كيفية تقليل التكاليف العامة في عام 2023؟

إن البيئة الاقتصادية المتغيرة، وارتفاع أسعار المواد الخام والطاقة، وزيادة توقعات أنواع مختلفة من أصحاب المصلحة (العملاء والموظفين والشركاء وما إلى ذلك) - ليست سوى بعض التحديات التي تواجه الشركات الصغيرة والكبيرة في عام 2023. في مثل هذه الحالة تسعى الشركات العاملة في مختلف الصناعات إلى تقليل تكاليفها العامة، أي تلك المتعلقة بالعمليات اليومية - أصبحت مهمة تحسين النفقات أكثر أهمية بالنسبة لهم مما كانت عليه من قبل.

نوضح أدناه بالتفصيل فئات النفقات التي يغطيها المصطلح المذكور، كما نشير إلى الطرق الأكثر فعالية لتقليل التكاليف العامة، والتي لا شك أنها تستحق البحث عنها في الواقع الاقتصادي الحالي.

ما هي النفقات العامة التجارية؟

تشير النفقات العامة (وتسمى أيضًا النفقات غير المباشرة أو النفقات التشغيلية) إلى النفقات المستمرة التي تتكبدها الشركة كجزء من عملياتها اليومية، ولكنها لا ترتبط بشكل مباشر بإنتاج منتج معين أو تقديم خدمة محددة. وبالتالي فهذه هي النفقات التي يجب على الشركة تغطيتها بغض النظر عن مستوى الإنتاج أو المبيعات. وهي تشمل في المقام الأول:

• مدفوعات الإيجار أو الإيجار (إيجار أو استئجار مساحات مكتبية أو مستودعات أو مرافق أخرى)،
• المرافق (نفقات الكهرباء والمياه والغاز والمرافق الأخرى اللازمة للعمليات التجارية)،
• الرواتب والمزايا للموظفين الإداريين (المدفوعة للموظفين العاملين في مجال الموارد البشرية أو المالية)،
• التأمين (سواء الإلزامي أو الطوعي)،
• اللوازم والمعدات المكتبية (نفقات المعدات المكتبية وأجهزة الكمبيوتر والطابعات والماسحات الضوئية وغيرها من المعدات اللازمة للعمليات اليومية)،
• الضرائب والتراخيص (مثل ضريبة الأملاك)
• الاستهلاك (الانخفاض التدريجي في قيمة الأصول مع مرور الوقت، وهو ما يؤخذ في الاعتبار في البيانات المالية)،
• الصيانة والإصلاح (المستحقات المتعلقة بإصلاح المعدات والآلات والأجهزة)،
• الرسوم القانونية والمحاسبية.

4 طرق لتقليل التكاليف العامة

تعد الإدارة الفعالة للتكاليف العامة أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على ربحية الشركة، خاصة في أوقات الظروف الاقتصادية الأقل استقرارًا. ولهذا السبب، تبحث الشركات عن طرق لتقليل هذه النفقات - ولكن دون التأثير سلبًا على العمليات أو جودة المنتجات والخدمات. وأفضلها، والتي قد تسفر عن النتائج المتوقعة في عام 2023، نعرضها أدناه.

1. التفاوض على الترتيبات مع الموردين

الطريقة الأولى لتقليل التكاليف العامة هي التفاوض بشأن الترتيبات مع الموردين الحاليين لديك (على سبيل المثال، خدمات المحاسبة، والمواد، والخدمات القانونية، وما إلى ذلك)، الأمر الذي قد يستغرق وقتًا وجهدًا ولكن لديه القدرة على تحقيق وفورات كبيرة لشركتك. عندما تقرر القيام بذلك، حدد الأهداف المحددة التي ترغب في تحقيقها أثناء المفاوضات (على سبيل المثال، أسعار أقل، أو شروط سداد أطول، أو خصومات على المشتريات بالجملة) وما يمكنك تقديمه في المقابل. ابحث أيضًا عن الموردين الأرخص من خلال مقارنة العروض المتوفرة في السوق (من حيث السعر والجودة وشروط الدفع والتسليم، فضلاً عن تاريخ التعاون). يمكن أن تكون الصفقات التي تجدها حجة للموردين الحاليين لخفض أسعارهم للحفاظ عليك.

