كيفية كتابة بريد إلكتروني للتعاون الفعال [+ قوالب]

بصفتك رجل أعمال ، فأنت تعلم أن التعاون مع المؤثرين أو الشركات التابعة أو العملاء أو العلامات التجارية يمكن أن يؤدي إلى مزيد من المبيعات وسير عمل أكثر إنتاجية.

ولكن قد يكون إنشاء تعاون أمرًا صعبًا ، خاصةً عندما يتعلق الأمر بالتواصل مع المتعاونين المحتملين عبر البريد الإلكتروني.

ستوجهك هذه المقالة خلال عملية كتابة بريد إلكتروني تعاوني يوضح تطلعاتك وأهدافك وتوقعاتك وتفاصيل المشروع.

من سطر الموضوع إلى النهاية ، سنغطي كل شيء عن كيفية كتابة بريد إلكتروني تعاوني ومساعدتك في بدء مشروعك بداية رائعة.

اقرأ أيضًا: أفضل أدوات أتمتة التسويق عبر البريد الإلكتروني

في النهاية ، سنقدم لك عينة من قوالب أو أجزاء البريد الإلكتروني التعاونية للبدء.

واصل القراءة!

ما هو البريد الإلكتروني للتعاون؟

البريد الإلكتروني التعاوني هو بمثابة مصافحة سرية بين أعضاء الفريق ، إيماءة صامتة تشير إلى أن الجميع على نفس الصفحة وعلى استعداد للتعامل مع مشروع معًا.

إنها أداة مهمة في عالم الشركات ، حيث يجب أن يجتمع العديد من الأطراف لتحقيق هدف مشترك.

سواء كنت تتعاون مع مؤثر أو علامة تجارية أخرى أو زملاء أو عملاء أو شركاء ، فإن طلب التعاون المكتوب جيدًا يمكن أن يضمن سير عمل سلسًا ومنتجًا.

فكر في البريد الإلكتروني التعاوني على أنه فرقة موسيقية حيث يعزف كل شخص على آلة موسيقية مختلفة. كل آلة لها صوتها الفريد ، ولكن عندما يتم عزفها معًا بانسجام ، تكون النتيجة سيمفونية جميلة.

تمامًا كما هو الحال في الموسيقى ، يجمع البريد الإلكتروني الجيد للتعاون وجهات نظر وأفكار مختلفة معًا لإنشاء شيء أكبر من مجموع أجزائه. إنه أساس مشروع ناجح ويحدد أسلوب التعاون السلس والمثمر.

لذلك دعونا نضبط آلاتنا ونستعد لإنشاء بعض الموسيقى الجميلة معًا!

اقرأ أيضًا: دليل تتبع التواصل عبر البريد الإلكتروني

تلميحات حول كيفية كتابة بريد إلكتروني للتعاون

فيما يلي 7 نصائح حول كيفية كتابة بريد إلكتروني تعاوني يعمل على تدفق الأفكار الإبداعية ويضع أسلوبًا لمشروع ناجح.

1. ابدأ بسطر موضوع واضح

يعد سطر الموضوع الواضح والموجز أمرًا بالغ الأهمية في جذب انتباه المستلم وحثه على فتح بريدك الإلكتروني.

تأكد من أن سطر الموضوع يذكر الغرض من البريد الإلكتروني ، على سبيل المثال ، "التعاون من أجل [اسم المشروع]" أو "دعوة للانضمام إلى فريق [اسم المشروع]."

2. عرّف عن نفسك وعن المشروع

ابدأ بريدك الإلكتروني بتقديم نفسك وتقديم وصف موجز للمشروع الذي تعمل عليه. سيساعد هذا في إنشاء سياق وتمهيد الطريق لبقية البريد الإلكتروني.

والأكثر من ذلك ، تأكد من تضمين أهداف المشروع وأهدافه حتى يكون لدى المتعاونين فهم واضح لما يشاركون فيه.

مثال: "مرحبًا [الاسم] ، اسمي [اسمك] ، وأنا مدير مشروع [اسم المشروع]. هدفنا لهذا المشروع هو [إدراج هدف المشروع]. أعتقد أنه بفضل خبرتك ، يمكننا أن نجعل هذا المشروع ناجحًا ".

3. كن محددًا بشأن توقعاتك

دع المتعاونين لديك يعرفون ما تتوقعه منهم وتوضيح مسؤولياتهم. اذكر أيضًا بوضوح ما تأمل في تحقيقه من خلال التعاون.

