كيف تستخدم المعالم بشكل صحيح في المشروع؟ | # 19 البدء في إدارة المشروع
نشرت: 2022-12-15تحتوي دورة حياة المشروع على العديد من اللحظات الحاسمة. يجيب فريق المشروع ، جنبًا إلى جنب مع مدير المشروع وأصحاب المصلحة ، على سؤال حول ما إذا كانت مرحلة معينة من المشروع قد اكتملت. هل تم استيفاء جميع معايير القبول؟ هل ما زال هناك شيء يحتاج إلى تحسين أم أنه من الممكن المضي قدمًا؟ تتميز هذه اللحظات بالمعالم - البدايات والنهايات.
المعالم الرئيسية في المشروع - جدول المحتويات:
- مقدمة
- تاريخ المعالم
- دور المعالم
- تحديد المعالم
- المعالم الرئيسية في المشروع - ملخص
مقدمة
يمثل كل معلم حتى الآن نقطة مهمة على خريطة تنفيذ المشروع . ويشمل بدء المشروع ، أو اجتماع الفريق ، أو توقيع العقد ، أو الانتهاء من مرحلة مهمة من الاختبار المصاحب لتنفيذ منتج أو خدمة. ولكن لماذا من المهم تحديدها في وقت مبكر مثل مرحلة تخطيط المشروع؟
تاريخ المعالم
فكرة المعلم - اسم ورمز لحظة مهمة في المشروع - مأخوذة من ممارسة الرومان القدماء . لقد حددوا مدى حضارتهم بالمعالم ، وفي نفس الوقت رسموا خرائط المنطقة التي سافروا عليها.
نصب الرومان أعمدة حجرية على طول الطرق على مسافات منتظمة ، بالتساوي كل ميل. لقد خدموا ليس فقط لتحديد الطريق ولكن أيضًا لإظهار المسافة من روما أو عاصمة المقاطعة التي تم نشرهم فيها. وبالمثل ، تُظهر المعالم الرمزية للمشروع مقدار العمل الذي خلفنا بالفعل وتعطي صورة للطريق المؤدي إلى المهمة.
دور المعالم
يمثل المعلم لحظة حاسمة على الطريق المؤدية من البداية إلى هدف المشروع. لذلك ، مثل المعالم الرومانية ، لا يمكن أن تحدث المعالم في المشروع كثيرًا . هذا لأنها تخدم العديد من الوظائف الرئيسية في المشروع:
- توفير فرصة لاستخلاص المعلومات - غالبًا ما يتم دمج تحقيق نقطة تفتيش مع اجتماع الفريق ، حيث يتحدث أعضاء الفريق عن ملاحظاتهم حول تقدم عملهم ويفكرون في كيفية تحسين التعاون في الفريق ،
- تصبح أداة تحفيزية قوية - لأن المعالم تحدد الأهداف قصيرة ومتوسطة المدى ، فهي تحفز بشكل أكثر فعالية من الهدف البعيد الذي يوجه إنجاز المشروع بأكمله. كما أنها تسمح للفرد بإدراك ما تم إنجازه بالفعل ،
- تقديم التقدم المحرز في المشروع - في كثير من الأحيان يكون الانتهاء من معلم ما مصحوبًا بإرسال معلومات أصحاب المصلحة أو تقرير عن حالة المشروع.
تحديد المعالم
إذن ، كيف تحدد المعالم بالحجم والتردد المناسبين؟ لا توجد قواعد عالمية هنا ، ولكن عند تحديدها ، فإن البرنامج الذي نضع فيه جدول المشروع وخطته يكون مفيدًا حقًا.
- الأهداف - من السهل استخلاص المعالم الرئيسية إذا بدأنا بإنشاء قائمة طويلة من المهام الأكثر أهمية ، ثم قمنا بتجميعها في مجموعات أكبر يتم تنفيذها في وقت مماثل. بهذه الطريقة ، سنعزل الأهداف وستسمح لنا لحظة تحقيقها بوضع علامة فارقة.
- المهام الأساسية - أولاً وقبل كل شيء ، انتبه إلى المراحل الرئيسية للإشارة إلى المهام الحرجة التي لا يمكن للمشروع الاستمرار بدونها . هذا هو السبب في أنه من الأهمية بمكان ليس فقط تحديد ما يجب تحقيقه من أجل تحقيق معلم رئيسي ، ولكن أيضًا تحديد خطة طوارئ توفر مخرجًا في حالة فقدان أي معلم.