2. الاستعانة بمصادر خارجية للعمليات المحددة

تتضمن الاستعانة بمصادر خارجية الاستعانة بمصادر خارجية لبعض المهام أو العمليات لشركات خارجية متخصصة في تلك المجالات (مثل المحاسبة أو خدمة العملاء أو التسويق أو التوظيف أو تكنولوجيا المعلومات أو التصنيع). يمكن أن يساعد في تقليل التكاليف العامة من خلال القضاء على الحاجة إلى توظيف وتدريب الموظفين الداخليين، وكذلك شراء وصيانة المعدات أو البنية التحتية. إذا كنت ترغب في استخدام هذه الطريقة، فيجب عليك أن تبدأ بتحديد العمليات أو المهام في شركتك التي يمكن الاستعانة بمصادر خارجية - أي تلك التي تنطوي على نفقات كبيرة أو تتطلب معرفة متخصصة.


3. إجراء التدقيق المالي

هناك طريقة أخرى للتقليص وهي إجراء تدقيق مالي بواسطة شخص متخصص في هذا المجال. في حين أن هذه العملية تستخدم عادةً لإبداء الرأي حول دقة البيانات المالية، إلا أنها يمكن أن تكون أيضًا أداة لفهم مصادر الدخل والنفقات. وبالتالي، سيسمح لك أيضًا بتقييم ما إذا كانت جميع التكاليف العامة ضرورية ومعقولة. وكخطوة تالية، سيكون من الممكن بدوره البحث عن مجالات للتحسين - ليس فقط في تقليلها ولكن أيضًا في زيادة ربحية الشركة من خلال وسائل أخرى.

4. استخدم أداة شاملة واحدة

بدلاً من الدفع، الذي عادة ما يكون على شكل اشتراك في أدوات متعددة، ابحث عن بديل يوفر جميع (أو معظم) الميزات التي يحتاجها عملك. أحد هذه الحلول هو Firmbee، وهو نظام قوي لإدارة المشاريع والفرق. بالإضافة إلى تقسيم مهام المشروع وتعيين مستخدمين محددين لهم، يمكنك أيضًا تنفيذ عملية التوظيف (نظام ATS)، وإنشاء قواعد بيانات الاتصال الخاصة بك (CRM)، وإدارة التقويم الخاص بك وقائمة المهام، والتحكم في المخزون، وإعداد عروض الأسعار العملاء، وإصدار الفواتير وتتبع الإيصالات والمصروفات. اكتشف إمكانيات Firmbee مع النسخة المجانية!

التكاليف العامة – ملخص

إن خفض التكاليف العامة، خلافاً للمظاهر، لا يعني بالضرورة تخفيضات تؤثر سلباً على عمل الشركة أو المؤسسة ــ والمصطلح الأفضل في هذا السياق هو بلا شك "التحسين الضروري للنفقات". بعد كل شيء، الهدف من أي عمل تجاري هو إيجاد طرق لتوفير المال مع الحفاظ على جودة المنتجات أو الخدمات أو تحسينها. والخطوة الأولى للقيام بذلك هي بلا شك إجراء تحليل شامل للإيرادات والنفقات، والذي سيحدد المجالات التي ينبغي أو يمكن تحقيق التوفير فيها. ويمكن أن يتبع ذلك تحديد أي من الطرق (بما في ذلك تلك المذكورة أعلاه) تقررها الشركة – حسب احتياجاتها وقدراتها.

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا، انضم إلى مجتمع النحل المزدحم لدينا على Facebook وTwitter وLinkedIn وInstagram وYouTube وPinterest وTikTok.

المؤلف: بيوتر باولوفسكي

مالك منتج يتمتع بخبرة تزيد عن 15 عامًا في مجال التسويق عبر الإنترنت المفهوم على نطاق واسع. بدون أدنى مشكلة يمكنه إدارة المشروع وكل شيء في مكان واحد. شغوفًا باختراق النمو، وتشمل مجالات اهتمامه إدارة المشاريع وتطوير الأعمال وتسويق المحتوى. وهو أيضًا متحمس متحمس للموارد البشرية.

عرض جميع المشاركات