الدليل النهائي حول كيفية استخدام نماذج Google + البدائل

لقد تعمقنا في العصر الرقمي لدرجة أنه حتى الآن ، يجب أن يقول أجدادك ، " Honeypie ، ما هو الاختصار لإرسال النموذج في نماذج Google ، مرة أخرى؟ ". ونعتقد أن هذا جميل.

هل تعرف لماذا؟

لأنه تم إنشاء برامج التكنولوجيا لجعل حياتنا أفضل وأسهل. نحن نعيش في عالم سريع الخطى ، ومن المنطقي أن تكون أدواتنا (على الأقل) بنفس السرعة. فكر بسرعة الإنترنت. فكر في تطبيقات مثل أدوات إنشاء النماذج التي تستبدل ساعات العمل ببضع نقرات. نماذج Google - أو مساحة عمل Google بأكملها ، لهذا الأمر.

لا يكاد يوجد شيء من هذا القبيل لا يتعلق بـ Google هذه الأيام - تحميل وحفظ البيانات المهمة ، والاتصالات عبر البريد الإلكتروني ، وتكامل موقع الويب ، والقائمة طويلة. لكن هذه مجرد البداية. ماذا عن إنشاء بياناتك الخاصة من خلال إجراء البحوث والاستطلاعات ، أو جمع الملاحظات ، أو مجرد إنشاء اختبار بسيط للطالب؟

ستوضح لك هذه المقالة كل ما تحتاج لمعرفته حول نماذج Google - متى تستخدمها ، وما هي الفوائد ، وكيفية استخدامها ، والإصدارات المجانية مقابل المدفوعة ، وحتى البدائل القوية لها.

دعنا نتعمق.

متى تستخدم نماذج جوجل؟

تعد Google Forms أداة مثالية لأي صاحب عمل صغير أو مستقلين أو وكالات أو منظمي أحداث أو مدرسين أو مديري الموارد البشرية أو المعلمين - بشكل أساسي ، أي شخص يحتاج إلى إجراء بحث وجمع بيانات أو تعليقات محددة.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك تدير نشاطًا تجاريًا عبر الإنترنت وترغب في الحصول على معلومات العملاء المحتملين ، أو أنك بحاجة إلى ملاحظات حول منتجك. تتيح لك نماذج Google استخدام قوالب جاهزة (ومجانية) لجمع بياناتك. ونظرًا لأنه يتكامل مع جميع منتجات Google المتبقية ، فإنه يجعل من السهل جدًا تحليل النتائج المجمعة.

يمكنك أيضًا استخدامها لإنشاء طلبات الوظائف وتسجيلات الأحداث والاستطلاعات المجانية وغير ذلك الكثير. أفضل جزء هو أنه يمكن القيام بكل شيء على جهازك المحمول - فأنت لست مقيدًا بسطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول - ولا تحتاج إلى تثبيت أي برنامج خاص. تعد نماذج Google سهلة الاستخدام ، حتى الأطفال والطلاب يمكنهم جعلها جزءًا من واجباتهم المدرسية أو أبحاثهم.

قم ببناء جميع نماذج الويب الخاصة بك مجانًا

EmbedForms هو منشئ النماذج الوحيد الذي ستحتاج إليه في أي وقت لالتقاط عملاء متوقعين على الويب أو إنشاء استطلاعات أو جمع التعليقات على موقع الويب الخاص بك.

اشترك الآن ، إنه مجاني

مجاني إلى الأبد | الدعم المباشر متاح

ما هي فوائد نماذج جوجل؟

وغني عن القول أن الفوائد لا تعد ولا تحصى. ولكن نظرًا لأننا نحتاج إلى الاحتفاظ بهذه المقالة في مدة معقولة ، فإليك أهم فوائد استخدام نماذج Google:

نماذج جوجل توفر الوقت

نظرًا لسهولة استخدام نماذج Google بشكل غريب ، فمن المنطقي أن يستغرق إنشائها وقتًا أقل. لا تحتاج إلى أي خبرة أو معرفة سابقة - سيقضي المستخدم العادي حوالي 10 دقائق في إنشاء نموذج.