يساعد كونك محددًا بشأن توقعاتك على ضمان أن يكون الجميع في نفس الصفحة ويعملون لتحقيق نفس الهدف.

مثال: "أتوقع من فريقك تقديم [أدخل التوقع]. أعتقد أنه بمساعدتك ، يمكننا تحقيق [أدخل هدف المشروع]. يُرجى إعلامي إذا كان لديك أي أسئلة أو استفسارات ".

4. إنشاء جدول زمني

يعد إنشاء جدول زمني للمشروع أمرًا بالغ الأهمية في إبقاء الجميع على المسار الصحيح وضمان اكتمال المشروع في الوقت المحدد.

دع المتعاونين لديك يعرفون متى تتوقع أن ترى تقدمًا ومتى يحين موعد المشروع.

مثال: "أتوقع أن أرى تحديثات التقدم كل [أدخل الجدول الزمني]. نهدف إلى استكمال المشروع بحلول [أدخل الموعد النهائي]. "

5. تقديم معلومات الاتصال

تأكد من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في البريد الإلكتروني ، حتى يتمكن المتعاونون من التواصل معك بسهولة إذا كانت لديهم أي أسئلة أو مخاوف.

يمكن أن يشمل ذلك عنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك وأي معلومات أخرى ذات صلة.

مثال: "إذا كانت لديك أي أسئلة أو استفسارات ، فالرجاء عدم التردد في الاتصال بي على [أدخل معلومات الاتصال]."

6. تشجيع التواصل المفتوح

يضمن تشجيع التواصل المفتوح في جميع أنحاء المشروع أن يكون الجميع على دراية بالتقدم المحرز في المشروع والعمل معًا بفعالية.

أيضًا ، دع المتعاونين يعرفون أنك منفتح على الاقتراحات والتعليقات ، وشجعهم على التواصل معك إذا كانت لديهم أية مخاوف.

مثال: "أشجع التواصل المفتوح طوال هذا المشروع ، لذا لا تتردد في التواصل معي إذا كان لديك أي أسئلة أو مخاوف. تعليقاتك قيّمة وستساعدنا في إنجاح هذا المشروع ".

7. اختتم بملاحظة إيجابية

قم بإنهاء طلبك للتعاون بنبرة إيجابية ، وشكر المتعاونين على وقتهم والتعبير عن حماسهم للمشروع في المستقبل.

سيساعد القيام بذلك في تكوين نغمة إيجابية ومثمرة للمشروع وإظهار التزامك بالعمل معًا.

مثال: "شكرًا لك على التفكير في فرصة التعاون هذه. أنا متحمس للعمل معك وأعتقد أنه يمكننا أن نجعل هذا المشروع ناجحًا. أنا أتطلع للسماع منك قريبا."

باتباع هذه النصائح السبعة وتضمين التفسيرات والأمثلة الموصى بها ، ستكون في طريقك إلى كتابة رسالة بريد إلكتروني تعاونية واضحة وموجزة وفعالة تحدد أسلوب مشروع ناجح.

اقرأ أيضًا: كيفية استخدام متغيرات البريد الإلكتروني للتواصل الجماعي عبر البريد الإلكتروني

كيفية كتابة بريد إلكتروني تعاوني إلى المؤثر

عند التعاون مع مؤثر ، من الجيد أن تبدأ بمجاملة.

المؤثرون هم أفراد مشغولون ويتلقون العديد من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم ، لذا فإن البدء بالمجاملة يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً في جذب انتباههم.

على سبيل المثال ، يمكنك الاعتراف بعملهم وتبين لهم سبب إعجابك بمحتواهم. سيحدد هذا أسلوب التعاون الإيجابي ويخلق انطباعًا جيدًا.

مثال: "مرحبًا [الاسم] ، لقد كنت أتابع عملك منذ فترة ، وأنا أشعر بالرهبة من الإبداع والشغف اللذين تجلبهما إلى المحتوى الخاص بك. يحب متابعوك [أدخل محتوى أو إنجازًا معينًا] ، وأنا متحمس لفرصة التعاون معك ".

كن واضحًا ومختصرًا بشأن التعاون أيضًا.

اشرح علامتك التجارية وعرضك وتوقعاتك من التعاون بإيجاز. سيساعد هذا المؤثر على فهم الغرض من التعاون وما يمكن أن يتوقعه منه.

