كيفية كتابة الوصف الوظيفي: نصائح ذكية لمديري التوظيف مع أمثلة

يعد العثور على المرشح المناسب لوظيفة واحدة من أصعب المهام التي تواجهها المؤسسات اليوم. أحد الأسباب الرئيسية وراء ذلك هو أن المنظمات لا تولي اهتماما لكيفية كتابة الوصف الوظيفي.

ستضمن الكلمات الصحيحة والمعلومات الدقيقة والعناصر الأساسية الأخرى جذب المتقدمين المناسبين.

هنا في هذه المقالة ، سنناقش بعض النصائح الرائعة من الداخل حول كيفية كتابة وصف وظيفي.

كيفية كتابة الوصف الوظيفي: نصائح مع أمثلة

• اختر المسمى الوظيفي الصحيح

المسمى الوظيفي الخاص بك هو أول ما يشرح وظيفتك ، تأكد من إبقائه دقيقًا وفقًا لمعايير الصناعة. ستبعدك كلمات مثل "rockstar" أو "ninja" عن المرشحين المناسبين.

بدلاً من ذلك ، استخدم المسميات الوظيفية ذات الصلة التي يتم البحث عنها كثيرًا عن دور معين. هذا سيجعل إعلان وظيفتك مرئيًا عندما يبحث عنه المرشحون.

ملخص: استخدم العبارات ذات الصلة المتوافقة مع معايير الصناعة لجذب المرشح المناسب.

• اشرح دورهم بوضوح

اذكر بوضوح أدوار ومسؤوليات المرشح المختار. اذكر ما إذا كان المنصب الشاغر هو منصب قيادي ، وإذا لم يكن كذلك ، فماذا سيكون التسلسل الهرمي للتقارير. كن واضحًا تمامًا فيما يتعلق بتوقعاتك بشأن مهارات ومؤهلات وخبرات وشهادات المرشح المثالي.

أضف أيضًا كيف سيضيف دورهم قيمة إلى المنظمة ونموهم الشخصي أيضًا. اجعله هشًا مثل نظرة عامة مع عبارات جذابة مثل "تعال وانضم إلى فريقنا الإبداعي أو كن جزءًا من فريقنا التقدمي".

ملخص: اشرح الأدوار والمسؤوليات بوضوح وحدد توقعات واقعية.

• أخبرهم عن مؤسستك

يعد الإعلان عن الوظيفة فرصتك الأولى لتقديم مؤسستك إلى المرشح ، وتأكد من القيام بذلك بشكل فعال. بغض النظر عن حجم مؤسستك ، فمن المستحسن دائمًا إضافة مقدمة عن المنظمة.

تحدث عن مهمتك ورؤيتك ومساهماتك في الصناعة حتى الآن. أيضًا ، قم بتعريف المرشحين على ثقافة مؤسستك وبيئتها. سيرغب كل مرشح في معرفة المكان الذي يريد أن يكون جزءًا منه.

ملخص: قدم ثقافة شركتك إلى المرشحين المتقدمين في الوصف الوظيفي.

• اذكر الفوائد الإضافية

لجعل إعلانات الوظائف الخاصة بك جذابة ، عليك أن تخبر المرشحين بما يجعل مؤسستك مختلفة وأفضل عن الآخرين. تحدث عن المزايا الإضافية أو الإضافية التي يمكنك تقديمها.

قد تشمل هذه المزايا أوقات عمل مرنة ، وبيئة عمل عن بعد أو مختلطة ، وحيوان أليف ، ومكان عمل صديق للآباء ، ووجبات مجانية ، ومرافق التقاط وإلقاء ، وما إلى ذلك. كل هذا سيجذب عددًا كبيرًا من طلبات العمل عالية الجودة من المرشحين.

ملخص: أضف مزايا إضافية إلى إعلانات الوظائف الخاصة بك لجذب المرشحين المتميزين.

• اجعلها قصيرة وجذابة

أثناء إضافة أشياء متعددة إلى طلب الوظيفة ، لا تربكها وتربك مقدم الطلب. اجعلها موجزة وواضحة ودقيقة ما تريد قوله أو سؤاله.

بالإضافة إلى ذلك ، أثناء كتابة إعلان وظيفتك ، تأكد من الحفاظ على التدفق واستخدام لغة جذابة. يمكنك القيام بذلك عن طريق كتابة جمل قصيرة ومختصرة والاستفادة من النقاط.

ملخص: استخدم لغة واضحة وجذابة لإعطاء وضوح أفضل حول الوظيفة لمقدم الطلب.

• خذ المدخلات من الموظفين الحاليين لديك

عندما يكون هناك شاغر ، يتم اختيار الوصف الوظيفي للتو من مجلدات قديمة ونشرها. لقد ظلت أوصاف الوظائف هذه ثابتة لسنوات ولم يتم تعديلها وفقًا للأوقات والمتطلبات المتغيرة. نتيجة لذلك ، فشلوا في جذب مجموعة جديدة من المواهب إلى مؤسستك.