نماذج جوجل توفر المال

إذا التزمت بالخطة الأساسية التي تأتي مع كل حساب Google ، فلن تدفع أي شيء مقابل نماذج Google - تمامًا كما لن تدفع مقابل Gmail أو مستندات Google.

ومع ذلك ، هناك أيضًا خيار مدفوع - Google Workspace ، للشركات والمؤسسات الكبرى - يمكن أن يكون مكلفًا. ولكن بالنسبة للشركات الصغيرة أو الأنشطة المدرسية أو طلاب الجامعات ، لا داعي لإنفاق الأموال على الأساسيات.

الحفظ التلقائي في مكان واحد

ما عليك سوى حساب واحد (Google): النماذج مدمجة في جداول بيانات Google ، لذا يمكنك الوصول بسهولة إلى بياناتك - كل ذلك في مكان واحد. هذا يعني أن الردود التي تحصل عليها من الاستطلاعات يتم حفظها تلقائيًا في ملف واحد.

البرامج المتوافقة مع الأجهزة المحمولة

تتوافق نماذج Google مع أنظمة أساسية مختلفة بحيث يمكنك استخدامها بسهولة من سطح مكتب أو كمبيوتر محمول أو جهاز لوحي أو حتى من هاتفك الذكي. وكلما كان البرنامج أكثر صداقة ، زاد معدل الاستجابة.

حماية

أخيرًا ، جميع الملفات التي تم إنشاؤها في نماذج Google آمنة ومحمية ، وفقًا للوائح HIPAA. الواجبات المرسلة ليست عامة ، ويمكن لمالك النموذج فقط رؤية النتائج حتى تتم مشاركتها. يتم تشفير البيانات أثناء النقل وفي حالة السكون ، مما يجعلها آمنة ضد المتسللين أو غيرهم من انتهاكات البيانات.

ميزات نماذج Google

ضع في اعتبارك أن هذا قد لا يكون أقوى برنامج لبناء النماذج أو الأكثر قابلية للتخصيص - ولكن سهولة استخدامه يمكن أن تعوض عن قدر لا بأس به من الميزات الأخرى الناقصة.

جميع النماذج المتاحة لك (القوالب المعدة مسبقًا) والإصدار الفارغ من البداية لهما نفس الميزات ، لذلك لن تضطر إلى الانتقال ذهابًا وإيابًا من نموذج إلى آخر للعثور على الميزة المحددة التي تحتاجها .

بعد قولي هذا ، دعنا نرى ما يمكنك فعله بالفعل باستخدام نماذج Google:

إنشاء غير محدود للنماذج

نعم ، يمكنك إنشاء ما تريد طالما أن لديك حساب Google. يمكنك إنشاء العديد من الاختبارات وتسجيلات الأحداث ونماذج ملاحظات العملاء وغير ذلك الكثير كما تريد. يمكنك حتى حفظها كمراجع مستقبلية ومشاركتها مع الآخرين أو عمل نسخة منها.

يعد هذا مثاليًا إذا كنت صاحب شركة صغيرة أو مدرسًا أو منظمة غير ربحية - لن تقلق بشأن أشياء مثل عدد محدود من النماذج. إنه اختيارك لعدد النماذج التي تحتاجها.

أنواع متعددة من الأسئلة

تتيح لك هذه الميزة الرائعة عدم تحمل جمهورك المستهدف حتى الموت عن طريق التكرار. عند إنشاء استطلاع أو حتى اختبار ، يمكنك اختيار نوع الخيارات مثل المقياس الخطي وخيار الاختيار من متعدد والإجابات القصيرة والفقرات وما إلى ذلك.

المنطق الشرطي

باستخدام ميزة المنطق الشرطي (أو التفريع المنطقي) ، يمكنك تخصيص النموذج وفقًا للإجابات التي قدمها الأشخاص في القسم السابق. بناءً على جمهورك المستهدف ، يمكن أن يساعد التفريع المنطقي المستفتى على الانتقال إلى صفحة ذات صلة بهم بدلاً من قراءة المواد العامة (والمفرطة) التي لا علاقة لها بها.

