كيفية معالجة مشكلات خصوصية البيانات والأمان عند الاستعانة بالعاملين لحسابهم الخاص

يعد توظيف مترجمين مستقلين طريقة فعالة للغاية من حيث التكلفة لتوسيع نطاق الأعمال ، خاصة للشركات الناشئة والشركات الصغيرة.

لا يسمح اقتصاد الوظائف المؤقتة المزدهر للشركات بتوظيف محترفين بأسعار تنافسية فحسب ، بل إن تكلفة العاملين لحسابهم الخاص أقل بكثير من تكلفة الفريق الداخلي. لست مضطرًا إلى الاستثمار في مساحة مكتبية طويلة الأجل ، والتدريب ، والمزايا.

ومع ذلك ، فإن توظيف مترجمين مستقلين لدعم عملك ينطوي على مخاطر.

نظرًا لأنه من المرجح أن يعمل المستقلون عن بُعد ، يمكنك ترك مؤسستك عرضة لعدد من التهديدات عبر الإنترنت. يتضمن ذلك التنصت الرقمي والأجهزة المصابة بالبرامج الضارة ومشاركة الملفات غير المشفرة.

في هذا المنشور ، سنناقش أهم نصائح الأمن السيبراني التي ستساعدك على معالجة المخاطر المرتبطة بالعمل عن بُعد.

لنبدأ.

استخدام الشبكات الخاصة الافتراضية

لن يكون توظيف مترجمين مستقلين مشكلة كبيرة إذا لم يكن لديهم ميل للعمل من خلال شبكات WiFi العامة.

تذكر أن اختراق نقطة اتصال WiFi مفتوحة هي لعبة أطفال لمجرم إنترنت متمرسين. يتيح هجوم إعادة تثبيت المفتاح أو KRACK ، على سبيل المثال ، للمتسللين اعتراض الاتصالات عبر الشبكة ، وفك تشفير المعلومات ، وربما حقن بيانات ضارة في تدفقات TCP.

بالطبع ، لديك دائمًا خيار منع العاملين لحسابهم الخاص من العمل خارج شبكات WiFi العامة. لسوء الحظ ، قد يحد هذا بشكل كبير من مجموعة العاملين المستقلين الذين يمكنك الاختيار من بينهم لأن الكثير منهم يفضل العمل في المقاهي والفنادق والمكتبات العامة.

الحل الفعال هو استخدام VPN أو شبكة افتراضية خاصة يمكنها إخفاء عنوان IP للجهاز - مع الحفاظ على العاملين لحسابهم الخاص بك محميين ضد التنصت الرقمي.

على الرغم من أن الشبكات الافتراضية الخاصة تُستخدم الآن على نطاق واسع كوسيلة لتجاوز المحتوى المقيد بالمنطقة ، إلا أنها مصممة في الأصل لتمكين الشركات من إنشاء اتصالات آمنة عبر الإنترنت مع الأجهزة. لا تزال تناسب هذا الغرض جيدًا ، لا سيما برامج VPN الخاصة بالمؤسسات.

للحصول على قائمة بأفضل مزودي VPN ، لا تتردد في مراجعة Top50vpn.com للرجوع إليها ودليلك

الاستفادة من المصادقة الثنائية

عند العمل مع المستقلين ، خاصةً في مشاريع تطوير الويب ، يُطلب منك أحيانًا منحهم وصول المسؤول إلى CMS أو حساب استضافة الويب الخاص بك.

لا يهم إذا كنت تستخدم VPN أم لا. إذا تعرضوا للإهمال أو لم يختبر VPN خدمتهم ، فقد تقع بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بهم في الأيدي الخطأ.

يمكن لعنوان بريدهم الإلكتروني وحده أن يمهد الطريق لهجوم القوة الغاشمة ، والذي يتضمن أداة تولد تخمينات لا حصر لها لكلمة المرور في محاولة للوصول غير المصرح به إلى أي نظام. لا يمكنك أيضًا استبعاد إمكانية سرقة الجهاز ، مما قد يمنح المتسللين إمكانية الوصول إلى جميع كلمات المرور والبيانات الحساسة الخاصة بك لحسابهم الخاص.

هناك طريقة موثوقة لمكافحة الوصول غير المصرح به وهي استخدام الخدمات التي تقدم المصادقة الثنائية. يتضمن ذلك موفري خدمة استضافة الويب وأنظمة إدارة المحتوى وأدوات إدارة المشروع.

هناك أيضًا تطبيقات تابعة لجهات خارجية تتيح المصادقة الثنائية مع خدمات الويب المختلفة. Authy ، على سبيل المثال ، يمكن أن يسمح لأصحاب العمل المستقلين بتأمين حساباتهم على Gmail و Facebook وعدد من أدوات التعاون عبر الإنترنت.

تدعم منصات مواقع الويب مثل WordPress أيضًا الوظائف الإضافية للبرامج أو "المكونات الإضافية" التي تتيح لك دمج المصادقة الثنائية في الواجهة الخلفية الخاصة بك. يمكن أيضًا استخدام عدد كبير من هذه الأدوات مجانًا دون أي قيود كبيرة على وظائفها.

