كيفية استخدام الفيديو في Adobe Learning Manager لإعادة مهارات الموظفين

القوى العاملة اليوم أقل ترددًا في تغيير الوظائف عما كانت عليه في السابق. في الولايات المتحدة وحدها ، يترك الناس الإقلاع عن التدخين أكثر من أوقات ما قبل الجائحة.

تتمثل إحدى طرق الحفاظ على الموظفين في تقديم تدريب على إعادة تشكيل المهارات. وجدت الأبحاث من LinkedIn أن 94٪ من العمال سيبقون في وظائفهم إذا استثمرت الشركات في تحسين مجموعة مهارات موظفيها. يُظهر الاستثمار في تطوير الموظفين أنك تهتم بوظائفهم.

اتبع الخطوات التسع التالية لمعرفة كيفية إنشاء تدريب على إعادة تشكيل مهارات الموظفين في Adobe Learning Manager (المعروف سابقًا باسم Adobe Captivate Prime). يتيح لك إنشاء أنشطة تدريبية جذابة تساعد العمال على تحسين مهاراتهم وتجربة الاستثمار الذي تقوم به في نموهم. لا تفعل هذا ، وستتحمل تكاليف كبيرة على متن الطائرة وتكاليف تدريب الموظفين الجدد.

1. مقابلة الموظفين

تساعدك المقابلات في اكتشاف المهارات التي لم تكن تعرف أن الموظفين يريدون تعلمها أو تحسينها. من خلال مجموعات التركيز والاجتماعات الفردية ، يمكنك تحديد أفكار الدورة التي لم تفكر بها من قبل. إن تدريب فريقك على المهارات التي يريدون تعلمها يزيد من احتمالية بقائهم في شركتك.

الاستطلاعات ورسائل البريد الإلكتروني التي تسأل الموظفين عما يريدون تعلمه يمكن أن تكشف أيضًا عن احتياجات الموظفين. ومع ذلك ، فإن إجراء مقابلات مع الموظفين هو نهج أفضل. إنها محادثة مباشرة حيث يمكن أن تنشأ أسئلة من كلا الطرفين - سواء منك أو من الموظف - بشكل طبيعي ، مما يساعدك على التعمق في المشاكل والأسباب الأساسية.

يحتاج الموظفون إلى الشعور بالراحة عند مشاركة أفكارهم حتى تكون المقابلات منتجة. الكثير من الضغط وقد يخافون من مشاركة ما يرغبون في تعلمه. يمكنك تقليل قلقهم بإخبارهم بما ستناقشه. إن معرفة ذلك يهدئ الموظف: سيعرفون أنك تريد التحدث فقط لأنك تريد مساعدته وليس أكثر.

2. اكتب السيناريو

يساعدك البرنامج النصي على تخطيط وتنظيم المعلومات التي تريد إضافتها إلى كل وحدة نمطية. يخبر المتحدث بالضبط بما سيقوله ويتضمن ملاحظات عما سيحدث. يمكنك أنت وفريقك قراءة النص لمعرفة عدد المتحدثين والبرامج والموارد التي ستحتاجها لإنتاج الدورة.

يمكن لدورات إعادة تشكيل المهارات التي لا تستخدم البرامج النصية أن تبدو احترافية ولكن من غير المرجح أن تساعد الموظفين على تحسين مهاراتهم. نظرًا لعدم وجود مستند يوجه ما سيناقشونه ، فيمكنهم نسيان إضافة أمثلة وإحصاءات واستعارات مهمة لدعم حجتك.

لكتابة نص ، اختر عدد السماعات التي ستستخدمها لأحد مقاطع الفيديو الخاصة بك والموضوع الذي سيغطيه. ثم استخدم الرسم التخطيطي التالي لتنظيمه.

في عمود الفيديو ، قم بوصف ما سيظهر في الدورة التدريبية الخاصة بك. فمثلا؛ اذكر ما إذا كان يجب على المتحدث أن يقوم بعمل معين أو إذا كان يجب أن يظهر الرسم البياني. يمكنك أيضًا تضمين حركات الكاميرا والتأثيرات المرئية التي ترغب في إضافتها إلى المشهد.