لتجنب هذا الموقف ، خذ يد المساعدة من موظفيك الحاليين. من المرجح أن يشرحوا بشكل أفضل مسؤوليات الوظيفة الحالية والمهارات والخبرة المطلوبة في المرشح المثالي. سيساعدك هذا على إحياء الوصف الوظيفي وإزالة النقاط غير ذات الصلة.

ملخص: احصل على رؤى من موظفيك الحاليين لصياغة وصف وظيفي ذي صلة.

• ركز على التفاصيل

يتم الحكم على المرشح بناءً على سيرته الذاتية فقط ، وبالمثل ، يتم الحكم على المؤسسة وفقًا لوصف وظيفتها. لذلك ، لإعطاء انطباع أول جيد ، انتبه جيدًا للتفاصيل.

تأكد من تجنب أي أخطاء نحوية وأخطاء إملائية واستخدام المصطلحات وغير ذلك. حاول أيضًا أن تجعل محتوى وصف وظيفتك جذابًا من الناحية الجمالية والمرئية ، باستخدام جمل أقصر ونقاط واضحة. في النهاية ، قم دائمًا بمراجعة المحتوى الخاص بك قبل نشره.

الملخص: قم بمراجعة المحتوى الخاص بك لخلق انطباع أول جيد عن مؤسستك.

• تجنب العبارات التمييزية

انتبه للغة التي تستخدمها في الوصف الوظيفي. تجنب أي نوع من اللغة المتحيزة جنسيا مثل "البشرية ، أو القوى البشرية ، أو من صنع الإنسان". باستخدام هذا النوع من اللغة ، فإنك تقلل من فرص التقدم للوظيفة بنسبة تصل إلى 50٪.

بدلاً من ذلك ، استخدم لغة محايدة بين الجنسين تكملها صفات قوية مثل العاطفة ، والمستقلة ، والعمل الجماعي ، وما إلى ذلك ، التي تصف الصفات المختلفة للشخص. سيعطي هذا انطباعًا عن بيئة عمل أكثر تنوعًا.

ملخص: تجنب اللغة التمييزية ، وبدلاً من ذلك استخدم لغة محايدة بين الجنسين لبناء مكان عمل متنوع.

دور نظام إدارة الموارد البشرية في إنشاء إعلانات وظيفية فعالة

يعمل نظام إدارة الموارد البشرية اليوم على تطوير طريقة عمل فرق الموارد البشرية عبر الصناعات. لها تأثير كبير في تعديل عملية التوظيف وإنشاء نشر وظيفي فعال هو جزء أولي منها.

• قم بإجراء تحليل وظيفي لتحديد احتياجات التوظيف

  ناقش داخل قسم الموارد البشرية والقسم الذي تريد التوظيف فيه لتوضيح متطلبات الوظيفة. اكتشف ما إذا كان المنصب هو استبدال مرشح حالي ، أو وظيفة إضافية للفريق ، أو ملف تعريف جديد.

  استخدم هذه المعلومات لصياغة الوصف الوظيفي الصحيح بالمهارات والمؤهلات والصفات المطلوبة للمرشح المثالي. هنا ، سيساعدك نظام HRMS في تحديد راتب عادل وتنافسي لهذا الدور ، مع ضمان الحفاظ على عدد موظفي المنظمة.

  
• انشر الوصف الوظيفي عبر القنوات

  بعد صياغة الوصف الوظيفي المناسب ، حان الوقت الآن لتحميله عبر جميع القنوات والبوابات التي يمكن الوصول إليها. يمكنك الوصول إلى الحد الأقصى من الباحثين عن عمل عن طريق نشر أوصاف وظيفتك على قنوات الجهات الخارجية والبوابات الداخلية. ستساعد إعلانات الوظائف الداخلية في جذب الإحالات.

  هنا ، ستتيح لك ميزة تكامل برنامج HRMS تلقي جميع السير الذاتية وملفات تعريف المتقدمين في مكان واحد.

• فحص وإنهاء المرشح المناسب

  بعد تلقي طلبات متعددة ، ستكون خطوتك التالية هي فحص المرشح المناسب والانتهاء منه. يمكن لقسم الموارد البشرية عمل قائمة نجاح بالمرشحين الذين قد يكونون مناسبين لهذا المنصب ومشاركتها مع رئيس القسم.

  سيساعدك برنامج HRMS هنا في تحديد مواعيد جولات أخرى من المقابلات مع المرشحين المختارين. بمجرد الانتهاء من المرشح المناسب ، يمكنك إرسال خطاب عرض إليهم والترحيب بهم من خلال عملية الإعداد التي بدأها برنامج HRMS.

• نجح في ضم موظفين جدد

  حان الوقت الآن للترحيب بالموظف الجديد في مؤسستك. لتحقيق عملية إعداد ناجحة وسلسة ، استخدم برنامج HRMS الخاص بك على النحو الأمثل.

