كيف تنشئ مؤسسة مؤسسية
نشرت: 2023-06-21في قطاع الشركات ، 2023 هو عام التسريح الجماعي للعمال ، وشد الأحزمة ، والشعور بعدم القدرة على التنبؤ. لقد أثر هذا الواقع على فرق التأثير الاجتماعي بشكل خاص. نظرًا لأن العديد من قادة الشركات يغيرون الأولويات ، فإن المسؤولية الاجتماعية للشركات غالبًا ما تنزلق إلى الخلف.
إذا لم يفهموا ذلك من قبل ، فإن المتخصصين في المسؤولية الاجتماعية للشركات لديهم الآن فهم عميق لمدى أهمية إثبات عملهم في المستقبل. على الرغم من أن طبيعة العطاء المؤسسي تعني أن بعض جوانب العمل الخيري للشركات ستكون دائمًا مشروطة بأرباح الشركات ، إلا أن هناك تدابير يمكن لفرق المسؤولية الاجتماعية للشركات اتخاذها لعزل أعمال التأثير الاجتماعي عن تقلبات السوق التي يمكن أن تقوض جهودهم.
يعد إنشاء مؤسسة لصرف منح الشركات إحدى الطرق التي يمكن لفرق المسؤولية الاجتماعية للشركات من خلالها عزل مهمة التأثير الاجتماعي للشركة من عدم القدرة على التنبؤ الطبيعي لعالم الشركة. لكن إنشاء مؤسسة يستغرق وقتًا (وقدرًا لا بأس به من الروتين). إنه ليس الشيء الصحيح لكل عمل. ومع ذلك ، يجب على كل شركة لديها برنامج المسؤولية الاجتماعية للشركات أن تفكر في كيفية تناسب مؤسسة الشركة مع مهمتها. حتى إذا لم تكن مستعدًا لإطلاق مؤسسة في الوقت الحالي ، فمن الجدير التفكير فيما إذا كان يجب إدراج مؤسسة الشركة في خططك طويلة الأجل.
ما هي مؤسسة الشركة؟
مؤسسة الشركة هي كيان قانوني منفصل عن الشركة. إنها مؤسسة خيرية خاصة غير ربحية معفاة من الضرائب وفقًا للمادة 501 (ج) (3) ، على عكس مؤسسة خيرية عامة. تتماشى أنشطة المؤسسة ، التي تديرها الشركة وتدعمها ماليًا ، مع مبادرات المسؤولية الاجتماعية والخيرية للشركة وتساعد على تحقيقها.
تُلزم حالة الإعفاء الضريبي لمؤسسة الشركة بتوزيع نسبة معينة من الأموال سنويًا على الأقل. عادةً ما تمنح المؤسسات المنح والمنح الدراسية للشركات ، وتطابق تبرعات الموظفين مع إجازات التطوع ، وتوفر السلع والخدمات ، و / أو تقدم الإغاثة في حالات الكوارث.
على سبيل المثال ، توفر مؤسسة Firehouse Subs Foundation معدات إنقاذ الأرواح ، والتعليم والمنح الدراسية في مجال السلامة العامة ، والإغاثة في حالات الكوارث ، حيث تبرعت بأكثر من 73 مليون دولار حتى الآن.
مؤسسة مؤسسية تدعم أعمال المسؤولية الاجتماعية للشركات الخاصة بك
لا يتعلق إنشاء مؤسسة مؤسسية بالابتعاد عن العمل ذي التأثير الاجتماعي الذي تقوم به بالفعل. يتعلق الأمر بتعميق هذا الالتزام وبناء المزيد من البنية التحتية الرسمية التي ستدعم الاستثمار المجتمعي وجهود ESG على المدى الطويل.
عزز مهمتك في المستقبل
أحد الجوانب الصعبة لإعطاء الشركات بدون أساس هو أن مهمة التأثير الاجتماعي للشركة لديها القدرة على التحول مع رياح العمل. في بعض النواحي التي توفر خفة الحركة. لكن خفة الحركة لها ثمنها.
يحدث التأثير الاجتماعي بوتيرة مختلفة كثيرًا عن برامج الشركات الأخرى. لا تعمل في نفس الإطار الزمني مثل العوائد ربع السنوية. لإحداث فرق ملموس ، تتطلب برامج المسؤولية الاجتماعية للشركات التزامًا مستدامًا طويل الأجل. إذا كانت الشركة تتجه باستمرار نحو أسباب جديدة بناءً على اتجاهات السوق ، فمن المحتمل أن تكافح من أجل إحداث تأثير حقيقي.
بالإضافة إلى ذلك ، لا توجد طريقة لمعرفة ما يخبئه المستقبل. إذا اتخذ رئيس تنفيذي جديد خطوات نحو من لا يقدّر المسؤولية الاجتماعية للشركة ، فقد يجد فريق المسؤولية الاجتماعية للشركات الداخلية موارده قد نضبت.