على سبيل المثال ، يمكنك إضافة أقسام مختلفة بعد القسم الحالي واختيار المكان الذي ستنتقل إليه بعد ذلك:

نتائج قابلة للمشاركة

بناءً على الاحتياجات المحددة ، تريد أن يكون النموذج الخاص بك قابلاً للمشاركة ، على سبيل المثال لرسائل البريد الإلكتروني أو مواقع الويب أو الوسائط الاجتماعية. يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عندما يكون هناك المزيد من الأشخاص المشاركين في العملية ، وتحتاج إلى أن يأخذها الجميع. يمكنك ببساطة إضافة متعاونين آخرين ، بقدر ما تريد ، ومشاركة النموذج والنتائج معهم.

اشعارات البريد الالكتروني

تُعلمك نماذج Google أيضًا عبر البريد الإلكتروني عندما تتلقى ردودًا على الاستطلاعات أو الردود على الدعوة أو أي إشعارات أخرى قد يتعين عليك التحقق منها يدويًا.

كل ما عليك فعله هو الذهاب إلى الإعدادات وتفعيل خيار الحصول على إشعارات البريد الإلكتروني للردود الجديدة .

اجمع عناوين البريد الإلكتروني

باستخدام Google Forms ، يمكنك جمع كل عناوين البريد الإلكتروني التي تحصل عليها من الردود. قد تكون هذه الطريقة حاسمة لخط أنابيب المبيعات الخاص بك.

لتجميع عناوين البريد الإلكتروني ، انتقل إلى نموذج Google ، واذهب إلى الإعدادات ، ثم الردود ، وانقر على "جمع عناوين البريد الإلكتروني".

بمجرد جمع عناوين البريد الإلكتروني ، يمكنك تصديرها إلى جداول بيانات Google أو تنزيلها كملف CSV. انقر على "الردود" ، ثم على النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا ، واختر "تنزيل الردود".

والآن أنت على استعداد للذهاب!

كيفية إنشاء نموذج باستخدام Google Forms

بافتراض أنك تريد استخدام الإصدار المجاني من نماذج Google ، فهناك خطوتان يمكنك اتباعهما: أ) تختار إنشاء النموذج من البداية ، و ب) الاختيار من نموذج تم إنشاؤه بالفعل.

للخيار أ - نموذج فارغ:

اختر "فارغ" ، وسترى نموذجًا بدون عنوان يتجسد على شاشتك. من هنا ، ما عليك سوى النقر فوقه والنقر عليه حتى تقوم بإنشاء النموذج الذي تريده.

للخيار ب - نموذج مسبق الصنع:

إذا كنت بحاجة إلى قالب معد مسبقًا ، فهناك 3 فئات للاختيار من بينها:

النماذج الشخصية:

• معلومات التواصل
• ابحث عن موعد
• من فضلك، أرسل رد
• دعوة الحزب
• تي شيرت التسجيل
• تسجيل الحدث

نماذج العمل:

• ملاحظات الحدث
• نموذج الطلب
• طلب وظيفي
• طلب إجازة
• طلب عمل
• ملاحظات العملاء

الأشكال التعليمية:

• مسابقة فارغة
• تذكرة خروج
• تقييم
• ورقة عمل
• تقييم الدورة

جميع النماذج (بما في ذلك الفراغ) لها نفس التصميم ، لذلك لن تشعر بالارتباك إذا كنت بحاجة إلى استخدام العديد منها.

في الزاوية العلوية اليمنى من النموذج ، ستجد ميزات: تخصيص السمة (اللون) ، والمعاينة ، والتراجع ، والإعادة. وإذا كنت ترغب في رؤية المزيد من الخيارات للنموذج ، فانقر على النقاط الرأسية الثلاث ، وستظهر قائمة كاملة بها ميزات إضافية ، بما في ذلك إضافة متعاونين ووظائف إضافية.

أيضًا ، في الجزء العلوي (في المنتصف) ، ستجد أقسامًا للأسئلة والردود والإعدادات. يقدم لك قسم الأسئلة قائمة كاملة بأنواع الأسئلة التي يمكنك اختيارها لنموذجك. لرؤية القائمة ، ما عليك سوى النقر على الجزء الذي تريد تعديله. لا يمكنك فقط إضافة العديد من الأسئلة كما تريد ، ولكن يمكنك أيضًا استيراد الأسئلة من القوالب الأخرى.