استخدام مشاركة أكثر ذكاءً لكلمات المرور

هناك طريقة أخرى للتعاون الآمن مع المستقلين عبر الإنترنت وهي استخدام مشاركة كلمات المرور الأكثر ذكاءً.

ضع في اعتبارك أن كلمة المرور المسروقة ، خاصة لحساب بريد إلكتروني ، يمكن أن تؤدي إلى تأثير الدومينو الذي يمكن أن يمنح المتسللين سيطرة كاملة على نظامك البيئي الرقمي. على الرغم من أن العاملين لحسابهم الخاص لن يكتسبوا أبدًا حسابًا يتمتع بأقصى امتيازات الوصول ، إلا أنه لا يزال بإمكان المتسللين الاستفادة منه في هجمات برامج الفدية.

لهذا السبب لا يمكنك فقط مشاركة كلمات المرور والتفاصيل الحساسة الأخرى بشكل عرضي - بغض النظر عما إذا كنت تثق في الشخص الموجود على الطرف المتلقي.

بدلاً من مشاركة المعلومات عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة ، يمكنك تنفيذ استخدام مديري كلمات المرور مثل LastPass و Dashlane. يمكن أن يتيح ذلك للموظفين المستقلين استخدام بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بك دون الكشف عن كلمات المرور لهم.

تشجع أدوات مشاركة كلمة المرور أيضًا المستقلين على التصرف بمسؤولية أكبر عندما يتعلق الأمر ببيانات اعتماد تسجيل الدخول.

قد تندهش من عدد الأشخاص ، بمن فيهم المحترفون ، الذين لديهم عادات كلمة مرور غير آمنة بشكل مضحك.

أظهرت الدراسات أن بعض كلمات المرور الأكثر شيوعًا تتضمن سلاسل نصية أساسية مثل "qwerty" و "12345" و "password" و "123456." علاوة على ذلك ، يشارك ما يصل إلى 73 بالمائة من جميع الحسابات عبر الإنترنت كلمات المرور المعاد استخدامها من قبل نفس المستخدم.

يُعد توجيه انتباه المترجم المستقل إلى نظافة كلمات المرور عند التوظيف خطوة في الاتجاه الصحيح. ولكن باستخدام أداة مشاركة كلمات المرور ، لا يتعين عليك ترك أمان وسلامة أنظمتك في أيديهم.

تقدم Dashlane ، على سبيل المثال ، إنشاء كلمات مرور قوية كلما وصلت إلى صفحة إنشاء حساب. تتضمن كلمات المرور هذه مزيجًا من الأحرف الكبيرة والصغيرة بالإضافة إلى الأرقام - وهو أمر سيواجه أصحاب الحسابات أنفسهم صعوبة في إدخاله يدويًا.

استخدام أدوات المراسلة المشفرة

التواصل الفعال هو الشغل الشاغل عند العمل مع المستقلين.

في حين أن العديد من الشركات يمكن أن تتدبر أمرها دون وقوع حوادث باستخدام البريد الإلكتروني كوسيلة اتصال أساسية ، فإن هذا لا ينفي الحاجة إلى أداة مراسلة مناسبة وآمنة مثل WhatsApp و Telegram.

هذه أدوات مسلحة بميزات الأمان التي يمكن أن تحميك من مجرمي الإنترنت.

على سبيل المثال ، بصرف النظر عن التشفير القوي من طرف إلى طرف المعمول به ، يتيح لك Telegram أيضًا إرسال رسائل باستخدام أجهزة ضبط وقت التدمير الذاتي التي تطهر جميع المعلومات المرسلة بشكل لا رجعة فيه. كما أن لديها مصادقة ثنائية مدمجة تستخدم رموز مرور لمرة واحدة يتم إرسالها عبر الرسائل القصيرة.

باستخدام أداة المراسلة المشفرة في متناول اليد ، يمكنك إرسال الملفات ومشاركة المعلومات الحساسة بثقة. توفر هذه الأدوات أيضًا خططًا مجانية تتيح لك الاستفادة من ميزات الأمان القوية الخاصة بها دون إنفاق عشرة سنتات.

الحصول على أكثر من نصائح الأمن السيبراني

في حين أن القوة العاملة عن بُعد يمكن أن تكون أكثر الأصول قيمة لمؤسسة صغيرة ، إلا أنها قد تكون أيضًا أكبر مخاطر الأمن السيبراني.

يجب أن تكون نصائح الأمن السيبراني المذكورة أعلاه أكثر من كافية للحفاظ على عملك في مأمن من المتسللين حتى مع وجود العشرات من العاملين لحسابهم الخاص تحت تصرفك. فقط تذكر ، عندما يتعلق الأمر بالأمن السيبراني ، لا يمكنك أبدًا الاستعداد أكثر من اللازم.

ابحث دائمًا عن المزيد من الفرص لتعزيز أمنك على الإنترنت. إذا كانت لديك اقتراحات أخرى أو ترغب في طرح أسئلة ، فلا تتردد في ترك تعليق أدناه.