ككيان منفصل بقيادته الخاصة ، يمكن للمؤسسة ترسيخ مهمة التأثير الاجتماعي على المدى الطويل. بهذه الطريقة عندما تتغير أولويات العمل أو تنقلب القيادة ، تظل برامج التأثير الاجتماعي كما هي. ويمكن أن تظل المؤسسة مرنة ، ولكن بدلاً من الاستجابة لتقلبات السوق ، يمكن أن تكون أكثر استجابة لاحتياجات المجتمع.
نصيحة: سواء كنت تشكل مؤسسة أم لا ، ابذل جهدًا لتوضيح مهمة التأثير الاجتماعي الخاصة بك الآن وكيف يجب أن تتغير و / أو تظل كما هي خلال السنوات الخمس والعشر والخمسين القادمة.
قم بإنشاء فريق يركز على العمل الخيري أولاً
مؤسسة الشركة لديها قيادتها المتميزة والموظفين. هؤلاء المحترفون ليسوا موظفين في الشركة ، بل هم موظفون في المؤسسة ، مما يعني أن تركيزهم يمكن أن يكون عملًا خيريًا بحتًا.
يسمح التحرر من مجال الشركة لموظفي المؤسسة بتحديد الأولويات حول احتياجات المجتمع وإعطاء الأولوية للاستدامة وطول العمر. بدلاً من أخذ التوجيهات من الرئيس التنفيذي ، تجري قيادة المؤسسة حوارًا معهم ، لكنهم يتخذون قراراتهم بأنفسهم. إنهم يركزون على صحة ورفاهية المؤسسة ولا يتعين عليهم التفكير في العمل.
يمكن لفريق المسؤولية الاجتماعية للشركات الداخلية التركيز على رد الجميل للمجتمع ، لكنهم سيكونون دائمًا مدينين بالفضل لقيادة الشركة ومقاييس نجاحهم. يمكن لهذه الازدواجية أن تعرقل قدرة فريق المسؤولية الاجتماعية للشركات على أن يكون فعالاً. يمكن أن يجبرهم على وضع أطر لا تتناسب مع عمل التأثير الاجتماعي ويثنيهم عن التجريب والابتكار.
نصيحة: لا ترى فريق عمل المؤسسة مقابل فريق المسؤولية الاجتماعية للشركات كسؤال "إما أو". سيظل موظفو المؤسسة بحاجة إلى الدعم من الداخل حتى يظلوا على اتصال بالموظفين وفي محادثة مع القيادة. فكر في هيكل يستفيد من كليهما.
تعزيز العلاقات مع المنظمات غير الربحية
عندما تنشئ مؤسسة ، فأنت لا تعزل برامج المسؤولية الاجتماعية للشركات الداخلية عن تقلبات السوق فحسب ، بل تساعد أيضًا في عزل شركائك غير الربحيين. هذا الاتساق يقطع شوطا طويلا بالنسبة لهم.
يُظهر إنشاء مؤسسة للمنظمات غير الربحية أنك تعمل في هذا على المدى الطويل. أنت لا تتطلع إلى إلقاء بعض النقود على قضية ثم المضي قدمًا. يُظهر الاستثمار في مؤسسة التزامًا بمهمتك يصعب تكراره. تنتبه المنظمات غير الربحية.
توفر طبيعة مؤسسة الشركة الاستقرار. بالنسبة لقادة المؤسسة وموظفيها ، يعد طول العمر والاستقرار هدفًا رئيسيًا. في الواقع ، وظائفهم تعتمد على ذلك. لذلك يتخذون قرارات إستراتيجية تضمن بقاء المؤسسة مستقرة على المدى الطويل. قد يعني هذا أنهم يحتفظون باحتياطي من الأموال لدعم البرامج إذا ما سحب هذا العمل الدعم في السنوات العجاف. أو عمل خطة تمويل تغطي خمس إلى عشر سنوات بدلاً من سنة واحدة في كل مرة. يساعد هذا التخطيط طويل المدى المنظمات غير الربحية على معرفة ما هو قادم والتخطيط وفقًا لذلك.
نصيحة: فكر في الشركاء غير الربحيين الذين تعمل معهم كشركاء استراتيجيين يمكنهم مساعدتك في تحقيق مهمة التأثير الاجتماعي الخاصة بك سواء قمت بإنشاء مؤسسة أم لا.
8 خطوات لإنشاء مؤسسة مؤسسية
يتطلب إنشاء مؤسسة مؤسسية بعض القرارات الإستراتيجية والتفاصيل الإدارية نفسها التي يتطلبها إطلاق شركة.
- حدد القيادة
تعيين مجلس يتكون من قادة وموظفين يمثلون مختلف المجالات الوظيفية ومستويات الهيكل التنظيمي ومجموعات التقارب. من الضروري الحصول على مجموعة من وجهات النظر المتنوعة.
