كيفية استخدام برنامج إدارة المخزون للتوزيع بالجملة

ملخص: يحتاج موزعو البيع بالجملة إلى تبسيط إدارة المخزون لديهم لتحسين التكلفة والتخزين ودورة الطلب على العرض. يمكن لبرنامج إدارة المخزون أتمتة إدارة المخزون وتنبيه الشركات في الوقت المناسب لاتخاذ الإجراءات اللازمة.

تعرض تجار الجملة لضغوط هائلة في السنوات الأخيرة. سلسلة التوريد في حالة من الفوضى والتأخير في الشحن الذي ابتليت به الشركات في جميع أنحاء العالم زاد العبء على شركات البيع بالجملة. في هذا العالم الرقمي ، تحتاج الشركات أيضًا إلى وجود قوي متعدد القنوات لتلبية احتياجات العملاء الذين يرغبون في الشراء عبر الإنترنت. للتعامل مع المشهد المتغير ، يتبنى موزعو البيع بالجملة تقنيات جديدة لإدارة المخزون من أجل سير الأعمال بسلاسة.

ومع ذلك ، فإن أحد البرامج التي يمكنها حل معظم مشاكل بائعي الجملة هو برنامج إدارة المخزون. تساعد حلول إدارة المخزون الشركات على تتبع سلعها عبر سلسلة التوريد ، من الشراء إلى الإنتاج والتسليم. يساعد الشركة في إدارة مخزونها بحيث يكون هناك دائمًا إمداد منتظم للسلع ويمكن لموزعي الجملة شراء العناصر التي وصلت إلى مستوى العتبة في الوقت المناسب.

تحديات إدارة المخزون التي يواجهها التوزيع بالجملة

يتحمل موزعو الجملة عبء عدم التوافق بين العرض والطلب. مع تحول التسوق عبر الإنترنت إلى القاعدة وتوقع العملاء وقت تسليم سريع ، يواجه الموزعون وابلًا من التحديات.

• إدارة المخزون غير السليمة

أحد التحديات الرئيسية التي يحتاج موزعو الجملة للتعامل معها هي إدارة المخزون. الجوانب القصوى لإدارة المخزون هي الوفرة المفرطة وعدم توفر المنتجات. يؤثر عدم التوفر على العلاقة بين بائع التجزئة وتاجر الجملة في حين أن الوفرة الزائدة تعني أن تاجر الجملة يحتاج إلى إنفاق نقود إضافية لتخزين المنتج. في كلتا الحالتين ، يتأثر العمل إذا فشل في إدارة مخزونه.

• اختلال التوازن في العرض والطلب

يعتمد تاجر الجملة الناجح على إدارة جانب العرض وجانب الطلب. إذا كانوا في وئام تام ، فسيكون بإمكان الشركة الحصول بسهولة على المنتج وشحنه إلى البائعين في أي وقت من الأوقات. ومع ذلك ، إذا تأثر أي من جانبي الطيف بسبب قيود سلسلة التوريد أو انكماش السوق ، فإن الأعمال التجارية تتأثر.

• قياس ربحية المنتج

يفشل الموزعون أحيانًا في قياس ربحية منتجاتهم. قد يفقدون الكثير من التكاليف التي قد لا تكون واضحة. على سبيل المثال - القوى العاملة لنقل أي مخزون ، وتكاليف التخزين ، والتسليم ، والنقل. يمكن أن تؤثر هذه التكاليف المخفية بشكل مباشر على الربحية الإجمالية لأعمال البيع بالجملة.

• هوامش الربح المنخفضة والتدفقات النقدية

بالنسبة للشركات ، يعد تحسين هوامش الربح والتدفق النقدي في طليعة أي استراتيجية. التحديات التي تواجه شركات البيع بالجملة والتجزئة كثيرة:

• تكاليف تخزين المخزون
• تقديم عطاءات الحروب للحصول على أوامر جديدة
• السداد المتأخر مقابل الفواتير
• الفرق المالي بسبب معاملات الفوركس

معظم المواقف المذكورة أعلاه ديناميكية ، مما يعني أن الشركة قد تشتري منتجًا معينًا بتكلفة محددة وتخزنه في المستودع. ومع ذلك ، فإن التغيير في سعر السوق بعد بضعة أيام يمكن أن يؤثر على الربح الإجمالي الذي يمكن أن تحققه الشركة من المنتج.

• النمو البطيء

اليوم ، تريد كل صناعة وعمل نموًا أسرع. ومع ذلك ، يرى تجار الجملة والتجزئة معدل نمو سنوي يبلغ 5٪. إذا قارنت هذا الرقم بقطاعات أخرى ، على الرغم من أنه ليس سيئًا ، فهناك مجال كبير للتحسين. سبب هذا النمو البطيء هو الافتقار إلى العلاقات وتوسع الأعمال.

