كيف تعمل بكفاءة أكبر: 11 نصيحة من رواد الأعمال

ما هي أفضل نصيحة لك للعمل بكفاءة أكبر؟

لمساعدة المهنيين العاملين على تحقيق كفاءة أفضل ، طلبنا من رواد الأعمال والمتخصصين في مجال الأعمال تقديم أفضل رؤاهم. من العمل على الأشياء في وقت مبكر إلى التنظيم عن طريق الصعوبة ، هناك العديد من الاستراتيجيات التي قد تساعدك على العمل بشكل أكثر كفاءة لسنوات قادمة.

فيما يلي 11 طريقة للعمل بكفاءة أكبر:

• استثمر في الاستعانة بمصادر خارجية
• الاستجابة للتغيير بسرعة
• اعتماد تقنيات جديدة
• حافظ على موقف إيجابي
• إنشاء جدول
• ركز على مهمة واحدة في كل مرة
• العمل على الأشياء في وقت مبكر
• ابحث عن أكثر أوقاتك إنتاجية في اليوم
• كافئ نفسك بعد المهام
• اغلق هاتفك
• التنظيم حسب الصعوبة

استثمر في الاستعانة بمصادر خارجية

الاستعانة بمصادر خارجية لمهام مثل كتابة ملاحظات الشكر أو البطاقات البريدية. إن الاستعانة بخدمة خارجية لإكمال مهام بسيطة وفعالة مثل البقاء على اتصال مع عملائك يمكن أن يوفر وقت شركتك. من السهل الانشغال بالمهام التي يمكن لمزود خدمة آخر القيام بها بسهولة ، لذا فإن الاستثمار في الشركات الخارجية يمكن أن يساعد شركتك بأكملها على العمل بكفاءة أكبر.
-ديفيد واكس ، Handwrytten

الاستجابة للتغيير بسرعة

العمل بكفاءة أكبر مع مبادئ أجايل. من خلال كونك أكثر استجابة للتغييرات والتحسينات ، يمكن لفرقك العمل بكفاءة أكبر. يتضمن Agile اجتماعات الوقوف اليومية التي تساعد في معالجة المشكلات على الفور والحصول على ردود الفعل في الوقت المناسب في هذه العملية. يتم تدريب الفريق بعقلية أكثر عمومية ، ويمكنه تقليل الاختناقات والتأخيرات.
-Debra Hildebrand، Hildebrand Solutions، LLC

اعتماد تقنيات جديدة

ابحث وابحث عن حلول مبتكرة لمشاكل العمل التي يمكن أن تزيد من الكفاءة في تدفقات العمل الخاصة بك. في بعض الحالات ، قد ينطوي ذلك على اعتماد تقنيات جديدة. يعمل نظام الأنابيب اللولبي بدون خنادق لدينا بكفاءة من خلال استخدام عملية ميكانيكية خالية من الخنادق ، مما يجعل التثبيت سريعًا وغير باضع. البقاء على التكيف هو المفتاح.
- ريان شالنبرغر ، SEKISUI

حافظ على موقف إيجابي

عندما يتعلق الأمر بالعمل بكفاءة ، فإن امتلاك موقف إيجابي يمكن أن يساعد بالتأكيد. ليس من السهل أن تحافظ دائمًا على موقف إيجابي ، لكن القيام بذلك عندما تتعامل مع مهام صعبة سيجعلك أكثر عرضة للتمسك بها. من السهل تتبع الوقت بدلاً من النتائج ، ومن السهل الاستسلام عند الإحباط. ولكن إذا سمحت لنفسك ببعض النعمة وذكّرت نفسك بأنك ستمر بالأشياء في نهاية المطاف ، فستجد نفسك تحافظ على وتيرة أكثر ثباتًا أثناء عملك بدلاً من العمل على دفعات. السعداء هم منتجون.
- نيك سانتورا ، المناهج

إنشاء جدول

يمكن أن تشعر بالإرهاق عندما تنظر إلى قائمة مهام طويلة. تعتبر هذه الأشياء رائعة للبدء بها لمساعدتك في معرفة ما يجب القيام به. ومع ذلك ، فإن مجرد العمل على قائمة المهام سيؤدي بلا شك إلى بعض التوتر. خذ تلك القائمة وحوّلها إلى جدول زمني. بهذه الطريقة ، يتم إنجاز المهمة ، وتكون أكثر تنظيماً بدلاً من التدافع من شيء إلى آخر ، يمكنك أيضًا أخذ هذا الجدول الزمني وتحديد أولوياته بشكل أكبر - القيام بمهام كبيرة أولاً أو الحصول على الأشياء المتبقية من اليوم السابق للخروج من طريق. في كلتا الحالتين ، ستساعدك إدارة وقتك بجدول في العمل بكفاءة أكبر.
- كاري ويلبر ، تشارتر كابيتال

