كيف يمكن لشركتك الصغيرة الاستفادة من شهادات الموردين المتنوعة

في سوقنا شديد التنافسية، إحدى الطرق التي يمكن للشركات الصغيرة أن تتميز بها هي الحصول على شهادة الموردين المتنوعين. تعترف هذه الشهادات بالشركات التي تمتلكها وتديرها وتديرها مجموعات مهمشة وتستحق الأسهم، وتساعد على تكافؤ الفرص عندما يتعلق الأمر بفرص الشراء. بدءًا من تأمين العقود الكبيرة وحتى تعزيز سمعتك، يمكن أن يكون الحصول على شهادة الموردين المتنوعين ميزة كبيرة لشركتك الصغيرة.

تواصلت SBBC مع كايلي جيلكريست، مديرة تطوير أعمال الشركات من غرفة التجارة 2SLGBTQI+ الكندية (CGLCC) ومؤسس NONA Vegan ، للحديث عن مزايا تنوع الموردين وكيفية استكشاف فرص الشراء كشركة صغيرة.

ما هي المشتريات؟

إذا كانت شركة ما أو حكومة أو مؤسسة أخرى بحاجة إلى موارد لا تملكها، فيجب عليها شراؤها من مصدر خارجي. وقال كايلي: "تشير المشتريات إلى دورة الشراء بأكملها بدءًا من تحليل الموردين استنادًا إلى أكثر من مجرد التكلفة، إلى النظر في كيفية دعم المشتريات للأهداف التجارية طويلة المدى للمؤسسة، وحتى الشراء الفعلي للسلع والخدمات".

على سبيل المثال، خلال الأحداث الكبرى مثل كأس العالم لكرة القدم 2026 في فانكوفر، ستكون هناك فرص شراء في العديد من الصناعات مثل البناء والضيافة والإعلام وتجارة التجزئة والترفيه وغيرها. وهذا يعني أن الشركات المشابهة لشركتك ستتاح لها الفرصة لتوفير المنتجات والخدمات الضرورية للمساعدة في نجاح الحدث.

فيما يلي شكلان رئيسيان للمشتريات:

• مباشر – المنتجات أو الخدمات التي يتم شراؤها لعملاء المؤسسة، مثل القمصان الموجودة على رفوف متجر البيع بالتجزئة.
• غير مباشر – المنتجات أو الخدمات التي يتم شراؤها لدعم عمليات الشركة، مثل مقاول صيانة الممتلكات الذي يخدم مواقع متاجر البيع بالتجزئة.

ما هو تنوع الموردين؟

تنوع الموردين يعني تضمين مجموعة متنوعة من الموردين من مختلف المجموعات الممثلة تمثيلاً ناقصًا في عملية الشراء. المنظمات التي تدعم برامج تنوع الموردين هي تلك التي تسعى إلى تنويع إنفاقها من خلال ملاحقة الموردين من الأقليات والمجموعات المهمشة والمستحقة للأسهم. ويشمل ذلك الموردين الذين يُعرفون بأنهم من السود، والسكان الأصليين، والأشخاص الملونين، و2SLGBTQI+، والنساء، والمعاقين، والمحاربين القدامى.

وقال كايلي: "إن مبادرات تنوع الموردين مهمة للغاية لأنها تسعى إلى خلق فرص عمل عادلة، والتمكين المالي للشركات ذات الملكية المتنوعة، واقتصاد أكثر شمولاً بشكل عام".

كيف تستفيد المنظمات من تنوع الموردين

فيما يلي بعض الطرق التي تستفيد بها المؤسسات من وجود موردين متنوعين:

• الابتكار – يقدم أصحاب الأعمال المتنوعون تجارب حية فريدة من نوعها، ويقدمون وجهات نظر جديدة وحلول مبتكرة.
• المرونة – غالبًا ما يكون الموردون المتنوعون أسرع في التكيف مع مشهد الأعمال المتغير باستمرار.
• الوصول إلى العملاء – ترى المؤسسات التنوع داخل قاعدة عملائها. يمكن للموردين المتنوعين تقديم منتجات أو خدمات سيكون لها صدى لدى المجتمعات المتنوعة التي تخدمها هذه المنظمات.
• خفض التكلفة - في بعض الأحيان، يمكن للموردين المتنوعين تقديم سلعهم أو خدماتهم بسعر أرخص مقارنة بالشركات الأكبر حجمًا لأنهم خفضوا التكاليف العامة وطريقًا أكثر مباشرة للشراء. ومع ذلك، أكد كايلي أنه "لا ينبغي للموردين المتنوعين أبدًا التقليل من قيمتهم!"