سيتضمن عمود الصوت الكلمات الدقيقة التي سيقولها المتحدث (المتحدثون) أثناء المشهد. تأكد من أن كل جملة تبني على الآخرين. يؤدي القفز بين الحجج أو تقديم نقاط دعم غير ذات صلة إلى إرباك المشاهدين. ستعرف أن البرنامج النصي الخاص بك جاهز بمجرد أن يصبح كل سطر واضحًا وجذابًا بقدر ما يمكنك إجراؤه.

3. إنشاء القصة المصورة

لوحة العمل هي تنسيق لتوضيح كيف يبدو المتحدث والخلفية والرسومات في لحظات فريدة من فيديو التدريب. يتيح لك إنشاء واحدة معرفة ما إذا كانت العناصر المرئية التي تخطط لإضافتها كافية لإخبار قصتك. إذا لم تكن كذلك ، يمكنك أن تسأل أصحاب المصلحة عما يمكن تحسينه.

أن تكون قادرًا على تعديل قصتك قبل الرسوم المتحركة يوفر عليك استثمار الوقت والمال في تعديلات اللحظة الأخيرة. بدلاً من تقديم دورة لا يحبها أحد ، فإنك تمضي قدمًا بفكرة المشروع فقط عندما تكون متماسكة.

قم بتنزيل قالب القصة المصورة الخاص بنا والمتوفر بتنسيق US Letter و A4. سيساعدك ذلك على بدء عمل لوحة عمل منظمة يمكن لكل صاحب مصلحة فهمها والتعليق عليها.

أولاً ، ارسم أحداث كل مشهد داخل كل مربع. ستجد معظم الفرق أن المشهد الأول من الدورة هو المقدمة. إنه المكان الذي يطلع فيه المتحدث على خبرة المشاهد ويشارك المنهج الدراسي. بالنسبة لهذا المشهد ، ارسم كيف سيبدو مكبر الصوت والخلفية والمرئيات التكميلية مثل الشرائح ، ثم افعل الشيء نفسه مع المربعات الأخرى.

تحتوي مربعات القالب الخاصة بنا على ثلاث مجموعات من الخطوط تحتها. املأها بناءً على رؤيتك للمشروع والسيناريو الخاص بك:

• الإجراء: وصف أحداث المشهد. تحقق مما إذا كانت واضحة بما يكفي لتعرف بالضبط ما ستحركه.
• الحوار: اكتب السطور التي تتوافق مع المشهد. تحقق مما إذا كانت الأحداث التي تخطط لتحريكها تتطابق مع ما يقال.
• FX: صِف المؤثرات الصوتية التي تريد رؤيتها في كل مشهد. تذكرك هذه الملاحظة أنت أو زملائك في الفريق بمصدرهم.

بمجرد ملء كل سطر ومربع ، تحقق مما إذا كان هناك أي شيء غير واضح. انتقل إلى الخطوة التالية إذا كان كل شيء يبدو جيدًا.

4. تحريك المشاهد الخاصة بك

الرسوم المتحركة هي الطريقة الأكثر بساطة وفعالية لإنشاء مقاطع فيديو الدورة التدريبية الخاصة بك. ليس عليك الاستثمار في الممثلين وفناني التعليق الصوتي والمجموعات. كل ما تحتاجه هو برنامج وفكرة لإنشاء دورة تدريبية مقنعة.

إلى جانب التكلفة ، تساعد الرسوم المتحركة الموظفين في الحفاظ على المهارات التي تعلمهم إياها. تشير الدراسات إلى أن الناس يتذكرون الدروس من الرسوم المتحركة للسبورة البيضاء أكثر من تلك الموجودة في الفصول الشخصية. لذلك ، يمكنك بثقة تقديم دورة ، مع العلم أن موظفيك سيتعلمون منها بالفعل.