مثال: "أكتب لأقدم لك [علامتك التجارية] ، [أدخل وصفًا موجزًا ​​لعلامتك التجارية]. نحن مهتمون بالتعاون معك من أجل [أدخل هدف التعاون]. هدفنا هو [إدراج النتيجة المتوقعة] ، ونعتقد أنه بفضل تأثيرك ، يمكننا تحقيق ذلك ".

بعد ذلك ، قدم عرضًا فريدًا.

يتلقى المؤثرون العديد من عروض التعاون ، لذلك من الضروري التميز عن الآخرين من خلال تقديم عرض فريد. قد يكون هذا في شكل محتوى حصري أو وصول مبكر إلى المنتجات أو رمز خصم خاص لمتابعيهم.

مهما كان عرضك ، تأكد من أنه فريد وجذاب للمؤثر.

مثال: "كشكر خاص لك على التعاون معنا ، نود أن نقدم لك [أدخل عرضًا فريدًا]. نعتقد أن هذا سيوفر قيمة لمتابعيك ويساعد في بناء شراكة قوية بين علاماتنا التجارية ".

من الجيد أيضًا أن تكون مرنًا ومنفتحًا على أفكار واقتراحات المؤثر.

التعاون هو طريق ذو اتجاهين ، لذلك يجب أن تظهر أنك منفتح على مدخلاتهم. سيساعد ذلك على إقامة علاقة عمل إيجابية وزيادة فرص التعاون الناجح.

وأخيرًا ، يجب أن تقدم الدعم للمؤثر.

سواء كان ذلك يوفر رسومات أو محتوى ، أو يساعد في تعزيز التعاون على قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بك ، تأكد من إخبار المؤثر أنك موجود لدعمه.

باتباع هذه النصائح وكتابة بريد إلكتروني واضح وموجز وشخصي للتعاون ، يمكنك إنشاء شراكة إيجابية ومثمرة مع المؤثر. تذكر أن تكون مرنًا ، وأن تقدم الدعم ، وأن تنهي بريدك الإلكتروني دائمًا بملاحظة إيجابية!

قوالب البريد الإلكتروني للتعاون

1. الشراكة مع المؤثر

عزيزي [اسم المؤثر] ،

اتمنى ان تصلك هذه الرسالة وانت في حالة جيدة.

اسمي [اسمك] ، وأنا [موقعك] في [شركتك]. لقد صادفت حسابك على [منصة الوسائط الاجتماعية] وقد أعجبت بمتابعتك الرائعة وتفاعلك مع جمهورك.

أعتقد أن [منتجات / خدمات شركتك] ستكون ذات فائدة لجمهورك ، وأود أن أدعوك للتعاون معنا.

تلقت [منتجاتنا / خدماتنا] تعليقات رائعة من عملائنا ، ونعتقد أن تأييدك سيساعدنا في الوصول إلى جمهور أوسع.

في المقابل ، يسعدنا أن نقدم لك [تعويض قابل للتفاوض أو رمز خصم لمشاركته مع متابعيك]. هدفنا هو إنشاء شراكة متبادلة المنفعة حيث يستفيد كلانا من التعاون.

يرجى إعلامي إذا كان هذا شيئًا قد يثير اهتمامك. وسيسعدني إرسال المزيد من المعلومات ومناقشة المزيد من التفاصيل.

شكرا لك على النظر في هذه الفرصة. إنني أتطلع إلى إمكانية العمل معك.

أطيب التحيات،

[اسمك]

2. فرصة التسويق التابعة لها

عزيزي [Affiliate Marketer Name] ،

أتمنى أن يجدك هذا البريد الإلكتروني في حالة جيدة.

اسمي [اسمك] ، وأنا [موقعك] في [شركتك]. لقد صادفت موقع الويب الخاص بك [موقع Affiliate Marketer] وأعجبني بجودة المحتوى الخاص بك والتفاعل مع جمهورك.

أعتقد أن [منتجات / خدمات شركتك] ستكون مناسبة جدًا لجمهورك ، وأود أن أدعوك للانضمام إلى برنامج الشركاء التابع لنا.

بصفتك شركة تابعة ، ستتلقى رابطًا فريدًا لمشاركته مع متابعيك ، ولكل عملية بيع تتم من خلال الرابط الخاص بك ، ستتلقى عمولة [أدخل معدل العمولة].

تلقت [منتجاتنا / خدماتنا] تعليقات رائعة من عملائنا ، ونعتقد أن تأييدك سيساعدنا في الوصول إلى جمهور أوسع.

يسعدنا أيضًا تزويدك بمواد ترويجية ، مثل اللافتات والصور ، لمساعدتك في الترويج لمنتجاتنا بشكل فعال.