ما هي شهادة الموردين المتنوعة؟

تعترف شهادات الموردين المتنوعة بالشركات التي يملكها ويديرها ويديرها شخص من مجموعة متنوعة. وأوضح كايلي، "تبذل هيئات التصديق هذه العناية الواجبة من أجل تزويد المؤسسات بالضمانات بأنها تشتري من شركات فعلية متنوعة، والثقة في أن مبادرات تنوع الموردين الخاصة بها تعود بالنفع على المجموعات المستحقة للأسهم".

تشمل هيئات التصديق في كندا ما يلي:

• غرفة التجارة الكندية 2SLGBTQI+ (CGLCC)
• مجلس الموردين الكنديين للسكان الأصليين والأقليات (CAMSC)
• مجلس العمل والتوريد الشامل في كندا (IWSCC)
• ويكونيكت
• المجلس الكندي لأعمال السكان الأصليين (CCAB)
• المجلس الكندي لمؤسسات الأعمال النسائية (WBE)

كيف يمكن للشركات الاستفادة من شهادات الموردين المتنوعة

يمكن لشهادة الموردين المتنوعة أن تفتح الأبواب أمام الفرص التي ربما استبعدتك في الماضي. قد يكون الفوز بالعقود أمرًا صعبًا بالنسبة للشركات الصغيرة، ولكن هذه الشهادة يمكن أن تساعدك في الوصول إلى سلاسل التوريد الخاصة بالشركات أو الحكومات، وحتى الدعم الخاص كبائع. وقال كايلي: "يمكن لفرص الأعمال هذه أن توفر لشركتك سبلًا للتوسع والتوسع والتصدير". اغتنم فرصة الشهادة هذه وشاهد عملك يزدهر.

كيفية البحث عن فرص الشراء

هناك العديد من الطرق للعثور على فرص الشراء، مثل:

• التقدم بطلب للانضمام إلى قائمة البائعين/الموردين لشركة معينة.
• التسجيل في موقع ويب لشبكة الموردين، مثل Ariba أو Merx .
• الرد على طلبات العروض (RFPs) أو طلبات عروض الأسعار (RFQs).

وأشار كايلي إلى أن "هذا يمكن أن يكون طريقة رائعة للحصول على المزيد من العقود والحصول على أعمال إضافية، ومتكررة في بعض الأحيان".

كيف يمكن للشركات الصغيرة التنافس مع الشركات الأكبر

على الرغم من أن الشركات الكبرى تتمتع بمزايا تنافسية، إلا أن أصحاب الأعمال الصغيرة يمكنهم الفوز بالاستراتيجية الصحيحة. فيما يلي بعض نصائح كايلي للتنقل في السوق التنافسية:

• العمل مع هيئة اعتماد أو مجلس أو غرفة تجارية - يمكن لهذه المنظمات مساعدتك في الوصول إلى سلاسل التوريد التي قد تكون تقليديًا بعيدة عن متناول الشركات الجديدة و/أو الصغيرة و/أو المتنوعة. يمكنهم أيضًا المساعدة في تشجيع المقاولين على الانفتاح على الموردين الجدد ومنحك فرصة.
• تعرف على عرض البيع الفريد الخاص بك – ابدأ بمشاريع صغيرة لبناء قدراتك وشبكة العملاء واستئناف المشروع حتى تتمكن من اكتساب ثقة الشركات بسهولة أكبر.
• ابحث عن الشركات التي لديها برامج تنوع الموردين الموجودة مسبقًا - ستكون الشركات التي لديها برامج تنوع الموردين أكثر اهتمامًا بعملك إذا تم اعتمادها كمورد متنوع.
• استفد من تنوعك – ينبغي عرض ذلك عند الترويج للشركات الكبيرة. يعد استخدام الإحصائيات والحقائق طريقة رائعة لتسليط الضوء بوضوح على نقاط قوة عملك وجذب انتباه الشركات.
• الشراكة مع الشركات الأخرى ذات الملكية المتنوعة – يمنحك التعاون مع الشركات المتنوعة الأخرى بشأن عقود أكبر الفرصة لبناء سيرتك الذاتية لمشروعك، وتوسيع شبكتك، واكتساب الخبرة، مما قد يؤدي إلى المزيد من الفرص في المستقبل.

