شركة بدون مكتب. كيف تعمل عن بعد وتدير فريقك بشكل فعال

هل تساءلت يومًا كيف تعمل عن بعد؟ لا تحتاج كل شركة إلى مكتب ، حتى لو كان لديها موظفين. العمل عن بعد هو حل شائع بشكل متزايد. هذا النوع من التوظيف له إيجابيات وسلبيات ، سواء بالنسبة للموظفين وصاحب العمل. هل تفكر في ذلك؟ تحقق مما يجب تذكره وما الذي تبحث عنه عند اتخاذ قرار بإدارة شركة مكونة من عدد قليل من الأشخاص بدون مكتب.

كيف تعمل عن بعد - جدول المحتويات:

1. شركة بدون مكتب مسجل؟ المسائل القانونية
2. وظف الأشخاص المناسبين
3. تأكد من التواصل الجيد
4. تحديد الساعات المتداخلة
5. مشاريع الخريطة

يؤدي توظيف العمال عن بُعد إلى التخلص من تكاليف استئجار المباني ، بما في ذلك رسوم المرافق أو التعاقد مع شركة تنظيف. يمكن إنفاق الأموال التي يتم توفيرها على تطوير الشركة أو الرواتب. من خلال اختيار هذا النوع من التعاون ، يمكن لرجل الأعمال أيضًا توظيف متخصصين من أي مكان في العالم ، دون أن يقتصر على مدينة معينة ودون الحاجة إلى إحضارهم إلى الشركة.

شركة بدون مكتب مسجل؟ المسائل القانونية

يجب أن يكون لكل شركة مكتب مسجل - يجب إعطاء العنوان الذي ستقوم الشركة ببيع أو إنتاج أو تقديم الخدمات فيه إلى السلطات . إذا لم يرغب رجل الأعمال في استئجار مكتب ، فيمكنه إعطاء عنوان سكنه كمكان رئيسي للعمل.

من الجدير أيضًا معرفة أن العمل عن بُعد ، المعروف أيضًا باسم العمل الإلكتروني أو العمل عن بُعد ، هو شكل من أشكال التوظيف التي ينظمها قانون العمل. وفقًا لقانون العمل (القسم الثاني علاقة العمل ، الفصل الثاني ب - توظيف الموظفين في شكل العمل عن بعد) مثل هذا العمل:

1. يمكن إجراؤها بانتظام خارج مكان العمل ، باستخدام وسائل الاتصال الإلكترونية بالمعنى المقصود في أحكام تقديم الخدمات الإلكترونية (العمل عن بُعد).
2. العامل عن بُعد هو موظف يؤدي العمل وفقًا للشروط المحددة في الفقرة 1 ويبلغ نتائج العمل إلى صاحب العمل ، ولا سيما عن طريق الاتصال الإلكتروني.

لذا ، باختصار ، فإن العمل عن بُعد يتعلق بتوفير العمل خارج مكان العمل وإرسال نتائجه إلى صاحب العمل عبر البريد الإلكتروني على سبيل المثال .

يمكن أن يتم توظيف الموظفين في شكل العمل عن بعد بناءً على عقد العمل وعقد القانون المدني ، أي عقد عمل محدد أو عقد عمولة أو وكالة.

وظف الأشخاص المناسبين

العمل عن بعد ليس للجميع. بالإضافة إلى المعرفة المطلوبة ، يجب أن يكون العامل عن بعد قادرًا على إدارة وقته وأن يكون مستقلاً . ابحث عن الأشخاص الذين لا يحتاجون إلى إدارتهم. مهارات الاتصال والصياغة الواضحة للأفكار والتعليمات مهمة أيضًا ، حيث أن الاتصال عن بعد له حدوده.

تذكر أنه حتى لو كنت على اتصال ببعضكما البعض فقط من وقت لآخر ، فإن الأمر يستحق البحث عن الأشخاص الذين سيكون هذا الاتصال ممتعًا معهم. العمل مع متخصص موهوب للغاية ، ولكنه صعب في التعاون ، يمكن أن يتحول أيضًا إلى خطأ. بالطبع ، لا يتعلق الأمر بالتركيز على شخصية الموظفين بدلاً من كفاءتهم. ومع ذلك ، اسعَ إلى التوافق . يعتقد شون بيرنز ، أحد ملاك الأعمال والمدير التنفيذي لشركة Flurry ، أن "90٪ من ثقافة الشركة يتم إنشاؤها بواسطة الأشخاص الذين توظفهم".

تأكد من التواصل الجيد

عقبة كبيرة في العمل عن بعد - خاصة في البداية - يمكن أن تتمثل في الافتقار إلى السيطرة على الموظفين . تعتبر مناقشة المهام الحالية والتحكم في عملها عبر الإنترنت أكثر صعوبة ، حتى على الرغم من الحلول التكنولوجية المختلفة.

