كيفية كتابة اقتراح مشروع: 8 نصائح وإرشادات من الخبراء

يقولون أنه ليس لديك فرصة ثانية لترك الانطباع الأول ، والذي لا يمكن أن يكون أكثر صحة عند كتابة اقتراح مشروع.

لا يرى أصحاب المصلحة في المشروع من أنت في البداية ؛ يرون فقط ما تقدمه في الاقتراح.لذا ، فإن هدفك هو جعلهم يرون ما تريدهم أن يروه - مشروع مدروس جيدًا مع مراعاة جميع التفاصيل التي تستحق استثمار الوقت والمال فيها.

دعنا نخمن الفكرة التي تدور في ذهنك الآن: كيف تكتب اقتراح مشروع يسحر أصحاب المصلحة؟

سهل!

تحتاج فقط إلى استخدام قوالب عرض مقترحات المشروع التي صممها خبراء في هذا المجال.

باستخدام قالب اقتراح مشروع جيد الإعداد من صفحة واحدة ، يمكنك تسهيل العملية برمتها لك ولفريقك.

التصميم المذهل جاهز ، ويتم الاحتفاظ بجميع قواعد اقتراح المشروع ، وأنت مكلف فقط بملء المعلومات الضرورية لجعل اقتراح أحلامك جاهزًا في أي وقت من الأوقات .

تحرير الآن!

ما هو اقتراح المشروع؟ تعريف المفاهيم الأساسية

اقتراح المشروع هو وثيقة رسمية مكتوبة لتزويد الجمهور بمعلومات مفصلة حول المشروع.يجب أن يحدد الغرض من المشروع وأهدافه ونواتجه والميزانية والجدول الزمني للتسليم.بمعنى آخر ، يجب أن يتضمن مخطط مقترح المشروع كل التفاصيل التي قد تهم أصحاب المصلحة.

يمكن أن تختلف أهداف عرض تقديم المشروع بناءً على نطاق المشروع وحجمه. قد يكون اقتراحًا تسويقيًا لإطلاق خط إنتاج جديد أو خطة عمل داخلية لتبسيط العمليات. بغض النظر عن ماهيته ، يجب أن يكون مقترح المشروع واضحًا وموجزًا ​​ويقدم المعلومات الضرورية للمساعدة في اتخاذ قرارات مستنيرة.

تتضمن المقاصد الأكثر شيوعًا لاقتراح مشروع الكتابة ما يلي .

• الحصول على تمويل خارجي لرعاية المشروع
• الحصول على الموافقة من الإدارة العليا للحصول على الموارد والدعم اللازمين
• اهتم بالمستثمرين وأصحاب المصلحة المحتملين في المشروع
• بشكل عام ، خلق الحماس حول المشروع

بغض النظر عن الغرض ، تنطبق بعض الأساليب والقواعد المشتركة على كل مقترح مشروع للتأكد من أنه جيد الإعداد وفعال. دعونا نرى الأنواع الرئيسية للمقترحات.

طلب اقتراح المشروع

يتم إرسال مثال اقتراح المشروع الأكثر رسمية استجابةً لطلب العميل الرسمي لتقديم العروض (RFP) . عادةً ما يكون ذلك عندما يهتم أصحاب المشاريع بخدمات أو منتجات معينة من أطراف معينة ويرغبون في معرفة ما يقدمه الموردون المحتملون.

إذا قمت بإنشاء اقتراح مشروع مطلوب ، فكن مستعدًا للتنافس مع مقدمي العطاءات الآخرين. في هذه الحالة ، يجب أن يكون مخطط مقترح مشروعك جذابًا للغاية وجاهزًا للتميز والتأثير. يجب أن تفكر في كيفية جعل عرضك فريدًا للحصول على الميزة التي تحتاجها في المنافسة ، حيث ستكون هناك مقارنة مفصلة للعروض.

اقتراح مشروع غير مطلوب

في حالة مقترحات المشاريع غير المطلوبة ، لا يوجد طلب رسمي من صاحب المشروع.على سبيل المثال ، يمكنك أن تقرر المشاركة في العطاء المفتوح لمشروع معين وإرسال مقترح مشروعك حتى بدون طلب محدد.

