كيف تكتب رسائل بريد إلكتروني باردة تقوم بالتحويل بالفعل؟

هل يتم الرد على رسائل البريد الإلكتروني الباردة الخاصة بك برد بارد؟ لست وحدك!

بينما يمكن أن تجلب لك رسائل البريد الإلكتروني الباردة العديد من العملاء المحتملين الجدد بتكلفة منخفضة ، فإن كتابتها بشكل صحيح هو المكان الذي يكمن التحدي الحقيقي فيه. لماذا ا؟

تم بالفعل إغراق صناديق البريد الوارد الخاصة بالمستلمين برسائل البريد الإلكتروني الترويجية ، لذلك يجب كتابة بريدك الإلكتروني بشكل استثنائي لتبرز من بين الحشود! في الواقع ، فإن معظم رسائل البريد الإلكتروني إما أن تواجه مصيرها في مجلد البريد العشوائي أو يتم تجاهلها من قبل مستلميها فقط بسبب الكتابة دون المستوى المطلوب.

لذا ، كيف يجب أن تكتب بريدًا إلكترونيًا باردًا يحول المستلمين من مشترين محتملين إلى عملائك المخلصين؟ هيا نكتشف!

حدد جمهورك المستهدف ومتطلباته بوضوح

كخطوة تحضيرية ، يجب عليك تحديد من هو المقصود برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. سيشمل ذلك أبحاث السوق وتحليل المنافسين لمعرفة المشترين لعروضك.

هذه الخطوة حاسمة لأنها تحدد المستلمين المستهدفين لرسائل البريد الإلكتروني الباردة الخاصة بك. يتيح لك ذلك إرسال بريد إلكتروني للعملاء المحتملين فقط وتحقيق أقصى قدر من الكفاءة من حيث التكلفة. كما أنه يحمي سمعة علامتك التجارية لأن إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى أشخاص غير ذي صلة يترك دائمًا انطباعًا سيئًا.

في هذه المرحلة ، يجب أيضًا التركيز على البحث لفهم المتطلبات والمشاكل الدقيقة لجمهورك المستهدف حتى تتمكن من تلبية هذه المتطلبات أثناء كتابة البريد الإلكتروني.

قم بإنشاء قائمة للعملاء المحتملين ذوي الجودة العالية وتحقق منهم

بمجرد أن يكون لديك فهم عام للجمهور المستهدف ، يجب عليك الآن العثور على هذا الجمهور والحصول على عناوين بريدهم الإلكتروني والمعلومات الأساسية. لهذا الغرض ، يمكنك بناء شخصية متوقعة من جمهورك المستهدف تسمى "الشخصية" وتطابقها مع الجمهور الحقيقي.

بعد ذلك ، يجب عليك تحديد الأنظمة الأساسية عبر الإنترنت التي يزورها هذا الجمهور والحصول على معلومات عنها من هناك. يمكن أن يشمل ذلك نماذج التسجيل في مواقع الويب ، أو الاشتراك في الرسائل الإخبارية في المدونات ، أو نماذج الاشتراك المضمنة في ندوات عبر الإنترنت أو مدخلات من وسائل التواصل الاجتماعي.

على سبيل المثال ، إذا كنت تروّج لصالة عرض سيارات جديدة تبيع سيارات رياضية ، فسيكون المشترون في الغالب من الرجال الأثرياء في منتصف العمر. ويمكن أن تشمل المنصات للحصول على تفاصيلها الرئيسية (أو العملاء المتوقعين) المدونات ومجموعات وسائل التواصل الاجتماعي المصممة لموضوع السيارات الفاخرة.

من خلال هذه الخطوة ، يمكنك إنشاء قائمة بعناوين البريد الإلكتروني التي سترسلها بالبريد الإلكتروني ، جنبًا إلى جنب مع تفاصيلها المهمة التي يمكنك استخدامها لتخصيص رسائل البريد الإلكتروني هذه.

اجعل سطر موضوع مقنع

الآن بعد أن اكتملت الخطوات التحضيرية ، يمكنك البدء بكتابة رسائل البريد الإلكتروني الباردة مع سطر الموضوع كنقطة بداية. يحدد سطر الموضوع في بريدك الإلكتروني الانطباع الأول عن بريدك الإلكتروني ، وغالبًا ما يقرر ما إذا كان المستلمون سيفتحون بريدك الإلكتروني أو يتجاهلونه.

لذلك ، يجب أن تلبي احتياجات عميلك بسطر موضوع موجز وجذاب لجذب انتباههم. تأكد أيضًا من كتابة سطر الموضوع بشكل طبيعي (مثل الكلام البشري) ويتضمن المصطلحات الأساسية التي قد تهم جمهورك المستهدف.

