كيفية إرسال صندوق هدايا لموظف جديد

التوظيف ليس بالأمر السهل هذه الأيام.

حاليًا ، يواجه 72 بالمائة من أرباب العمل صعوبة في العثور على مرشحين مهرة. إنها تستهلك وقت العمل الثمين. ستة وثلاثون يوم عمل هو متوسط ​​الوقت الذي تستغرقه الشركة لتوظيف المواهب.

بصفتك صاحب عمل ، بعد قضاء أكثر من شهر في البحث عن هذا المرشح المثالي ، لا يوجد شيء أسوأ حقًا من عدم نجاح هذا الشخص. ومع ذلك ، فإن الاحتفاظ بالموظفين هو صراع آخر.

هذا هو السبب في أن وجود استراتيجية تأهيل قوية أمر في غاية الأهمية. بل إنه ثبت أنه يحسن معدلات الاحتفاظ بنسبة تصل إلى 82 بالمائة. من أفضل الطرق لبدء برنامج تأهيل الموظف؟ صناديق هدايا الموظف الجديد. في هذا الدليل ، سنغطي كل ما تحتاج لمعرفته حول صناديق هدايا الموظفين الجدد ، بما في ذلك:

• الغرض من صندوق هدايا الموظف الجديد
• فوائد مربع غنيمة الموظف الجديد
• كيف تبني صندوق هدايا الموظف الجديد الخاص بك
• أمثلة على صناديق هدايا الموظفين الجديدة الفعالة والإبداعية

إذن كيف ترسل صندوق هدايا الموظف الجديد؟ هيا نبدأ.

ما هو صندوق هدايا الموظف الجديد؟

يمكن تعريف صندوق هدايا الموظف الجديد على أنه حزمة ترحيب يمكن إرسالها إلى المنزل أو تسليمها إلى موظف جديد في أول يوم له في الوظيفة. إنها هدية ترحيبية تقدم ثقافة شركتك لعضو فريقك الجديد بينما تعدهم للنجاح في دورهم الجديد. ستحكي أفضل صناديق هدايا الموظفين الجدد قصة شركتك بطريقة متواضعة. إنه يضع موظفك الجديد في المرتبة الأولى ويظهر القيمة والتقدير الذي تتمتع به لمهاراتهم.

لا يتعلق الأمر فقط بالغنيمة ، أيضًا. يجمع صندوق هدايا الموظف الجديد الفعال بين التخصيص والتصميم المخصص مع المنتجات المختارة استراتيجيًا لجعل الموظف الجديد يشعر بالتقدير قبل أن يبدأ منصبه.

لماذا ترسل صندوق هدايا موظف جديد؟

للعديد من الأسباب المختلفة. أولاً وقبل كل شيء ، يتعلق الأمر بجعل موظفك الجديد يشعر بالترحيب. خلال الأشهر القليلة الأولى من أي وظيفة جديدة ، لا يزال الموظفون يشعرون بما إذا كانوا ينتمون أم لا. هذا غالبا ما يسمى الانتماء عدم اليقين . عندما يشعر الموظفون بأنهم لا ينتمون ، عندها يمكن أن تتأثر الثقة والإنتاجية في مكان العمل. يمكن أن يساعد صندوق هدايا الموظف الجديد المخطط له بعناية الموظفين على الشعور بالانتماء على الفور.

فائدة أخرى؟ تعد صناديق هدايا الموظفين الجدد طريقة إستراتيجية لمشاركة ثقافة شركتك مع عضو فريقك الجديد. من خلال ربط صندوقك بعناية حول الرسائل التي تدعم مهمة علامتك التجارية ، ستعرض لموظفيك الجدد ما تقدره علامتك التجارية في القلب. يمكنك أيضًا تضمين المنتجات التي تتوافق مع هذه القيم.

ألق نظرة على هذا المثال من وكالة الإعلان Ogilvy & Mather . لاحظ كيف ينصب التركيز الأساسي للصندوق على الكتاب. يطلبون من جميع موظفيهم الجدد قراءة هذا الكتاب الذي يغوص في تاريخ مؤسستهم والقيم التي تأسست عليها الشركة. إنها طريقة رائعة لإشراك الموظفين الجدد في ثقافة الشركة مع الاستمرار في مشاركة تقديرك لمواهبهم.

وسنفقد فائدة كبيرة من صناديق هدايا الموظفين الجدد إذا لم نذكر تأثيرها على علامتك التجارية نفسها. نعم ، يجب أن تظل هذه الهدايا مركزة على موظفيك - لأن هذا هو الغرض منها. ولكن هناك فائدة إضافية تتمثل في أن موظفيك الجدد سيعملون كسفراء للعلامة التجارية لشركتك.

عندما ترسل صندوقًا من العناصر ذات العلامات التجارية ، مثل القمصان المخصصة ، وزجاجات المياه المخصصة ، والمجلات المطبوعة ، فمن المحتمل أن يستخدم الموظفون هذه العناصر خارج المكتب. يؤدي إعطاء هذا النوع من المعدات الجديدة لأعضاء فريقك إلى إنشاء مروجي وسفراء للعلامة التجارية من موظفيك. إنه سيناريو يربح فيه الجميع.