مقارنة بمثال اقتراح المشروع السابق ، هذا المثال أقل تنافسية حيث لا توجد مقارنة مباشرة بين مقدمي العطاءات.

ومع ذلك ، لا تزال بحاجة إلى التأكد من أن عرضك جذاب وممتع بصريًا لأنك تريد مرة أخرى ترك انطباع رائع والحصول على موافقة العميل. تحتوي مقترحات المشاريع غير المرغوب فيها أيضًا على "قواعد أكثر ليونة" فيما يتعلق بالخطوط العريضة والشكل ، حيث لا يتعين عليك مراعاة المتطلبات الصارمة من العميل.

اقتراح مشروع غير رسمي

في كثير من الأحيان ، يمكن لعميلك إحالتك بطلب غير رسمي لإرسال اقتراح مشروع إليه.يمكن أن يشير هذا إلى الحالات التي تتفاوض فيها مع عميل محتمل ، ويهتمون بمزيد من التفاصيل حول العرض الذي يمكنك تقديمه.

في هذه الحالة ، يمكنك صياغة اقتراح مشروع أقل رسمية ، والذي يمكن حتى تقديمه كعرض تقديمي قصير أو مستند من صفحة واحدة منظم في شكل حر. هنا ، هدفك الرئيسي هو أن تكون مليئًا بالمعلومات ومفصلًا بما يكفي بحيث تكون على نفس الصفحة حول جميع تفاصيل المشروع ومسؤولياته.

تجديد اقتراح المشروع

لنفترض أن أحد المشاريع قد اكتمل بالفعل ، وأن العميل يعود للمزيد بطلب لتجديد مشروعك ، أو تريد الرجوع إلى شريك قديم ولطيف مع عرض خاص للعودة والتعاون.

في هذه الحالة ، يجب عليك إنشاء "اقتراح مشروع تجديد" ، وإظهار بشكل مثالي ما تم تحسينه منذ المرة الأخيرة ، والأفكار الجديدة التي لديك لتقديمها ، ولماذا لا يزال مشروعك مناسبًا لهذا العميل المحدد.

عادة ما تستند مقترحات مشاريع التجديد على مخطط مقترح المشروع السابق مع العميل للحفاظ على بعض الاتساق وجعل الأطراف مرتاحين لبعضهم البعض.

اقتراح مشروع استمرار

على الأرجح ، يمكن تسمية هذا بأحد مقترحات المشاريع "الأسهل" حيث لا توجد منافسة تقريبًا هنا ، والعميل يعرفك جيدًا بالفعل. علاوة على ذلك ، ليست هناك حاجة لإقناع شخص ما ببدء تعاون جديد ، حيث أن لديك بالفعل شراكة راسخة ، وتقوم بإطالة أمدها.

يتم استخدام مقترحات المشاريع المستمرة عندما تقترب إحدى مراحل المشروع من النهاية ، ويطلب منك تقديم اقتراح جديد لفترة إضافية .في هذه الحالة ، يجب عليك تكييف مخطط مقترح المشروع القديم وإضافة مخرجات جديدة.

مقترح المشروع التكميلي

حتى إذا تمت الموافقة بالفعل على مخطط اقتراح مشروعك السابق ودخل أصحاب المصلحة اللازمين في التعاون ، فلا يزال بإمكانك أن تجد نفسك في موقف تحتاج فيه إلى إضافة شيء جديد.

على سبيل المثال ، يمكنك أن تشعر بالحاجة إلى كتابة اقتراح مشروع يطلب استثمارًا إضافيًا أو مشاركة أكبر لأصحاب المصلحة بناءً على المتطلبات الجديدة. في هذه الحالة ، يجب عليك كتابة مقترح مشروع تكميلي يوضح سبب الحاجة إلى موارد إضافية والتحسينات التي يمكن أن تجلبها.

الفكرة الرئيسية هنا هي أن تُظهر للعميل أن عرضك لا يزال ذا صلة وأنك بحاجة إلى مساعدة ودعم إضافيين لتحقيق نتيجة مشروع أفضل.