تحتاج إلى التأكد من أن موظفيك يعرفون بالضبط ما تتوقعه منهم ، وما يتوقع منهم فعله وما يحدث حاليًا. يجب أن يعرف الجميع دورهم في الفريق ومن يمكنهم الذهاب إليه إذا كانت لديهم مشكلة . التعليقات مهمة بنفس القدر. بالإضافة إلى تفويض المهام ، يعرف القادة الجيدون أيضًا كيفية الاستماع وطرح الأسئلة وتقديم التوجيه . فكرة جيدة هي تقديم اجتماعات قصيرة ومنتظمة في الشركة مع الموظفين ، على سبيل المثال عبر Skype أو Google Hangouts. سيتمكن الفريق خلالها من التحدث عما يعملون عليه ، وما الذي لا يزال يتعين القيام به ، وما إذا كانت هناك أي مشاكل.

علاوة على ذلك ، عقد اجتماعًا غير رسمي من وقت لآخر . يؤدي العمل عن بُعد أيضًا إلى صعوبة بناء علاقات مع زملاء العمل والحفاظ عليها ، ويمكن أن يكون لذلك تأثير على معنويات الفريق. عزز العلاقات الجيدة مع الموظفين ووفر لهم مكانًا يمكنهم فيه التحدث مع بعضهم البعض ، ليس فقط حول القضايا المتعلقة بالعمل. سيسهل ذلك عليهم التعرف على بعضهم البعض وأن يصبحوا أصدقاء. إذا كنت تعتقد أن مثل هذا الاجتماع بالفيديو لن ينجح ، فحاول إنشاء قناة موضوع على Slack أو دردشة جماعية على Skype أو حتى مجموعة على Facebook.

تحديد الساعات المتداخلة

يرتبط العمل عن بعد بساعات عمل مرنة . يفضل بعض الموظفين العمل في الصباح والبعض الآخر في المساء ، مما يجعلهم أكثر كفاءة. ومع ذلك ، يمكن لمثل هذا الترتيب أن يعيق عمل الفريق بأكمله - يصبح العمل أكثر صعوبة عندما تأتي الردود على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل الأخرى متأخرة عدة ساعات. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تعمل بمفردك عندما تريد ذلك ، فستعمل دائمًا. وهذا يعني أنك ستكون متاحًا للمكالمات من الاثنين إلى الأحد ، سواء في الساعة السابعة صباحًا أو العاشرة مساءً.

لذا فكر فيما إذا كنت ستفرض على نفسك وموظفيك ساعتين إلى ثلاث ساعات في اليوم أو الأسبوع ، وخلال هذه الفترة يجب أن يكون الجميع متصلين بالإنترنت .

مشاريع الخريطة

من الأسهل كثيرًا الجلوس للعمل أو مراقبة تقدم فريقك عندما تعرف بالضبط ما يجب القيام به. عند العمل عن بُعد ، من الجيد التخطيط لكل المشاريع المهمة وتفكيكها على السبورة البيضاء أو الجدول الزمني .

غالبًا ما تستخدم Scrum من قبل الشركات الناشئة والمطورين لتنظيم العمل. Scrum هي طريقة يتم فيها كتابة المشاريع والمهام على قطع من الورق ، ثم يتم تثبيتها في أعمدة مناسبة على السبورة البيضاء - تمثل الأعمدة عناصر متتالية من العملية (على سبيل المثال "مخطط" ، "قيد التنفيذ" ، "اختبار" ، "عاجل" لإكمال "،" تم "). في العمود الأول ، يتم تشكيل قائمة انتظار من المهام ، والتي تم تحديد أولوياتها وعدد الساعات المتوقعة لها (باستخدام ألوان مختلفة من البطاقات يمكنك تقسيمها إلى فئات). ثم يتم وضع البطاقات واحدة تلو الأخرى من اليسار إلى اليمين مع تقدم العمل إلى قسم "تم".

بفضل هذا يمكنك متابعة تطور المشروع بشكل مستمر ، وتقدير أكبر المشاكل . هل يسير العمل وفقًا للجدول الزمني وكم عدد المهام التي لا يزال يتعين إكمالها؟ هذا يجعل من السهل التحكم في عمل الفريق - عادة ما يتم احتساب العاملين عن بعد على النتائج المحققة ، وليس الوقت الذي يقضونه على الكمبيوتر.

ربما كنت مدير مشروع؟ إذا كان الأمر كذلك ، فتأكد من قراءة مقالتنا حول التحديات المتعلقة بالعمل عن بُعد وكيفية التغلب عليها .

ما رأيك في العمل عن بعد - هل يستحق ذلك أم أنه من الأفضل العمل في مكتب؟ شاركنا برأيك وقم بالإشارة إلينا على Twitter!

المؤلف: آندي نيكولز

حل المشكلات مع 5 درجات مختلفة واحتياطيات لا نهاية لها من التحفيز. هذا يجعله مالكًا ومديرًا مثاليًا للعمل. عند البحث عن موظفين وشركاء ، يعد الانفتاح وفضول العالم من الصفات التي يقدرها أكثر من غيرها.

مشاهدة جميع المشاركات