في الوقت نفسه ، تأكد من تجنب clickbits لأن سطور الموضوع المضللة ستترك انطباعًا سيئًا عن علامتك التجارية!

اجعله بسيطًا ومنظمًا!

قبل إضافة المحتوى ، يجب أن تخطط لتصميم أساسي وبرنامج نصي للبريد الإلكتروني. يجب أن يشمل ذلك وضع النص والدعوة لاتخاذ الإجراءات ، والنقاط المهمة التي يجب إضافتها ، والمرفقات المطلوبة والتخطيط العام.

عندما تبدأ في إضافة المحتوى ، تأكد من الحفاظ على لغة بسيطة والتمسك بهيكل سهل القراءة يعمل بشكل جيد على جميع الأجهزة. آخر شيء تريده هو بريد إلكتروني معقد يترك القراء في حيرة من أمرهم!

أضف نصًا موجزًا ​​ومقنعًا

تعد جودة النص جانبًا مهمًا من رسائل البريد الإلكتروني الباردة التي تستحق الدراسة المناسبة. هذا لأن النص الرائع يمكن أن يجذب انتباه القارئ ويحافظ عليه ، وبالتالي يزيد من فرص التحويلات المتعددة!

ومع ذلك ، فإن المشكلة الشائعة التي يواجهها المسوقون هي أن القراء غالبًا ما يقضون وقتًا أقل في كل بريد إلكتروني ويفقدون التركيز بسرعة ما لم يجدوها ممتعة حقًا.

لذلك ، يجب أن يكون المحتوى الخاص بك قصيرًا ولكنه ممتع بدرجة كافية للاحتفاظ بالقارئ لفترة زمنية كافية. في هذا الصدد ، يجب أن يسلم النص الخاص بك رسالتك الترويجية بطريقة محادثة وجذابة مع تغطية التفاصيل المهمة فقط.

قبل كل شيء ، يجب أن يشرح النص الخاص بك كيف ستحل عروضك مشاكل القارئ أو تلبي متطلباته بطريقة مقنعة ولكن محترمة. يمكن للرسالة ذات الصلة بلمسة إنسانية أن تصنع العجائب لرسائل البريد الإلكتروني الباردة الخاصة بك حتى لو كان طولها في حدود بضع مئات من الكلمات.

أضف الصور ومقاطع الفيديو والملفات الأخرى عند الاقتضاء

في حين أن النص جزء لا يمكن الاستغناء عنه في أي بريد إلكتروني ترويجي ، فإن ملفات الوسائط تمتلك أيضًا إمكانات كبيرة لنقل الكثير من المعلومات بطريقة مختصرة ومثيرة للاهتمام.

يمكن للصور ومقاطع الفيديو أن تجعل بريدك الإلكتروني أكثر جاذبية وإثارة للاهتمام ؛ بينما ستساعدك الملفات الأخرى مثل المستندات وملفات PDF وجداول البيانات والعروض التقديمية وما إلى ذلك على تقديم المعلومات بطريقة أكثر تنظيماً واكتمالاً.

فقط تأكد من عدم المبالغة في ذلك لأنه لا أحد يحب رسائل البريد الإلكتروني المزدحمة أو المرفقات الضخمة!

اذهب لتخصيص أعلى

لا أحد يحب أن يشعر بأنه "مجرد عميل آخر" ولكن معظم رسائل البريد الإلكتروني التسويقية الموحدة تفعل ذلك تمامًا! هذا هو المكان الذي يمكن أن تؤدي فيه إضافة لمسة شخصية في نص أو صور بريدك الإلكتروني إلى إحداث فرق كبير بينك وبين منافسيك.

الحيلة هي استخدام التفاصيل الأساسية حول المستلمين ودمجها في محتوى البريد الإلكتروني الذي ترسله إليهم. سيساعد ذلك على إبراز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وجذب انتباه القارئ ، وبالتالي زيادة التحويلات وترك تأثير إيجابي دائم.

أضف دعوة واضحة للعمل

يجب توجيه رسائل البريد الإلكتروني الباردة الخاصة بك نحو توجيه المستلمين نحو إجراء إيجابي مثل الاشتراك في خدمة أو الانتقال إلى صفحتك المقصودة / صفحة المبيعات.

لذلك يجب إضافة روابط وأزرار قابلة للتنفيذ حتى يتمكن المشاهد من المضي قدمًا في هذه الإجراءات ، جنبًا إلى جنب مع الجمل القصيرة التي تشجع القارئ على اتخاذ إجراء على الفور (الحث على اتخاذ إجراء)!