8 خطوات يجب معرفتها حول كيفية كتابة اقتراح مشروع

تعد كتابة مقترحات المشاريع الآن مهمة بسيطة بفضل وفرة النماذج الجاهزة والتنسيقات والعينات على الويب .لم تعد بحاجة إلى إعادة اختراع العجلة وإضاعة الوقت في صياغة تصميم احترافي والتفكير في تخطيط النص وما إلى ذلك.

رندرفورست - منصة تصميم شاملة توفر لكقوالب مقترحات المشاريع لأي صناعة.بغض النظر عن ما تحتاجه ، وفي أي مجال عمل تعمل فيه ، وأي شروط وأحكام يجب أن تضعها في اعتبارك ، فإن رندرفورست يساندك!

تحرير الآن!

ولكن قبل أن تختار النموذج الصحيح ، يجب أن تعرف بعض المبادئ الأساسية لكتابة مقترح المشروع. فيما يلي القائمة الكاملة للخطوات التي يجب اتباعها لكتابة اقتراح مشروع يحقق النتائج.

1. التحضير للكتابة

البحث الصحيح هو البطل المجهول لأي اقتراح ناجح. قد يكون أحد الأجزاء غير المرئية من العملية ، لكنه أحد أهم الأجزاء. مثلما تحتاج إلى وضع أساس مناسب للمبنى قبل البدء في بنائه ، فإنك تحتاج إلى إنشاء بحث قوي حول المشروع قبل البدء في كتابة اقتراح. خلاف ذلك ، بغض النظر عن عدد السمات التي تضيفها إلى القاعدة الضعيفة في المستقبل ، فلن تحقق أي نجاح.

لذا ، امنح نفسك وقتًا كافيًا للبحث في المشروع من كل جانب.لا تتوقف حتى تكون متأكدًا بنسبة 100٪ أنك تفهم بوضوح ما هو مطلوب.

علاوة على ذلك ، حدد من هم المستفيدون من المشروع وما هي أفضل طريقة لإظهار قيمة مشروعك لهم.

إذا تم الانتهاء من هذه الخطوات بنجاح ، فسيتم تحديد أهداف المشروع وأهدافه ، وستفهم بشكل أفضل الشكل الذي يجب أن يبدو عليه المشروع في النهاية.

لذا ، امنح عقلك الوقت اللازم للبحث وانتقل إلى عملية الكتابة الفعلية عندما يكون الهيكل العظمي جاهزًا.

2. صياغة ملخص تنفيذي مقنع

نأتي الآن إلى مهمة شاقة - نقل معنى المشروع والعمق والفوارق الدقيقة في ملخص تنفيذي قصير. عندما تقوم ببحث مكثف ، وعقلك مليء بالمئات من تفاصيل المشروع ، فإن الأمر يتطلب عملاً لتلخيص كل هذه المعلومات في بضع جمل.

ومع ذلك ، يعد الملخص التنفيذي مكونًا معياريًا ومكونًا حاسمًا في مخطط مقترح المشروع ، لذلك يجب أن تتقن فن كتابته.

الملخص التنفيذي هو موجز موجز ولكنه غني بالمعلومات عن المشروع .عادة ما تحتوي على الأقسام التالية.

• المشكلة التي تحاول حلها
• الموارد التي تحتاجها لحلها
• المنهجية التي تستخدمها لمعالجة المشكلة
• النتيجة المتوقعة لمشروعك وكيف ستقيس نجاحه ، إلخ.

تقع العديد من المسؤوليات على عاتقك في هذا القسم ، حيث أن هذا هو الجزء الأول الذي سيراه القراء عند فتح مقترح المشروع. لذلك فقد تم تكليف أصحاب المشروع بوعدهم بشيء غير عادي سيجعلهم مهتمين بمزيد من استكشاف المستندات.

يمكنك حتى التفكير في كتابة الملخص التنفيذي في النهاية بعد اكتمال كل اقتراح مشروعك.بهذه الطريقة ، يمكنك رؤية الصورة كاملة وتلخيص الفكرة بأكملها في فقرة واحدة بشكل أكثر دقة.

3. وصف نطاق المشروع

بالعودة إلى التفاصيل الجوهرية ، يجب أن تبدأ في الكشف عن مزيد من التفاصيل حول المشروع. ابدأ بخلفية المشروع ، وهي شرح مفصل للسبب وراء المشروع ، والحالة الحالية للمشكلة التي يهدف هذا المشروع إلى حلها ، وما إلى ذلك.

