كيفية كتابة بيان صحفي - دليل سريع
نشرت: 2021-10-18البيان الصحفي عبارة عن مجموعة من المعلومات ذات الصلة موجهة مباشرة إلى جمهور رسالة إعلامية. يوفر هذا النموذج المكتوب القصير معلومات مختصرة وموثوقة وسريعة للقراء المحتملين. في الإعلانات ، كان هذا النوع من أدوات العلاقات العامة موجودًا لبعض الوقت. ومع ذلك ، في كثير من الأحيان ، يتم استخدام البيان الصحفي كأداة لتعزيز مصلحة الشركة أو مجموعة مستهدفة أكبر. نشرح ما يميز البيان الصحفي بالضبط وكيفية كتابة بيان صحفي لجعله مقروءًا وذا قيمة للعميل المحتمل.
بيان صحفي - جدول المحتويات:
- البيان الصحفي الكلاسيكي هو الملك ، أليس كذلك؟
- كيف تكتب بيانًا صحفيًا للتفاعل الفعال في وسائل التواصل الاجتماعي؟
- بيان صحفي مثال على ثلاث ميزات متأصلة فيه
- كيف تكتب بيان صحفي؟ نموذج بيان صحفي
- التعليمات. السؤال
البيان الصحفي الكلاسيكي هو الملك ، أليس كذلك؟
البيان الصحفي هو بيان رسمي يساعد الشركة في جهودها في مجال العلاقات العامة . تم استخدام هذا النوع من "الإغراء" في الإعلان لعدة عقود وهو الأداة الأساسية لأنشطة التسويق. يكتسب البيان الصحفي الحديث أهمية في الوقت الحاضر. تجعل الرسالة المنشورة من الممكن إثارة اهتمام المستلمين كما تجعل المحتوى الإخباري متاحًا على نطاق واسع على وسائل التواصل الاجتماعي. هذه فرصة للترويج لخدمات الشركة ، على سبيل المثال ، باستخدام تأثير الدومينو المطلوب.
لذلك فإن البيان الصحفي للعلاقات العامة هو خبر وأخبار ومعلومات تتعلق بنشاط الشركة ، والتي قد تتعلق بالعديد من القضايا التجارية. قد تكون أخبارًا عن تطبيق تقنية جديدة أو إصدار منتج مبتكر أو إعلام الجمهور بحدث قادم . في عصر الرسائل الإعلانية البسيطة والقصيرة ، عاد البيان الصحفي لصالحه.
كيف تكتب بيانًا صحفيًا للتفاعل الفعال في وسائل التواصل الاجتماعي؟
يجب صياغة البيان الصحفي بطريقة تمكن المستلم من فهمه بعد فترة قصيرة . لا يمكن أن يكون طويلًا ومملًا: عادةً ، يفضل استخدام بضع أو أكثر من الرسائل المكونة من عشر جمل . من الأخطاء الشائعة تضمين عدد كبير جدًا من الإشارات إلى الشركة أو الخدمات التي يقدمها الكيان.
لا ينبغي أن يكون البيان الصحفي شديد الإلحاح أيضًا - فهو أشبه بخبر إخباري قيم يجلب معلومات ملموسة مثيرة للاهتمام ومفيدة للقارئ. ضرورة مطلقة هي صحة الأخبار اللغوية ومضمونها . إذا لاحظ المتلقي أخطاء نحوية أو نحوية - فسوف يتعامل مع هذه الرسالة على أنها شيء لا قيمة له.
بيان صحفي مثال على ثلاث ميزات متأصلة فيه
يجب أن يتسم البيان الصحفي بالصحة الأسلوبية واللغة الإعلامية والمحتوى الملموس. بالإضافة إلى هذه الجوانب ، يمكن سرد ثلاث ميزات إضافية ، والتي تظهر غالبًا في سياق تحديد البيانات الصحفية للعلاقات العامة:
- تفرد المحتوى. لا يمكن أن تكون الرسالة نسخة مكررة من المحتوى المتضمن بالفعل ، على سبيل المثال في التنافس على ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية. يجب أن يكون البيان الصحفي أصليًا ويشير إلى شيء فريد. يجب ، إلى حد ما ، أن تلقي ضوءًا جديدًا على منطقة معينة.