تأكد دائمًا من وضع دعوتك للعمل في مكان بارز وفقًا للهيكل المخطط حتى لا يضطر المستلمون للبحث عنه إذا شعروا بالاهتمام.

حافظ على كل بريد إلكتروني فريدًا

عندما يتم تعيينك لإرسال بريد إلكتروني لعدد كبير من الأشخاص ، فمن المهم أن تحافظ على كل بريد إلكتروني فريدًا وإلا قد تكتشفه خدمات البريد الإلكتروني على أنها بريد إلكتروني ترويجي جماعي وترسله إلى مجلد البريد العشوائي!

إن أبسط طريقة لتجنب عوامل تصفية البريد العشوائي هي الذهاب للتخصيص وتدوير المحتوى بحيث يكون سطر الموضوع والمحتوى النصي لكل بريد إلكتروني فريدًا. كما تتوقع ، من الصعب فعل ذلك يدويًا على نطاق واسع وغالبًا ما تستخدم أدوات أتمتة البريد الإلكتروني لهذا الغرض.

تحقق من بريدك الإلكتروني قبل الإرسال وقم ببعض المتابعة إذا لزم الأمر

تشكل الأخطاء في محتوى بريدك الإلكتروني انطباعًا سيئًا على الفور وقد تجعل القارئ يشك في مصداقيتك. وبالتالي ، يجب عليك التأكد من فحص بريدك الإلكتروني بحثًا عن أي أخطاء نحوية أو تفاصيل خاطئة أو روابط معطلة أو أخطاء في المرفقات والملفات.

أخيرًا ، يُقترح إرسال رسائل بريد إلكتروني للمتابعة إذا لم تحصل على رد من المستلم على بريدك الإلكتروني البارد. هذا لأن بعض التذكيرات اللطيفة يمكن أن تثير اهتمام المستلمين في كثير من الأحيان. ولكن إذا لم تحصل على رد إيجابي بعد عدة محاولات ، فلا يجب عليك إرسال بريد إلكتروني إلى المستلم مرة أخرى في هذا الصدد لتجنب إغضابه.

استخدم أدوات الأتمتة على نطاق واسع

يمكن تنفيذ جميع الإرشادات المذكورة يدويًا ولكن هذا قد يتطلب الكثير من الوقت والجهد والتكاليف. وبالتالي ، يُنصح بالذهاب إلى أدوات أتمتة البريد الإلكتروني الباردة الشاملة مثل PursueApp التي ستعمل على أتمتة أو تبسيط حملة البريد الإلكتروني الباردة بالكامل بتكلفة منخفضة.

غير مقتنع؟ فيما يلي الميزات الرئيسية التي تقدمها PursueApp -

• يستخدم SAAS عبر الإنترنت يعمل على أي جهاز ويوفر أتمتة كاملة لحملات البريد الإلكتروني الباردة.
• يتيح لك إرسال رسائل البريد الإلكتروني بناءً على الجداول الزمنية والتسلسلات المحددة بواسطة إجراءات المستلم.
• يوفر سمات وقوالب لمساعدتك في إنشاء رسائل بريد إلكتروني مثالية.
• يساعدك في الحفاظ على الامتثال للقانون العام لحماية البيانات (GDPR) و PECR.
• يتكامل مع أي مصدر رئيسي أو CRM باستخدام Zapier.
• يرسل رسائل بريد إلكتروني باردة باستخدام Gmail أو G Suite أو Outlook أو Exchange أو SMTP
• لديه نظام تقارير ذكي يخبرك بما يعمل وما لا يعمل.
• يتضمن تدريبًا شاملاً وترقيات تلقائية مجانية لمدة عام واحد.
• يحتوي على نظام مدمج للتحقق من البريد الإلكتروني والتنظيف لزيادة معدلات البريد الوارد إلى الحد الأقصى.

استنتاج

بفضل قاعدة المستخدمين الضخمة الخاصة بهم وتعدد استخدامات المحتوى المدعوم ، يمكن لرسائل البريد الإلكتروني الباردة أن تصنع العجائب بالفعل لعملك إذا كنت تستخدم تقنيات وأدوات الكتابة الصحيحة. إذن ما هو الانتظار؟

تابع وقم بتطبيق الإرشادات المذكورة لإنشاء رسائل بريد إلكتروني باردة تعمل بالفعل على تحويل العملاء المحتملين إلى عملاء دائمين ودعاة لعلامتك التجارية.

هل لديك أي أفكار للمساهمة؟ الرجاء التعليق أدناه وإخبارنا!