على سبيل المثال ، إذا كنت تنوي إجراء حملة توعية اجتماعية حول أهمية المياه النظيفة ، فيجب أن تذكر نوع المشكلة ولماذا الوعي مهم لحل المشكلة. يمكنك أيضًا تضمين إحصائيات حول الوضع الحالي لندرة المياه أو جودتها في المنطقة التي سيستهدفها مشروعك.

بصرف النظر عن تغطية الحالة الحالية للمشكلة ، يجب أن يتضمن نطاق المشروع ما يلي.

• من ساهم في المشكلة من قبل وما هي انجازات المشاريع السابقة؟
• لماذا لم تنجح المحاولات السابقة؟
• ما هي الثغرات التي ستملأها بمشروعك؟
• ما هي الأساليب التي ستستخدمها والتي ستكون أكثر فعالية من الطرق السابقة؟

يجب عليك أيضًا تضمين وصف تفصيلي للأدوات والطرق التي ستستخدمها لإكمال المشروع. هنا ، يمكن أن يساعد هيكل تنظيم العمل (WBS) بشكل كبير.

4. تحديد أهداف المشروع

حسنًا ، عند كتابة اقتراح مشروع حتى هذه النقطة ، تكون قد تحدثت بالفعل بشكل كافٍ عن المشروع وسبب أهميته.

ولكن ، يجب أن يكون هناك قسم مفصل لأهداف المشروع - ليس نظرة عامة مجردة لما تريد تحقيقه ، ولكن النقاط الدقيقة التي تحتاج إلى الوصول إليها.

في هذا الصدد ، فإن منهجية SMART الشائعة على نطاق واسع سهلة للغاية.إنه اختصارلأهداف محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنياً .دعونا ننشر الضوء على كل نقطة من هذه النقاط.

• تعني الأهدافالمحددة أنك لا تكتب شيئًا مثل "تحسين نوعية الحياة".بدلاً من ذلك ، يجب أن تكون أهدافك ملموسة ، مثل "تقليل تلوث المياه بنسبة 15٪ في 6 أشهر في المنطقة المذكورة". ترى الفرق؟ الخيار الثاني واضح تمامًا.
• تشير الأهدافالقابلة للقياس إلى أنك بحاجة إلى أن تكون قادرًا على تتبع التقدم بمؤشرات واضحة.إذا كتبت أهدافًا واضحة كما في المثال أعلاه ، فسيصبح من الممكن تتبعها وقياسها تلقائيًا. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون لديك مقاييس واضحة تساعد أصحاب المصلحة على تتبع ما إذا كان المشروع على المسار الصحيح أم لا - هل تفعل ما قلته أم لا؟
• ماذا نعني بالأهدافالقابلة للتحقيق ؟بسيط. يجب أن تكون الأهداف واقعية وقابلة للتحقيق وتعكس مقدار الموارد المتاحة للمشروع. الأهداف الواقعية تعني عدم وجود أهداف خيالية. لذلك ، بدلاً من تقليل تلوث المياه بنسبة 50٪ في 6 أشهر ، اختر طريقة أكثر واقعية لاستحضار الثقة في مشروعك.
• الأهدافذات الصلة هي تلك التي ترتبط ارتباطًا مباشرًا بأهداف المشروع.في بعض الأحيان قد يكون من السهل الخروج عن المسار الصحيح والبدء في مطاردة الأهداف التي لا تتعلق بالمشروع مباشرة.
• أخيرًا ، للأهدافالمحددة زمنيًا مواعيد نهائية صارمة ، لذلك يشعر أصحاب المصلحة في المشروع ، وخاصة المستثمرين ، بالثقة في أنك تعمل بجد في المشروع ولديك جدول زمني واضح للانطلاق.