- الموضوعية في المحتوى. المعلومات ، حسب التعريف الموسوعي ، هي خاصية لأشياء معينة ، أي رسالة واضحة معينة تصف الواقع. لذلك يجب أن يكون البيان الصحفي غير متحيز وأن يشير إلى أحداث ووقائع حقيقية. من الخطأ تضمين عبارات المحتوى التي "تنحني الواقع" قليلاً وتضع الشركة في وضع لا تطمح إليه حتى في الحصول عليه.
- وضوح الرسالة. يجب أن تكون الرسالة سهلة القراءة ، ومكتوبة بلغة واضحة ، ويفضل أن تكون بصيغة المفرد الغائب. يجب ألا يحتوي على استنتاجات عامة جدًا أو يشير إلى حقائق لا علاقة لها بالظاهرة الموصوفة. يجب أن تكون المعلومات قصيرة نسبيًا ، ولكن في نفس الوقت لها بعض القيمة حتى لا تكون الرسالة مبتذلة واحدة كبيرة.
كيف تكتب بيان صحفي؟ نموذج بيان صحفي
يتكون الإصدار الإعلامي من عدة عناصر يجب تضمينها دائمًا في رسالة من هذا النوع. أهم عنصر هو العنوان ، والذي يجب أن يكون مرئيًا ومنفصلًا عن باقي النص. يجب وضعها في الجزء العلوي من الرسالة ، أي في حالة منشورات وسائل التواصل الاجتماعي - في السطر الأول بحيث تجذب انتباه المستلمين.
شيء آخر هو ملخص يحتوي على معلومات محددة حول المحتوى الذي نريد نقله. في هذا الجزء ، قم بتطبيق قاعدة 5xW + H. الجانب الثالث من هذا النموذج هو تطوير أو شرح أوسع للمعلومات الواردة في الملخص. يجب إغلاق البيان الصحفي ببضع جمل في Mos t ، مع توفير تفاصيل الاتصال بالشركة في السطر الأخير (أو ملاحظة تشجعهم على مشاهدة الملف الشخصي أو المشاركة في الحدث).
اقرأ أيضًا: لماذا يعتبر الدليل الاجتماعي في التسويق مهمًا جدًا؟هل تحب محتوانا؟ انضم إلى مجتمع النحل المشغول للبقاء على اتصال!
أهم الأسئلة
ما هي أهمية البيانات الصحفية في الوقت الحاضر ، بالنظر إلى تطور وسائل التواصل الاجتماعي؟
البيان الصحفي هو وسيلة إعلانية مثبتة بالفعل. في بيئة اليوم ، يمكن أن تحقق فائدة حقيقية للشركة. يمكن أن تولد رسالة مشجعة ومشجعة الكثير من الاهتمام ، والتي سيتم تأكيدها ، من بين أمور أخرى ، مشاركة المحتوى المعد.
كم عدد الجمل بالضبط التي يجب أن يتكون منها بيان صحفي للعلاقات العامة؟
لا يوجد عدد صارم من الجمل أو الأحرف ، ومع ذلك ، هناك معيار معين هو إنشاء بيانات صحفية لا تزيد عن صفحة A4 واحدة. يجب على المستلم "استيعاب" المحتوى بالكامل بعينيه ، والتي سيتمكن من قراءتها وفهمها في بضع عشرات من الثواني.
لماذا يمكن أن تكون البيانات الصحفية عالية الجودة مفيدة للشركة؟
يساعدون في بناء صورة إيجابية للشركة. كما أنها عنصر يضفي احترافًا على صورة الشركة في نظر العميل. يمكن أن يثير البيان الصحفي الفعال اهتمامًا كبيرًا ليس فقط بالمتلقين أنفسهم ولكن أيضًا في وسائل الإعلام الخارجية.