ركز على مهمة واحدة في كل مرة

Agile هي واحدة من أفضل الطرق لتكون أكثر كفاءة في عمليات عملك. من خلال فريق النخبة من المدربين الرشيقين لدينا ، ساعدنا في تحويل العديد من الشركات في مختلف الصناعات لتحقيق قدر أكبر من الكفاءة والإنتاجية. Agile هي طريقة فعالة للغاية لإدارة التغيير في بيئة الفريق التعاوني. من خلال التركيز على مهمة واحدة في كل مرة من البداية إلى النهاية ، يمكن للعديد من الشركات تحسين الجودة وتلبية توقعات العملاء أو تجاوزها.
- مايكل طومسون ، لورن أجايل

العمل على الأشياء في وقت مبكر

من أجل العمل بكفاءة أكبر ، نصيحتي الأولى هي جدولة الأشياء مع الكثير من الوقت. لنفترض أنك بحاجة إلى مواد مطبوعة لاجتماع كبير أو عرض تقديمي. بدلاً من طباعتها في اليوم السابق ، حددها لمدة أسبوع أو ربما حتى أسبوع ونصف قبل الحاجة. سيساعدك الحصول على وقت إضافي في منعك من التدافع لإنجاز المهام في نهاية العملية. يمنحك هذا أيضًا مزيدًا من الوقت في حالة ما إذا كان عليك تعديل المسار أو إجراء تغييرات. لا يقتصر العمل بكفاءة على إنجاز الأمور والمضي قدمًا. يتعلق الأمر بجعل عاداتك فعالة أيضًا. لذلك ، إذا تمكنت من الدخول في أخدود جدولة كل شيء مسبقًا ، فستعمل دائمًا على أعلى مستوى ممكن دون ضغوط لا داعي لها.
- إريك بلومنتال ، ZoePrint

ابحث عن وقتك الأكثر إنتاجية

لقد كنت شخصًا صباحيًا لطالما أتذكر. إن استخدام صباحي بشكل فعال يساهم بشكل مباشر في مدى إنتاجية يومي. أنا أكثر إبداعي في الصباح أيضًا. أتأكد من تخصيص الوقت للعمل بكفاءة ودون تشتيت الانتباه. كما أن الاستفادة من صباحي يزيل ضغوط العمل طوال اليوم. إذا تمكنت من إنجاز جزء كبير من عملي في الصباح ، يمكنني التركيز على التواجد في عملي لبقية اليوم.
-طرزة شيراي ، بلينك بار

كافئ نفسك بعد المهام

نصيحتي هي استخدام طريقة براين تريسي "Eat That Frog" لإتقان مهارات إدارة الوقت والعمل بكفاءة أكبر. يعتمد على نصيحة مارك توين ، التي تقول ، "إذا كانت وظيفتك هي أكل ضفدع ، فمن الأفضل أن تفعل ذلك أول شيء في الصباح. وإذا كانت وظيفتك هي أكل ضفدعين ، فمن الأفضل أن تأكل أكبر واحد أولاً. " من حيث الجوهر ، فإن عبارة "أكل ذلك الضفدع" لا تعني شيئًا سوى العمل الأول ، ثم المتعة.

أفضل نهج هو تحديد أصعب المهام وأكثرها أهمية في اليوم والقيام بذلك أولاً. في الصباح ، لدينا أعلى طاقة وتحفيز وتركيز عند التعامل مع الأشياء الأكثر تطلبًا. يمكنك استخدام هذا الزخم لإخراج التحدي الأصعب من طريقك وخلق شعور بالإنجاز لبقية اليوم. بعد "أكل الضفدع" ، ستشعر بالارتياح وستحصل على طاقة إضافية للقيام بمهامك الأخرى.
-دوروتا ليسينيا ، LiveCareer

اغلق هاتفك

أفضل نصيحة للعمل بكفاءة أكبر هي إدارة وقتك وأدواتك بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. يمكن أن يساعدك إيقاف تشغيل إشعارات الهاتف في التركيز بشكل أفضل على العمل الذي تقوم به ويتيح لك الفرصة لإنجاز المزيد من المشاريع دون تشتيت انتباه الآخرين. على الرغم من أن التطبيقات الموجودة على هاتفك يمكن أن تكون رائعة للتواصل ، إلا أنها قد تشتت الانتباه في بعض الأحيان. تحكم عندما تكون متاحًا ومشغولاً لأنه من الضروري العمل بكفاءة أكبر.
- جيسون بوتشر ، CoinPayments

التنظيم حسب الصعوبة

نصيحتي الأولى للعمل بكفاءة أكبر تشمل تقسيم المهام إلى ثلاث خطوات مختلفة: الفاكهة المعلقة ، والمهام المعتدلة ، والمهام الأساسية. المفتاح هو القيام بذلك في الليلة السابقة. الكفاءة هي كل شيء عن الزخم. لذا ابدأ بالفاكهة المنخفضة. قم بإزالة هؤلاء من قائمتك أولاً. ستحفزك هذه التعليقات الإيجابية على التعامل مع المهام المعتدلة الأكثر صعوبة ثم المهام الأساسية. اعتمادًا على الوقت ، عادةً ما أقوم بمهمة معتدلة ، تليها مهمة أساسية ، تليها مهمة معتدلة لخلط يومي. لقد ساعدني هذا في أن أكون أكثر كفاءة في عملي
-Mogale Modisane ، ToolsGaloreHQ