- حلقة في الموظفين
ضع خطة لكسب دعم الموظف لأنشطة المؤسسة. كأعضاء مجلس الإدارة والموظفين والقادة يقودون معًا قرارات واتجاهات المؤسسة ، ولكن فقط بعد التماس الأفكار والتعليقات من موظفي الشركة. يجب أن تتماشى مهمة المؤسسة مع اهتمامات الموظفين وشغفهم. شجع دعم الموظفين ببرامج مطابقة التبرعات.
- حدد مهمتك
لا تتماشى مهمة مؤسستك مع مهمة شركتك فحسب ، بل تتماشى أيضًا مع قيمها وتوجهها الاستراتيجي واستراتيجية المسؤولية الاجتماعية للشركات. تخدم مهمة المؤسسة كنجم الشمال ، مما يجعل قادة المؤسسة وموظفيها يركزون على الأنشطة الصحيحة التي يجب متابعتها. المهمة مهمة أيضًا لمصلحة الضرائب الأمريكية لأنها تمنحك حالة الإعفاء الضريبي بناءً على الغرض الخيري المعلن للمؤسسة.
توجه مهمة المؤسسة قرارات مجلس الإدارة والموظفين فيما يتعلق بما يلي:
- المشاريع التي يجب دعمها
- من سوف تخدم
- كيف ستخدمهم - المنح الدراسية ، أو المنح ، أو العمل التطوعي القائم على المهارات
- حيث ستخدمهم - محليًا أو وطنيًا أو عالميًا
- كوِّن فريقًا من أجل الامتثال
عيّن مستشارًا محترفًا و / أو فريقًا قانونيًا لمساعدتك في إنشاء المؤسسة وإبقائها متوافقة مع القوانين الفيدرالية وقوانين الولايات. تأكد من مشاركة الفرق القانونية والمالية لشركتك من البداية.
- اعتني بالأعمال الورقية
تقديم الأوراق ، بما في ذلك مواد التأسيس ، لتأسيس المؤسسة ككيان قانوني مع الدولة. تأكد من تقديم طلب للإعفاء الضريبي من مصلحة الضرائب. انتظر ستة أشهر على الأقل للموافقة (خطاب تحديد مصلحة الضرائب). يمكنك التحقق من وقت الانتظار الحالي لمصلحة الضرائب هنا. ستحتاج أيضًا إلى صياغة لوائح داخلية وسياسة تضارب المصالح لتوجيه ممارساتك الداخلية.
- ترسيخ استراتيجيتك
حدد أهداف العام القادم وما بعده. تحديد وإعداد العمليات لتتبع مقاييس النجاح حتى تعرف مدى نجاحك في تحقيق هذه الأهداف. قم بإنشاء إرشادات وسياسات تتوافق مع مهمتك مثل:
- إرشادات إدارة الأصول والتوزيع
- بيان سياسة الاستثمار
- إرشادات تقديم المنح
- سياسة المنح الدراسية
- سياسة قبول الهدايا
- حدد التكنولوجيا المناسبة
اختيار وتنفيذ التكنولوجيا ، مثل نظام إدارة المنح ، لمساعدتك في تصميم وإدارة طلبات المنح وعمليات مراجعة الطلبات. تأكد من اختيار الحلول التي تناسب برنامجك على المدى القصير مع منحك الدعم الذي تحتاجه للنمو والتطور بمرور الوقت.
- ورشة عمل الملعب الخاص بك
صقل عرض المصعد الخاص بك للموظفين وشركاء الصناعة / البائعين والمجموعات الأخرى التي تسعى للحصول على دعمها ومشاركتها. كن واضحًا ومختصرًا بشأن التأثير الاجتماعي الذي تخطط لتحقيقه وكيف ستفعل ذلك.
بناء أساس جنبا إلى جنب مع جهود المسؤولية الاجتماعية للشركات الخاصة بك
إذا قررت أن مؤسسة الشركة منطقية بالنسبة لشركتك ، فهذا لا يعني أنه يتعين عليك التخلي عن جهود المسؤولية الاجتماعية للشركات الخاصة بك وإعادة إطلاقها بمجرد إنشاء المؤسسة. في الواقع ، يجب أن تحافظ على تشغيل برامج المسؤولية الاجتماعية للشركات الخاصة بك أثناء إنشاء المؤسسة ثم تحديد البرامج المناسبة للمؤسسة وأيها يجب أن يظل تحت مظلة الشركة.
على سبيل المثال ، من المحتمل أن يكون برنامج المنح المجتمعية موجودًا في مؤسسة. لكن برنامج تطوع الموظف قد يظل منطقيًا كمبادرة داخلية. بغض النظر عن كيفية تنظيمها ، فأنت تريد أن تظل كل هذه البرامج متصلة.
إذا بدت خطوات إنشاء مؤسسة مؤسسية مربكة ، فما عليك سوى البدء كما فعلنا في Submittable مع برنامج منح الشركة ثم النمو من هناك. أثناء نموك ، استمر في التفكير في كيفية بناء البنية التحتية المناسبة لدعم مستقبل برامج المسؤولية الاجتماعية للشركات الخاصة بك.