لا تتطلب برامج الرسوم المتحركة الاحترافية محترفين لتشغيلها. Vyond بديهي ، والقوالب تمنحك السبق. يأتي أيضًا مع أنماط رسوم متحركة متعددة ، بما في ذلك الرسوم المتحركة على السبورة البيضاء. اتبع الخطوات التالية للتأكد من أنه يمكنك تحويل أي لوحة عمل إلى فيديو متحرك باستخدام Vyond.

أولاً ، قم بإنشاء حساب مجاني على Vyond. انقر فوق إنشاء فيديو في الزاوية اليمنى العليا واختر نمط رسوم متحركة يتوافق مع علامتك التجارية. سترى الآن الجدول الزمني والميزات الخاصة بـ Vyond.

ثانيًا ، أدخل علامة تبويب الأحرف على الجانب الأيسر من شريط الأدوات ثم في إنشاء شخصية جديدة. قم بتخصيص نوع جسم شخصيتك وملامح وجهك وملابسك حتى تجد التركيبة التي تعجبك. يمكنك أيضًا تصميمها بناءً على مظهر موظفيك لجعل الفيديو مرتبطًا. فمثلا؛ إذا كان موظفوك في العشرينات من العمر ، فلا تصنع شخصية تبدو في الستينيات من العمر.

ثالثًا ، ادخل إلى مكتبة Prop على الجانب الأيسر من شريط الأدوات لتزيين مشاهدك. افتح قائمة الخلفية على الجانب الأيمن من شريط الأدوات لتغيير موقع المشهد.

أخيرًا ، قم بتحريك المشهد الخاص بك. حدد الأحرف للكشف عن قائمتي الإجراء والتعبير. الأفعال هي حركات تقوم بها الشخصية في مكانها ، والتعبيرات هي المشاعر التي ستنقلها وجوههم أثناء تحركهم. اختر تلك التي تطابق السيناريو الخاص بك ونبرة المشهد.

مسارات الحركة هي حركات تأخذ شخصية أو دعامة من مكان إلى آخر. لإضافة واحدة ، انقر على شخصية أو خاصية واختر واحدة من 79 مسارًا للعمل يمكن أن تتخذها هذه العناصر. اضبط الوقت الذي سيستغرقونه من النقطة أ إلى النقطة ب ، واستعد لتسجيل الصوت.

5. تسجيل صوت عالي الجودة

يزيد الصوت عالي الجودة من احتمالات أن يستمع الموظفون إلى كل درس أو اقتراح أو اتجاه تتضمنه الدورة التدريبية الخاصة بك. إنه هش ولا يحتوي على ثبات.

لست بحاجة إلى استئجار استوديو لتسجيل صوت عالي الجودة. يمكن أن ينتج عن إعداد الصوت والمعدات الصحيحة صوت واضح وخالٍ من التشويش. هنا هو كيفية إعداد لك.

أولاً ، احصل على ميكروفون XLR لتسجيل صوتك. تحتاج هذه الميكروفونات إلى كبل XLR وواجهة صوتية لالتقاط الصوت ، على عكس ميكروفونات USB التي يتم توصيلها مباشرة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. الميزة الإضافية لميكروفونات XLR هي أنها تدوم لفترة أطول وبصوت أفضل من نظيراتها في USB.

بعد ذلك ، اختر الغرفة المناسبة لأن المكان الذي تسجل فيه يؤثر على صوتك. يضيف التسجيل في غرفة غير مفروشة بالزجاج صدى وتشويشًا لصوتك: سوف يرتد صوتك عبر الزجاج والجدران دون أي شيء لامتصاصه. لذا ، سجل في غرفة بها زخارف ولا نوافذ.

للإنهاء ، قم بتنزيل Audacity. إنه برنامج مجاني لتسجيل الصوت بجميع الميزات التي تحتاجها لإنتاج صوت عالي الجودة. يمكن تصدير أي شيء تنتجه بسهولة ثم سحبه وإسقاطه في Vyond.