تعرض لك علامة التبويب "الردود" عدد الردود التي تلقيتها لهذا النموذج. يمكنك أيضًا إنشاء جدول بيانات ، ومن قائمة النقاط الثلاث ، يمكنك اختيار تلقي إشعارات البريد الإلكتروني للردود الجديدة وتحديد وجهة الاستجابة وتنزيل الردود.

في قائمة الإعدادات ، ستجد المزيد من الميزات الرائعة لتخصيص النموذج الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كنت تقدم اختبارًا لطلابك ، فيمكنك تحديد كيفية إصدار الدرجات وعدد النقاط التي يجب منحها وما إذا كان الطلاب قد أجابوا على الأسئلة بشكل صحيح أم لا ، وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا تحديد كيفية جمع الردود وعرضها وحمايتها.

هذا هو. إذا كان بإمكان الأطفال في المدرسة الإعدادية القيام بذلك ، فلا داعي للتأكيد على ذلك. الآن دعنا نتأكد من أنك تعرف مكان العثور على هذه النماذج.

كيف تبدأ في استخدام نماذج جوجل؟

يأتي دون القول أنه من أجل استخدام نماذج Google ، يجب أن يكون لديك حساب Google أولاً. هيريس كيفية القيام بذلك:

الخطوة الأولى: اذهب إلى https://docs.google.com ›النماذج

الخطوة 2: تسجيل الدخول بحسابك (أو التسجيل إذا لم يكن لديك حساب. انتبه إذا كنت بحاجة إلى مساحة شخصية أو على مساحة العمل - فهذه مختلفة تمامًا ، و Workspace هو الإصدار المدفوع)

الخطوة 3: ابدأ في إنشاء النموذج الخاص بك

نماذج Google المجانية مقابل الخطة المدفوعة

الإصدار المجاني هو ما تحصل عليه عندما تذهب إلى النماذج باستخدام حساب Google موجود بالفعل. يمكنك إنشاء العديد من النماذج كما تريد باستخدام القوالب المتوفرة بالفعل. كل شيء قمنا بتغطيته حتى الآن مأخوذ من الحساب المجاني.

ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى إصدار تمت ترقيته مع العديد من التطبيقات والتكاملات الإضافية ، فستحتاج إلى التحقق من Forms for Work كجزء من ملف تعريف Google Workspace للأعمال . ستجد هنا جميع التطبيقات المألوفة مثل Gmail والمستندات وجداول البيانات و Drive و Cloud Search و Jamboard وما إلى ذلك ، ولكن مع مزيد من الأمان والإدارة مثل Admin و Endpoint و Vault و Work Insights.

يمكنك تجربة Google Workspace مجانًا لمدة 14 يومًا ، ثم الاختيار من بين برامج الأعمال الأربعة التالية:

• Starter مقابل 6 دولارات أمريكية / مستخدم / شهر
• قياسي مقابل 12 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهر
• بالإضافة إلى 18 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا
• المؤسسة (الاتصال بالمبيعات للتسعير)

بدائل جوجل أشكال

EmbedForms - أفضل بديل لنماذج Google

الآن ، إذا كنت ترغب في إضفاء البهارات عليه قليلاً - بدون مستوى شحن - فلماذا لا تجرب EmbedForms؟ ستحصل على عدد غير محدود من النماذج جنبًا إلى جنب مع منطق التخطي وأدوات التعليقات وتصدير البيانات والتكامل مع Google Sheets و Zapier.

أيضًا ، هل تعلم أنه حتى عناصر واجهة المستخدم في EmbedForms تأتي بأشكال مختلفة؟ يمكنك إضافتها كنوافذ منبثقة أو عوائم أو أزرار. خذ هذا ، نماذج جوجل! على محمل الجد ، على الرغم من ذلك ، تحقق منها - تأتي EmbedForms بخطة مجانية إلى الأبد.