يُقترح قراءة: فهم دور البرامج في إدارة المخزون

فوائد برامج إدارة المخزون للتوزيع بالجملة

يمكن لموزعي الجملة الاستفادة من العديد من الميزات المتوفرة مع برنامج إدارة المخزون للتخفيف من مشاكل أعمالهم. يمكن أن يساعد برنامج إدارة المخزون في إدارة المخزون ، وأتمتة مهام العمل ، والحفاظ على وجود القنوات المتعددة ، وخفض التكاليف ، وغير ذلك الكثير.

• إدارة مستودعات دقيقة

لسوء الحظ ، لا تبلغ حوالي نصف شركات البيع بالجملة بدقة عن مخزونها. بالنظر إلى تأثير البيانات غير الموثوقة ، من المدهش تمامًا ألا يحرص أصحاب العمل على إيجاد حلول أكثر كفاءة.

باستخدام برنامج إدارة المخزون ، يمكنك دمج مخزونك بشكل فعال وبالتالي تقليل عدد العناصر المحتفظ بها. يساعد هذا الشركات على تقليل تكلفة التخزين لأنها لا تحتاج الآن إلى مستودعات كبيرة لتخزين جميع المنتجات ، ويمكنها العمل بمخزون ضئيل.

• خفض التكاليف

يمكن لبرنامج إدارة المخزون تحديد العدد الصحيح للعناصر الموجودة في المستودع بسهولة والتي يمكن للشركات من خلالها إنشاء خطة لإعادة الطلب. مع هذا التوفير في التكلفة ، يمكن للشركات الاستثمار في فرص نمو جديدة. ستعمل الشركات أيضًا على تقليل الحاجة إلى العمالة لأن البرمجيات تستحوذ على الكثير من العمل. يمكنك استخدام عدد أقل من الأشخاص لفرز العناصر أو عد العناصر في دفتر الأستاذ أو تحضير شحنة.

• أتمتة المهام

يوفر برنامج إدارة المخزون إغاثة هائلة وفرصًا لتوفير التكاليف لموزعي الجملة. بفضل إمكانيات الأتمتة ، بما في ذلك تجديد العناصر سريعة البيع ، وإبراز العناصر الموجودة في المتجر لفترة طويلة ، والمزيد. أيضًا ، يصبح قياس أرقام المخزون أمرًا سهلاً للغاية ويمكن للشركات استخدام الموارد المحفوظة لتشغيل وظائف يدوية أخرى.

• إدارة المخزون عبر مستودعات متعددة

يمكن للشركات والمؤسسات الكبيرة الاستفادة بشكل كبير من برامج إدارة المخزون لأنها تتيح لها دمج مستودعاتها المتعددة. هذا يساعد في النهاية على تقليل مستويات المخزون وتكلفة حملها. يصبح من السهل أيضًا إدارة مواقع المستودعات المتعددة حيث يمكن استخدام برنامج تتبع المخزون لإدارة المخزون عبر مواقع متعددة من خلال منصة واحدة. علاوة على ذلك ، يمكن لتجار الجملة الآن الحصول على نظرة أعمق لسلسلة التوريد الخاصة بهم واتخاذ قرارات استراتيجية.

• مبيعات متعددة القنوات السلس

يمكن أن تكون إدارة المبيعات عبر القنوات تجربة محبطة وتستغرق وقتًا طويلاً بدون إدارة مناسبة. بالنسبة لتجار الجملة ، التبادل الإلكتروني للبيانات والتجارة الإلكترونية ، هناك عناصر متعددة معروضة للبيع. ومحاولة إدارة جميع القنوات يدويًا أو من خلال أنظمة مفككة يمكن أن تعرقل الكفاءة والأرباح. ومع ذلك ، يمكن لأداة إدارة المخزون التقاط بيانات مبيعات القنوات المتعددة لتعكس حالة المخزون وفقًا لذلك.

• إعادة ترتيب أولويات الطلبات في حالة الإلغاء أو الإرجاع

مشهد الأعمال ديناميكي ودائم التغير. يجب أن يكون نظام إدارة المخزون قادرًا على التكيف مع العمليات التجارية المتغيرة. يجب أن تستند إلى الأولويات المتغيرة والموارد المتاحة للعمل. يمكن للعملاء تغيير أو إلغاء طلباتهم في أي وقت أو قد يأتون مع طلب مخصص. يجب حساب هذه التغييرات بسهولة ، ويجب أن يتكيف سير عملك وفقًا لذلك لاستيعاب الاحتياجات المتغيرة. تمنحك أدوات إدارة المخزون تلك المرونة.

يجب قراءة: كيف تساعد إدارة المخزون في ضوابط مراقبة المخزون؟

خاتمة

يعتمد تاجر الجملة الناجح على برامج إدارة المخزون القوية للعناية بوظائف الأعمال وإدارة المستودعات. تساعد الأداة على أتمتة العمليات التجارية ، وتوفير التكاليف ، والتأكد من أن جانبي العرض والطلب دائمًا في وئام. هل يحتوي توزيعك بالجملة على برنامج لإدارة المخزون؟

فئات ذات صلة: برامج مراقبة المخزون | برامج إدارة المستودعات | برامج إدارة الشحن | برامج إدارة التسليم | برمجيات إدارة النقل | برامج إدارة اللوجستيات