6. تصميم صورة مصغرة جذابة

اختارت الصورة المصغرة الجذابة الصور والنصوص والأشخاص الذين يقنعون الموظفين بالتسجيل في الدورة التدريبية الخاصة بك بعناية. إذا كانت الصورة المصغرة الخاصة بك غير مثيرة للاهتمام ، يمكن للموظفين تجاوز الدورة التدريبية الخاصة بك ، حتى لو كانت وحداتها النمطية مفيدة.

وجدت Netflix أن الأشخاص أكثر عرضة للنقر فوق الصور المصغرة التي تعبر عن المشاعر القوية. هذا لأن المشاعر القوية تمنح القارئ إحساسًا مناسبًا بما يمكن توقعه أثناء العرض. بينما يمكن للابتسامة المتكلفة أن تنقل السعادة ، فإن الابتسامة المليئة بالأسنان أفضل في توصيل هذه المشاعر.

يمكنك استخدام Canva لإنشاء صورة مصغرة جذابة. إنه سهل الوصول إليه ، ويحتوي على آلاف الصور التي تنقل مشاعر دقيقة.

أثناء التصميم ، افتح Netflix أو منصة البث المفضلة لديك لتستلهم من كيفية ترتيب الصور المصغرة الخاصة بهم. تنفق هذه الشركات الملايين في اختبار الصور المصغرة وإعادة صياغتها. يمكنك أن تبني المكان الذي تضع فيه الشخصيات والنصوص والأصول المرئية على ما تفعله هذه الأنظمة الأساسية لإنشاء صورة مصغرة مثيرة للاهتمام.

7. قم بتحميل الفيديو الخاص بك إلى Adobe Learning Manager

تحميل الفيديو الخاص بك سريع بشكل لا يصدق. ترشدك المنصة خلال عملية خطوة بخطوة تضمن لك تحميل الفيديو وتخصيص معلوماته بالطريقة التي تريدها بالضبط.

الخطوة الأولى هي تنزيل فيديو Vyond-made الخاص بك باستخدام خيار التنزيل في الزاوية اليمنى العليا من واجهة الرسوم المتحركة. اختر تصدير Full HD لمنح الموظفين أفضل تجربة مشاهدة ممكنة.

بعد ذلك ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Adobe Learning Manager الخاص بك. ستستقبلك المنصة بفيديو يقدم ميزاتها. شاهده ، ثم انقر فوق "البدء" على الجانب الأيسر من الصفحة. اضغط على إنشاء محتوى واملأ التفاصيل لتحميل الفيديو الخاص بك.

أصبحت مقاطع الفيديو الخاصة بك الآن جزءًا من مكتبة المحتوى الخاصة بك. يمكنك إضافة مقاطع الفيديو هذه إلى الدورات والوحدات النمطية الخاصة بك من قسم إنشاء الدورات في صفحة البدء. أثناء تحويل مقاطع الفيديو إلى دورة تدريبية ، يمكنك تحميل الصورة المصغرة لتدريب إعادة تشكيل المهارات.

8. تخصيص الصفحة الرئيسية لكل متعلم

باستخدام Adobe Learning Manager ، يمكن أن تعرض صفحة LMS الرئيسية لكل موظف الدورات التدريبية المتعلقة بالاحتياجات والاهتمامات الفردية للعامل. إن تقديم التدريب الأكثر صلة يقنع الموظفين بأن فحص نظام إدارة التعلم بشكل دوري يستحق وقتهم.

تقول شركة الأبحاث براندون هول إن أفضل منصات التعلم تحلل المهارات التي يحتاجها الموظف للنجاح والتوصية بالدورات التدريبية. يسمح هذا المستوى من التخصيص للموظفين بتولي مسؤولية مسار إعادة تشكيل مهاراتهم. يمكنهم تسجيل الدخول إلى منصة ، والعثور على دورات يعلم الذكاء الاصطناعي أنهم سيحبونها بسبب اهتماماتهم ، والقيام بذلك في وقتهم الخاص.