كيفية بناء صندوق غنيمة للموظف الجديد

الآن بعد أن عرفنا ما هو مربع غنيمة الموظف الجديد ولماذا هو مهم جدًا لاستراتيجية الإعداد الخاصة بك ، دعنا نتحدث عن بناء استراتيجيتك الخاصة. المفتاح هنا هو بناء صندوق لا يمثل فقط من أنت كشركة ولكنه يستهدف بشكل مناسب أعضاء الفريق الجدد الذين توظفهم. وهذا يعني التفكير مليًا في صندوق هدايا الموظف الجديد والتوصل إلى إستراتيجية يمكن تخصيصها بسهولة كلما تقدمت في العمل.

فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في إنشاء مربعات هدايا جديدة مستهدفة واستراتيجية للموظفين وإرسالها:

1. التخطيط للمستقبل

أولاً ، عليك التخطيط للمستقبل. من الناحية المثالية ، تريد أن يصل صندوق هدايا الموظف الجديد قبل أن يبدأ موظفك. يضمن ذلك حصولهم عليها في منزلهم قبل يومهم الأول ، أو أنها تنتظرهم في المكتب.

نوصي بالتخطيط قبل سبعة إلى ثمانية أسابيع على الأقل. يمنحك هذا الوقت لاختيار محتويات مربع غنيمة الموظف الجديد الخاص بك وتخطيط تصميم المربع نفسه. وبالطبع فإن هذه العوامل في عملية إسقاط الصناديق. لذلك إذا اخترت توزيع صناديق الهدايا الخاصة بك في المكتب ، فقد يكون لديك مساحة أكبر قليلاً في الوقت المحدد. ولكن من خلال تسليم الصناديق الخاصة بك إلى منازل موظفيك ، فإنك تنشئ تجربة أكثر تخصيصًا لا يمكن إعادة إنشائها حقًا.

في كلتا الحالتين ، سترغب في منح نفسك متسعًا من الوقت. سيضمن لك ذلك عدم تفويت أي فرص لبدء موظفيك الجدد بالقدم اليمنى. كلما زاد وقت ميزانيتك ، كان ذلك أفضل.

2. اختر تصميم الصندوق الخاص بك

مع الوقت الكافي المضمّن في جدولك ، حان الوقت الآن لاختيار تصميم الصندوق الخاص بك. هذا جزء مهم جدًا من عملية صندوق الهدايا. تُظهر العبوات المدروسة جيدًا أنك بذلت مجهودًا إضافيًا لجعل سخرية الموظف الجديد تبدو وكأنها هدية. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر قدرًا كبيرًا من الإمكانات للتخصيص. هنا يمكنك تخصيص صندوقك لعرض أسماء موظفيك أو دورهم الجديد في الشركة أو حتى بعض اهتماماتهم (إذا كنت تعرفهم). يمكنك أيضًا ربط هذه السمات مع علامتك التجارية لتظهر لهم أنهم ينتمون حقًا إلى فريقك.

إذن ما نوع العناصر التي يجب أن يتضمنها تصميم صندوقك؟ ضع في اعتبارك ما يلي:

• علامة تجارية للشركة
• بيان المهمة
• الصور التي تعرض ثقافة الشركة (على سبيل المثال: صور الموظفين حول المكتب ، أو صور أنشطة بناء الفريق أو الخلوات ، أو مؤتمرات الشركة ، أو الجوائز)
• نكت داخل المكتب
• خطاب ترحيب شخصي لكل موظف
• اسم الموظف

بمجرد أن يكون لديك مفهوم لتصميم الصندوق الخاص بك ، هناك بعض الأشياء اللوجستية الأخرى التي يجب التفكير فيها عند تصميمه. يمكن لفريق خبراء العلامات التجارية لدينا مساعدتك في إرشادك خلال عملية التصميم وإنشاء صندوق هدايا الموظف الجديد المثالي لمؤسستك.

3. اختر غنيمة الخاص بك

حسنًا ، هذا هو الجزء الممتع الحقيقي. من الواضح أن المنتجات جزء كبير من صندوق هدايا الموظف الجديد. وهناك الكثير من الاتجاهات المختلفة التي يمكنك الذهاب إليها. من المهم أن تتذكر أن المنتجات التي تختارها لا ينبغي أن تكون مجرد هدايا عشوائية. يجب أن تحكي العناصر التي تقوم بتضمينها قصة تجعل موظفك الجديد متحمسًا للانضمام إلى شركتك.