Typeform

برنامج آخر يأتي مع خطة مجانية ، Typeform يهتم حقًا بكل من التصميم والوظائف. أيضًا ، يتمسكون بنبرة كتابة ودية للغاية مما يجعل UX من الدرجة الأولى.

تبدأ خططهم المدفوعة بـ 25 دولارًا في الشهر.

جوتفورم

بسيط في التصميم ، يدمج Jotform أشكاله مع Hubspot و Dropbox و Mailchimp و Zoom وبعض الأسماء الفاخرة الأخرى. يمكنك الاختيار من بين 10000 نموذج مجاني ، سهل الاستخدام وقابل للتخصيص.

الجزء السيئ هو أن خطتهم المجانية تمنحك 5 نماذج فقط و 100 ميغابايت من المساحة. لكن بخلاف ذلك ، فهو برنامج جيد جدًا إذا كنت تبحث عن البساطة وسهولة الاستخدام. تبدأ الخطط المدفوعة بـ 24 دولارًا في الشهر.

FreeOnlineSurveys

أداة رائعة إذا كنت تريد تجربة بناء مواقع الويب. يمكنك تخصيص النموذج الخاص بك في وضع ملء الشاشة مع 14 خيارًا مختلفًا فقط للتخصيص القياسي ، ثم تنتقل إلى اختبار الانقسام واختيار الصورة والسمات والألوان وما إلى ذلك.

حتى خططهم المدفوعة تأتي بأسعار معقولة جدًا ، مما يجعل FreeOnlineSurveys رائعة للشركات ذات الميزانية والطلاب والمؤسسات غير الربحية ، وما إلى ذلك.

أسطورة المسح

تتميز أشكالها بتصميم جيد جدًا وسهلة التنقل - بأسلوب السحب والإفلات. تتوفر جميع الميزات الأساسية في الخطة المجانية - ومع ذلك ، إذا كنت تريد عمليات تكامل أو تصدير بيانات ، فستحتاج إلى الترقية إلى إحدى خططها المدفوعة. على الجانب الإيجابي ، يعد SurveyLegend برنامجًا آخر ميسور التكلفة لكل من الشركات والأفراد.

أسئلة وأجوبة حول نماذج جوجل

الماخذ الرئيسية

سواء كنت بحاجة إلى نماذج Google للاستخدام الشخصي أو للعمل ، فلا شك في أنها واحدة من أكثر منشئي النماذج شيوعًا. تتيح قوالبه سهلة الاستخدام حتى للمبتدئين الشعور بالراحة.

يتم تضمين جميع الخيارات مثل الأنواع المتعددة من الأسئلة ، وسمات الألوان ، وخيارات التصدير ، والصورة ، وإضافة الفيديو في جميع النماذج ، لذلك لا يتعين عليك الانتقال ذهابًا وإيابًا لكل نموذج - كل شيء أمامك.

الإصدار المجاني أكثر من كافٍ لأي عمل تجاري صغير أو مستقل أو حتى مدرس ، حيث يقدم عددًا غير محدود من النماذج. ولكن إذا كنت بحاجة إلى تلك الترقيات الإضافية ، فإن نماذج الأعمال تأتي بأسعار معقولة.

ومع ذلك ، فإن نماذج Google ليست الخيار الوحيد الميسور التكلفة - فهناك منشئو النماذج الآخرون الذين يقدمون نفس الميزات بالإضافة إلى بعض المزايا الإضافية مع تقديم التكامل مع Google. مثل EmbedForms الخاصة بنا ، على سبيل المثال ، التي توفر إمكانية التخصيص باستخدام عبارة الحث على اتخاذ إجراء الخاصة بك وأداة علامة التبويب - على سبيل المثال لا الحصر.

قم ببناء جميع نماذج الويب الخاصة بك مجانًا

EmbedForms هو منشئ النماذج الوحيد الذي ستحتاج إليه في أي وقت لالتقاط عملاء متوقعين على الويب أو إنشاء استطلاعات أو جمع التعليقات على موقع الويب الخاص بك.

اشترك الآن ، إنه مجاني

مجاني إلى الأبد | الدعم المباشر متاح