5. تقديم الحل

يتحدث الكثيرون عن سبب أهمية المشروع وأي قضية لا يمكن أن تظل دون حل. إذن ، ما هي خطوتك التالية عند كتابة اقتراح مشروع؟ نعم ، الحلول ؛ في الواقع ، ما هو وعد مشروعك الرئيسي؟

قد يكون قسم الحلول أقصر من الأقسام السابقة ، ولكن يجب أن يكون مثيرًا للإعجاب وصادقًا .بالعودة إلى مرحلة بحث المشروع ، يجب أن يكون لديك فكرة واضحة عن الخطوات التي يجب عليك اتخاذها للتوصل إلى النتيجة المرجوة. إذا لم تكن هناك خطة واضحة تشعر أنها يمكن أن تؤدي إلى النجاح ، فكر مرة أخرى فيما إذا كان يجب عليك إطلاق المشروع.

ولكن نظرًا لأنك هنا ، فمن المحتمل أن يكون السبب هو أنك مجهز بالطرق والمعرفة الصحيحة للقيام بالمهمة. إذن ، ما الذي يجب تضمينه في هذا القسم؟

• بيان الرؤية هو الخريطة التي ستوجهك خلال المشروع.إنه يلخص إلى أين يتجه فريقك ولماذا وكيف. إن بيان الرؤية الواضح مهم بنفس القدر لأصحاب المصلحة الخارجيين والداخليين ، لذا تأكد من كتابته بالطريقة الصحيحة ( انظر كيف يعمل ).
• يوضحجدول المشروع ترتيب المهام التي يجب إكمالها والإطار الزمني لإكمالها.من المهم هنا سرد جميع المعالم الخاصة بك. خلاف ذلك ، هناك خطر فقدان الدليل الصحيح ، ونتيجة لذلك ، التخلف عن الجدول الزمني للمشروع ( انظر كيف يعمل ).
• تظهرأدوار ومسؤوليات أعضاء الفريق مهام واضحة لكل شخص معني.علاوة على ذلك ، من الواضح من المسؤول عن ماذا ، لذلك يعرف الجميع ما يمكن توقعه ومتى وكيف.
• تفاصيل أخرى تضفي المزيد من الوضوح وتسهل تنفيذ المشروع .يمكن أن تكون هذه قائمة بأدوات إعداد التقارير التي ستستخدمها أو قائمة المواد والمعدات اللازمة لإكمال المشروع.

6. إجراء تقييم شامل للاحتياجات

الاقتراب تدريجيًا من الهدف الرئيسي لمقترحك - تحتاج إلى إشراك الموارد اللازمة من أصحاب المصلحة ، وبالطبع ، تحتاج إلى شرح سبب قيامهم بذلك.

يعد إجراء تقييم شامل للاحتياجات أمرًا ضروريًا لتحديد الموارد اللازمة للمشروع وسبب الحاجة إليها. بادئ ذي بدء ، من الأهمية بمكان بالنسبة لك التأكد من أنه يمكنك إكمال الأنشطة الموعودة. علاوة على ذلك ، من الأهمية بمكان تضمينها في مخطط اقتراح مشروعك ، لذا فإن فرص الحصول على تمويل أعلى.

عند الكتابة عن تقييم الاحتياجات ، يجب عليك تضمين ما يلي:

• ميزانية المشروع هي قائمة شاملة لجميع النفقات المتعلقة بالمشروع.يجب أن تتضمن عمليات الشراء الصغيرة والكبيرة ، ورواتب الموظفين ، والضرائب ، وأسعار المواد التي ستستخدمها ، وتكلفة السفر إذا كنت ستحتاج إلى حضور أي اجتماعات أو مؤتمرات ، وما إلى ذلك. انظر مثال ميزانية المشروع هنا .
• قد يبدوتفصيل التكاليف مماثلاً لميزانية المشروع ، لكنها نسخة أكثر تفصيلاً من الميزانية .هنا ، يجب عليك تضمين الأسباب والشروحات التفصيلية لسبب الحاجة إلى كل مورد ، وأين ستحصل عليه ، ومقدار التكلفة. هذا مهم لأن المستثمرين بحاجة إلى معرفة أن أموالهم تنفق بالطريقة الصحيحة.
• أخيرًا ، توضحخطة تخصيص الموارد كيف ينبغي تنظيم الموارد المختلفة لإكمال المشروع بفعالية.بعبارات أبسط ، إنها خطة توضح كيف ستستخدم الموارد التي يوفرها أصحاب المصلحة لمشروعك. فيما يلي شرح مفصل لكيفية عمل تخصيص الموارد .

