عليها.

ما هي فوائد تتبع أرقام اللوط؟

هناك العديد من الفوائد لتتبع أرقام اللوط ، بما في ذلك:

1. تجنب مشكلات الجودة: تتيح لك معرفة تاريخ إنتاج المنتج ورقم الدُفعة تحديد مشكلات الجودة ومعالجتها بسرعة. يمكن أن يساعدك هذا في تجنب بيع المنتجات منتهية الصلاحية أو المعيبة.
2. تحسين المخزون: من خلال تتبع تاريخ إنتاج المنتجات ، يمكنك التأكد من أنك تبيع منتجات طازجة ، وتحريك المخزون قبل انتهاء صلاحيته ، وتجنب تخزين المنتجات منتهية الصلاحية. يمكن أن يساعدك هذا في تحسين مخزونك وتوفير المال.
3. إجراء عمليات الاسترداد : إذا كان المنتج معيبًا أو تم استرجاعه ، يمكنك استخدام رقم الدفعة للتعرف بسرعة على المنتجات المتأثرة. يمكن أن يساعدك هذا في تقليل عدد المنتجات التي تحتاج إلى الاسترجاع.
4. اكتشاف المنتجات المقلدة: يمكن أن يساعد فهم إدارة السلع في منع العناصر المزيفة من دخول مخزونك. لنفترض أن التزييف أمر شائع في مخزونك. في هذه الحالة ، يمكن أن يساعدك تتبع الدفعة على التعرف بسرعة على الأماكن التي تلوث فيها المنتجات المقلدة سلسلة التوريد الخاصة بك ويسمح لك باتخاذ الإجراءات على الفور.

من خلال تتبع أرقام اللوت الخاصة بك ، يمكن لشركتك تجنب مشاكل الجودة ، وتحسين مخزونك ، ومنع بيع البضائع المزيفة عن طريق الخطأ لعملائك ، وإجراء عمليات الاسترداد بشكل أكثر كفاءة. يمكن أن تكون هذه المعلومات مفيدة أيضًا في استكشاف مشكلات الجودة وإصلاحها.

من يستخدم تتبع رقم اللوت؟

يتم استخدام تتبع رقم الدفعة من قبل الشركات المصنعة وتجار التجزئة والمستهلكين. يستخدم المصنعون أرقام المجموعات لتتبع المنتجات خلال عملية التصنيع وضمان مراقبة الجودة.

يستخدم تجار التجزئة أرقام القطع لتتبع المخزون والتأكد من بيعهم للمنتجات الطازجة. ويمكن للمستهلكين استخدام أرقام المجموعات لتجنب المنتجات منتهية الصلاحية أو المعيبة.

كيف يمكنني التحقق من تاريخ انتهاء صلاحية أرقام اللوطات؟

هناك عدة طرق مختلفة للتحقق من تاريخ انتهاء صلاحية أرقام الدُفعة. يقوم العديد من الشركات المصنعة بطباعة تاريخ انتهاء الصلاحية على عبوة المنتج. افترض أنك تعرف صيغة رقم دفعة الشركة المصنعة (السنة ، الشهر ، موقع التصنيع ، إلخ). في هذه الحالة ، يمكن أن يكون هذا بسيطًا بشكل معقول إذا كنت تتحقق من تاريخ انتهاء الصلاحية لقطعة واحدة - على الرغم من أنه يصبح أكثر صعوبة إذا كنت تحاول البقاء على رأس العديد من القطع في مخزونك.

هناك طريقة أخرى للتحقق من تاريخ انتهاء صلاحية رقم الدفعة وهي استخدام ماسح الباركود لمسح الباركود على المنتج. سيعطيك هذا عادةً تاريخ إنتاج المنتج ورقم الدُفعة.

يمكنك أيضًا استخدام برنامج لتتبع أرقام الدُفعة. يمكن أن يكون هذا خيارًا جيدًا إذا كنت بحاجة إلى تتبع العديد من المنتجات أو إذا كنت بحاجة إلى تتبع المنتجات التي لا تحتوي على أرقام كثيرة مطبوعة عليها.

من خلال التحقق من تاريخ انتهاء صلاحية أرقام اللوتات ، يمكنك التأكد من أنك تبيع منتجات طازجة وتجنب مشكلات الجودة.

كيف تقرأ الكثير بعد انتهاء صلاحيته؟

سترغب في مراقبة مخزونك عن كثب للتأكد من عدم انتهاء صلاحيته. يمكنك عادةً التحقق من تاريخ الإنتاج ورقم الدُفعة للمنتج من خلال قراءة رقم الدفعة:

• استخدام برنامج إدارة المستودعات (WMS) مثل SkuVault
• قراءة رقم الدفعة على العبوة الخارجية
• التحقق من معلومات رقم الدفعة باستخدام سجلات الشركة المصنعة أو المورد

افكار اخيرة

يعد تتبع رقم الدفعة أداة قيمة للشركات من جميع الأحجام.

يمكن أن يضمن فهم ماهية رقم الدفعة وكيفية قراءته حصولك أنت وعملائك على أفضل المنتجات ذات الجودة الممكنة.

يعد تتبع رقم الدفعة أمرًا ضروريًا لمراقبة الجودة وإدارة المخزون للعديد من الشركات.

من خلال فهم ماهية رقم الدفعة وكيفية قراءته ، يمكنك التأكد من حصولك على أفضل منتج ممكن ، وتجنب بيع المنتجات منتهية الصلاحية لعملائك ، والحفاظ على مخزونك طازجًا.

لحسن الحظ ، تعد قراءة أرقام المجموعات أمرًا بسيطًا نسبيًا بمجرد فهمك لصيغة الشركة المصنعة أو المورد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن جعل التحكم في الكمية أكثر سهولة بفضل الأدوات عبر الإنترنت ، بما في ذلك برنامج إدارة المستودعات SkuVault. بنقرات قليلة فقط ، يمكنك الحصول على جميع المعلومات التي تحتاجها حول أرقام اللوت الخاصة بك.