عند تجميع صندوقك ، نقترح تضمين منتج واحد على الأقل من ثلاث فئات مختلفة: إعلامي ومفيد وممتع. إليك بعض الأفكار:

اجعل صندوقك مفيدًا. قم بتضمين مواد الإعداد مثل:

• خطاب شخصي من الرئيس التنفيذي للشركة
• كتاب يصف مهمة شركتك
• رسائل ممتعة من الموظفين في فريقك
• خريطة المبنى ومفتاح المكتب
• قائمة التحقق على متن الطائرة

اجعل صندوقك مفيدًا. قم بتضمين العناصر التي ستكون في متناول المكتب:

• دفاتر الملاحظات والمجلات
• منظمو المكتب
• عناصر العمل عن بعد
• عناصر التقنية

اجعل صندوقك ممتعًا. يجب أن يشتمل كل صندوق أيضًا على بعض العناصر المميزة المرحة ذات العلامات التجارية:

• أكواب معزولة فراغ
• الملابس ذات العلامات التجارية
• عناصر رائجة ممتعة s
• حاوية غداء مخصصة

مهما كانت المنتجات التي تختارها في نهاية المطاف ، تأكد من الإدلاء ببيان حول ثقافة الشركة. هذا ما يدور حوله الموظفون الجدد على أي حال. ضع في اعتبارك وضع علامة تجارية على هذه المنتجات بأكثر من مجرد شعار شركة. قم بتضمين رسالة مدروسة أو نسخة ذكية تتجاوز الشعار وتعزز مهمة علامتك التجارية.

أمثلة على صناديق الهدايا الإبداعية للموظفين الجدد

نحن نحب أن نحصل على الإلهام من الشركة التي تفعل الأشياء بشكل صحيح. لذلك لن يكتمل هذا الدليل بدون بعض الأمثلة الإبداعية للموظفين الجدد. ألقِ نظرة على كيفية قيام كل شركة بالأشياء بشكل مختلف قليلاً ولكنها تحقق الهدف المتمثل في جعل الموظفين يشعرون بالترحيب أثناء سرد قصة شركتهم.

الملكية الملاكم

قامت شركة إدارة الممتلكات ، Boxer Property ، بإنشاء مجموعة الترحيب هذه لجميع الموظفين الجدد. يتضمن معلومات حول الشركة والموارد لمساعدة الموظفين الجدد على البقاء على قيد الحياة في يومهم الأول. يشتمل على بطاقة ملاحظات تحتوي على نصائح لأول مرة في الوظيفة ، وقائمة بمزايا العمل ، بالإضافة إلى ما يسمى "مرحبًا يا صديقي" ، عضو فريق معين لتظهر لهم الحبال حول المكتب. يشتمل الصندوق أيضًا على غنيمة ذات علامة تجارية مثل كأس معزول ، وقميص بولو ، ومجلة دفتر ملاحظات ، وقلم.

قوة المبيعات

تقدم شركة البرمجيات ، SalesForce ، صناديق هدايا مخصصة للموظفين الجدد لأعضاء الفريق. لاحظ كيف تتضمن عدة عناصر اسم الموظف. هذا يجعل الهدية تبدو أصلية وليست قاطعة ملفات تعريف الارتباط. وهي تشمل أيضًا العديد من الكتب المختلفة التي تؤسس ثقافة الشركة وتؤهل الموظفين الجدد للنجاح في مناصبهم الجديدة. وبطبيعة الحال ، غنيمة ذات علامة تجارية. يتم تضمين عدة أقلام ودبابيس وقمصان وسماعات رأس مختلفة.

العنصر الثالث

وكالة التسويق ، العنصر الثالث ، تأخذ الأشياء إلى المستوى التالي حقًا. تم تصميم صندوق هدايا الموظفين الجدد ليكون لعبة بحد ذاتها. يحتوي الصندوق على رسائل مخفية واقتباسات مضحكة ومصطلحات مطبقة على العبوة. يرسل كل موظف جديد في "مهمة" ، نوع من البحث عن زبال. يوجد في الداخل عناصر لمساعدتهم على طول الطريق مثل قميص ذو علامة تجارية وزجاجة مياه ومفتاح مكتب وسلسلة مفاتيح وقائمة مراجعة على متن الطائرة ورسالة مخصصة من رئيس الشركة.

استخدم صناديق هدايا الموظف الجديد لتحسين ثقافة الشركة

تذكر أن الهدف الكامل من مربع غنيمة الموظف الجديد الخاص بك هو جعل أعضاء فريقك الجدد متحمسين للقدوم للعمل من أجلك. لا ينبغي أن تركز الحزمة الترحيبية على الشركة بل يجب أن تركز على الموظف. فكر في الأشياء التي يريدون معرفتها عن شركتك لجعل تجربتهم العملية أسهل وأكثر راحة.

لا تستخدم صندوق هدايا الموظف الجديد كأداة للتفاخر. إنها طريقة لإضفاء الطابع الإنساني على هويتك وتحسين ثقافة شركتك. عندما يتمكن الموظفون الجدد من بدء العمل ، والشعور بالقبول والاندماج في اليوم الأول ، ستخلق بيئة عمل أكثر سعادة وصحة ، وستتبع معدلات الاستبقاء.