الاعتبارات الرئيسية عند متابعة فرص العقد

الهدف الرئيسي لـ Kailey مع CGLCC هو تأمين شركاء الغرفة من الشركات وتقديم الدعم للموردين. وباعتبارها مالكة شركة صغيرة، فهي تتمتع أيضًا بخبرة ومعرفة واسعة في التعامل مع فرص الشراء بنجاح. وتوصي الشركات الصغيرة بمراعاة هذه الجوانب الثلاثة عند متابعة العقود:

1. اعرف نقاط قوتك

قال كايلي: "أنا مؤمن بشدة بالتخصص - ومعرفة ما أنت الأفضل فيه بالضبط، والتحدث مباشرة عن تلك القوة، وعدم المبالغة في التوسع إلى ما هو أبعد من ذلك". من خلال معرفة حدودك، ستتمكن من تركيز جهودك وتحقيق نتائج جيدة وبناء سمعتك.

وقالت: "قد يكون من المغري السعي وراء عقود ضخمة عندما تبدأ في عالم تنوع الموردين، ولكن البدء بفرص أصغر يمكن أن يكون أفضل لاستدامة شركتك".

2. اعرف موقعك في سلسلة التوريد

وشدد كايلي أيضًا على أهمية فهم مكانك في سلسلة التوريد، والتي تبدو كما يلي:

• موردو المستوى الأول – أولئك الذين يقدمون المنتجات أو الخدمات مباشرة إلى الشركة المشترية.
• موردو المستوى 2 - أولئك الذين يقدمون منتجاتهم أو خدماتهم لشركات المستوى 1.
• موردو المستوى 3 – أولئك الذين يقدمون المنتجات أو الخدمات لشركات المستوى 2.

على سبيل المثال، سيكون المستوى 1 هو الموردين الذين يبيعون محركًا نهائيًا لشركة سيارات، وسيكون المستوى 2 هو الموردين الذين يبيعون الأجزاء اللازمة لتصنيع المحركات، وسيكون المستوى 3 هو الموردين الذين يبيعون المواد الخام لتصنيع أجزاء المحرك.

على الرغم من أنك قد لا تتمتع بالقدرة على أن تصبح موردًا من المستوى الأول حتى الآن، إلا أنه من الممكن أن تكون مناسبًا تمامًا للفرص المتاحة في المستوى 2 أو 3. وتذكر أن البدء صغيرًا هو المفتاح.

3. اعرف من يجب أن تصل

عند الاتصال ببرنامج تنوع الموردين الخاص بالمؤسسة، ضع في اعتبارك أن مديري تنوع الموردين ليسوا في العادة هم المشترين. قال كايلي: "إنهم مناصرون ممتازون لأعمالك وسوف يوصونك بأشخاص المشتريات المناسبين، ولكن من المفيد إذا كنت تعرف بالفعل من تحتاج إلى الوصول إليه في الشركة، أو على الأقل إلى أي قسم". يعد هذا أمرًا بالغ الأهمية، خاصة قبل أي فرص للتوفيق بين الشركات (B2B) مع المتخصصين في مجال تنوع الموردين. واختتمت كلامها قائلة: "كلما قمت بإجراء بحث أكثر تفصيلاً أثناء التحضير، كلما ذهبت هذه المحادثات إلى أبعد من ذلك".

يتعلم أكثر

يمكن أن تكون عملية الشراء مربكة، ولكننا هنا لدعمك. راجع موارد المشتريات في كولومبيا البريطانية للمساعدة في التعامل مع عملية الشراء، بالإضافة إلى دليل تنوع الموردين التابع لغرفة التجارة الكندية للحصول على مزيد من المعلومات حول تنوع الموردين في كندا.

قم أيضًا بإلقاء نظرة على موقع CGLCC لمزيد من المعلومات، أو اتصل بـ Kailey على [email protected] .

الأعمال الصغيرة في كولومبيا البريطانية هنا للمساعدة

SBBC هو مركز موارد غير ربحي للشركات الصغيرة القائمة على كولومبيا البريطانية. مهما كانت فكرتك عن النجاح، فنحن هنا لتقديم الدعم الشامل والموارد في كل خطوة من الرحلة. تحقق من مجموعتنا من الندوات عبر الإنترنت الخاصة بالأعمال ، أو التعليم الإلكتروني حسب الطلب ، أو التحدث إلى أحد الخبراء الاستشاريين ، أو تصفح مقالات الأعمال الخاصة بنا .