كيف تنجح في بناء الفريق عبر الإنترنت؟

بناء الفريق هو حجر الزاوية لفرق الموظفين الفعالة في المنظمة. في السنوات الأخيرة ، نتيجة لوباء Covid-19 ، كان على الشركات في جميع أنحاء العالم إعادة تنظيم أشكال عملها لصالح العمل عن بُعد بسرعة. الانتماء إلى فريق هو أحد احتياجات الموظف الرئيسية. عند العمل عن بعد ، فإنه بشكل طبيعي ينخفض ​​بشكل كبير. يشكل الترابط الافتراضي بين الموظفين تحديًا صعبًا ولكنه ليس مستحيلًا. الفريق القوي والعلاقات الإيجابية بالإضافة إلى الأجواء الودية هي أساس أي ثقافة تنظيمية. لذلك ، فإن التحدي المتمثل في تكامل الموظفين عن بُعد يستحق الجهد المبذول.

كيف تنجح في بناء الفريق عبر الإنترنت؟ - جدول المحتويات:

1. ما هو بناء الفريق؟
2. أنواع أنشطة التكامل
3. أفكار بناء الفريق عن بعد
4. هل بناء الفريق الافتراضي فرصة أم تهديد؟
5. ملخص

ما هو بناء الفريق؟

في ممارسة الأعمال ، يُعرَّف بناء الفريق بأنه شكل من أشكال تكامل فرق الموظفين. الغرض من التكامل هو التعرف على نقاط القوة والضعف لأعضاء المجموعة ، وتحديد الأدوار والأماكن في الفريق وكذلك التعاون بشكل فعال. يتضمن بناء الفريق أشكالًا مختلفة من الأنشطة التي تمكن من إقامة علاقات دائمة وبناء جو من الثقة والصداقة. الاندماج بين الموظفين الذين يجتمعون كل يوم في المكتب أسهل بكثير.

تحدث بعض السلوكيات من تلقاء نفسها ، من محادثة حول القهوة إلى نزهة عفوية لتناول الجعة بعد العمل. ضع في اعتبارك أن الافتقار إلى التكامل يمكن أن يؤدي إلى تواصل غير فعال ، وثقافة تنظيمية غير متسقة ، ومنافسة غير صحية ، وبيروقراطية متضخمة ، ودوران كبير للموظفين.

أنواع أنشطة التكامل

يرى الموظفون العمل بطريقة إيجابية للغاية. أظهرت الدراسات أن العاملين عن بعد أكثر إنتاجية ويمكنهم الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة. ومع ذلك ، فإن أحد أكثر العوامل التي يتم الاستشهاد بها بشكل متكرر لعدم الرضا عن هذا النوع من العمل هو ضعف تكامل الفريق. عند العمل عن بُعد ، تندرج أنشطة تكامل الموظفين في عدة مجالات رئيسية:

• الروتين بما في ذلك محادثات القهوة وطلب الوجبات الجماعية وأخذ استراحة معًا.
• يتم تعزيز الطقوس من خلال إقامة احتفالات مشتركة تتعلق بأنشطة الشركة أو الأعياد أو المناسبات الفردية ، وزراعة التقاليد الداخلية.
• التطوير المهني من خلال التدريب الجماعي والندوات والدورات وما إلى ذلك.
• يتم تنظيم التقارير التي تلخص عمل الفريق بشكل دوري ، مثل مرة في الأسبوع.
• تعتمد المنافسة على مختلف المسابقات الرياضية أو الألعاب أو الاختبارات القصيرة التي تهدف إلى إدخال مبادئ المنافسة الصحية.
• الترفيه بعد ساعات العمل والنزهات المشتركة للبولينج والبلياردو والبيرة وغيرها ؛ منظمة رسميًا من قبل صاحب العمل أو بشكل غير رسمي من قبل الموظفين أنفسهم.

من حيث المبدأ ، يمكننا نقل جميع مجالات التكامل المذكورة أعلاه إلى بيئة افتراضية باستخدام أدوات تكنولوجيا المعلومات المناسبة.

أفكار بناء الفريق عن بعد

عند تنظيم العمل عن بُعد ، من السهل تقسيم المهام وعقد اجتماعات عبر الإنترنت وتطوير نموذج وطريقة لإعداد التقارير. ومع ذلك ، فإن الاهتمام ببناء الفريق الافتراضي المناسب لم يعد بهذه البساطة. لبناء شعور بالتكافل وجو من الثقة ، فإن الأمر يستحق تنفيذ بعض أساليب وأفكار التكامل التي أثبتت جدواها. يختلف التكامل عبر الإنترنت بسبب طبيعة الأدوات المستخدمة. أثناء بناء الفريق الافتراضي ، يكون الحفاظ على مشاركة الموظفين أكثر صعوبة. لذلك ، يجب أن تكون التمارين أقصر وأن تكون القواعد أبسط مما في حالة النظراء الثابتين. تتضمن بعض أفكار التكامل الأكثر شيوعًا ما يلي:

• الاجتماعات الرسمية وغير الرسمية عبر الإنترنت ، مثل تناول القهوة معًا ، أو التحدث عن المشاعر المشتركة ، أو تنظيم الفرق.
• الألعاب والأنشطة المختلفة ، مثل التورية ، تحفز الإبداع وتطلق المشاعر الإيجابية. كل ما عليك فعله هو تشغيل الكاميرا ورسم الشعارات على البطاقات.
• الحركة هي الصحة. قد يكون الجلوس أمام الكمبيوتر لعدة ساعات مفيدًا عند الخروج بلعبة للنهوض من المكتب. قد تكون هذه الفكرة عبارة عن لعبة تُظهر لي شيئًا مجنونًا أو أخضر في شقتك أو نزهة افتراضية حول شقتك من كل مشارك.
• يمكنك أيضًا تنفيذ الإعداد الافتراضي كلعبة ، يتعرف من خلالها الموظفون الجدد على باقي أعضاء الفريق. على سبيل المثال ، صح أم خطأ؟ مهمة كل مشارك هي إخبار شيئين عن نفسه ، أحدهما خاطئ. مهمة الآخرين - تخمين أي جملة خاطئة وأيها صحيحة.
• تمارين موجزة ومثيرة للاهتمام للتعرف على توقعات كل موظف وأولوياته ، مثل تزويد الفريق بمقال محدد أو مجلة على الإنترنت ومطالبتهم بتسليط الضوء على بعض العناوين الرئيسية التي يمكن أن تكون مرتبطة بمستقبل الشركة.
• قصة تعاونية افتراضية / رواية. يبدأ الشخص الأول قصة ، على سبيل المثال في اليوم الأول من الوظيفة الجديدة ، نمت أكثر من اللازم وتعطلت سيارتي ، لذلك ... يضيف الأشخاص اللاحقون النهاية ويضيفون جزءًا آخر من القصة. إن إنشاء قصة مشتركة يحفز الإبداع ويشجع على الاستماع لبعضنا البعض والتعاون ، وهو أمر ضروري لإنشاء قصة رائعة.
• ورشة الطهي عبر الإنترنت عبارة عن درس طبخ يتم تقديمه بتنسيق مريح وجو ممتع. يتلقى المشاركون حزمة من منتجات الطهي مسبقًا ، ويتم بث الفصل مباشرةً من استوديو الطهي.

بالطبع ، كتالوج الأفكار لبناء الفريق الافتراضي أوسع بكثير. يعتمد اختيار ألعاب وأنشطة محددة لبناء الفريق على القدرات والإمكانيات المالية للمنظمة المعنية. ومع ذلك ، تأكد من أن اختيار فكرة معينة لمشاركة الفريق مصمم بشكل صحيح لخصوصيات عملهم والاحتياجات الفردية للموظفين في هذا الصدد.

هل بناء الفريق الافتراضي فرصة أم تهديد؟

يعتمد ما إذا كان سيتم النظر إلى العمل الجماعي بشكل إيجابي أو سلبي على طبيعة المشاركين الفرديين. على سبيل المثال ، يحب الانطوائيون العمل بشكل مستقل وسوف ينظرون إلى الاندماج في مجموعة بشكل سلبي. لذلك ، عند التوظيف ، من المفيد الانتباه إلى سمات الشخصية الفردية ، والتي سيكون لها تأثير واضح على أداء العمل الجماعي.

إذا كان الموظفون مستعدين للتعاون على المستوى المهني ، فسوف يرون أيضًا التكامل بشكل إيجابي ، مما سيؤدي بالتأكيد إلى نتائج ملموسة. ولكن ما إذا كان التكامل عبر الإنترنت سيحافظ على فريق متماسك يعمل عن بُعد ، على المدى الطويل ، يعتمد بشكل أساسي على سياسات الإدارة والموظفين. يلعب الجو الذي يضعه الرئيس دورًا رئيسيًا في العملية. يجب عليه أو عليها أن يدرك أن الاتصال عبر الإنترنت يتكون أساسًا من الكلمة المكتوبة ، وليس الإيماءات أو جرس الصوت ، أي الاتصال غير اللفظي.

بالنظر إلى أن الفريق قد يصبح بعيدًا عن بعضه البعض بعد مرور بعض الوقت على الإنترنت ، فإن دور بناء جو عمل ودود لا غنى عنه. الهدايا الصغيرة المرسلة إلى المنزل بمناسبة الأعياد المختلفة أو الأحداث المهمة سترفع معنويات الفريق بالتأكيد. عند تنظيم بناء الفريق الافتراضي ، لا تنس الاجتماعات الشخصية التي تُعقد في الحياة الواقعية. كما أنها ستقوي الشعور بالعمل الجماعي والعلاقات الإيجابية.

ملخص

إن تطوير الشعور بالمجتمع والمسؤولية المشتركة في فريق من الموظفين الذين يعملون عن بعد هو أكثر صعوبة مما هو عليه في حالة العمل الثابت. هذا هو السبب في أن بناء الفريق الافتراضي يلعب دورًا رئيسيًا من خلال خلق جو من الثقة والشعور بالأمان. إن توحيد فريق العمل عن بعد هو الهدف الرئيسي للتكامل ، والذي يثمن أعضائه ويؤثر على العلاقات الشخصية. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يعزز اتصال الفريق ، ويزيل الأخطاء المحتملة ، ويحسن حل النزاعات ويزيد من الإنتاجية.

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.

المؤلف: نيكول مانكين

مدير موارد بشرية يتمتع بقدرة ممتازة على بناء جو إيجابي وخلق بيئة قيمة للموظفين. تحب أن ترى إمكانات الموهوبين وتحشدهم للتطور.

مشاهدة جميع المشاركات