  يجلب برنامج الموارد البشرية جميع الإدارات المعنية للحصول على ملف تعريف على نفس الصفحة ويساعد في تصميم خطوات الإعداد الأكثر ملاءمة للنجار الجديد. سيساعدك ذلك على أتمتة عملية التوثيق الطويلة المتضمنة أثناء الإعداد وتجعل العملية سريعة وخالية من المتاعب.

يجب قراءة: العثور على وظيفة أثناء التأمين؟ جرب هذه الخطوات للبحث السريع عن عمل

ما هو مثال على الوصف الوظيفي الجيد؟

دعنا نلقي نظرة على بعض القوالب القابلة للتنزيل لبعض الوظائف الشائعة مثل مدير المبيعات ومدير الموارد البشرية والمحاسب. قم بتنزيل قوالب الوصف الوظيفي هذه لنشر وظيفتك التالية.

الوصف الوظيفي لمدير مبيعات

تبحث منظمة XYZ عن مدير مبيعات متمرس يكون لاعبًا جماعيًا ويمكنه زيادة المبيعات.

الأدوار والمسؤوليات:

1. إجراء أبحاث السوق لتحديد الاتجاهات الجديدة والإمكانيات.
2. تحديد قنوات جديدة للإيرادات ونمو الأعمال.
3. قم بإعداد اجتماعات مع العملاء المحتملين لفهم متطلباتهم ونقاط ضعفهم بعمق.
4. تمثيل العلامة التجارية في أحداث التواصل مثل المؤتمرات والاجتماعات وما إلى ذلك.

مزايا الوظيفة:

1. مرفق الالتقاط والإفلات
2. الإجازات الشخصية والمرضية والوالدية
3. X لا. من أيام الإجازة مدفوعة الأجر
4. رعاية كبار السن والأطفال
5. تأمين صحي
6. تدريب احترافي
7. وجبات مجانية

المهارات المطلوبة:

1. الخبرة ذات الصلة كمسؤول مبيعات تنفيذي
2. مهارات عرض وتواصل رائعة
3. يجب أن يكون لاعبًا جماعيًا ومساهمًا فرديًا
4. سيكون الإلمام بـ CRM مكافأة إضافية
5. شهادة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة

الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية

ABC الجندي. المحدودة تبحث عن مسؤول تنفيذي للموارد البشرية يمكنه إدارة برامج التوظيف ومشاركة الموظفين والأداء في المؤسسة.

الأدوار والمسؤوليات:

1. إنشاء حزم تعويضات للموظفين
2. إضافة وإحياء سياسات الموارد البشرية الحالية
3. قم بإجراء مقابلات الفرز الأولى لوضع قائمة مختصرة بالمرشحين المناسبين
4. تنفيذ مقاييس تتبع أداء الموظف العادية
5. اتخذ مبادرات للوفاء بمتطلبات تدريب الموظفين

مزايا الوظيفة:

1. الإجازات المرضية والمدفوعة
2. رعاية الطفل
3. تأمين صحي
4. صندوق التوفير او الادخار
5. على التدريب أثناء العمل
6. وجبات مجانية

المهارات المطلوبة:

1. خبرة ذات صلة كمسؤول تنفيذي للموارد البشرية
2. معرفة متعمقة بعملية التوظيف
3. ذاتية الدافع ومهتم بتولي أدوار قيادية عند الحاجة
4. شهادة في إدارة الموارد البشرية أو مجال ذي صلة
5. الوصف الوظيفي للمحاسب
6. منظمة ABC تبحث عن محاسب متمرس

الأدوار والمسؤوليات:

1. مراقبة وتسجيل نفقات الشركة وميزانيتها
2. تحليل ومراجعة الأداء المالي العام
3. تلعب دورًا استشاريًا لتقليل النفقات والتكاليف
4. المشاركة بنشاط في تصميم الميزانيات السنوية والتقارير
5. مسك دفاتر الشكاوي

مزايا الوظيفة:

1. الإجازات المرضية والمدفوعة
2. رعاية الطفل
3. تأمين صحي
4. صندوق التوفير او الادخار
5. على التدريب أثناء العمل
6. وجبات مجانية

المهارات المطلوبة:

1. خبرة ذات صلة كمحاسب
2. مهارات كمية ممتازة
3. استكمال المعرفة الحديثة بالقواعد واللوائح الضريبية
4. يمتلك مهارات إدارة الوقت
5. شهادة في المحاسبة أو مجال ذي صلة

خاتمة

تعد صياغة الوصف الوظيفي الصحيح الخطوة الأولى نحو جذب المرشح المناسب إلى مؤسستك. الشعار الوحيد لكتابة الوصف الوظيفي المثالي هو الانتباه إلى التفاصيل وفهم متطلبات مؤسستك.

يجب قراءة: العاطلين عن العمل خلال COVID-19؟ جرب هذه المواقع وكسب المال أثناء الإغلاق

أسئلة وأجوبة

فئات ذات صلة: برامج الموارد البشرية | برنامج إدارة الرواتب | برامج إدارة الحضور | نظام تتبع المتقدمين