في الغالبية العظمى من القطاعات ، كان عام 2020 مجرد سنة سيئة. سيكون عام 2021 مختلفًا بمعنى أنه إلى جانب المخاطر ، هناك فرص مذهلة. ومع ذلك ، للاستفادة منها ، يجب أن يتحلى أصحاب الأعمال بالمرونة والسرعة في العام المقبل.

ما الذي يجعل العام غير متوقع إلى هذا الحد؟ يتعافى السوق من أدنى نقطة مستحثة لـ COVID-19. لم تكن البطالة سيئة كما كان متوقعا ، والزبائن يتدفقون على السيولة النقدية من التحفيز.

ومع ذلك ، فإن توابع الزلزال وأي عدد من العوائق على طريق الشفاء الكامل ليست كلها مؤكدة. سيتعين على معظم الشركات الاستمرار في إنفاق مبلغ هائل على تدابير سلامة العمال. سيكون هناك أيضًا المزيد من الإنفاق على الإجازات وتعديلات السوق.

لا يزال المزيج الدقيق من القيود والفرص المستقبلية غير واضح حيث يتم تطعيم البلد ببطء شديد.

على الرغم من كل علامات الاستفهام هذه ، يُتوقع من أصحاب الأعمال إنشاء ميزانيات طويلة الأجل والتمسك بها. كيف يمكن وضع ميزانية حازمة في هذه الأوقات من عدم اليقين؟ هل هو ضروري حتى؟

سنبذل قصارى جهدنا للإجابة على أسئلتك.

هل يجب أن نعود إلى وضع الميزانية الصارمة لإدارة الشؤون المالية لأعمالنا؟

لا يهم مدى صعوبة المحاولة ؛ لا توجد طريقة تمكّنك من الالتزام بميزانية محددة مسبقًا في عام 2020. إذا اقتربت من ذلك ، فأنت تستحق ترحيباً حاراً. بدلاً من ذلك ، من المحتمل أنه كان عليك القيام بقدر كبير من الارتجال والتعود على عملية ميزانية متجددة.

الآن وقد أصبحت البيئة أكثر استقرارًا (قليلاً) ، فمن المغري العودة إلى الهيكل المتماسك المريح للميزانية التي تمتعنا بها في عام 2019 وما بعده.

لا تستمع إلى تلك الغرائز. لم نعد إلى عالم ما قبل الجائحة. في الواقع ، من بعض النواحي المهمة ، لن نكون كذلك أبدًا.

سترغب في الاقتراب من الميزانية والشؤون المالية بشكل مختلف هذا العام. المفتاح هو الحفاظ على المرونة للتعامل مع بيئة تتغير باستمرار.

فيما يلي بعض الطرق للحفاظ على المرونة في ميزانيتك.

تبسيط عملية صنع القرار الخاصة بك

ستحتاج إلى الاستجابة للتغيرات بسرعة في الوقت الفعلي. تجعل المضاعفات والتأخيرات الروتينية التي تواجهها في اتخاذ القرارات المالية (أو غيرها) من الصعب عليك التنقل.

عام 2021 ليس عامًا لاتخاذ القرارات المطولة من خلال توافق الآراء. كوِّن مجموعة أساسية صغيرة من الأفراد ذوي الحكم السليم الذين يمكنهم العمل معًا لاتخاذ القرارات الأساسية بشأن اتجاه الشركة.

دمج اختبارات الإجهاد في التخطيط الخاص بك

لن يفاجئ أي شخص إذا كانت هناك أزمة سياسية أو اقتصادية أو أزمة صحية مستمرة في عام 2021. إذا علمتنا السنوات القليلة الماضية أي شيء ، فمن المتوقع أن نتوقع ما هو غير متوقع.

على الرغم من أنه لا يمكنك التنبؤ بكل سيناريو ، إلا أنه يمكنك إعداد نفسك لبعض أسوأها. يعد دمج اختبارات الإجهاد طريقة ممتازة للحفاظ على مرونة شركتك وجاهزيتها لأي احتمال.

يجب أن تأخذ عملية وضع الميزانية في الاعتبار احتمالات أسوأ الحالات ، فضلاً عن الفرص غير المتوقعة. في البيئة الحالية ، يمكن أن يحدث الاثنان على مسافة قريبة.