7. معالجة إدارة المخاطر

توقع ما هو غير متوقع هو المهمة الخاصة لكل مدير مشروع. عند كتابة مقترح مشروع ، يجب عليك التأكد من أن لديك خطة طوارئموثوقةوجاهزة للاستخدام في حالة حدوث أي انقطاع.

يجب تضمين هذه الخطة في مخطط اقتراح مشروعك. خلاف ذلك ، لن تبدو خطتك موثوقة بما يكفي للمستثمرين ، ولن يقتنعوا بأنه يمكنك التعامل مع أي اضطراب في الوقت المناسب.

يجب عليك التفكير بعناية في جميع المخاطر الرئيسية التي يمكن أن تحدث أثناء المشروع ، حيث لا توجد قوالب قياسية لمحاسبة المخاطر. لتحديد المخاطر ، يجب أن تأخذ في الاعتبار جميع العوامل المحتملة التي يمكن أن تؤثر أو تعرقل إنجاز مشروعك.

علاوة على ذلك ، يجب عليك إعطاء الأولوية لتلك التي من المرجح أن تحدث وتلك التي هي حقيقية لمنعها والتخفيف من حدتها. يجب أيضًا أن تُظهر في مقترح المشروع أن لديك خطة للاستجابة لكل خطر محتمل.

8. كتابة خاتمة فعالة

حسنًا ، لقد حان الوقت تقريبًا لتهنئتك على العمل الجيد! بقيت قطعة أخيرة - خاتمة المشروع ، والتي يجب أن تكون مقنعة بدرجة كافية لتحفيز القارئ على التصرف.

يجب أن تعيد الخاتمة صياغة النقاط الرئيسية الخاصة بك والتعرف على ما يجعل مشروعك فريدًا. يمكن استخدامه أيضًا لتضمين بعض الرسوم البيانية أو التقارير أو المخططات أو أي نوع آخر من البيانات التي تدعم مطالباتك ولكن تم استبعادها من الجزء الرئيسي لاقتراح مشروعك.

هذه هي جميع الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها لإنشاء مخطط اقتراح مشروع فائز. الآن بعد أن تعرفت على التفاصيل الداخلية لكتابة مخطط مقترح مشروع ، فقد حان الوقت لاستكشاف بعض الخطوط العريضة الجاهزة التي يمكنك تخصيصها واستخدامها بسهولة لمشروعك.

أمثلة بسيطة على اقتراح مشروع يمكن تعديلها الآن

يتم تخزين كل اقتراح مشروع تحتاجه في مكتبة مقترحات المشاريع في رندرفورست .من السهل جدًا إنشاء اقتراح مشروع ذي مظهر احترافي باستخدام هذه القوالب الجاهزة للاستخدام. إليك بعض ما يمكنك تجربته الآن!

نموذج اقتراح الأعمال

هل تبحث عن قالب اقتراح عمل احترافي وحديث؟ لا مزيد من البحث! يتميز نموذج اقتراح الأعمال الخاص بنا بالتصميم والتخطيط المطبقين للعروض التقديمية الرسمية حيث يجب التركيز على المحتوى بدلاً من التصميم.

تحرير الآن!

نموذج اقتراح المشروع

الانتقال إلى نموذج مقترح مشروع أكثر شمولية وعادية والذي يمكن أن يكون مناسبًا تمامًا لأي مشروع. يحتوي على مشاهد مفصلة تصف خلفية مشروعك ، والأهداف والغايات التي حددتها له ، والجدول الزمني والموارد التي تحتاجها لإكماله.

تحرير الآن!

نموذج اقتراح التسويق

ملون وديناميكي ومفصل - كل ما تتخيله في اقتراح تسويقي حديث يجب أن يتم تغليفه في هذا القالب. سيجذب تصميمه اللافت انتباه جمهورك المحتمل ، بينما سيقنعهم محتواه بالتأكيد بالتفكير في الاستثمار في مشروعك.

تحرير الآن!