يرجى إعلامي إذا كان هذا شيئًا قد يثير اهتمامك. وسيسعدني إرسال المزيد من المعلومات ومناقشة المزيد من التفاصيل.

شكرا لك على النظر في هذه الفرصة. إنني أتطلع إلى إمكانية العمل معك.

أطيب التحيات،

[اسمك]

3. التعاون مع علامة تجارية أخرى

عزيزي [اسم المستلم] ،

أتمنى أن يجدك هذا البريد الإلكتروني في حالة جيدة.

اسمي [اسمك] ، وأنا [موقعك] في [شركتك]. لقد كنت أتابع علامتك التجارية منذ بعض الوقت ، وأنا من أشد المعجبين بـ [منتجات / خدمات العلامة التجارية].

أعتقد أن علاماتنا التجارية ستعمل بشكل رائع ، وأود أن أقترح تعاونًا. تكمل [منتجات / خدمات شركتك] [منتجات / خدمات العلامة التجارية] جيدًا ، وأعتقد أنه من خلال العمل معًا ، يمكننا أن نقدم لعملائنا تجربة فريدة وقيمة.

لدي بعض الأفكار ، مثل [أدخل فكرة التعاون] ، لكنني منفتح على الاقتراحات والأفكار الأخرى. أعتقد أن هذا التعاون لن يفيد علاماتنا التجارية فحسب ، بل عملاءنا أيضًا.

يرجى إعلامي إذا كان هذا شيئًا قد يثير اهتمامك. وسيسعدني مناقشة المزيد من التفاصيل والإجابة على أي أسئلة قد تكون لديكم.

شكرا لك على النظر في هذه الفرصة. إنني أتطلع إلى إمكانية العمل معك.

أطيب التحيات،

[اسمك]

4. دعوة الحدث

عزيزي [اسم المستلم] ،

أتمنى أن يجدك هذا البريد الإلكتروني في حالة جيدة.

اسمي [اسمك] ، وأنا [موقعك] في [شركتك]. لقد كنت أتابع علامتك التجارية منذ بعض الوقت ، وأنا معجب بالتزامك [مجال تركيز العلامة التجارية].

أتواصل معك اليوم لأن [شركتك] تستضيف حدثًا [اسم الحدث وتاريخه] ، وأعتقد أن علامتك التجارية ستكون مناسبة جدًا لهذا الحدث.

هدفنا هو [إدراج هدف الحدث] ، وأعتقد أن علامتك التجارية يمكن أن تلعب دورًا مهمًا في مساعدتنا على تحقيق هذا الهدف.

سيحضر الحدث [أدخل وصف الجمهور] ، وأعتقد أن هذه فرصة فريدة لعلامتك التجارية للتواصل مع هذا الجمهور.

يسعدنا أن نقدم لك [أدخل التعويض أو المزايا للمشاركة] ، وأعتقد أن هذه فرصة مفيدة للطرفين لكل من علامتنا التجارية.

يرجى إعلامي إذا كان هذا شيئًا قد يثير اهتمامك. وسيسعدني إرسال المزيد من المعلومات ومناقشة المزيد من التفاصيل.

شكرا لك على النظر في هذه الفرصة. إنني أتطلع إلى إمكانية العمل معك.

أطيب التحيات،

[اسمك]

اقرأ أيضًا: أفضل أمثلة لحملات البريد الإلكتروني بالتنقيط

خاتمة

تعد كتابة طلب للتعاون خطوة حاسمة في إنشاء شراكة ناجحة مع علامة تجارية أو مؤثر أو كيان آخر.

ستزيد النصائح والقوالب الواردة في المقالة من فرصك في إنشاء بريد إلكتروني احترافي ومقنع يجذب انتباه متعاونك المحتمل ويساعدك في الوصول إلى أهدافك المشتركة.

سواء كنت تبدأ برسالة بريد إلكتروني بسيطة للمقدمة ، أو اقتراح بريد إلكتروني مفصل للتعاون ، أو متابعة ، تأكد من التواصل بوضوح ، وتوفير المعلومات ذات الصلة ، والتأكيد على فوائد التعاون لكلا الطرفين.

تذكر ، مع النهج الصحيح ، يمكن أن يكون البريد الإلكتروني المكتوب جيدًا للتعاون بداية علاقة طويلة ومثمرة.

اقرأ أيضًا: أفضل الأوقات لإرسال بريد إلكتروني بارد