أعد فحص محركات عملك

يدرك أي شخص يدير شركة في العام الماضي مدى عمق العملاء والعملاء في تغيير سلوكهم. يتفاعلون معنا أو يختارون عدم القيام بذلك لأسباب مختلفة عما فعلوه من قبل.

يعلم معظمنا أن السوق لن يعود إلى هيكله السابق في عقولنا. بعض السلوك الجديد سوف يستمر. في حالات أخرى ، ستعود إلى قاعدة ما قبل الجائحة.

على سبيل المثال ، ربما تبيع عبر الإنترنت أكثر مما كنت تبيعه قبل انتشار الوباء. لذلك ، عملك يعمل بشكل مختلف. لا يوجد سبب لافتراض أن الرصيد سيعود إلى ما كان عليه سابقًا. قد تجد أن بعض تعديلات فترة الوباء تصبح دائمة.

يمكن أن يعتمد النجاح المستقبلي لعملك على إدراك أيهما والقيام بذلك بسرعة. لذلك ، عليك إعادة فحص ما يجلب الأعمال إلى بابك.

احتفظ بموارد الطوارئ في الاحتياطي

إنه لأمر واحد أن نتغاضى عن القدرة على التكيف والمرونة. المتابعة من خلال قصة أخرى كاملة.

ماهو الفرق؟ مال. إذا كانت ميزانيتك تلتزم بجميع أموالك مقدمًا ، فلن يكون عملك قادرًا على الاستجابة لتغيرات السوق.

كلما زاد عدم اليقين الذي يواجهه السوق الخاص بك في العام المقبل ، سترغب في الاحتفاظ باحتياطي أكبر.

الميزانية من الصفر

إن وضع ميزانية جديدة هو دائمًا عمل شاق. ومع ذلك ، سيكون هذا العام (للأسف) أكثر صعوبة.

عادة ، يمكننا الاعتماد على قدر معين من الاستقرار من سنة إلى أخرى. ومع ذلك ، فإن عام 2021 هو عام غير متوقع. لن يكون استمرارًا لسوق الوباء. ومع ذلك ، لن تكون هناك عودة إلى عالم ما قبل الجائحة أيضًا.

بدلاً من ذلك ، سيكون هذا العام شيئًا مختلفًا تمامًا. لذلك ، من الأفضل البدء من جديد عندما يتعلق الأمر بالميزانية.

تتضمن عملية الميزانية المعتادة إجراء بعض التغييرات. ومع ذلك ، فمن المؤكد هذا العام أن جميع الأولويات ستتغير. لذلك ، لا مفر من تبرير كل حالة على حدة وإعادة فحص كل بند في الميزانية.

ابتهج لنفسك مع العلم أنه في العام المقبل لن تضطر إلى الانخراط في هذه العملية الشاقة. على الأقل لا نأمل ذلك.

تأكد من أن لديك إستراتيجية جيدة للفواتير

إن إقناع العملاء بالدفع ، والقيام بذلك في الوقت المحدد ، يمثل دائمًا مشكلة. ومع ذلك ، في سوق غير مستقرة ، تكون المشكلة أسوأ.

بعض من هذا السلوك عديم الضمير ، ولكن في معظم الحالات ، يكون ذلك لأن الآخرين يتأذون أيضًا. لذلك ، تتمثل إحدى طرق زيادة فواتيرك في تقديم حوافز إيجابية.

تقدم بعض الشركات خصمًا للدفع في غضون عشرة أيام. يمكن حتى للخصم الصغير أن يفعل المعجزات لتسريع المدفوعات.

الكلمات الأخيرة

إذا كان لديك أحد الوجبات الجاهزة من هذه المقالة ، فهي كالتالي: ابقَ رشيقًا وقادرًا على الاستجابة بسرعة لتغيرات السوق. من المحتمل أن يبدو عملك مختلفًا في نهاية العام ، لذا اتخذ خطوات لجعل التكيف غير مؤلم قدر الإمكان.
2021 يقدم العديد من الفرص مثل المخاطر لعملك. لذلك ، تأكد من أن شركتك جاهزة للاستفادة من هذه البيئة سريعة التغير وازدهارها.

يدير بول ريد شركة ريد تاكس ، وهي شركة محاسبة داخل المملكة المتحدة. لديه خبرة في العمل مع الشركات الصغيرة والكبيرة عبر مجموعة من الصناعات.