الأسئلة الشائعة حول مخطط اقتراح المشروع

مقترح المشروع مقابل ميثاق المشروع

ميثاق المشروع هو وثيقة رسمية تحدد بداية المشروع والتي لا يمكن إنشاؤها إلا بعد إنشاء اقتراح المشروع والموافقة عليه. لذلك ، إذا كان اقتراح المشروع وثيقة مقنعة تهدف إلى الحصول على الموافقة على مشروعك ، فإن ميثاق المشروع هو وثيقة رسمية تحتوي على تفاصيل الموارد والجدول الزمني اللازمين لإكمال مشروعك.

إنها مختلفة في الغرض والوقت الذي تم إنشاؤها فيه. ومع ذلك ، كلاهما وثائق ضرورية لإدارة المشروع بنجاح ، وكلاهما يحتوي على تفاصيل مهمة حول أهداف المشروع وتفاصيل أخرى.

ما هي الأنواع الستة لمقترحات المشروع؟

1. يتم إنشاء العرض المطلوب استجابة لطلب رسمي من عميل أو عميل محتمل.إنه أكثر أنواع العروض تنافسية.
2. يتم إرسالاقتراح غير مرغوب فيه إلى عميل أو عميل محتمل دون طلبه ويمكن استخدامه لتقديم نفسك ومشروعك.على سبيل المثال ، يمكنك استخدام مقترحات المشاريع غير المرغوب فيها للتقدم بطلب للحصول على منحة عامة.
3. الاقتراح غير الرسمي هو تبادل اقتراح بين طرفين ليس له هيكل رسمي.إنه للاستخدام الداخلي فقط ولا يتبع أي تنسيق أو إرشادات محددة.
4. يتم إنشاءاقتراح التجديد لتجديد التعاون مع طرف كان لديك اتفاق معه بالفعل من قبل ، والآن تريد إعادة تشغيله مع قليل من التعديل.
5. الاقتراح المستمر هو اقتراح لمواصلة مشروع مستمر.يتم إنشاؤه عادةً عندما يوشك الإطار الزمني المتفق عليه مبدئيًا للمشروع على الانتهاء ، ولكن يجب القيام بالمزيد من العمل.
6. يتم إنشاءعرض تكميلي عندما يطلب عميل أو عميل خدمات أو سلع إضافية لمشروع مستمر ويحتاج إلى تبرير النفقات الجديدة.

كم من الوقت يجب أن يكون اقتراح المشروع؟

ليس طول الكلمة هو المهم ، ولكن مدى دقة مقترح مشروعك ومقنعه. لست مقيدًا بالحصول على مقترح مشروع طويل إذا حافظت عليه منظمًا وموجزًا.

تم تصميم قوالب مقترحات المشاريع الخاصة برندرفورست وفقًا للمبادئ الأساسية لمقترحات المشروع وتغطي على النحو الأمثل جميع المعلومات المهمة في بضع صفحات.يمكنك استخدامها كنقطة بداية لصياغة اقتراح مشروعك بسرعة وسهولة.

الماخذ الرئيسية

مقترحات المشاريع هي الطريقة الرسمية لتظهر لأصحاب المشروع أنك الفريق المثالي للوظيفة. إنها وثيقة مفصلة ومنظمة بشكل جيد تحتوي على أهداف المشروع والجداول الزمنية والموارد اللازمة لإكماله بنجاح.

على الرغم من أن تصميم اقتراح مشروع ذو مظهر احترافي يعد مهمة سهلة باستخدام قوالب جاهزة للاستخدام ، إلا أن المحتوى الذي يتم إدخاله بالداخل هو ما يهم حقًا. يجب أن تكون دقيقًا ومقنعًا ، وأن تضع في اعتبارك كل التفاصيل ، وأن تضع في اعتبارك جميع المشكلات المحتملة عند كتابة مخطط مقترح المشروع.

تذكر أن هدفه ليس فقط الفوز بالمشروع ولكن أيضًا وضع إطار العمل لإرشادك خلال إكماله.

حظا سعيدا في محيط مقترحات المشاريع!

• إليك دليلك لإنشاء تصميم نموذج اقتراح في ثوانٍ!

• ما هي نماذج مواقع الويب ، وكيف يمكنك إنشاء واحدة؟

• 15 شهادة مذهلة لأفكار نماذج الإنجاز في أي مناسبة