يحدد Adobe Learning Manager متطلبات Brandon Hall. يتنبأ الذكاء الاصطناعي الخاص بها بما قد يعجب الموظفين بناءً على البيانات من أنظمة الموارد البشرية ومصالح الموظفين وقاعدة بيانات السيرة الذاتية الشاملة من Adobe.

اطلب من موظفيك ملء التفاصيل الخاصة بهم ، وسيقترح Adobe Learning Manager الدورات التدريبية تلقائيًا. يمكنك إقران هذه التوصيات باقتراحات الدورة التدريبية منك أو من المديرين أو الزملاء:

• أداة توصيات تدريب التحكم في المسؤول: يمكن للمديرين التوصية بدورات تدريبية لإعادة المهارات لموظفين معينين.
• أداة التدريب الموصى بها من قبل الزملاء: يمكن للزملاء التوصية بالدورات التدريبية لبعضهم البعض.

من خلال ملء الفجوات التي يتركها الذكاء الاصطناعي ، فإنك تسلط الضوء على الدورات التدريبية المفيدة التي قد لا يعرفها فريقك. يمكن أن تحتوي هذه التدريبات على المهارات التي يحتاجون إليها للاستمتاع بأيام عملهم بشكل أكبر.

9. تحليل ما يمكن تحسينه

من الضروري تتبع أداء دورتك التدريبية للعثور على المجالات التي يمكنك تحسينها. من خلال مراقبة أداء الوحدات ، يمكنك اكتشاف الأسوأ منها ودراستها وتحسينها. سيؤدي ذلك إلى جعل دورة إعادة تشكيل المهارات الخاصة بك ذات قيمة ، مما يزيد من تأثيرها على إنتاجية الموظفين ورضاهم.

يوجد قسم تحليلات Adobe Learning Manager في خيار المقررات الدراسية على الجانب الأيسر من الصفحة. يُظهر النسبة المئوية للعاملين في الدورة التدريبية وعدد الأشخاص المسجلين في الدورة التدريبية مقابل عدد الأشخاص الذين أكملوها ، من بين مقاييس أخرى.

تتبع المقاييس واختبر الإجابات على مشاكل الأداء. فمثلا؛ يمكنك تحفيز المشاركين في الدورة للترويج للدورة التدريبية الخاصة بك بين أقرانك إذا كان عدد الموظفين المسجلين في برنامجك قليلًا. كرر على الحلول حتى تصبح الدورة معروفة جيداً ويقدرها معظم الموظفين.

كيف يتفاعل الموظفون مع دورتك يحدد نجاحها. فمثلا؛ يمكن أن ينتج عن الاستثمار في كتاب السيناريو وفناني التعليق الصوتي والرسامين وحدات عالية الجودة. لكن مشروعك لن ينجح إذا لم يكمل العمال وحداته أو لم يسجلوا في الدورة.

استخدم Vyond مع Adobe Learning Manager لبناء تدريب على إعادة تشكيل المهارات

تعد إعادة تشكيل مهارات الموظفين أمرًا ضروريًا للحفاظ على المواهب واجتذابها. إنه أيضًا بديل فعال من حيث التكلفة لملء الأدوار بأشخاص جدد كل شهر. وفقًا لدراسة حديثة على موقع LinkedIn ، يعتبر 79٪ من محترفي التعلم والتطوير أن إعادة تأهيل الموظفين الحاليين ميسورة التكلفة أكثر من تعيين موظفين جدد.

تُسهل مكتبة الأصول والقوالب في Vyond على الشركات إنشاء دوراتها التدريبية لإعادة تشكيل المهارات ، حتى لو كانت هذه هي المرة الأولى. قم بتحميل الفيديو الخاص بك إلى نظام إدارة التعلم المدعوم بالذكاء الاصطناعي في Adobe Learning Manager وتعرّف على كيفية بقاء الموظفين وإحالة شركتك إلى الآخرين.

ابدأ نسخة تجريبية مجانية