- التزام الفريق - عادة ما يتطلب الأمر من الفريق بأكمله تحقيق معلم واضح المعالم.
- المسافة الزمنية - يجب أن يستمر تحقيق المعالم المتتالية بشكل متساوٍ للمشروع ، سواء من حيث تأثيرها التحفيزي أو إيقاع الفريق.
ملخص
يعد تاريخ الانتهاء لكل معلم رئيسي أداة مهمة لإدارة المشروع ، وتعزيز تحفيز الفريق ومراقبة تقدم العمل . اخترهم بعناية وحددهم جيدًا. سيضمن ذلك أن كل معلم تم تحقيقه سيكون بمثابة احتفال بنجاح الفريق ، بالإضافة إلى إغلاق مرحلة مهمة من المشروع تفتح المجال التالي لإكمال المهمة.
هل أنت مهتم بإدارة المشروع؟ تابع سلسلتنا حتى لا تفوتك أي مقالة.
إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.
المؤلف: كارولين بيكر
بصفتها مديرة المشروع ، تعد كارولين خبيرة في إيجاد طرق جديدة لتصميم أفضل تدفقات العمل وتحسين العمليات. مهاراتها التنظيمية وقدرتها على العمل تحت ضغط الوقت تجعلها أفضل شخص لتحويل المشاريع المعقدة إلى واقع.
أهم الأسئلة
هل يجب تضمين جميع المعالم في جدول المشروع؟
نعم ، يجب أن يشمل الجدول الزمني جميع المعالم. هذه هي أهم النقاط لتحديد ما إذا كان المشروع في الوقت المحدد وما إذا كان الحل الذي يتم تطويره يفي بمعايير القبول.
الشروع في إدارة المشروع:
- ما هو المشروع؟
- ما هي ادارة المشروع؟
- كيف تدير المشاريع؟
- طرق إدارة المشروع
- أنواع المشاريع
- 4 أمثلة على المشاريع
- تحديد أولويات المشاريع
- مجالات نشاط المشروع
- تعريف النجاح في إدارة المشاريع
- لماذا استخدام برنامج إدارة المشاريع؟
- كيف تختار أفضل برنامج لإدارة المشاريع؟
- نظرة عامة على برنامج إدارة المشاريع
- دورة حياة المشروع
- ما هي رؤية المشروع؟
- هدف المشروع. ما هو وكيف نحدده جيدا؟
- مرحلة بدء المشروع - ما الذي يجب الانتباه إليه؟
- مجال التخطيط في إدارة المشاريع
- ما هو جدول المشروع وما الغرض منه؟
- كيفية استخدام المعالم في المشروع؟
- تنفيذ المشروع
- كيف تعد خطة طوارئ لمشروع ناجح؟
- أهمية إغلاق المشروع
- فشل المشروع. 5 أسباب لفشل المشاريع
- 4P الإدارة: المشروع والمنتج والبرنامج والمحفظة
- أهم مهام ومسؤوليات مدير المشروع
- مهارات مدير المشروع الأكثر فائدة
- كيف تصبح مدير مشروع؟
- 5 كتب يجب على كل مدير مشروع قراءتها
- كيف تنشئ فريق مشروع؟
- هيكل تنظيم العمل - كيفية تفويض العمل في المشروع؟
- كيف تقود فريقًا أثناء العمل الهجين؟
- التحديات التي يواجهها مديرو المشاريع عند العمل مع فريق
- أنواع اجتماعات المشروع
- رصد المشاريع. ما المعلمات لمشاهدة؟
- كيف تكتب مقنعة
- كيف تحدد نطاق المشروع وتتجنب زحف النطاق؟
- دراسة جدوى - هل يمكننا تنفيذ هذا المشروع؟
- تحليل المخاطر في المشاريع والأدوات لتسهيل ذلك
- كيف تصنع ميثاق المشروع؟
- ما هو سجل اصحاب المصالح؟
- مخطط جانت في تخطيط إدارة المشاريع
- كيف تصنع ميزانية المشروع؟
- إدارة الوقت في المشروع
- كيف يتم إنشاء سجل مخاطر المشروع؟
- استراتيجيات إدارة مخاطر المشروع
- تسويق المشروع
- مصادر ومجالات التغيير في المشروع
- نماذج تغيير إدارة المشروع
- ماذا بعد Agile؟ الطرق في إدارة المشاريع